संगठनात्मक स्टाफ समारोह में शामिल 5 कदम

निम्नलिखित चरण स्टाफिंग फ़ंक्शन में शामिल होंगे:

छोटे उद्यमों में स्टाफिंग फ़ंक्शन सरल है, प्राधिकरण को नियंत्रित करना। वह विभिन्न कार्यों के लिए उसके तहत अधिकारियों की आवश्यक संख्या नियुक्त करता है। बड़ी कंपनियों में, हालांकि, स्टाफिंग एक जटिल कार्य है।

निदेशक मंडल मुख्य कार्यकारी को नियुक्त करता है, जो बदले में, कार्यात्मक प्रबंधकों को नियुक्त करता है। प्रबंधक अपने स्वयं के विभागों के लिए स्टाफिंग कार्य करते हैं। उनका मुख्य उद्देश्य विभागीय लक्ष्यों को प्राप्त करना है।

वे लोगों को विभिन्न पदों पर इस तरह से नियुक्त करते हैं कि सभी कार्य कुशलतापूर्वक और व्यवस्थित रूप से किए जाते हैं। वे जूनियर्स को बाद में स्टेज पर सफल होने के लिए तैयार करते हैं।

एक बड़े संगठन को हर साल बड़ी संख्या में व्यक्तियों की आवश्यकता होती है। यह उन उपयुक्त व्यक्तियों का पता लगाने की आवश्यकता है, जिन्हें काम पर रखा जा सकता है। इन व्यक्तियों के प्रशिक्षण, मूल्यांकन और मुआवजे के लिए भी प्रबंधकों का ध्यान आवश्यक है।

स्टाफिंग फ़ंक्शन अधिक से अधिक विशिष्ट कार्य बनता जा रहा है। प्रबंधक कर्मचारियों के लिए पर्याप्त समय नहीं दे पा रहा है। स्टाफिंग फंक्शन का एक हिस्सा कार्मिक विभाग को सौंपा गया है। यह विभाग प्रबंधकों की ओर से स्टाफ के कुछ कार्य करता है।

प्रबंधकों को इस समारोह की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए केवल उन कारणों के लिए जो कार्मिक विभाग इसका प्रदर्शन कर रहा है। प्रबंधकों को स्टाफिंग नीतियों की तैयारी और निष्पादन में शामिल होना चाहिए। प्रबंधक विभिन्न नीतियों के वास्तविक निष्पादन के लिए जिम्मेदार होते हैं ताकि उन्हें लगे कि उन्हें सर्वोत्तम संभव कर्मचारियों का समर्थन प्राप्त है। प्रबंधकों को स्टाफिंग फंक्शन के लिए पर्याप्त समय देना चाहिए।

स्टाफिंग निरंतर कार्य करता है। एक नया उद्यम लोगों को संगठन में स्थापित पदों को भरने के लिए नियोजित करना है। एक स्थापित चिंता में, मृत्यु, कर्मचारियों की सेवानिवृत्ति और उद्देश्य में लगातार बदलाव और संगठन में ही प्रबंधन के एक सतत कार्य को कर्मचारी बनाते हैं।

स्टाफिंग में कदम:

निम्नलिखित चरण स्टाफिंग फ़ंक्शन में शामिल होंगे:

1. प्रबंधक पहले उसके द्वारा आवश्यक अधिकारियों के प्रकार और निर्णय लेगा।

विभिन्न पदों से जुड़े संगठन चार्ट और कर्तव्यों और जिम्मेदारियों से पदों के प्रबंधन के लिए आवश्यक व्यक्तियों के प्रकार का पता लगाने में मदद मिलेगी। पदों के लिए शैक्षिक योग्यता और आवश्यक अनुभव उनकी आवश्यकताओं का विश्लेषण करके निर्धारित किया जाएगा।

2. स्टाफिंग में दूसरा कदम विभिन्न पदों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक अधिकारियों की संख्या का पता लगाना होगा। संख्या ऐसी होनी चाहिए, जिसमें न तो अधिक स्टाफ हो और न ही कम स्टाफ हो। इसी प्रकार, किसी भी कार्यपालिका को कम या अधिक बोझ नहीं होना चाहिए।

3. प्रबंधक को जनशक्ति सूची भी तैयार करनी चाहिए। उसे संगठन में प्रतिभाओं की सूची तैयार करनी चाहिए। भविष्य में उनकी उपयुक्तता जानने के लिए व्यक्तियों की वर्तमान और संभावित क्षमताओं की जांच की जानी चाहिए। प्रबंधक को उपयुक्त का पता लगाना चाहिए जब भी वर्तमान incumbents उन्हें छोड़ दें।

4. अधीनस्थ प्रबंधकों को उचित रूप से प्रशिक्षित किया जाना चाहिए ताकि वे उच्च जिम्मेदारी वाले पदों पर कब्जा कर सकें। यदि जूनियर्स को उच्च पदों के लिए उपयुक्त बनाने के लिए प्रशिक्षण प्रदान करने की आवश्यकता है तो यह पहले से अच्छी तरह से किया जाना चाहिए।

संगठन के भीतर से कुछ पदों के लिए उपयुक्त प्रतिस्थापन नहीं हो सकते हैं। ऐसी परिस्थितियों में बाहर से व्यक्तियों को भर्ती करने का प्रयास किया जाना चाहिए।

5. स्टाफिंग में अगला कदम अधिकारियों द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के लिए उचित मुआवजा तय करना होगा। वेतन संरचना संगठन में सक्षम व्यक्तियों को आकर्षित करने और बनाए रखने में सक्षम होना चाहिए।