शून्य-बेस बजट (ZBB): अर्थ, इतिहास और अनुप्रयोग

आइए हम शून्य-आधार बजट (ZBB) के अर्थ, इतिहास, विशेषताओं, अनुप्रयोग, लाभ और सीमाओं का गहन अध्ययन करें।

एक्रोनिम का अर्थ ZBB:

पहले स्थान पर, ZBB (ज़ीरो-बेस बजटिंग) खाता परिणामों को ध्यान में रखता है जो परियोजना या जिम्मेदारी केंद्र को खरोंच कर सकते हैं।

दूसरे शब्दों में, ZBB की वस्तुओं का बजट तैयार करना है ताकि मौजूदा परियोजना के फिर से शुरू होने के बाद परिचालन शुरू होने पर होने वाले व्यय की मात्रा का अनुमान लगाया जा सके।

इस पद्धति को शून्य-आधार बजट कहा जाता है क्योंकि मौजूदा प्रणाली को बंद कर दिया जाता है और एक नया बनाया जाता है, अर्थात, बजट तैयार किया जाता है या मौजूदा प्रणाली की समीक्षा की जाती है, 'शून्य-आधार' की धारणा पर।

विशेषज्ञ द्वारा निम्नलिखित परिभाषाएं दी गई हैं:

“एक संचालन योजना और बजट प्रक्रिया, जिसमें प्रत्येक प्रबंधक को खरोंच से विवरण में अपने पूरे बजट अनुरोधों को सही ठहराने की आवश्यकता होती है (इसलिए शून्य-आधार)। प्रत्येक प्रबंधक कहता है कि वह कोई भी पैसा क्यों खर्च करेगा। इस दृष्टिकोण की आवश्यकता है कि सभी गतिविधियों को निर्णय पैकेज के रूप में पहचाना जाता है जो कि महत्व के क्रम में व्यवस्थित व्यवस्थित विश्लेषण द्वारा मूल्यांकन किया जाएगा। "

एक और परिभाषा:

"ZBB एक प्रबंधन उपकरण है जो सभी परिचालन और कार्यक्रमों, वर्तमान या नए के मूल्यांकन के लिए एक व्यवस्थित तरीका प्रदान करता है, बजट में कटौती और तर्कसंगत तरीके से विस्तार की अनुमति देता है और निम्न से उच्च प्राथमिकता वाले कार्यक्रमों के लिए स्रोतों के पुन: आवंटन की अनुमति देता है।"

इस प्रकार, यह स्पष्ट है कि यह एक ऐसी तकनीक है जिसके द्वारा प्रत्येक कार्यक्रम - चाहे नया हो या मौजूदा - हर बार पूरी तरह से उचित होना चाहिए, जब इसमें एक नया बजट बनता है।

आम तौर पर, ZBB शुरू करने से पहले निम्नलिखित बातों पर विचार किया जाना चाहिए:

(i) क्या यह नितांत आवश्यक है?

(ii) वर्तमान गतिविधियों की गुणात्मक विशेषताएं क्या होनी चाहिए?

(iii) क्या मौजूदा व्यवस्था के अनुसार उत्पादन जारी रहेगा?

(iv) वर्तमान परिस्थितियों में उत्पादन की लागत क्या है?

इस तरह, सावधान विश्लेषण के बाद उद्यमों में लागत में कमी संभव है। हालांकि, इस पद्धति को लागू करने में लंबा समय लगता है, हालांकि वर्तमान प्रणाली की एक मिनट की समीक्षा के माध्यम से, ओवरहेड्स को नियंत्रित किया जा सकता है।

ZBB का इतिहास:

1964 में, संयुक्त राज्य अमेरिका के कृषि विभाग ने इस प्रणाली को पेश किया, लेकिन यह काफी सफल नहीं पाया गया और इसलिए, इसे छोड़ दिया गया। सत्तर के दशक के प्रारंभ में, हालांकि, यह पाइटर, ए। पाय्र्र, संयुक्त राज्य अमेरिका के टेक्सास इंस्ट्रूमेंट कॉरपोरेशन के एक कर्मचारी नियंत्रण प्रबंधक थे, जिन्होंने अपने लेखन के माध्यम से इस तकनीक को पेश किया और विकसित किया।

तब से, निजी क्षेत्र के संगठनों की एक अच्छी संख्या ने बजटीय नियंत्रण में ZBB की शुरुआत की, विशेष रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका में और फिर, 1972 में, जॉर्जिया राज्य ने तकनीक की शुरुआत की और जॉर्जिया राज्य के तत्कालीन गवर्नर जिमी कार्टर ने व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त की। ZBB की प्रासंगिकता और जब वे USA के राष्ट्रपति बने, तो उन्होंने 1977 में संघीय सरकार में इस प्रणाली को पेश किया। सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम ने भी ZBB में गहरी दिलचस्पी दिखाई और बजट बनाने में तकनीक को अपनाया।

ZBB की विशेषताएं:

(i) इसके कार्यान्वयन से पहले Why क्यों ’को उचित ठहराया जाए, क्या इसकी आवश्यकता है और 'हाउ मच’ नहीं;

(ii) प्रबंधन के सभी स्तरों को निर्णय लेने की प्रक्रिया में भाग लेना चाहिए;

(iii) लागत-लाभ अनुपात के आधार पर सुझाव / विकल्प बनाए जाते हैं;

