प्रायोजन: उद्देश्य, चयन, व्यय, मूल्यांकन और समाप्ति

व्यावसायिक प्रायोजन के उद्देश्यों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए इस लेख को पढ़ें: यह चयन, व्यय, मूल्यांकन और समाप्ति है!

प्रायोजन धन, संसाधनों या सेवाओं के एक प्रदाता और एक व्यक्ति, घटना या संगठन के बीच एक व्यावसायिक संबंध है जो कुछ अधिकारों और संघों को बदले में पेश करता है जो वाणिज्यिक लाभ के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।

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प्रायोजन किसी व्यवसाय को व्यक्ति, घटना या उस संगठन से संबद्धता प्रदर्शित करने की अनुमति देता है जिसे उसने संबद्ध करने के लिए चुना है। खेल, घटना, संगठन या व्यक्ति के संरक्षक या उत्साही जो व्यवसाय को प्रायोजित कर रहे हैं, उन्हें व्यवसाय के भावी ग्राहकों के लिए वर्तमान होना चाहिए, और उन्हें अपने पसंदीदा व्यक्ति, घटना, खेल या संगठन की मदद करने के लिए व्यवसाय के प्रति आभारी महसूस करना चाहिए । प्रायोजन का विचार व्यवसाय और उसके ग्राहकों के बीच प्रायोजित व्यक्तिगत, घटना, खेल या संगठन के साथ उनके सामान्य संबंधों के कारण मजबूत संबंधों को विकसित करना है।

1. प्रायोजन के उद्देश्य:

एक व्यक्ति, एक घटना या एक संगठन के प्रायोजन को कंपनी द्वारा रणनीतिक निर्णय के रूप में माना जा सकता है। कई कंपनियां केवल अपनी लोकप्रियता के कारण किसी इवेंट को प्रायोजित करने की गलती करती हैं। प्रायोजन केवल लोकप्रियता के आधार पर नहीं होना चाहिए। इस तरह के किसी भी प्रायोजन निर्णय को कंपनी और उसके ग्राहकों के बीच आम हित (घटना या संगठन या कंपनी द्वारा प्रायोजित किए जा रहे व्यक्ति) के कारण मजबूत, सकारात्मक बंधन बनाने होंगे।

मैं। प्रचार प्राप्त करना:

प्रायोजन स्पॉन्सरिंग कंपनी को समाचार मीडिया के लिए दुनिया भर में होने वाले आयोजनों जैसे ओलंपिक और फ़ुटबॉल विश्व कप के प्रचार के लिए वैश्विक मीडिया कवरेज के लिए मंच प्रदान करने का अवसर प्रदान करता है। लाखों लोग इन घटनाओं को देखते हैं, और ऐसे आयोजनों के प्रायोजन से लाखों लोगों को ब्रांड एक्सपोज़र मिल सकता है।

कुछ घटनाओं जैसे कि गोल्फ में एक अधिक अपमार्केट प्रोफ़ाइल होती है, और फुटबॉल जैसे खेल का व्यापक रूप से पालन किया जाता है। प्रायोजन के प्रचार अवसर प्रमुख जागरूकता बदलाव पैदा कर सकते हैं, और एक ब्रांड एक घरेलू नाम बन सकता है जब यह एक मेगा इवेंट प्रायोजित करता है।

संगीत, प्रदर्शन कला और खेल के प्रायोजन प्रायोजक कंपनी के ग्राहकों के लिए मनोरंजन के अवसर पैदा करता है। प्रायोजित घटनाओं में उपस्थिति का उपयोग सफल कर्मचारियों, ग्राहकों और व्यापार भागीदारों को पुरस्कृत करने के लिए किया जा सकता है।

ii। अनुकूल ब्रांड और कंपनी संघों को बढ़ावा देना:

ओलंपिक या फ़ुटबॉल विश्व कप जैसे मेगा इवेंट को प्रायोजित करना लगभग तत्काल अंतर्राष्ट्रीय मान्यता सुनिश्चित करता है। इस तरह के बड़े आयोजनों को प्रायोजित करने और कंपनियों की विश्वसनीयता को बढ़ाने के लिए भारी मात्रा में प्रतिष्ठा जुड़ी हुई है। वे जितने बड़े आयोजनों को प्रायोजित कर रहे हैं, उन्हें उतना ही बड़ा माना जाता है, क्योंकि यह ज्ञात है कि इस तरह के आयोजनों के प्रायोजन सौदों में बड़ी रकम शामिल होती है। एक मेगा इवेंट के साथ जुड़ते ही एक कंपनी बड़ी लीग को आगे बढ़ाती है।

