ट्रेडिंग खाता: आइटम, क्लोजिंग स्टॉक, सकल लाभ और जर्नल प्रविष्टियां

ट्रेडिंग खाता: आइटम, क्लोजिंग स्टॉक, सकल लाभ और जर्नल प्रविष्टियां!

वर्ष के अंत में, प्रत्येक व्यवसाय को अपने लाभ (या हानि) का पता लगाना चाहिए। यह दो चरणों में किया जाता है: (1) सकल लाभ (या सकल हानि) का पता लगाना और फिर (2) शुद्ध लाभ (या शुद्ध हानि) का पता लगाना। सकल लाभ बेची गई वस्तुओं की लागत से अधिक शुद्ध बिक्री (यानी ग्राहकों से सकल बिक्री ऋण रिटर्न) की अधिकता है। बेचे गए सामान की लागत में हाथ पर स्टॉक के लिए एक समायोजन शामिल है।

इस प्रकार, यदि इसके अस्तित्व के पहले वर्ष में, एक व्यवसाय सामान खरीदता है (शुद्ध, जो कि आपूर्तिकर्ताओं को रिटर्न में कटौती के बाद है) रुपये की सीमा तक। 1, 00, 000 और यदि, वर्ष के अंत में, रु। 15, 000 अभी भी अनसोल्ड हैं, बेचे गए सामान की कीमत रु। होगी। 85, 000। उसी फर्म के लिए मान लीजिए, अगले वर्ष के लिए राशि रु। 1, 50, 000 और वर्ष के अंत में स्टॉक का मूल्य रु। 20, 000, बेचे गए सामान की लागत रु। 1, 45, 000, इस प्रकार है:

यदि शुद्ध बिक्री राशि रु। 2, 00, 000, रु। का कुल लाभ है। 55, 000, यानी रु। 2, 00, 000 रु। 1, 45, 000। इस लाभ को सकल कहा जाता है क्योंकि शुद्ध लाभ या वास्तविक लाभ का पता लगाने से पहले खर्चों में कटौती करनी चाहिए। सकल लाभ इस तरह के रूप में व्यापार का नतीजा है और बोल्ड राहत में फेंकता है जो नीतियों को खरीदने और बेचने का मुख्य प्रभाव है - बाजार की स्थितियों का सकल लाभ पर सीधा प्रभाव पड़ता है। सकल लाभ का पता लगाने का सामान्य तरीका एक खाता तैयार करने के माध्यम से है, जिसे ट्रेडिंग खाता कहा जाता है।

उपरोक्त आंकड़े ट्रेडिंग खाते में निम्नानुसार दिखाई देंगे:

शुरुआती स्टॉक और खरीद को डेबिट पक्ष पर रखा जाता है और बिक्री और समापन स्टॉक क्रेडिट पक्ष पर रखा जाता है। दोनों पक्ष फिर कुल हैं; यदि क्रेडिट पक्ष बड़ा है, तो अंतर सकल लाभ है और डेबिट पक्ष पर डाल दिया जाता है और यदि डेबिट पक्ष बड़ा है, तो अंतर सकल हानि है और क्रेडिट पक्ष पर डाल दिया जाता है। अन्य खर्चों और आय के बाद से 'सकल' शब्द का इस्तेमाल किया जाना चाहिए। उन्हें खाते में लेने के बाद ही शुद्ध लाभ या शुद्ध घाटा निर्धारित किया जा सकता है।

विभिन्न ट्रेडिंग खाता आइटम:

एक थोक व्यापारी की तरह एक व्यापारिक फर्म में जहां व्यवसाय केवल खरीद और बिक्री के होते हैं, ट्रेडिंग खाते को शुरुआती स्टॉक के मूल्य, व्यापारिक अवधि के दौरान की गई खरीदारी और किसी अन्य व्यय से डेबिट किया जाता है जो कि हो सकता है। खरीदे गए सामान को फर्म के गोदामों में ले जाएं या अन्यथा बिक्री के लिए तैयार माल तैयार करें; इस तरह के खर्चों का सबसे अच्छा उदाहरण माल खरीद पर माल ढुलाई, सीमा शुल्क और ऑक्ट्रो ड्यूटी हैं।

एक विनिर्माण व्यवसाय में, सभी व्यय जो उस समय तक किए जाते हैं, जब माल बिक्री के लिए तैयार होता है (लेकिन ऐसा खर्च जो आवश्यक नहीं है) ट्रेडिंग खाते में डेबिट किया जाता है। उदाहरण कच्चे माल की खरीद, श्रमिकों को दिए जाने वाले वेतन, ईंधन और मशीनरी चलाने के लिए उपयोग की जाने वाली बिजली, खरीद पर गाड़ी आदि हैं। संक्षेप में, कारखाने या कार्यशाला में किए गए सभी खर्चों की ट्रेडिंग खाते में डेबिट किया जाता है।

कुछ व्यक्तिगत वस्तुओं पर अब विचार किया जाता है:

आरंभिक स्टॉक:

