एक संगठन के लिए विकेंद्रीकरण का महत्व क्या है?

किसी संगठन के विकेंद्रीकरण का महत्व इस प्रकार है:

विकेंद्रीकरण को प्रबंधन के हर स्तर पर अधिकार के व्यवस्थित और व्यवस्थित वितरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। विकेंद्रीकरण के तहत विभिन्न स्तरों पर काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी को प्राधिकरण में कुछ हिस्सा मिलता है। विकेंद्रीकरण एक नीतिगत मामला है और प्रबंधकों की योजना पहले से है कि क्या केंद्रीकृत या विकेंद्रीकृत नीति के लिए जाना जाए।

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कभी-कभी कंपनी केंद्रीकरण और विकेंद्रीकरण की मिश्रित नीति का अनुसरण करती है। वे महत्वपूर्ण मामलों जैसे वित्तीय निर्णय, संरचनात्मक निर्णय शीर्ष स्तर के प्रबंधन के साथ ही रखते हैं और विभिन्न स्तरों पर काम कर रहे लोगों के साथ आम फैसलों को साझा करते हैं क्योंकि आम तौर पर एक संगठन कभी भी पूरी तरह से केंद्रीकृत या विकेन्द्रीकृत नहीं हो सकता है।

प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण के बीच संबंध:

विकेंद्रीकरण प्रतिनिधिमंडल का विस्तार है। प्रतिनिधिमंडल में हम प्राधिकरण को दो से गुणा करते हैं, जबकि विकेंद्रीकरण में प्राधिकरण को कई गुणा किया जाता है क्योंकि हर स्तर पर व्यवस्थित प्रतिनिधिमंडल होने से हर स्तर पर प्राधिकरण और जिम्मेदारी का समान वितरण होगा और परिणाम विकेंद्रीकरण में होगा। यदि प्रतिनिधिमंडल केवल कुछ स्तरों तक ही सीमित है, तो पूर्ण विकेंद्रीकरण भी नहीं होगा।

उदाहरण के लिए, यदि निदेशक प्रतिवर्ष 50, 000 इकाइयों के लक्ष्य को पूरा करने के लिए उत्पादन प्रमुख को जिम्मेदारी देते हैं और आवश्यक श्रमिकों को काम पर रखने के लिए उन्हें अधिकृत करते हैं, तो उनका वेतन और काम करने की स्थिति तय करें। उत्पादन प्रमुख लक्ष्य को प्राप्त करने और श्रमिकों का चयन करने के लिए उत्पादन प्रबंधक के साथ अपनी जिम्मेदारी और अधिकार साझा करता है। उत्पादन प्रबंधक अपने अधिकार और जिम्मेदारी को पर्यवेक्षकों के साथ साझा करता है जो श्रमिकों के साथ सीधे व्यवहार करते हैं और श्रमिकों का चयन करने के लिए उन्हें अधिकृत करते हैं।

निदेशकों और उत्पादन प्रमुख, प्रबंधकों और अधीनस्थों के बीच प्राधिकरण और जिम्मेदारियों के इस बंटवारे से प्रत्येक स्तर पर प्राधिकरण के व्यवस्थित वितरण का परिणाम होगा। इसीलिए हम कहते हैं कि व्यवस्थित प्रतिनिधिमंडल विकेंद्रीकरण की ओर ले जाता है। प्रतिनिधिमंडल में प्राधिकरण केवल दो व्यक्तियों के बीच साझा किया जाता है, अर्थात, प्रबंधक और अधीनस्थ जबकि विकेंद्रीकरण में हर स्तर पर कई लोग शामिल होते हैं, अर्थात, निदेशक, उत्पादन प्रमुख, प्रबंधक, अधीनस्थ, आदि।

प्रतिनिधिमंडल प्रत्येक संगठन में आवश्यक है लेकिन विकेंद्रीकरण वैकल्पिक है:

प्रतिनिधिमंडल प्रत्येक संगठन का एक अनिवार्य हिस्सा है। कोई भी संगठन प्रतिनिधिमंडल की अवधारणा का उपयोग किए बिना काम नहीं कर सकता है क्योंकि कोई भी व्यक्ति नहीं है जो सभी काम खुद ही कर सकते हैं।

प्रतिनिधिमंडल एक उपकरण है जो दूसरों के माध्यम से प्रभावी ढंग से और कुशलता से काम करता है जबकि विकेंद्रीकरण की आवश्यकता होती है जब कोई संगठन बढ़ता है और फैलता है और केवल शीर्ष स्तर इसे प्रबंधित नहीं कर सकता है।

विशेष रूप से वर्तमान युग में उदारीकरण और वैश्वीकरण के कारण तेजी से निर्णय लेने की आवश्यकता है और त्वरित निर्णय विकेंद्रीकरण के माध्यम से ही लिए जा सकते हैं क्योंकि यह अधिक लचीलापन और कार्रवाई की स्वतंत्रता प्रदान करता है लेकिन फिर भी कई संगठन बहुत कम या कोई विकेंद्रीकरण के साथ काम कर रहे हैं। यह शीर्ष स्तर के प्रबंधन की पसंद और पसंद का मामला है और अनिवार्य नहीं है।