लेकिन एक कंपनी कुछ कला या कुछ दान जैसी विशेष घटनाओं को प्रायोजित करके अनुकूल ब्रांड संघों को भी बढ़ावा दे सकती है। घटनाओं के संरक्षक प्रायोजक कंपनी को अनुकूल रूप से देखना शुरू कर देंगे।

iii। सामुदायिक संबंधों में सुधार:

एक घटना या एक संगठन का प्रायोजन करना जो उस समुदाय की मदद करेगा जहां आयोजन किया जा रहा है या जहां संगठन कार्य हमेशा एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए, वृद्धाश्रमों का प्रायोजन, किसी कंपनी के लिए सामाजिक रूप से जिम्मेदार, देखभाल करने वाली प्रतिष्ठा को बढ़ावा दे सकता है। सामुदायिक संबंध विकसित करना व्यवसाय और उपभोक्ता दोनों कंपनियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रायोजन उद्देश्य है। एक समुदाय की मदद करने के लिए आमतौर पर ऐसे कई अवसर होते हैं। दो या अधिक कंपनियां समुदाय के लिए लाभदायक एक कार्यक्रम को प्रायोजित करने के लिए हाथ मिला सकती हैं जहां वे आधारित हैं।

iv। अतिरिक्त प्रचार अवसर बनाना:

बैग, पेन, आदि, कंपनी के लोगो और घटना के नाम को कैद दर्शकों को बेचा जा सकता है। कंपनी और ईवेंट के नाम वाले झंडे और बैनर घटना स्थल पर और एसोसिएशन के बाहर प्रदर्शन कर सकते हैं।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब घटना को प्रायोजित करने वाली कई कंपनियां हैं। यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी आक्रामक रूप से एसोसिएशन को बढ़ावा देकर अपने और आयोजन के बीच सहयोग का लाभ उठाती है। जहां इवेंट के दौरान ब्रांड का उपभोग किया जा सकता है, यह ग्राहकों को ब्रांड का नमूना लेने का अवसर प्रदान करता है।

2. चयन:

प्रायोजन एकतरफा सौदा हो सकता है या यह एक निरंतर जुड़ाव हो सकता है। जबकि प्रायोजन से प्रचारक उत्तोलन महत्वपूर्ण है, लेकिन यह प्रभाव उस कंपनी के प्रति ग्राहकों और अन्य हितधारकों की धारणा पर पड़ने वाले प्रभाव का आकलन करने के लिए अधिक महत्वपूर्ण है।

किसी घटना या किसी कार्यक्रम को प्रायोजित करने के लिए चयन सवालों की एक श्रृंखला का जवाब देकर किया जाना चाहिए:

मैं। प्रायोजन सौदे से कंपनी क्या हासिल करना चाहती है:

क्या कंपनी बढ़ी हुई ब्रांड जागरूकता की तलाश कर रही है? या क्या कंपनी अपनी छवि, या अपने सामुदायिक संबंधों में सुधार करना चाहती है? या यह अपने ग्राहकों और कर्मचारियों के लिए मनोरंजन के अवसरों की तलाश कर रहा है? व्यक्ति, घटना या संगठन की पसंद जिसे कंपनी प्रायोजित करेगी, उसे प्रायोजित सौदे से हासिल करना चाहिए।

यदि कंपनी ब्रांड जागरूकता बढ़ाती है, तो उसे फुटबॉल विश्व कप जैसी मेगा घटनाओं से जुड़ना चाहिए। यदि यह उस समुदाय के साथ अपने संबंधों में सुधार करना चाहता है, जिसका वह हिस्सा है, तो उसे इलाके के लिए साक्षरता कार्यक्रम प्रायोजित करना चाहिए। और अगर कंपनी अपनी छवि को सुधारना चाहती है, तो उसे एक मरने वाली कला या एक ऐसी घटना को प्रायोजित करना चाहिए जो कंपनी में पिच न होने पर नहीं होगी।

ii। घटना की व्यक्तित्व वांछित ब्रांड छवि से मेल खाना चाहिए:

