एबीसी इन्वेंटरी कंट्रोल: सब्जेक्ट मैटर एंड स्टेप्स इन इट्स एनालिसिस

एबीसी इन्वेंटरी कंट्रोल के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें: - 1. एबीसी इन्वेंटरी कंट्रोल का विषय विषय 2. एबीसी विश्लेषण में कदम 3. नियंत्रण आधारित वर्गीकरण।

एबीसी सूची नियंत्रण के विषय विषय:

स्टॉक-कीपिंग यूनिट्स नामक व्यक्तिगत वस्तुओं को नियंत्रित करके इन्वेंट्री पर नियंत्रण का प्रयोग किया जाता है।

इन्वेंट्री को नियंत्रित करने में, चार सवालों के जवाब दिए जाने हैं:

1. इन्वेंट्री आइटम का महत्व क्या है?

2. उन्हें कैसे नियंत्रित किया जाए?

3. एक बार में कितना ऑर्डर करना चाहिए?

4. एक आदेश कब रखा जाना चाहिए?

ABC इन्वेंट्री वर्गीकरण प्रणाली वस्तुओं के महत्व को निर्धारित करके पहले दो सवालों के जवाब देती है और इस प्रकार, वस्तुओं के सापेक्ष महत्व के आधार पर नियंत्रण के विभिन्न स्तरों की अनुमति देती है।

अधिकांश कंपनियां स्टॉक में बड़ी संख्या में आइटम ले जाती हैं। उचित लागत पर बेहतर नियंत्रण रखने के लिए, उनके सापेक्ष महत्व के अनुसार वस्तुओं को वर्गीकृत करना उपयोगी है। आमतौर पर, यह वार्षिक रुपये के उपयोग पर आधारित होता है, लेकिन अन्य मानदंडों का उपयोग किया जा सकता है।

इन्वेंट्री में कई कंपनियों के हजारों आइटम हैं। हालांकि, साक्ष्य इंगित करता है कि ज्यादातर संगठनों के इन्वेंट्री खाते में लगभग 10% आइटम वार्षिक रुपये सूची मूल्य का 50% है। अन्य 20% आइटम 30% मूल्य के लिए खाते हैं।

शेष 70% आइटम केवल 20% मूल्य के लिए दिखाई देते हैं। इन्हें क्रमशः ए, बी और सी श्रेणियों के रूप में लेबल किया गया है। इस प्रकार, हमारे पास एबीसी सिस्टम नाम है (देखें Fig.5.3)।

एबीसी सिद्धांत अवलोकन पर आधारित है कि किसी भी स्थिति में प्राप्त परिणामों पर अक्सर वस्तुओं की एक छोटी संख्या हावी होती है। इस प्रकार, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, वस्तुओं के प्रतिशत और वार्षिक रुपये के उपयोग के प्रतिशत के बीच का संबंध इस प्रकार है:

A- के बारे में 20% आइटम खाते में रुपये के उपयोग का लगभग 80% है।

B का लगभग 30% आइटम खाते में रुपये के उपयोग का लगभग 15% है।

C -अब तक 50% आइटम खाते में रुपये के उपयोग का लगभग 5% है।

प्रतिशत अनुमानित हैं और इसे किसी न किसी और तैयार उपाय के रूप में नहीं लिया जाना चाहिए। इस प्रकार के वितरण का उपयोग इन्वेंट्री को नियंत्रित करने में मदद के लिए किया जा सकता है।

एबीसी विश्लेषण करने के चरण:

1. आइटम विशेषताओं को स्थापित करें जो इन्वेंट्री प्रबंधन के परिणामों को प्रभावित करते हैं। यह आमतौर पर वार्षिक रुपये का उपयोग होता है, लेकिन सामग्री की कमी जैसे अन्य मापदंड हो सकते हैं।

2. स्थापित मानदंडों के आधार पर समूहों में आइटम वर्गीकृत करें।

3. समूह के महत्व के अनुपात में नियंत्रण की डिग्री लागू करें। किसी वस्तु के महत्व को प्रभावित करने वाले कारकों में वार्षिक रुपया उपयोग, इकाई लागत और सामग्री की कमी शामिल है। सादगी के लिए केवल वार्षिक रुपये का उपयोग।

वार्षिक रुपये के उपयोग द्वारा वर्गीकृत करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. प्रत्येक आइटम के लिए वार्षिक उपयोग निर्धारित करें।

2. अपने कुल वार्षिक रुपये .usage को प्राप्त करने के लिए प्रत्येक वस्तु के वार्षिक उपयोग को उसकी लागत से गुणा करें।

