किसी भी संगठन में योजना की 6 मुख्य सीमाएँ
व्यवसाय और गैर-व्यावसायिक संगठनों दोनों में योजना की आवश्यकता होती है। कुछ लोग सोचते हैं कि योजना भविष्य की प्रत्याशाओं पर आधारित है और भविष्य के बारे में निश्चितता के साथ कुछ नहीं कहा जा सकता है। इसलिए, यह एक बेकार प्रक्रिया है।
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वास्तव में, ये लोग योजना के रास्ते में आने वाली कठिनाइयों की ओर इशारा करते हैं। यदि योजना को सफल और उद्देश्यपूर्ण बनाना है, तो प्रबंधकों को योजना की इन कठिनाइयों और सीमाओं के बारे में पता होना चाहिए।
नियोजन की सीमाएँ निम्नलिखित हैं:
(1) नियोजन कठोरता बनाता है:
हालाँकि योजना में लचीलेपन की गुणवत्ता अंतर्निहित है, जिसका अर्थ है कि आवश्यकता के मामले में परिवर्तन लाया जा सकता है, लेकिन यह माना जाना चाहिए कि केवल छोटे परिवर्तन संभव हैं। बड़े बदलाव न तो संभव हैं और न ही संगठन के हित में।
चूंकि बदली स्थितियों के अनुसार वांछित बदलाव लाना संभव नहीं है, इसलिए संगठन लाभ कमाने के कई अवसरों को खो देता है। नियोजन में इस सीमित लचीलेपन के लिए, आंतरिक और बाहरी कारक दोनों जिम्मेदार हैं। इन तथ्यों को आंतरिक और बाह्य अनैच्छिकता कहा जाता है।
वे निम्नलिखित हैं:
(i) आंतरिक सूचना:
संगठन के उद्देश्यों की योजना के समय, इसकी नीतियों, प्रक्रियाओं, नियमों, कार्यक्रमों आदि को निर्धारित किया जाता है। बार-बार बदलाव लाना बहुत मुश्किल है। यह आंतरिक अनम्यता के रूप में जाना जाता है,
(ii) बाहरी प्रभावकारिता:
बाह्य अनैच्छिकता का अर्थ विभिन्न बाहरी कारकों से है जो नियोजन में सीमित लचीलापन पैदा करते हैं।
ये कारक नियोजकों के नियंत्रण से परे हैं। उनमें से प्रमुख हैं: राजनीतिक जलवायु, आर्थिक परिवर्तन, तकनीकी परिवर्तन, प्राकृतिक आपदाएं, प्रतिस्पर्धियों की नीतियां आदि।
उदाहरण के लिए, राजनीतिक संदर्भ में, परिवर्तन के परिणामस्वरूप, एक नई सरकार एक नई व्यापार नीति, कराधान की नीति, आयात नीति, आदि लाती है। ये सभी परिवर्तन हर तरह की योजना को व्यर्थ बनाते हैं। इसी तरह, प्रतियोगियों की नीतियों में बदलाव अचानक सभी प्रकार की योजना को निष्प्रभावी बना देता है।
(2) योजना गतिशील वातावरण में काम नहीं करती है:
योजना भविष्य की घटनाओं की प्रत्याशा पर आधारित है। चूंकि भविष्य अनिश्चित और गतिशील है, इसलिए, भविष्य की प्रत्याशा हमेशा सच नहीं होती है। इसलिए, नियोजन को सफलता का आधार मानना अंधेरे में छलांग की तरह है।
आमतौर पर, नियोजन की लंबी अवधि इसे कम प्रभावी बनाती है। इसलिए, यह कहा जा सकता है कि नियोजन गतिशील वातावरण में काम नहीं करता है।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने अनुमान लगाया कि सरकार कुछ विशेष उत्पाद के निर्यात की अनुमति देने के बारे में सोच रही थी। इस उम्मीद के साथ उसी कंपनी ने उस उत्पाद का निर्माण शुरू किया। लेकिन सरकार ने इस उत्पाद के निर्यात की अनुमति नहीं दी। इस तरह, गलत प्रत्याशा सभी नियोजन को गलत या गलत साबित कर दिया। इससे लाभ के बजाय हानि हुई।
(3) योजना रचनात्मकता को कम करती है:
योजना के तहत संगठन के उद्देश्यों की प्राप्ति से जुड़ी सभी गतिविधियाँ पूर्व निर्धारित हैं। नतीजतन, हर कोई काम करता है जैसा कि उन्हें करने के लिए निर्देशित किया गया है और जैसा कि योजनाओं में स्पष्ट किया गया है।
इसलिए, यह उनकी सक्रियता की जाँच करता है। इसका अर्थ है कि वे नए विकल्पों की खोज के उपयुक्त तरीकों के बारे में नहीं सोचते हैं। टेरी के अनुसार, "योजना कर्मचारियों की पहल का गला घोंट देती है और उन्हें अनम्य तरीके से काम करने के लिए मजबूर करती है।"
(4) योजना में भारी लागत शामिल है:
योजना बनाना एक छोटा काम है लेकिन इसकी प्रक्रिया वास्तव में बड़ी है। लंबा रास्ता तय करने के बाद ही योजना सार्थक होती है। इस रास्ते को ढकने में काफी समय लगता है।
इस पूरी अवधि के दौरान प्रबंधक बहुत सारी जानकारी एकत्र करने और उसका विश्लेषण करने में व्यस्त रहते हैं। इस तरह, जब इतने लोग एक ही गतिविधि में व्यस्त रहते हैं, तो संगठन को भारी लागत का सामना करना पड़ता है।
(५) नियोजन एक समय लेने वाली प्रक्रिया है:
नियोजन एक निश्चित स्थिति का सामना करने में एक आशीर्वाद है, लेकिन इसकी लंबी प्रक्रिया के कारण यह अचानक आपात स्थिति का सामना नहीं कर सकता है। अचानक आपात स्थिति कुछ अप्रत्याशित समस्या या मुनाफे के अवसर के रूप में हो सकती है और इन सभी स्थितियों के लिए पहले से कोई योजना नहीं बनाई गई है और जिसके लिए अब तत्काल निर्णय की आवश्यकता है।
ऐसी स्थिति में, यदि प्रबंधक कुछ निर्णय लेने से पहले नियोजन प्रक्रिया को पूरा करने के बारे में सोचता है, तो यह संभव हो सकता है कि परिस्थितियां खराब हो सकती हैं या लाभ अर्जित करने की संभावना कम हो सकती है। इस प्रकार, योजना समय लेने वाली है और यह कार्रवाई में देरी करती है।
(6) योजना सफलता की गारंटी नहीं देती है:
कभी-कभी प्रबंधकों को लगता है कि योजना उनकी सभी समस्याओं को हल करती है। इस तरह की सोच उन्हें उनके वास्तविक काम की उपेक्षा करती है और इस तरह के रवैये के प्रतिकूल प्रभाव का सामना संगठन को करना पड़ता है।
इस तरह, नियोजन प्रबंधकों को सुरक्षा की झूठी भावना प्रदान करता है और उन्हें लापरवाह बनाता है। इसलिए, हम कह सकते हैं कि मात्र योजना ही सफलता सुनिश्चित नहीं करती है; बल्कि इसके लिए प्रयास करने होंगे।