मेगा इवेंट्स के प्रचार के अवसरों से मोहित होना आसान है, लेकिन अगर यह सब कुछ कंपनी प्रायोजन सौदे में तलाश रही है, तो विज्ञापन में पैसा लगाना बेहतर होगा। कम से कम यह तय करने में अधिक लाभ होगा कि विज्ञापन में पैसे खर्च करने की तुलना में यह कैसे होता है जब वह उसी पैसे को एक प्रायोजन सौदे में डालता है।

प्रायोजक कंपनी के व्यक्तित्व को आकार देने के लिए प्रायोजन का उपयोग किया जाना चाहिए। यदि कंपनी एक प्रतिष्ठित गोल्फ टूर्नामेंट को प्रायोजित करती है, तो इसका मकसद कंपनी पर विशिष्टता की छवि को चमकाना होना चाहिए। कंपनी को उस छवि के प्रकार के बारे में बहुत स्पष्ट होना चाहिए जिसे वह चित्रित करना चाहती है और फिर एक व्यक्ति, एक घटना या एक संगठन के साथ जुड़ती है जिसकी एक समान छवि है।

iii। लक्षित बाजार:

कंपनी के ग्राहक आधार का प्रोफाइल प्रायोजित घटना या कार्यक्रम के संभावित दर्शकों से मेल खाना चाहिए। किसी भी प्रायोजन सौदे में प्रवेश करने वाली कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य अपने ग्राहकों को प्रभावित करना है। यह तभी हो सकता है जब प्रायोजित आयोजन के प्रति उत्साही भी कंपनी के ग्राहक हों। इवेंट के उत्साही लोगों को अपने पसंदीदा कार्यक्रम या खेल को प्रायोजित करने के लिए कंपनी के प्रति आभारी महसूस करना चाहिए।

iv। जोखिम:

क्या संभावना है कि घटना या कार्यक्रम प्रतिकूल प्रचार को आकर्षित कर सकते हैं? प्रायोजक कंपनी को व्यक्ति की घटनाओं, या संगठन के चरित्र और अन्य संगठनों को खोजने के लिए गहरी खुदाई करनी चाहिए। और जैसे ही प्रायोजित घटना के कपाट में कंकाल, व्यक्ति या संगठन बाहर होते हैं, प्रायोजक कंपनी को सार्वजनिक रूप से दोनों के बीच संबंधों के विच्छेद की घोषणा करनी चाहिए। इस मुद्दे पर कोई भी बहस प्रायोजक कंपनी के हितों को नुकसान पहुंचाएगी। कंपनी को यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि उसके हितधारकों को व्यक्तिगत, घटना या संगठन के साथ जुड़ने के कारण चोट नहीं पहुंचे।

3. प्रायोजक, घटना और ग्राहकों के बीच फिट:

घटना के मूल्यों और प्रायोजक कंपनी के ग्राहकों को संरेखित करें।

परंपरागत रूप से ग्राहकों ने कार्यात्मक विशेषताओं और कीमत के आधार पर एक ब्रांड को दूसरे पर पसंद किया है। लेकिन इन दो मामलों में कई श्रेणियां वस्तु बन गई हैं। ग्राहकों ने भावनात्मक जरूरतों और मूल्य संरेखण जैसे कारकों पर अपनी खरीद को आधार बनाया। रे-बैन धूप का चश्मा कितना अच्छा लगता है?

सही प्रायोजन लक्ष्य बाजार के साथ एक भावनात्मक संरेखण प्रदर्शित करता है। अन्य मार्केटिंग मीडिया की तुलना में बहुत अधिक हद तक, प्रायोजकों ने संवाद किया कि ब्रांड के मूल्य क्या हैं, और ये अपने लक्षित बाजारों के मूल्यों के साथ कैसे संरेखित हैं। अधिक घटना के मूल्य और ग्राहकों को संरेखित करते हैं, और अधिक प्रायोजन से प्राप्त मूल्य है। यदि कोई व्यक्ति जानवरों से प्यार करता है, तो वह मानव कंपनी को दान करने वाली कंपनी से खरीदने के लिए इच्छुक होगा, क्योंकि उस कंपनी से उसकी खरीद उसके बारे में कुछ कहेगी।

4. प्रायोजन पर व्यय:

