बजट, पूर्वानुमान और बजटीय नियंत्रण

बजट, पूर्वानुमान और बजटीय नियंत्रण!

बजट की अवधारणा:

प्रबंधन लेखांकन के प्राथमिक उद्देश्यों में से एक योजना और नियंत्रण के लिए प्रबंधन को जानकारी प्रदान करना है। बजट नियोजन और नियंत्रण दोनों के एक उपकरण के रूप में कार्य करता है। बजट अनुमानित वित्तीय और लेखा डेटा का उपयोग करके वित्तीय नियोजन की एक औपचारिक प्रक्रिया है।

चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स (यूके) एक बजट को "एक वित्तीय और / या मात्रात्मक विवरण के रूप में परिभाषित करता है, जो निर्धारित अवधि से पहले पॉलिसी की निर्धारित अवधि के लिए तैयार करने और अनुमोदित करने के लिए दिया जाता है, किसी दिए गए उद्देश्य को प्राप्त करने के उद्देश्य से । इसमें आय, व्यय और पूंजी का रोजगार शामिल हो सकता है। "नेशनल एसोसिएशन ऑफ अकाउंटेंट्स (यूएसए) (अब इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स) बजट को परिभाषित करता है" वित्तीय संसाधनों के सभी प्रवाह की योजना बनाने की प्रक्रिया के भीतर, और एक इकाई के दौरान से कुछ निर्दिष्ट भविष्य की अवधि। ”

बजट और पूर्वानुमान:

कुछ समय के लिए "बजट" और "पूर्वानुमान" शब्दों का प्रयोग परस्पर किया जाता है। दोनों शब्दों में कुछ समानताएँ हैं। उदाहरण के लिए, दोनों भविष्य की घटनाओं से संबंधित हैं और कुछ की भविष्यवाणी शामिल करते हैं। बजट और पूर्वानुमान के बीच मूल अंतर उनके द्वारा उपयोग किए गए पूर्वानुमानों में शामिल परिष्कार की डिग्री में निहित है।

इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स (यूएसए) के अनुसार "पूर्वानुमान भविष्य में होने वाली भविष्यवाणी या अनुमान लगाने की एक प्रक्रिया है।" पूर्वानुमान बजट प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है। पूर्वानुमान भविष्य की घटनाओं और बजट पर उनके प्रभावों का अनुमान लगा रहा है। केवल अनुमान लगाने के बाद पूर्वानुमान समाप्त हो जाता है।

बजट तैयार करने की एक प्रक्रिया है और आगे की प्रक्रिया इसके नियंत्रण पहलुओं में शामिल है। इसके अलावा, बजट के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए किसी व्यवसाय द्वारा पूर्वानुमान लगाया जा सकता है, जैसे कि सामान्य व्यावसायिक परिस्थितियों का पूर्वानुमान। इस तरह के पूर्वानुमान बजट बनाने में उपयोग नहीं किए जाते हैं।

बजट केवल एक विशेष घटना का पूर्वानुमान नहीं है। यह केवल एक अनुमान या भविष्यवाणी नहीं है; यह एक योजना है। साधारण शब्दों में, बजट वर्ष की शुरुआत में (या किसी अन्य अवधि में), वर्ष के लिए लाभ और हानि खाते की योजना बनाने और मौका पर भरोसा करने के बजाय, इसके अंत में एक निश्चित बैलेंस शीट के लिए लक्ष्य बनाने का एक प्रयास है। ।

बजटीय नियंत्रण की अवधारणा:

बजटीय नियंत्रण एक नियंत्रण उपाय है जिसमें बजट के साथ मामलों की वास्तविक स्थिति की तुलना की जाती है ताकि किसी भी विचलन के संबंध में उचित कार्रवाई हो, इससे पहले कि बहुत देर हो जाए। इस प्रकार बजटिंग बजटीय नियंत्रण का केवल एक हिस्सा है।

चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स (यूके) बजटीय नियंत्रणों को परिभाषित करता है, "एक नीति की आवश्यकताओं के लिए अधिकारियों की जिम्मेदारियों से संबंधित बजटों की स्थापना और बजटीय परिणामों के साथ वास्तविक की निरंतर तुलना या तो व्यक्तिगत कार्रवाई द्वारा सुरक्षित करने के लिए उस नीति का उद्देश्य या इसके संशोधन के लिए एक आधार प्रदान करने के लिए। ”संक्षेप में, किसी फर्म की गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए बजट के उपयोग को बजटीय नियंत्रण के रूप में जाना जाता है।

बजटीय नियंत्रण के निम्नलिखित मुख्य उद्देश्य हैं:

1. नियोजन के लिए एक संगठित प्रक्रिया प्रदान करना। यह समय की एक निश्चित अवधि में एक व्यवसाय के लिए कार्रवाई की एक विस्तृत योजना प्रदान करता है।

2. किसी व्यवसायिक फर्म के विभिन्न विभागों की सभी गतिविधियों को इस प्रकार समन्वित करना कि संसाधनों के न्यूनतम उपयोग के लिए अधिकतम लाभ प्राप्त हो सके।

3. योजना (बजट) से सभी विचलन के लिए जिम्मेदारी निर्धारित करने का एक साधन प्रदान करना, और आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई की जा सकती है जिसके आधार पर जानकारी की आपूर्ति करना। इस प्रकार, बजटीय नियंत्रण का उद्देश्य लागत को नियंत्रित करना है।