आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन का मूल्यांकन करते समय महत्वपूर्ण कारक!

आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन का मूल्यांकन करते समय निम्नलिखित कारकों पर विचार किया जा सकता है: i। समय पर डिलीवरी ii। आदेशों की पूरी तरह से भेज दिया iii। आइटम की गुणवत्ता iv। मूल्य प्रतिस्पर्धा बनाम वित्तीय स्थिति की ताकत vi। विशेष आदेशों की सेवा करने की क्षमता vii। ग्राहक सेवा की गुणवत्ता viii। बिक्री प्रतिनिधियों और तकनीकी कर्मचारियों के विशेषज्ञ ix। उपरोक्त कारकों पर संगति!

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यह निर्धारित करने के बाद कि आप क्या खरीदना चाहते हैं, आपको यह पता लगाना होगा कि कौन आपको आवश्यक सामान बेचना चाहता है। आप पीले पन्नों, औद्योगिक निर्देशिकाओं और विभिन्न ऑनलाइन स्रोतों में लिस्टिंग के माध्यम से आसानी से आपूर्तिकर्ताओं का पता लगा सकते हैं।

यदि आप कुछ समय से इस क्षेत्र में काम कर रहे हैं, तो आपको विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं के बारे में पता होगा; अन्यथा, आपके कुछ अनुभवी कर्मचारी आपको अच्छे आपूर्तिकर्ताओं का पता लगाने में मदद करेंगे।

आपूर्तिकर्ताओं का पता लगाने के लिए एक और दिलचस्प दृष्टिकोण अन्य आपूर्तिकर्ताओं से पूछना है। प्रिंटिंग मशीन के पुर्जों से निपटने वाले व्यक्ति को उन अन्य लोगों के बारे में जानने की संभावना है जो प्रिंटिंग स्याही या कागज के अच्छे आपूर्तिकर्ता हैं।

आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन का मूल्यांकन करते समय निम्नलिखित कारकों पर विचार किया जा सकता है:

मैं। समय पर डिलीवरी

ii। भेजे गए आदेशों की पूर्णता

iii। वस्तुओं की गुणवत्ता

iv। मूल्य प्रतिस्पर्धा

v। वित्तीय स्थिति की मजबूती

vi। विशेष आदेशों की सेवा करने की क्षमता

vii। ग्राहक सेवा की गुणवत्ता

viii। बिक्री प्रतिनिधियों और तकनीकी कर्मचारियों का विशेषज्ञता

झ। उपरोक्त कारकों पर संगति

खरीद स्थिति:

आम तौर पर तीन प्रकार की खरीद स्थितियां होती हैं-सीधे पुन: खरीदना, संशोधित फिर से खरीदना और नया कार्य।

सीधे पुनर्क्रय:

यह उन वस्तुओं के मामले में होता है जो आदतन नियमित रूप से खरीदी जाती हैं। उदाहरण के लिए, सभी विनिर्माण फर्मों में चिकनाई वाला तेल नियमित रूप से खरीदा जाता है। ऐसे मामले में, विक्रेता, मूल्य और वितरण तंत्र कम या ज्यादा निर्धारित होता है। नई आवश्यकता को केवल विक्रेता को सूचित किया जाना चाहिए। कभी-कभी, यहां तक ​​कि ऑर्डर की मात्रा भी पूर्व-निर्धारित होती है।

संशोधित पुन: खरीदें:

यह आदतन खरीद के मामले में होता है जहां हर बार कुछ बदलाव होते हैं। मूल्य में मामूली अंतर हो सकता है, या एक नए विक्रेता को समय-समय पर बाहर करने की कोशिश की जा सकती है। उत्पाद विनिर्देशों में मामूली संशोधन के साथ भी मामले हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रिंटिंग प्रेस एक नए क्लाइंट के लिए कागज की थोड़ी अलग मोटाई के लिए पूछ सकता है।

नया कार्य:

