विकेंद्रीकरण: विकेंद्रीकरण के अर्थ, लाभ और नुकसान

विकेंद्रीकरण: विकेंद्रीकरण के अर्थ, लाभ और नुकसान!

अर्थ:

विकेंद्रीकरण को प्रतिनिधिमंडल के विस्तार के रूप में देखा जा सकता है।

जब काम का एक हिस्सा दूसरों को सौंपा जाता है, तो इसे प्रतिनिधिमंडल के रूप में जाना जाता है। विकेंद्रीकरण संगठन के सबसे निचले स्तर तक फैला हुआ है।

नीचे कुछ परिभाषाएँ दी गई हैं:

9. "विकेन्द्रीकरण से तात्पर्य टायर के व्यवस्थित प्रयास से है जो सभी स्तरों को छोड़कर सभी प्राधिकार को सौंपने का प्रयास करता है, जिसे केवल केंद्रीय बिंदुओं पर ही लागू किया जा सकता है।" -लॉइस ए। एलन

2. "विकेन्द्रीकरण का अर्थ है, कार्यों और क्रियाकलापों के एक समूह का विभाजन, जो समग्र स्वायत्त इकाइयों में समग्र प्राधिकारी और जिम्मेदारी के साथ होता है, जो उनके संचालन प्रतिनिधि के लिए कैक्टि इकाई के समय से पहले होता है।" पी। मजबूत

3. "विकेंद्रीकरण केवल प्रबंधकीय कार्य को विभाजित करने और विभिन्न कार्यकारी कौशल को विशिष्ट कर्तव्यों को सौंपने का मामला है।"

—नवमन, ग्रीष्म और वैरेन

इस प्रकार, विकेन्द्रीकरण का संबंध प्रबंधकीय पदानुक्रम में निचले स्तर तक निर्णय लेने वाले प्राधिकरण के विकेंद्रीकरण से है।

विकेंद्रीकरण की डिग्री:

विकेंद्रीकरण की डिग्री निम्न द्वारा निर्धारित की जाती है:

(ए) प्राधिकृत प्रतिनिधि की प्रकृति,

(ख) संगठन में कितना नीचे यह प्रत्यायोजित है,

तो, विकेंद्रीकरण की डिग्री दिए गए प्राधिकरण द्वारा निर्धारित की जाती है। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी में प्रबंधक ए को कुछ सामग्री खरीदने का अधिकार दिया जाता है। 1500 जबकि प्रबंधक बी को रु। की सीमा तक इसी प्रकार के कार्य करने की अनुमति है। 4500।

यह स्पष्ट है कि ए के मामले में विकेंद्रीकरण की डिग्री कम है। इसी तरह से संदर्भित मामलों के बारे में निर्णय, किसी अन्य व्यक्ति की सहमति की आवश्यकता के बिना एक अधिकारी में निहित निर्णयों को लेने की शक्ति के आधार पर विकेंद्रीकरण की डिग्री को मापें।

विकेंद्रीकरण के लाभ:

1. शीर्ष अधिकारियों पर बोझ कम करता है:

विकेंद्रीकरण विभिन्न कार्यों के बोझ के शीर्ष अधिकारियों को राहत देता है। प्राधिकरण का केंद्रीकरण पूरी जिम्मेदारी एक कार्यकारी और उसके तत्काल समूह के कंधों पर डालता है। यह शीर्ष अधिकारियों के निपटान में समय को कम करता है जिन्हें अन्य महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। इसलिए, उनके बोझ को कम करने का एकमात्र तरीका अधीनस्थों को निर्णय लेने की शक्ति का विकेंद्रीकरण करना है।

2. विविधीकरण को सुगम बनाता है:

विकेंद्रीकरण के तहत, उत्पादों, गतिविधियों और बाजारों आदि के विविधीकरण की सुविधा है। शीर्ष पर प्राधिकरण की एकाग्रता के साथ एक केंद्रीकृत उद्यम अपनी गतिविधियों में विविधता लाने और निर्माण या वितरण की अतिरिक्त लाइनें शुरू करने के लिए इसे मुश्किल और जटिल पाएगा।

3. उत्पाद और बाजार पर जोर देने के लिए:

