समन्वय को प्रबंधन का सार क्यों माना जाता है?
एक महत्वपूर्ण प्रश्न जो समन्वय के संबंध में उठता है, यह प्रबंधन कार्यों की श्रृंखला में छठे कार्य के रूप में मान्यता प्राप्त है या नहीं (जैसे नियोजन, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण)। कुछ प्रबंधन विशेषज्ञ (जैसे, फेयोल, ला एलेन और ऑर्डवे टेड) समन्वय को प्रबंधन का एक अलग कार्य मानते हैं।
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हालांकि, आधुनिक प्रबंधन विशेषज्ञ इस विचार के हैं कि समन्वय प्रबंधन का एक अलग कार्य नहीं है; बल्कि यह प्रबंधन के अन्य सभी कार्यों का एक प्रमुख हिस्सा है। दूसरे शब्दों में, प्रबंधन उचित समन्वय के बिना पूरा नहीं किया जा सकता है और इसलिए प्रबंधन को समन्वय की स्थापना पर अपने प्रयासों को केंद्रित करना होगा।
आधुनिक प्रबंधन विशेषज्ञ Koontz और O'Donnell भी इस सोच के समर्थक हैं, और यह केवल इस संबंध में है कि उन्होंने कहा है, “समन्वय प्रबंधन का सार है।
इसका मतलब है कि जब प्रबंधक पूरी तरह से प्रबंधन के सभी कार्य करता है, तो वह समन्वय स्थापित करने में व्यस्त रहता है। इस तथ्य को निम्नलिखित चर्चा के माध्यम से रेखांकित किया गया है:
(1) समन्वय और योजना:
नियोजन के कार्य को निष्पादित करते समय, समन्वय केंद्र बनाता है या प्रबंधक की सोच पर ध्यान केंद्रित करता है। संगठन में विभिन्न विभागों द्वारा की जा रही विभिन्न गतिविधियों को ध्यान में रखते हुए योजना बनाई जाती है।
उदाहरण के लिए, जब एक बिक्री प्रबंधक अपने बिक्री लक्ष्य को बढ़ाने के लिए योजना बना रहा होता है, तो वह भविष्य में उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या से बचने के लिए उत्पादन प्रबंधक, खरीद प्रबंधक, वित्त प्रबंधक आदि का भी संरक्षण करता है। यह स्पष्ट रूप से दिखाता है कि नियोजन के कार्य करते समय समन्वय बहुत आवश्यक है।
(2) समन्वय और आयोजन:
आयोजन के कार्य को करते समय, संगठन के मुख्य कार्य को विभिन्न उप कार्यों में विभाजित किया जाता है, और उन उप कार्यों को करने वाले विभिन्न लोगों के बीच संबंधों को व्यवस्थित तरीके से व्यवसाय की सभी गतिविधियों को पूरा करने के उद्देश्य से परिभाषित किया जाता है।
आयोजन का कार्य करते समय, प्रबंधक को विभिन्न विभागों के साथ-साथ एक ही विभाग में काम करने वाले विभिन्न लोगों के बीच समन्वय स्थापित करने के लिए प्रयास करने होते हैं।
उदाहरण के लिए, उत्पादन विभाग में काम करने वाले लोगों के बीच काम को इस तरह से विभाजित किया जाता है कि जहां एक व्यक्ति का काम समाप्त होता है, अगले व्यक्ति का काम शुरू होता है।
चूँकि एक व्यक्ति के काम में कोई भी कमी दूसरों के काम को प्रभावित करती है, हर कोई अपने काम को समय पर पूरा करने के लिए प्रयास करता है, और कार्यकर्ता एक दूसरे के काम में बाधा पैदा नहीं करते हैं।
(3) समन्वय और स्टाफिंग:
संगठन में विभिन्न पदों की स्थापना में परिणाम का आयोजन करते हुए स्टाफ ऐसे पदों में जीवन जीता है, अर्थात, आयोजन के दौरान स्थापित विभिन्न पदों को लोगों से भर दिया जाता है।
यहां तक कि कर्मचारियों के कार्य करते समय, प्रबंधक समन्वय के बारे में भी चिंतित है। यह सभी पदों को सक्षम और अनुभवी लोगों से भरने का उनका प्रयास है ताकि व्यवसाय की विभिन्न गतिविधियाँ बिना किसी बाधा के आगे बढ़ सकें।
(4) समन्वय और निर्देशन:
निर्देशन का कार्य करते समय, एक प्रबंधक समन्वय को प्राथमिकता देता है। एक अधीनस्थ को आदेश और निर्देश जारी करते समय, उसे उस प्रभाव को ध्यान में रखना होगा जो उनके पास अन्य लोगों पर होगा, और उन्हें ऐसे किसी भी प्रतिकूल प्रभाव से बचने के लिए सभी प्रयास करने चाहिए।
इस तरह की सोच कुछ और नहीं बल्कि समन्वय स्थापित करने का प्रयास है। उदाहरण के लिए, समान कार्य करने वाले दो लोगों के बीच समान व्यवहार किया जाता है ताकि उनके बीच कोई दुश्मनी न हो।
(5) समन्वय और नियंत्रण:
नियंत्रण कार्य की प्रगति का निरंतर मूल्यांकन है, ताकि प्रतिकूल परिणामों से बचा जा सके और समय रहते सुधारात्मक कार्रवाई की जा सके। समन्वय के संदर्भ में, संगठन के उद्देश्यों के सामंजस्य में परिणाम को नियंत्रित करना, उन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उपलब्ध संसाधन और मानव की आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करना।
उपरोक्त चर्चा से, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि प्रबंधन के सभी कार्यों के साथ समन्वय का संबंध है। इसलिए, यह बिना किसी संदेह के कहा जा सकता है कि समन्वय प्रबंधन का एक अलग कार्य नहीं है; बल्कि यह प्रबंधन का सार है।
