प्रबंधन के सिद्धांतों के 6 मुख्य महत्व

प्रबंधन के सिद्धांत बार-बार होने वाली समस्याओं के लिए पूर्व-निर्धारित समाधान के रूप में हैं। वे प्रबंधक का मार्गदर्शन करते हैं। प्रत्येक प्रबंधक के लिए उन्हें अच्छी तरह से जानना बहुत महत्वपूर्ण है। प्रबंधन के सिद्धांतों का महत्व निम्नलिखित तथ्यों से बहुतायत से स्पष्ट हो जाता है:

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(1) प्रबंधकों को उपयोगी जानकारी प्रदान करें:

प्रबंधन के सिद्धांतों को विभिन्न पेशेवर लोगों के अनुभव के आधार पर विकसित किया गया था। सिद्धांत प्रबंधक को विभिन्न स्थितियों में कार्य करने के तरीके से अवगत कराते हैं ताकि वह पिछले प्रबंधकों की गलतियों को न दोहराए।

इस तरह, समय पर मार्गदर्शन संसाधनों के अपव्यय को कम करता है और उद्देश्यों को कम खर्चीले तरीके से प्राप्त किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, प्रबंधन के एक सिद्धांत के अनुसार, अर्थात, कार्य का विभाजन, एक नौकरी कई छोटी इकाइयों में विभाजित है। प्रत्येक इकाई या भाग को अलग-अलग व्यक्तियों को सौंपा जाता है। प्रत्येक व्यक्ति बार-बार वही काम करता है जिसे सौंपा गया है।

उसे इसकी आदत हो जाती है जो उसे कुशलतापूर्वक और जल्दी से अपना काम करने में मदद करता है। नतीजतन, पूरे काम को किफायती तरीके से पूरा किया जाता है।

(2) संसाधनों और प्रभावी प्रशासन का इष्टतम उपयोग:

प्रत्येक संगठन में भौतिक (भौतिक, मशीन, धन आदि) और मानव (जनशक्ति) संसाधनों का उपयोग किया जाता है। प्रबंधन का कार्य कुछ भी नहीं है, लेकिन उन्हें इष्टतम उपयोग करने या संसाधनों के अपव्यय से बचने के लिए है। और यह केवल तभी संभव है जब एक प्रबंधक प्रबंधन के सिद्धांतों का उपयोग करता है।

Command कमांड की एकता ’के सिद्धांत के अनुसार एक समय में एक कर्मचारी के लिए केवल एक मालिक होना चाहिए। यदि एक से अधिक बॉस हैं, तो कर्मचारी ठीक से काम करने की स्थिति में नहीं होगा। नतीजतन, मानव संसाधन बर्बाद हो जाएगा।

इसलिए, यदि हम मानव संसाधन का अनुकूल उपयोग करना चाहते हैं, तो इस सिद्धांत को अपनाना होगा। इसी प्रकार, कई अन्य सिद्धांत विभिन्न अन्य संसाधनों के अनुकूल उपयोग को सुनिश्चित करते हैं।

हर संगठन की प्राथमिक आवश्यकता यह है कि उसकी प्रशासनिक व्यवस्था प्रभावी होनी चाहिए। केवल उस प्रशासनिक प्रणाली को प्रभावी कहा जाता है जहां प्रबंधक संतुलित और त्वरित निर्णय ले सकते हैं। इस तरह के निर्णय लेने के लिए, पर्याप्त जानकारी और अधिकार उपलब्ध होना चाहिए।

यह प्रबंधन के सिद्धांतों की मदद से संभव बनाया गया है। उदाहरण के लिए, 'प्राधिकरण और जिम्मेदारी' का सिद्धांत पर्याप्त अधिकार देने की वकालत करता है, जबकि अदिश श्रृंखला का सिद्धांत सूचना प्रदान करने के लिए पर्याप्त प्रावधान करने की वकालत करता है।

(३) वैज्ञानिक निर्णय:

वैज्ञानिक निर्णय का अर्थ है संतुलित निर्णय। प्रबंधन के सिद्धांत प्रबंधकों को आवश्यक प्रशिक्षण प्रदान करते हैं ताकि वे वैज्ञानिक / संतुलित निर्णय ले सकें। इन सिद्धांतों की अनुपस्थिति में प्रबंधकों को परीक्षण और त्रुटि का तरीका अपनाना पड़ता है।