3. आइटमों को उनके वार्षिक रुपये के उपयोग के अनुसार सूचीबद्ध करें।

4. संचयी वार्षिक रुपये के उपयोग और वस्तुओं के संचयी प्रतिशत की गणना करें।

5. वार्षिक उपयोग वितरण की जाँच करें और वार्षिक उपयोग के प्रतिशत के आधार पर आइटम को ए, बी और सी समूहों में समूह।

लागत-लाभ विश्लेषण उचित होगा कि A आइटम को सबसे कठोर नियंत्रण, B आइटम मध्यम नियंत्रण और C आइटम कम से कम नियंत्रण प्राप्त हो। यह पूरा किया जा सकता है क्योंकि बहुत कम ए आइटम हैं और वे एक बड़े रुपये के निवेश का प्रतिनिधित्व करते हैं।

इसी तरह, बहुत सारे सी आइटम हैं, लेकिन इतने कम रुपये का निवेश, कि तंग नियंत्रण आवश्यक नहीं होगा। एक आइटम, उदाहरण के लिए, साप्ताहिक रूप से निगरानी की जा सकती है, बी आइटम, मासिक और सी आइटम त्रैमासिक, क्योंकि वे इतने कम रुपये के मूल्य के लिए खाते हैं। या सी वस्तुओं को आदेश बिंदु के एक सरल रूप का उपयोग करके नियंत्रित किया जा सकता है।

उदाहरण:

एक कंपनी दस वस्तुओं की एक लाइन बनाती है। उनका उपयोग और यूनिट की लागत वार्षिक रुपये के उपयोग के साथ नीचे दी गई तालिका में दिखाई गई है। उत्तरार्द्ध इकाई लागत द्वारा इकाई के उपयोग को गुणा करके प्राप्त किया जाता है।

(ए) प्रत्येक आइटम के लिए वार्षिक रुपये के उपयोग की गणना करें।

(बी) आइटमों को उनके वार्षिक रुपये के उपयोग के अनुसार सूचीबद्ध करें।

(d) A, B, C वर्गीकरण में समूह आइटम।

उत्तर, (ए) प्रत्येक आइटम के लिए वार्षिक रुपये के उपयोग की गणना करें।

उत्तर। बी, सी और डी

मूल्य का प्रतिशत और वस्तुओं का प्रतिशत अंजीर में दिखाया जा सकता है। 5.4 (अगले पृष्ठ देखें)।

एबीसी वर्गीकरण के आधार पर नियंत्रण:

एबीसी दृष्टिकोण का उपयोग करना, पालन करने के लिए दो सामान्य नियम हैं:

1. कम-मूल्य वाली वस्तुओं की एक बड़ी संख्या है:

सी आइटम लगभग 50% वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करते हैं लेकिन कुल इन्वेंट्री मूल्य के केवल 5% के लिए खाते हैं। C आइटम के अतिरिक्त स्टॉक को ले जाने से इन्वेंट्री के कुल मूल्य में बहुत कम वृद्धि होती है। सी आइटम वास्तव में केवल महत्वपूर्ण हैं यदि उनमें से एक की कमी है जब वे बेहद महत्वपूर्ण हो जाते हैं तो एक आपूर्ति हमेशा हाथ में होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, एक बार में एक वर्ष की आपूर्ति का आदेश दें और बहुत सारे सुरक्षा स्टॉक ले जाएं। इस तरह साल में एक बार ही स्टॉक-आउट संभव होता है।

2. उच्च-मूल्य वाली वस्तुओं की सूची को कम करने के लिए बचाए गए धन और नियंत्रण के प्रयासों का उपयोग करें:

एक आइटम लगभग 20% वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करता है और लगभग 80% मूल्य का खाता है। वे अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। इसलिए उन्हें अधिकतम नियंत्रण और सबसे लगातार समीक्षा की आवश्यकता है।

विभिन्न वर्गीकरणों के साथ उपयोग किए जाने वाले विभिन्न नियंत्रण निम्नलिखित हो सकते हैं:

एक आइटम: सर्वोच्च प्राथमिकता:

पूर्ण सटीक रिकॉर्ड, प्रबंधन द्वारा नियमित और लगातार समीक्षा, मांग पूर्वानुमानों की लगातार समीक्षा और निकटवर्ती समय को कम करने के लिए तेज नियंत्रण सहित तंग नियंत्रण।

बी आइटम: मध्यम प्राथमिकता:

अच्छे रिकॉर्ड, नियमित ध्यान और सामान्य प्रसंस्करण के साथ सामान्य नियंत्रण।

सी आइटम: सबसे कम प्राथमिकता:

सरलतम संभव नियंत्रण सुनिश्चित करते हैं कि बहुत सारे हैं। सरल या कोई रिकॉर्ड नहीं, शायद दो-बिन प्रणाली या आवधिक समीक्षा प्रणाली का उपयोग करें। बड़ी मात्रा में ऑर्डर करें और सुरक्षा स्टॉक ले जाएं।