एक उत्पाद अपने बाजार को खो देता है जब नए उत्पाद बाजार में नवाचारों या ग्राहकों की मांग में बदलाव के कारण दिखाई देते हैं। ऐसे मामलों में प्राधिकरण को क्षेत्रीय इकाइयों को मूल्य, गुणवत्ता, वितरण, नवीनता आदि को ध्यान में रखते हुए त्वरित सेवा प्रदान करने के लिए विकेंद्रीकृत किया जाता है।

4. कार्यकारी विकास:

जब प्राधिकरण का विकेंद्रीकरण किया जाता है, तो संगठन में अधिकारियों को पहल करके अपनी प्रतिभा को विकसित करने का अवसर मिलेगा जो उन्हें प्रबंधकीय पदों के लिए भी तैयार करेगा। कंपनी का विकास प्रतिभाशाली अधिकारियों पर बहुत निर्भर करता है।

5. यह प्रेरणा को बढ़ावा देता है:

लुई ए। एलन को उद्धृत करने के लिए, "विकेंद्रीकरण छोटे चिपकने वाले समूहों के गठन को उत्तेजित करता है। चूंकि स्थानीय प्रबंधकों को बड़ी संख्या में अधिकार और स्थानीय स्वायत्तता दी जाती है, इसलिए वे अपने लोगों को घनिष्ठ एकीकृत समूहों में शामिल करने का प्रयास करते हैं। ”इससे कर्मचारियों के मनोबल में सुधार होता है क्योंकि वे निर्णय लेने की प्रक्रिया में शामिल होते हैं।

6. बेहतर नियंत्रण और पर्यवेक्षण:

विकेंद्रीकरण बेहतर नियंत्रण और पर्यवेक्षण सुनिश्चित करता है क्योंकि निचले स्तरों पर अधीनस्थों के पास स्वतंत्र निर्णय लेने का अधिकार होगा। परिणामस्वरूप उन्हें अपने नियंत्रण में हर काम का पूरा ज्ञान होता है और वे संशोधन करने और सुधारात्मक कार्रवाई करने की स्थिति में होते हैं।

7. त्वरित निर्णय लेना:

विकेंद्रीकरण निर्णय लेने की प्रक्रिया को कार्रवाई के दृश्य के करीब लाता है। इससे निचले स्तर का त्वरित निर्णय होता है क्योंकि निर्णयों को पदानुक्रम के माध्यम से संदर्भित नहीं करना पड़ता है।

विकेंद्रीकरण के नुकसान:

विकेंद्रीकरण बेहद फायदेमंद हो सकता है। लेकिन यह खतरनाक हो सकता है जब तक कि इसे सावधानीपूर्वक निर्माण न किया जाए और लगातार समग्र रूप से कंपनी की भलाई के लिए निगरानी की जाए।

विकेंद्रीकरण के कुछ नुकसान हैं:

1. वर्दी नीतियों का पालन नहीं:

विकेंद्रीकरण के तहत, समान नीतियों और मानकीकृत प्रक्रियाओं का पालन करना संभव नहीं है। प्रत्येक प्रबंधक अपनी प्रतिभा के अनुसार नीतियों को काम और फ्रेम करेगा।

2. समन्वय की समस्या:

प्राधिकरण के विकेंद्रीकरण से समन्वय की समस्याएं पैदा होती हैं क्योंकि प्राधिकरण पूरे संगठन में व्यापक रूप से फैला हुआ है।

3. अधिक वित्तीय बोझ:

विकेंद्रीकरण के लिए प्राधिकृत को स्वीकार करने के लिए प्रशिक्षित कर्मियों के रोजगार की आवश्यकता होती है, इसमें अधिक वित्तीय बोझ शामिल होता है और एक छोटा उद्यम विभिन्न क्षेत्रों में विशेषज्ञों को नियुक्त करने का जोखिम नहीं उठा सकता है।

4. योग्य कार्मिक की आवश्यकता:

योग्य और सक्षम कर्मियों के न होने पर विकेंद्रीकरण बेकार हो जाता है।

5. संघर्ष:

विकेंद्रीकरण किसी भी कीमत पर लाभ का एहसास करने के लिए प्रभागीय प्रमुखों पर अधिक दबाव डालता है। अक्सर अपनी नई लाभ योजनाओं को पूरा करने में, प्रबंधकों के बीच संघर्ष लाते हैं।