यह खरीद की स्थिति है जिसमें एक पूरी तरह से नई आपूर्ति की मांग की जाती है। इस मामले में, खरीदारी की प्रक्रिया बहुत जटिल है और इसमें उपरोक्त सभी चरणों को शामिल किया गया है जैसे उत्पाद विनिर्देश निर्धारित करना, विक्रेताओं की खोज करना आदि।

माल प्राप्त करना:

एक जिम्मेदार व्यक्ति को माल प्राप्त करने का प्रभारी होना चाहिए। एक पैकिंग सूची प्राप्त आदेशों के साथ होगा। पैकिंग सूची को पहले खरीद ऑर्डर और फिर प्राप्त होने वाली वस्तुओं से मिलान करना होगा। कुछ वस्तुओं में, स्वीकार करने से पहले गुणवत्ता के लिए सामानों का निरीक्षण करना आवश्यक हो सकता है। उदाहरण के लिए, आइसक्रीम उद्योग में, प्राप्त करते समय आइसक्रीम के तापमान की जांच करने के लिए प्रथागत है।

सभी खरीद को समान महत्व देना व्यावहारिक नहीं है। खरीद की कुछ वस्तुएँ दूसरों की तुलना में अधिक ध्यान देने योग्य हो सकती हैं। निम्नलिखित अंगूठे के नियम उन वस्तुओं को तय करने में सहायक हो सकते हैं जिन पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है।

इकाई लागत:

महंगा आइटम निश्चित रूप से उन वस्तुओं की तुलना में अधिक ध्यान देने योग्य हैं जिनकी लागत बहुत कम है। विशेष रूप से, सस्ते आइटम सौदेबाजी के लिए बहुत गुंजाइश रखते हैं।

कुल लागत:

कुछ मामलों में, आइटम में लेनदेन की कुल मात्रा बहुत अधिक हो सकती है। यूनिट की लागत कम होने पर भी इस तरह के आइटम महत्वपूर्ण होंगे।

प्रसव के समय:

यदि किसी आइटम में लंबे समय तक लीड होता है, अर्थात ऑर्डर करने और उसे प्राप्त करने के बीच एक लंबा समय होता है, तो इसकी डिलीवरी की स्थिति को नियमित रूप से जांचना होता है।

गुणवत्ता:

यदि कोई ऐसा आइटम है जिसमें गुणवत्ता की समस्या होने का इतिहास है, तो विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। कभी-कभी, विक्रेता को बदलना शायद सबसे अच्छा तरीका है।

महत्त्व:

यदि आपको खरीद करना मुश्किल लगता है और आपका व्यवसाय इस पर निर्भर करता है, तो इसकी खरीद को बहुत उच्च प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

विचार खरीदना:

खरीदना हमेशा एक नई फर्म के लिए एक मुश्किल मुद्दा है। कर्मचारी और आपूर्तिकर्ता हमेशा खरीद प्रक्रिया को बेहतर बनाने के तरीके सुझाते हैं। समय के साथ, कुछ अभ्यास नई फर्मों के लिए उपयोगी साबित हुए हैं। इस संबंध में कुछ महत्वपूर्ण विचारों पर यहां चर्चा की गई है।

बुद्धिमानी से खरीदें:

कीमतों में वृद्धि की आशंका होने पर हमेशा बहुत कुछ खरीदने का प्रलोभन होता है। यह एक महान विचार नहीं हो सकता है। इन्वेंट्री रखने की अन्य लागतें हैं जो कीमतों में वृद्धि से किए गए किसी भी लाभ को नकार देगी। इसके अलावा, अगर कीमतों में अनुमानित वृद्धि नहीं होती है, तो आप हार के अंत में होंगे। आपको याद रखना चाहिए कि आपका मुख्य व्यवसाय लाभ के लिए अंतिम उत्पाद बेचकर पैसा कमाना है न कि कच्चे माल की जमाखोरी करके।

बेशक, कभी-कभी, यह एक बहुत अच्छा अवसर हो सकता है, और एक मामूली गणना जोखिम लेने में कोई नुकसान नहीं है जो आप बर्दाश्त कर सकते हैं।