प्रायोजन पर खर्च बढ़ रहा है:

मैं। कुछ उत्पादों में प्रतिबंधात्मक सरकारी नीतियां, जैसे कि तंबाकू और शराब के विज्ञापन पर प्रतिबंध।

ii। मीडिया विज्ञापन की उच्च लागत।

iii। बड़ी संख्या में अवकाश गतिविधियां और खेल आयोजन।

iv। घटनाओं का ग्रेटर मीडिया कवरेज।

v। भारी अव्यवस्था के कारण पारंपरिक मीडिया विज्ञापन की कम क्षमता।

vi। हालाँकि कंपनियां स्पॉन्सरशिप जैसे स्पॉन्सरशिप इवेंट्स, ब्रॉडकास्ट स्पॉन्सरशिप, जहाँ टेलीविज़न या रेडियो प्रोग्रामर प्रायोजित हैं, पर प्रायोजन के पैसे खर्च करती हैं।

vii। एक घटना को एक कंपनी द्वारा प्रायोजित किया जा सकता है, लेकिन घटना का कवरेज किसी अन्य कंपनी द्वारा प्रायोजित किया जा सकता है।

5. मूल्यांकन:

प्रायोजन उद्देश्य को समझना, अर्थात किसी घटना या कार्यक्रम को प्रायोजित क्यों किया जा रहा है, इसकी सफलता का मूल्यांकन करने के लिए पहला कदम है। मीडिया कवरेज और नाम उल्लेखों और देखे जाने का औपचारिक माप, और कंपनी के हितधारकों की धारणा में परिवर्तन किया जाना है।

यह महत्वपूर्ण है कि प्रायोजन सौदे से लाभ का पता लगाने के लिए एक औपचारिक प्रणाली है। यह मानना ​​अक्सर सुविधाजनक होता है कि इस आयोजन से संघ को लाभ हुआ होगा। कंपनी के लिए लाभ को अर्हता प्राप्त करना भी महत्वपूर्ण है कि क्या उसने मुख्य रूप से जागरूकता प्राप्त की है या क्या वह समुदाय के साथ अपने संबंधों को बेहतर बनाने में सक्षम है, या कुछ अन्य लाभ। मूल्यांकन प्रक्रिया के परिणाम तब उपयोगी होंगे जब कंपनी भविष्य में एक प्रायोजन सौदे पर विचार कर रही हो या जब उसे किसी प्रायोजन सौदे की निरंतरता या समाप्ति का फैसला करना हो।

6. जब एक प्रायोजन समाप्त करने के लिए:

स्पॉन्सरशिप सौदे को समाप्त करें, भले ही यह लंबे समय से एक है, अगर घटना की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा है। कंपनियां मुख्य रूप से अपनी प्रतिष्ठा बढ़ाने के लिए घटनाओं को प्रायोजित करती हैं। वे अपने लाभ के लिए किसी और की विश्वसनीयता और छवि का लाभ उठाना चाहते हैं।

यह उस घटना के साथ जुड़ाव जारी रखने का कोई मतलब नहीं है जिसकी प्रतिष्ठा धूमिल हो गई है, चाहे वह अतीत में रिश्ते को कितना भी फायदेमंद क्यों न कहे। आईबीएम अपनी साइट-चयन प्रक्रिया में भ्रष्टाचार के बारे में निष्कर्षों के मद्देनजर एक शीर्ष ओलंपिक प्रायोजक के रूप में 40 साल के रिश्ते से दूर चला गया। 1968 में पेप्सी-कोला ने मिस अमेरिका प्रतियोगिता के अपने समर्थन को समाप्त कर दिया क्योंकि यह कार्यक्रम अब अमेरिका के बदलते मूल्यों का प्रतिनिधित्व नहीं करता था।

वहाँ हमेशा एक स्पॉन्सरशिप सौदे के चलने का खतरा होता है, जो कि अभी तक जनता के लिए ज्ञात न होने वाले कामों में लगे होते हैं। यह जरूरी है कि प्रायोजक सौदे के लिए एक साथी का चयन करते समय विपणक परिश्रम का प्रदर्शन करते हैं। एक प्रतिष्ठा के साथ एक साझेदार के साथ सौदा प्रतिष्ठा के साथ महत्वपूर्ण ग्राहकों को अलग कर सकता है।