(iv) कॉर्पोरेट उद्देश्यों और व्यक्तिगत इकाई उद्देश्यों को जोड़ा जाना चाहिए;

(v) यदि किसी बजट में कटौती की आवश्यकता होती है, तो उसे त्वरित बजट समायोजन द्वारा किया जाना चाहिए।

ZBB के आवेदन:

यह बहुत उपयोगी है जहाँ 'लागत लाभ विश्लेषण' को ध्यान में रखा जाता है। आम तौर पर, ZBB उन बजटों पर लागू होता है जो केवल प्रत्यक्ष लागत के साथ शामिल नहीं होते हैं, क्योंकि, प्रत्यक्ष उत्पादन (जैसे, प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम) को सामान्य उत्पादन संचालन द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है क्योंकि यह मानता है कि प्रत्यक्ष लागत का प्रत्येक घटक रहा है। उत्पादन के साथ निगरानी और समायोजित।

यही कारण है कि ZBB उन बजटों पर लागू होता है जिनमें ओवरहेड्स (जैसे प्रशासन, बिक्री और वितरण ओवरहेड) शामिल होते हैं, अर्थात यह विवेकाधीन लागत क्षेत्रों पर लागू होता है। यह निहित है कि ZBB प्रासंगिक है जहां एक बजट प्रणाली, जिसे पहले ही पेश किया जा चुका है, को गुणात्मक उपायों को विकसित करने के लिए एक ही समय में प्रबंधकों की आवश्यकता होती है।

शून्य-आधार बजट के लाभ:

इसमें कोई संदेह नहीं है कि ZBB एक बहुत ही स्वस्थ प्रक्रिया है जो प्रबंधकों के बीच आत्म-खोज को बढ़ावा देती है, अर्थात, इसका उपयोग व्यावसायिक इकाई के उपलब्ध संसाधनों के लिए सबसे उपयोगी विकल्पों का पता लगाने के लिए किया जाता है।

ZBB के महत्वपूर्ण लाभ हैं:

(i) यह विभिन्न कार्यक्रमों के मूल्यांकन के लिए फर्म को एक व्यवस्थित तरीके से आपूर्ति करता है जो प्रबंधन द्वारा उपक्रमों के कार्यक्रमों और संचालन की प्राथमिकता के अनुसार संसाधनों को आवंटित करने के लिए किए जाते हैं।

(ii) यह प्रबंधन को लागत-लाभ विश्लेषण के आधार पर विभिन्न विभागीय बजटों को जानने में मदद करता है, जैसे कि, बजट अनुमानों में कोई मनमानी वृद्धि या कटौती नहीं की जाती है।

(iii) यह आह संगठन के कर्मचारियों और समर्थित क्षेत्रों के लिए सबसे उपयुक्त है क्योंकि आउटपुट यूनिट के तैयार उत्पादों से सीधे संबंधित नहीं हैं।

(iv) यह व्यर्थ व्यय के क्षेत्रों का पता लगाने में भी मदद करता है, यदि कोई हो, और, इस तरह, यह प्रबंधन के वैकल्पिक पाठ्यक्रम का सुझाव भी दे सकता है, यदि प्रबंधन द्वारा वांछित हो।

(v) यह जानबूझकर बजट अनुरोधों को बढ़ाता है।

(vi) एमबीबी (प्रबंधन और उद्देश्य) की प्रणाली को लागू करने और शुरू करने के लिए भी ZBB का उपयोग किया जा सकता है। तो, इसका उपयोग पारंपरिक बजट और विभिन्न उद्देश्यों की विविधता के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए भी किया जा सकता है।

ZBB की सीमाएं:

ZBB निम्नलिखित से ग्रस्त है:

(i) जेडबीबी प्रणाली का परिचय कोई संदेह नहीं है कि महंगी और समय लेने वाली प्रक्रिया है। इसीलिए, इसके सफल कार्यान्वयन के लिए, ठीक से प्रशिक्षित कर्मियों की आवश्यकता होती है।

(ii) ZBB रैंकिंग प्रक्रिया की समस्याओं को भी आमंत्रित करता है। इसमें (ए) शामिल है कि रैंकिंग कौन करेगा? (ख) इस काम के लिए क्या तरीका अपनाया जाना चाहिए? और (ग) इसे किस हद तक और कैसे स्थान दिया जाएगा? रैंकिंग भी मुश्किल साबित होती है जहां बड़ी संख्या में फैसले शामिल होते हैं।

(iii) चूंकि ZBB को शीर्ष प्रबंधन स्तर से महत्वपूर्ण समर्थन की आवश्यकता होती है - जो व्यावहारिक रूप से विभिन्न स्रोतों से संभव नहीं है - व्यावहारिक रूप से इसका सफल कार्यान्वयन बहुत मुश्किल है।

(iv) ZBB में प्रबंधकों के लिए बहुत सारे प्रशिक्षण शामिल हैं, अर्थात, यदि मैनर्स ZBB के विचारों को ठीक से नहीं समझते हैं, तो इसे सफलतापूर्वक लागू नहीं किया जा सकता है। उन्हें पता होना चाहिए कि ZBB शीर्ष प्रबंधन द्वारा सुनने का अवसर देता है और, जैसे कि, उन्हें प्रयासों का सर्वोत्तम तरीके से उपयोग करना चाहिए।

(v) इसके अलावा, प्रदर्शन के उपायों का निर्धारण कठिन है।