विकेंद्रीकरण का महत्व:

1. अधीनस्थों के बीच पहल का विकास करना:

मध्य और निचले स्तर पर प्राधिकरण पारित करना उनके अधीनस्थों में शीर्ष स्तर के विश्वास और विश्वास को दर्शाता है और यह विश्वास और विश्वास विभिन्न स्तरों पर काम करने वाले कर्मचारियों को प्रेरित करता है क्योंकि उन्हें वरिष्ठों की स्वीकृति के बिना निर्णय लेने की अनुमति होती है।

2. भविष्य के लिए प्रबंधकीय प्रतिभा का विकास करना:

विकेंद्रीकरण में निचले और मध्यम स्तर पर काम करने वाले प्रबंधक निर्णय लेने की कला भी सीखते हैं। उन्हें शीर्ष अधिकारियों की गतिविधियों के प्रदर्शन का अनुभव मिलता है और उन्हें दिए गए अधिकार का प्रबंधन करना सीखते हैं। तो विकेंद्रीकरण प्रक्रिया निचले और मध्यम स्तर पर काम करने वाले प्रबंधकों को शीर्ष स्तर के कार्य करने के लिए तैयार करती है। इसलिए, जब भी शीर्ष स्तर के प्रबंधन में रिक्त पद की स्थिति होती है, तो निचले या मध्यम स्तर पर काम करने वाले प्रबंधकों को पदोन्नत किया जा सकता है। यह इस प्रकार से भविष्य के लिए प्रतिभा का स्तर है।

3. त्वरित निर्णय लेने:

विकेंद्रीकरण प्रक्रिया में निर्णय लेना केवल कुछ हाथों में प्रतिबंधित नहीं है, लेकिन निर्णय लेने की शक्ति उन सभी प्रबंधकों को सौंपी जाती है जो कार्रवाई कर रहे हैं या गतिविधियों का प्रदर्शन कर रहे हैं। इससे तेजी से निर्णय होता है क्योंकि जिन कर्मचारियों को गतिविधियां करनी होती हैं उन्हें निर्णय लेने की भी अनुमति होती है।

4. शीर्ष स्तर के प्रबंधन से राहत:

विकेंद्रीकरण की प्रक्रिया में शीर्ष स्तर के प्रबंधकों को जिम्मेदारियों और अधिकारों से अधिक नहीं समझा जाता है क्योंकि वे व्यवस्थित रूप से प्राधिकरण और जिम्मेदारियों को विभिन्न स्तरों पर पारित करते हैं और वे कोर और महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र हो जाते हैं।

5. विकास को सुगम बनाता है:

विकेंद्रीकरण निम्न स्तर पर अधिक स्वायत्तता या स्वतंत्रता प्रदान करता है। यह अधीनस्थों को उनके विभाग के लिए सबसे उपयुक्त तरीके से काम करने में मदद करता है। जब प्रत्येक विभाग अपनी पूरी कोशिश कर रहा होता है तो उत्पादकता बढ़ जाती है और यह अधिक राजस्व उत्पन्न करेगा जिसका उपयोग विस्तार के लिए किया जा सकता है।

6. बेहतर नियंत्रण:

विकेंद्रीकरण में विभिन्न स्तरों पर काम करने वाले कर्मचारी अपने निर्णय लेते हैं और वे अपने निर्णयों के लिए व्यक्तिगत रूप से जवाबदेह होते हैं, वे अपने वरिष्ठों को दोष नहीं दे सकते। विकेंद्रीकरण के साथ स्कोर कार्ड, प्रबंधन सूचना प्रणाली आदि के माध्यम से बेहतर नियंत्रण किया जा सकता है।

7. पहल और रचनात्मकता को बढ़ावा देता है:

पहल सीधे प्राधिकरण पर निर्भर करती है। जब हर स्तर पर कर्मचारियों को उनकी जिम्मेदारी के अनुसार स्वायत्तता और अधिकार की अधिक से अधिक डिग्री दी जाती है, तो इससे उन्हें पहल करने में मदद मिलती है। दूसरी ओर, जब निचले और मध्यम स्तर के अधिकारी शीर्ष स्तर के अधिकारियों का कार्य कर रहे होते हैं तो यह रचनात्मकता लाता है।

8. बेहतर टीम वर्क:

विकेंद्रीकरण में सभी प्रबंधक और कर्मचारी निर्णय लेने की शक्तियों को साझा कर रहे हैं; सभी को किसी प्रकार की स्वायत्तता और कार्रवाई की स्वतंत्रता दी जाती है। निर्णय और कार्रवाई की स्वतंत्रता का यह बंटवारा कर्मचारियों को एक टीम के रूप में एकीकृत करता है और कर्मचारियों में टीम भावना विकसित करता है।