इस सिद्धांत के अनुसार, किसी से एक विशेष तरीके से काम करने की अपेक्षा की जाती है और यदि कुछ त्रुटि होती है, तो किसी अन्य विधि को अपनाना होगा। इस तरह, त्रुटि समाप्त होने तक काम अलग-अलग तरीकों से किया जाता है। यह तरीका उचित नहीं है।

इसलिए, प्रबंधकों को प्रबंधन के सिद्धांतों की मदद से प्रशिक्षित किया जाता है जो उन्हें वैज्ञानिक निर्णय लेने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, 'अधिकार और जिम्मेदारी' का सिद्धांत हमें बताता है कि यदि किसी अधीनस्थ को कुछ जिम्मेदारी सौंपी जाती है, तो उसे पूरा करने के लिए उसे पर्याप्त अधिकार दिए जाने चाहिए। केवल ऐसी स्थिति में एक अधीनस्थ जब भी आवश्यकता होगी, वैज्ञानिक निर्णय लेने में सक्षम होगा।

(4) पर्यावरणीय आवश्यकता को बदलना

आधुनिक समय में केवल ऐसी व्यावसायिक इकाई जीवित रह सकती है और विकसित हो सकती है जो तेजी से बदलते पर्यावरण के साथ तालमेल रख सकती है। व्यावसायिक गतिविधि (उत्पादन, विपणन, आदि) के हर क्षेत्र में हर दिन नई तकनीकें उभर रही हैं। प्रबंधकों जो समय में बदलती स्थिति को अच्छी तरह से समझ सकते हैं, अकेले ही सफलतापूर्वक प्रतिस्पर्धा का सामना कर सकते हैं। प्रबंधन के सिद्धांत प्रबंधकों को इस चुनौती का सामना करने में सक्षम बनाते हैं।

उदाहरण के लिए, 'दिशा की एकता' का सिद्धांत हमें बताता है कि एक ही उद्देश्य की प्राप्ति से जुड़ी सभी गतिविधियाँ एक ही प्रबंधक के निर्देशन में पूरी होनी चाहिए।

ऐसा करने में एक प्रबंधक को अपने निर्देशन में की जा रही सीमित गतिविधियों से जुड़ी विस्तृत जानकारी मिल सकेगी। यदि किसी प्रबंधक के निर्देशन में विभिन्न उद्देश्यों से जुड़ी गतिविधियाँ की जा रही हैं, तो वह किसी भी गतिविधि में होने वाले परिवर्तनों को समझ नहीं पाएगा।

(५) सामाजिक उत्तरदायित्व को पूरा करना:

प्रबंधन के सिद्धांत प्रबंधकों की दक्षता में वृद्धि करते हैं और उन्हें उनकी सामाजिक जिम्मेदारी को पूरा करने में सक्षम बनाते हैं। अधिक कुशल प्रबंधक हर समय उपलब्ध उचित मूल्य पर अच्छी गुणवत्ता वाले उत्पाद बना सकते हैं।

उदाहरण के लिए, 'निष्पक्ष पारिश्रमिक' का सिद्धांत कर्मचारियों को उचित पारिश्रमिक की वकालत करता है और उनके प्रति जिम्मेदारी को पूरा करने में मदद करता है।

(6) प्रबंधन प्रशिक्षण, शिक्षा और अनुसंधान:

प्रबंधन के सिद्धांतों के फायदे शोधकर्ताओं को उनमें और अधिक सुधार लाने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। प्रबंधकों के रवैये ने खुद को इस तरह से ढाला है कि वे कर रहे हैं, होश में या अनजाने में, कुछ नया।

इसका अर्थ है कि प्रबंधक अनुसंधान और विकास के प्रति झुकाव वाला रवैया हासिल करने के लिए आए हैं। इससे प्रबंधकीय ज्ञान को अधिक ठोस और वैज्ञानिक बनाने में मदद मिली है। प्रबंधन के सिद्धांत वास्तव में प्रबंधकों को उनके सैद्धांतिक और व्यावहारिक ज्ञान को समृद्ध करके शिक्षा और प्रशिक्षण प्रदान कर रहे हैं।

उदाहरण के लिए, प्रबंधकों के बीच दृष्टिकोण के परिवर्तन का लाभ उठाने के लिए, विभिन्न बड़ी कंपनियों ने एचआरडी में अनुसंधान और विकास विभागों की स्थापना की है। नतीजतन, विपणन, उत्पादन, वित्त आदि के क्षेत्र में कई नई तकनीकें सामने आई हैं।