8 अपने संगठन में अनुपस्थिति को नियंत्रित करने के उपाय

अनुपस्थिति को नियंत्रित करने के कुछ उपाय इस प्रकार हैं: 1. उचित कार्य परिस्थितियों का प्रावधान 2. उचित चयन प्रक्रिया 3. उचित मजदूरी दरें 4. उचित शिकायत निपटान 5. दुर्घटनाओं की रोकथाम 6. छुट्टी का उदार अनुदान 7. काम पर सौहार्दपूर्ण संबंध 8. अनुशासन बनाए रखना।

1. उचित काम करने की स्थिति का प्रावधान:

अस्वस्थ काम करने की स्थिति अनुपस्थिति का मुख्य कारण है। काम की थोड़ी सी अवधि के बाद अगर थकावट, शोर, धूल, नमी, आदि के कारण श्रमिकों को थकान महसूस होती है, तो काम पर उचित सुविधाएं होनी चाहिए जैसे कि पीने के पानी की व्यवस्था; कैंटीन, विश्राम स्थल, लैवेटरी आदि ताकि काम के स्थान पर श्रमिकों को थकान महसूस न हो।

2. उचित चयन प्रक्रिया:

अनुचित चयन, प्रशिक्षण और भर्ती में अनुपस्थिति भी हो सकती है। जब श्रमिक नौकरियों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल नहीं होते हैं तो वे खुद को अनुपस्थित करने की कोशिश करेंगे। मजदूरी योग्यता प्रशिक्षण, नौकरी के लिए लोगों / कर्मचारियों की उपयुक्तता का पता लगाने के लिए बुद्धि परीक्षण होना चाहिए, जब उनका चयन किया जा रहा हो।

3. उचित मजदूरी दरें:

श्रमिकों की आवश्यकताओं को देखते हुए मजदूरी दर तय की जानी चाहिए। श्रमिकों को जीवन स्तर का उचित स्तर बनाए रखने के लिए मजदूरी पर्याप्त होनी चाहिए।

4. उचित शिकायत निपटान:

श्रमिकों के लिए एक उचित शिकायत निपटान तंत्र होना चाहिए। कभी-कभी श्रमिकों के बीच यह भावना होती है कि उनकी कठिनाइयों को ठीक से नहीं देखा जाता है और निराशा से वे ड्यूटी से अनुपस्थित रहने लगते हैं। जब शिकायत निपटान मशीनरी होती है तो श्रमिकों के बीच असंतोष के कारणों को जल्द से जल्द दूर किया जा सकता है।

5. दुर्घटनाओं की रोकथाम:

कारखाने में उचित सुरक्षा उपायों का प्रावधान होना चाहिए। अनुपस्थिति और दुर्घटनाओं के बीच सीधा संबंध है। श्रमिकों को मशीनों के समुचित उपयोग के लिए शिक्षित किया जाना चाहिए और कुछ दुर्घटना की घटनाओं पर सावधानी बरती जानी चाहिए।

6. छुट्टी का उदार अनुदान:

छुट्टी देने में प्रबंधन के सख्त रवैये से अनुपस्थिति भी हो सकती है। जब छुट्टी के लिए दबाव की जरूरत होती है और प्रबंधन उत्तरदायी नहीं होता है तो श्रमिक अनुपस्थित रहेंगे। इसलिए प्रबंधन को छुट्टी देने में उदार होना चाहिए जब श्रमिकों के पास छुट्टी का वास्तविक कारण होता है।

7. काम पर सौहार्दपूर्ण संबंध:

पर्यवेक्षकों और श्रमिकों के बीच तनावपूर्ण संबंध अनुपस्थिति का संकेत दे सकते हैं। पर्यवेक्षकों को श्रमिकों के प्रति सहकारी रवैया रखना चाहिए। उन्हें अपने प्रदर्शन में सुधार के लिए श्रमिकों को प्रेरित करना चाहिए और उनके अधीन काम करने वाली कार्य बल की बार-बार आलोचना नहीं करनी चाहिए।

8. अनुशासन बनाए रखना:

काम की आवश्यकताओं को प्राप्त करने के लिए अच्छी तरह से परिभाषित नियम और कानून होने चाहिए। अच्छी तरह से छुट्टी के नियम निर्धारित किए जाने चाहिए और इनका सही तरीके से पालन किया जाना चाहिए अगर कुछ श्रमिकों को देर से आने की आदत है या बार-बार अनुपस्थित अन्य कर्मचारियों को ऐसे नियमों और विनियमों का उल्लंघन करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है।