संगठन में समूह पाए गए (4 प्रकार)

1. औपचारिक समूह:

यह समूह संगठनात्मक संरचना द्वारा परिभाषित किया गया है। नियोजन के बाद, संगठन गतिविधियों को समूहीकृत करते हैं और एक औपचारिक संरचना के तहत डालते हैं, अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों और रणनीतियों को तय करते हैं। औपचारिक समूह के सदस्य अपने वरिष्ठों को रिपोर्ट करते हैं और सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक-दूसरे के साथ बातचीत करते हैं।

आमतौर पर एक औपचारिक समूह में वे लोग शामिल होते हैं जिनकी नौकरी की प्रकृति कमोबेश सजातीय होती है। एक दुकान के फर्श में एक गिरोह जो एक ही काम कर रहा है, एक औपचारिक समूह का प्रतिनिधित्व करता है। इसी तरह, एक कॉल सेंटर में, एक ही ग्राहक खाते को संभालने वाले सभी आउट-बाउंड कॉलर्स एक औपचारिक समूह का प्रतिनिधित्व करते हैं। इस प्रकार, श्रम के विभाजन के लाभों को पुनः प्राप्त करने के लिए कार्य-विशेषज्ञता और कौशल-सेट की समानता के आधार पर औपचारिक समूह का गठन किया जाता है।

2. कमांड समूह:

इस समूह को कार्य समूह के रूप में भी जाना जाता है। एक कार्य को क्रॉस-फ़ंक्शनल गतिविधियों के रूप में परिभाषित किया गया है, जो समूह के सदस्यों द्वारा एक सामान्य लक्ष्य को पूरा करने के लिए किया जाता है। एक टीम एक कमांड ग्रुप की प्रकृति का प्रतिनिधित्व करती है। विभिन्न औपचारिक समूहों के सदस्यों को आकर्षित करके एक कमांड समूह बनाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, नए उत्पाद लॉन्च में सफलता प्राप्त करने के लिए, संगठन एक कमांड समूह बना सकते हैं। एक बार कार्य प्राप्त होने के बाद, समूह के सदस्यों को उनके विशिष्ट औपचारिक समूहों में वापस भेजा जा सकता है।

3. समितियां:

परिणाम प्राप्त करने के लिए, संगठन अक्सर स्थायी या अस्थायी समितियों का गठन करते हैं, विभिन्न औपचारिक समूहों के सदस्यों को आकर्षित करते हैं। समितियाँ क्रॉस-फ़ंक्शनल सदस्यों की उपस्थिति का भी प्रतिनिधित्व करती हैं। जबकि एक आदेश समूह के लिए, समितियों के लिए लक्ष्य विशिष्ट हो सकते हैं, यह विविध है।

उदाहरण के लिए, खरीद निर्णयों में बेहतर पारदर्शिता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, उपयोगकर्ता, जैसे कि वित्त, विपणन, मानव संसाधन और एस से निकले विभिन्न सदस्य, एक संगठन में एक निविदा खरीद समिति (टीपीसी) का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।

ऐसी समितियां प्रकृति में स्थायी हो सकती हैं। फिर से, संगठनों में अस्थायी समितियों की उपस्थिति हो सकती है, जिन्हें एक विशेष सदस्य के खिलाफ धन गबन के एक मामले की जांच के लिए एक समिति जैसी अस्थायी लक्ष्य प्राप्त करने के लिए सौंपा जा सकता है।

4. अनौपचारिक समूह:

अनौपचारिक समूह एक औपचारिक संगठनात्मक संरचना के भीतर बनते हैं। अनौपचारिक समूह के सदस्य मुख्य रूप से सामाजिक या संबद्धता को अपने कॉमन्स हितों को साझा करने की आवश्यकता को पूरा करते हैं। इस प्रकार अनौपचारिक समूह संगठनात्मक रूप से निर्धारित नहीं होते हैं; ऐसे सदस्य स्वयं समूह से सामाजिक सहभागिता के लिए अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए।

एक विशेष संगठन में, कार्यात्मक निकटता मुख्य रूप से अनौपचारिक समूहों के गठन को निर्धारित करती है। ये अलग-अलग, समान विचारधारा वाले लोग हैं, जिनके पास समान व्यक्तित्व और दृष्टिकोण वाले निर्माण हैं या जो समान स्थिति (पदानुक्रम या आर्थिक स्थिति के संदर्भ में) से संबंधित हैं, वे भी अनौपचारिक समूह बनाते हैं। अनौपचारिक समूहों के रचनात्मक उपयोग से किसी संगठन को लाभ मिल सकता है। हालांकि, अक्षम प्रबंधन अनौपचारिक समूहों को प्रति-उत्पादक प्रदान कर सकता है।

एक अनौपचारिक समूह एक मित्रता समूह, रुचि समूह, संदर्भ समूह या सदस्यता समूह हो सकता है। मित्रता समूह समान विचारधारा वाले लोगों द्वारा बनाए जाते हैं; जिनके सामान्य हित हैं वे रुचि समूह बनाते हैं; निर्णय और राय की अनुकूलता के आधार पर संदर्भ समूह बनाए जाते हैं; जबकि संबद्धता संबंधी जरूरतों के लिए सदस्यता समूह बनाए जाते हैं।