विभिन्न तत्व जो संगठनात्मक प्रणालियों को संकुचित करते हैं

विभिन्न तत्व जो संगठनात्मक प्रणालियों को संकुचित करते हैं!

उत्पादन प्रणालियाँ बड़ी संगठनात्मक प्रणाली के उप-प्रणालियों में से एक हैं, जिसमें विपणन, वित्त, व्यक्तिगत आदि जैसे कई अन्य उप-प्रणालियाँ हैं। प्रत्येक संगठनात्मक उप-प्रणालियाँ एक ही समय में स्वतंत्र हैं, जो अन्योन्याश्रित हैं। वे इस अर्थ में स्वतंत्र हैं कि प्रत्येक कार्यात्मक उप-प्रणाली के अपने उद्देश्य और लक्ष्य हैं और साथ ही वे कार्यात्मक रूप से संगठन के अन्य उप-प्रणालियों से संबंधित हैं।

उपतंत्रों के लक्ष्य और उद्देश्य सहायक होने चाहिए और उन्हें संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करनी चाहिए। सबसिस्टम के लक्ष्यों के बीच संघर्ष या बेमेल संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति और लक्ष्यों के उप-अनुकूलन में परिणाम के विपरीत काम करेगा। विशिष्ट संगठनात्मक प्रणाली, जिसमें विभिन्न उप-प्रणालियाँ शामिल हैं, अंजीर (1.16) में दिखाई गई हैं।

दिखाए गए संगठनात्मक प्रणाली में एक उद्देश्य है और संगठनात्मक प्रणालियों का गठन करने वाले विभिन्न तत्व वित्त, उत्पादन, विपणन और व्यक्तिगत उपतंत्र हैं:

1. उत्पादन:

पूर्व-स्थापित समय पर पूर्व निर्धारित लागत पर सही गुणवत्ता और सही गुणवत्ता के उत्पादों का निर्माण करना। उत्पादन विभाग का उद्देश्य ग्राहकों को उन उत्पादों और सेवाओं की पेशकश करना है जो सस्ती लागत पर ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करती हैं, और साथ ही उत्पादन क्षमता (यानी उत्पादकता) को बढ़ाती हैं।

2. विपणन:

कंपनी के उत्पादों और / या सेवाओं की मांग बनाने और बाजार अनुसंधान, विपणन योजना, बिक्री प्रशासन और विज्ञापन जैसी विभिन्न गतिविधियों के माध्यम से कंपनी के उत्पादों के माध्यम से ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के लिए।

3. वित्त:

संगठन की विभिन्न गतिविधियों के लिए वित्त की योजना बनाना और आवंटित करना और उद्यम की दीर्घकालिक और अल्पकालिक वित्तीय आवश्यकताओं को पूरा करना। गतिविधियों में वित्तीय योजना, बजट, सामान्य और लागत लेखांकन आदि शामिल हैं।

4. कार्मिक:

कार्मिक समारोह का उद्देश्य कर्मियों की नौकरियों और कौशल का मिलान करना और एक सामंजस्यपूर्ण माहौल बनाना है जहां संगठन में प्रत्येक व्यक्ति प्रत्येक व्यक्ति में संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए सकारात्मक योगदान देता है। कार्यों में शामिल हैं - भर्ती, नियुक्ति, मुआवजा, पदोन्नति और प्रशिक्षण।

उत्पादन और विपणन के बीच इंटरफेस:

उत्पादन कार्य वह है जो सुविधाओं के विश्लेषण, आपूर्ति और परिवर्तन को कवर करता है। उत्पाद की पहचान और पूर्वानुमान की मांग और वितरण विपणन से निकटता से जुड़े हुए हैं। इन दो प्रमुख कार्यों के बीच संबंध सफलता के लिए महत्वपूर्ण है यानी पूरे संगठन का अस्तित्व। उत्पादन और विपणन कार्यों को अंजीर में दिखाया गया है। 1.17।

दोनों विभागों के बीच एक मजबूत निर्भरता है:

उत्पादन विभाग विपणन विभाग से निम्नलिखित जानकारी चाहता है:

1. कंपनी के उत्पादों और सेवाओं के संबंध में ग्राहक की आवश्यकताएं।

2. उत्पादों की मांग और भविष्य की अवधि के लिए संभावित बाजार की प्रवृत्ति।

3. उत्पादों के संबंध में ग्राहक द्वारा आवश्यक विशेष सुविधाएँ, (ग्राहक की स्वीकार्यता, प्रदर्शन, स्वाद और वरीयताओं में परिवर्तन आदि के बारे में प्रतिक्रिया)

4. ग्राहकों की आवश्यकताओं के अनुसार उत्पादन से उत्पादों की डिलीवरी आवश्यकताओं।

विपणन विभाग को उत्पादन विभाग से निम्नलिखित जानकारी की आवश्यकता होती है।

5. उत्पादों की उत्पादन स्थिति।

6. उत्पादों की प्रदर्शन विशेषताएं।

7. पूर्वानुमानित मांग के आधार पर उत्पादन योजना के अनुसार वितरण कार्यक्रम।

8. उत्पाद सुविधाओं और विनिर्देशों।

अधिकांश समय उत्पादन और विपणन उद्देश्य परस्पर विरोधी हैं। विपणन विभाग कुशल होने के लिए और इसे लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, विभिन्न प्रकार के उत्पादों की आवश्यकता होती है और वे चाहते हैं कि सभी उत्पाद उत्पादन लाइन (और तैयार स्टॉक में) पर हों ताकि वे संतोषजनक जरूरतों के माध्यम से अधिकतम बिक्री प्राप्त कर सकें। ग्राहक।

इसके विपरीत, विनिर्माण दक्षता अधिकतम होती है जब एक न्यूनतम विविधता होती है और एक ही उत्पाद निरंतर (न्यूनतम सेट अप) निर्मित होता है। यह सेट अप लागत को कम करेगा और निरंतर उत्पादन के मामले में प्रति यूनिट लागत न्यूनतम होगी।

इस प्रकार, दो परस्पर विरोधी उद्देश्यों के बीच एक समझौता किया जाना है ताकि संगठन के समग्र उद्देश्यों को अनुकूलित किया जा सके। इस प्रकार विपणन से प्राप्त फीडबैक के आधार पर, उत्पादन प्रस्थान को उत्पादन गतिविधियों की योजना, संगठित और निष्पादित करना चाहिए जो संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।

उत्पादन और वित्त :

वित्त व्यवसाय की रक्त रेखा है और यह वित्त है, जो उत्पादन रोलिंग के पहियों को निर्धारित करता है। उत्पादन विभाग को भौतिक सुविधाओं में निवेश करना पड़ता है, कच्चे माल और घटक भागों की आवश्यकता होती है, वेतन और वेतन का भुगतान करना पड़ता है और उपयोगिताओं के लिए भुगतान करना पड़ता है। इस प्रकार, उत्पादन को सुचारू रूप से चलाने के लिए वित्त विभाग को दीर्घकालिक और अल्पकालिक दोनों प्रकार की आवश्यकताओं के लिए प्रावधान करना पड़ता है।

उत्पादन विभाग को वित्त विभाग को विस्तृत उत्पादन बजट प्रस्तुत करना होगा ताकि योजना के अनुसार धनराशि जारी हो सके।

उत्पादन और कार्मिक :

उत्पादन कार्यक्रम की सफलता लोगों की गुणवत्ता, दृष्टिकोण और कौशल पर निर्भर करती है। पूरे संगठन में कार्मिक विभाग की भूमिका है। नौकरी और व्यक्ति के मेल की जिम्मेदारी कार्मिक विभाग के पास होती है। कार्मिक विभाग को श्रमिकों के विकास का रिकॉर्ड रखना होगा, उनकी प्रशिक्षण आवश्यकताओं, श्रमशक्ति उपयोग आदि की पहचान करनी होगी।

यह केवल कुशल, प्रतिबद्ध और निष्ठावान श्रमिकों के माध्यम से है जो उत्पादन उद्देश्यों को पूरा कर सकते हैं। इस प्रकार सामान्य रूप से उत्पादन लक्ष्यों और विशेष रूप से संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, कार्मिक विभाग को निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यबल के कौशल और प्रयासों को रचनात्मक आउटलेट्स में व्यवस्थित करना होगा।