इसी तरह, गिरती कीमतों के साथ बाजार में खरीदारी करते समय बहुत रूढ़िवादी मत बनो। कीमतों में गिरावट की आशंका वाले महत्वपूर्ण वस्तुओं की खरीद को स्थगित न करें।

विक्रेताओं की तुलना करें:

कुछ बहुत ही महत्वहीन खरीद के अलावा, बहुत सारे विक्रेता शामिल हैं। एक विक्रेता पर निर्णय लेने से पहले, कई विक्रेताओं को आमंत्रित करें, उनके प्रस्तावों का मूल्यांकन करें, और फिर अंतिम चयन करें।

यदि यह नियमित रूप से खरीदी गई वस्तु है (सीधे पुन: खरीदें), तो आप अपने विक्रेता को नियमित रूप से नहीं बदल सकते हैं, लेकिन यह इस बात पर ध्यान रखने के लिए भुगतान करता है कि अन्य विक्रेताओं की पेशकश की संभावना क्या है। आपके नियमित विक्रेता अपने पैर की उंगलियों पर जा रहे हैं जब तक उन्हें एहसास होता है कि आप दूसरों के साथ व्यापार करने के लिए खुले हैं।

छूट का लाभ:

ऐसे कई डिस्काउंट हैं जिन्हें आपके विक्रेता आपके लिए विस्तारित करने के इच्छुक होंगे। आमतौर पर दी जाने वाली छूट में से कुछ को एक साथ समूहीकृत किया जा सकता है जैसा कि यहाँ दिया गया है।

छूट मात्राएं:

बहुत सारी सामग्री खरीदने पर मात्रा में छूट की पेशकश की जाती है। यह एक बड़ी खरीद में या एक अवधि में संचयी खरीद के आधार पर दिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक खरीदार 10 प्रतिशत छूट के लिए अर्हता प्राप्त कर सकता है, यदि न्यूनतम 100 किलो सामग्री एक ही लॉट में खरीदी जाती है। इसके अलावा, खरीदार को 5 प्रतिशत की अतिरिक्त छूट मिलती है, यदि एक वर्ष में 1000 किलो से अधिक सामग्री खरीदी जाती है।

नकद छूट:

यह छूट दी जाती है यदि खरीदार नकद में भुगतान करता है और क्रेडिट अवधि के लिए नहीं पूछता है। कभी-कभी, यह भी पेशकश की जाती है कि खरीदार निर्धारित समय के भीतर भुगतान करता है या नहीं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक अपार्टमेंट खरीदने के लिए पूरी राशि का भुगतान करते हैं, तो बिल्डर आपको उस कुल राशि पर छूट देता है, जो आपने अन्य किश्तों में भुगतान किया था।

पूर्वानुमान:

यह किसी भी अतिरिक्त छूट के लिए उपयोग किया जाने वाला शब्द है जब खरीदार निर्धारित समय से पहले भुगतान करता है। उदाहरण के लिए, यदि खरीदार 45 दिनों के भीतर भुगतान करके नकद छूट प्राप्त कर सकता है, तो खरीदार 5 दिनों के भीतर भुगतान करने पर विक्रेता को अतिरिक्त छूट दे सकता है।

ऑफ सीजन छूट:

यह छूट तब दी जाती है जब आप उस अवधि में सामान खरीद रहे होते हैं, जहां इसके लिए बहुत कम मांग होती है। विशेष रूप से सेवा क्षेत्रों जैसे होटल, यात्रा सेवाओं आदि में, भारी छूट की पेशकश की जाती है।

आकलन रिपोर्ट:

अब हम उन मापदंडों से परिचित हो गए हैं जिन पर विक्रेताओं को रेट करना है। विक्रेताओं को रेट करना और 'वेंडर मूल्यांकन रिपोर्ट' में मात्रात्मक और गुणात्मक आकलन रिकॉर्ड करना एक अच्छा अभ्यास है। इस रिकॉर्ड में कीमतों से संबंधित डेटा, छूट देने की प्रवृत्ति, गुणवत्ता इतिहास, और यहां तक ​​कि कंपनी में किसके साथ सौदा करना आसान है इसकी जानकारी हो सकती है।