औद्योगिक क्रय विभाग के उद्देश्य और कार्य
औद्योगिक क्रय विभाग के कुछ प्रमुख उद्देश्य और कार्य निम्न हैं:
1. बाजार की जानकारी:
बाजार की स्थितियों में तेजी से बदलाव के मद्देनजर, खरीद विभाग को मूल्य आंदोलनों, तकनीकी कारकों, वितरण अनुसूची, आपूर्ति की विश्वसनीयता और विभिन्न शर्तों पर माल की आपूर्ति की जा सकती है।
खरीद विभाग सर्वोत्तम संभावित अवसरों का लाभ तभी उठा सकता है जब उसके पास विपणन सूचना की एक कुशल प्रणाली हो। यह विशेष रूप से वनस्पती उद्योग जैसे उद्योगों के मामले में सच है, जहां प्रमुख लागत तेलों की लागत है।
चूंकि तेलों की कीमतें हिंसक उतार-चढ़ाव के अधीन हैं, इसलिए समय पर और कुशल खरीद से लाभप्रदता पर बहुत प्रभाव पड़ता है। बाजार के बारे में जानकारी के अलावा, खरीद विभाग के पास बाजार में बदलाव की आशंका के पूर्वानुमान भी होने चाहिए, विशेष रूप से बदलते आर्थिक परिदृश्य और कृषि और औद्योगिक उत्पादन के अनुमानों के संदर्भ में।
2. खरीद प्रक्रिया:
प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से एक संगठन में ठीक से प्रबंधित खरीद विभाग की मदद से किया जा सकता है।
एक व्यवस्थित खरीद प्रक्रिया इस प्रकार है:
(ए) खरीद बजट का निर्धारण।
(बी) खरीद अनुरोध पर्ची प्राप्त करना।
(c) आपूर्ति के स्रोतों का दोहन।
(d) ऑर्डर प्लेस करना।
(() सामग्रियों की प्राप्ति।
(च) चालान की जाँच।
3. गुणवत्ता का निर्धारण और विवरण:
सर्वश्रेष्ठ खरीद के बारे में निर्णय लेने में कई समस्याएं हैं और अक्सर सबसे अच्छी गुणवत्ता के सामान खरीदने से पहले खरीद प्रबंधक को काफी तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता होती है।
4. गुणवत्ता और मात्रा का नियंत्रण:
माल प्राप्त होने पर, खरीद विभाग को यह सुनिश्चित करना होगा कि सामान उसी गुणवत्ता और मात्रा का हो जैसा कि आदेश दिया गया था। यह निरीक्षण और प्रयोगशाला परीक्षणों के माध्यम से किया जा सकता है।
5. आपूर्ति के पर्याप्त स्रोतों का चयन:
अपने पिछले अनुभव, विपणन सूचना और बाजार सर्वेक्षण के आधार पर खरीद प्रबंधक को उन आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची को बनाए रखना होता है जो उन्हें अपेक्षित गुणवत्ता, मात्रा और सही समय पर सामग्री की आपूर्ति कर सकते हैं।
6. आगे खरीदने और सट्टा:
कई कंपनियों के खरीद प्रबंधकों को आगे के बाजारों में काम करना होता है। कीमतों में बड़े पैमाने पर उतार-चढ़ाव के मद्देनजर उन्हें बाजार के रुझानों के साथ संपर्क बनाए रखना होगा।
कीमतों के ऐतिहासिक व्यवहार का बड़ी गहराई से विश्लेषण करने की आवश्यकता है ताकि वे कीमत में उतार-चढ़ाव के कारण कंपनी को बड़े पैमाने पर नुकसान से बचा सकें।