आंकड़ा पहले से ही उपलब्ध होगा और परीक्षण संतुलन में पाया जाएगा। विनिर्माण व्यवसाय के मामले में शुरुआती स्टॉक में कच्चे माल, तैयार माल और प्रगति में काम (अधूरा माल) शामिल होंगे। एक नया व्यवसाय, स्वाभाविक रूप से, पहले वर्ष में कोई स्टॉक नहीं होगा।

खरीद और खरीद रिटर्न:

ट्रायल बैलेंस से परिचित छात्र को एहसास होगा कि क्रय खाता खरीदे गए माल के सकल मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है और रिटर्न आउटवर्ड अकाउंट आपूर्तिकर्ताओं को लौटाए गए सामान का प्रतिनिधित्व करता है। वास्तविक या शुद्ध खरीद बाद वाले की तुलना में पूर्व की अधिकता है। ट्रेडिंग खाते में, आम तौर पर, शुद्ध आंकड़ा दिखाया जाता है (हालांकि खरीद खाते को ट्रेडिंग खाते के डेबिट पक्ष पर वापस लौटाया जाता है और रिटर्न आउटवर्ड्स खाता क्रेडिट पक्ष पर डाल दिया जाता है) तो सकल लाभ पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।

आंकड़े वास्तव में इस प्रकार दिखाए गए हैं:

ऐसा कभी-कभी हो सकता है कि सामान खरीद लिया गया है और वर्ष के करीब की ओर प्राप्त किया गया है और किसी भी तरह से प्रवेश नहीं किया गया है। ट्रेडिंग खाता बनाने से पहले, एक प्रविष्टि पारित की जानी चाहिए, खरीद खाते को डेबिट करना और आपूर्तिकर्ता को श्रेय देना। एक विकल्प यह है कि सामान को अलग रखा जाए और समापन स्टॉक में उन्हें शामिल न किया जाए।

लेकिन यह केवल तभी अनुशंसित किया जाता है जब माल में संपत्ति अभी भी आपूर्तिकर्ता के पास है; उदाहरण के लिए, जब आपूर्तिकर्ता को अभी भी कुछ करना है जैसे कि एक भाग को फिट करना। दूसरों से प्राप्त माल और उनकी ओर से बेचा जाना और जोखिम को खरीद के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।

गाड़ी या माल:

फर्म के गोदामों में खरीदे गए सामान या सामग्रियों को लाने के लिए सभी खर्चों को ट्रेडिंग खाते में डेबिट किया जाना चाहिए; खरीद पर चुकाया गया भाड़ा, सीमा शुल्क या ऑक्ट्रोई इस खाते में डेबिट किया जाना चाहिए। लेकिन माल, सीमा शुल्क, आदि, एक निश्चित संपत्ति के अधिग्रहण पर भुगतान किया जाता है, कहते हैं, मशीनरी को उस परिसंपत्ति के मूल्य में शामिल किया जाना चाहिए और ट्रेडिंग खाते में डेबिट नहीं किया जाना चाहिए।

मजदूरी:

प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से माल के निर्माण में लगे श्रमिकों को दिए जाने वाले वेतन का भुगतान ट्रेडिंग खाते में किया जाना चाहिए। कारखाने में फोरमैन आदि को दिए जाने वाले वेतन पर भी बहस होनी चाहिए। यह देखने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि पूर्ण व्यापारिक अवधि की मजदूरी शामिल है, भले ही कुछ मजदूरी का भुगतान अभी तक नहीं किया गया हो।

यदि कुछ मजदूरी अभी तक अवैतनिक हैं, तो निम्नलिखित प्रविष्टि पारित की जानी चाहिए:

वेतन खाता…… डॉ।

बकाया खाते में मजदूरी करने के लिए

मजदूरी बकाया एक देयता है और बैलेंस शीट में दिखाई देगी। कभी-कभी फर्म के खुद के कर्मचारी पूंजी प्रकृति के कुछ काम करते हैं - उदाहरण के लिए, एक शेड खड़ा करें या मशीनरी स्थापित करें। संबंधित नौकरी के लिए मजदूरी की गणना की जानी चाहिए और मजदूरी खाते से कटौती की जानी चाहिए और संबंधित संपत्ति की लागत में जोड़ा जाना चाहिए।

प्रविष्टि होगी:

एसेट (नाम से)… डॉ।

मजदूरी खाता है

ईंधन और बिजली:

कोयले का उपयोग बॉयलर चलाने के लिए किया जाता है जो मशीनरी चलाने के लिए भाप का उत्पादन करता है, स्वाभाविक रूप से ट्रेडिंग खाते में डेबिट किया जाता है। मशीनरी चलाने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली बिजली का भी इसी तरह से इलाज किया जाता है। प्रकाश व्यवस्था के लिए उपयोग की जाने वाली बिजली से बिजली को अलग किया जाना चाहिए। "पॉवर" का उपयोग आमतौर पर ड्राइविंग मशीनरी के लिए बिजली को निरूपित करने के लिए किया जाता है।

प्रकाश:

फैक्ट्री भवनों को प्रकाश करने के लिए उपयोग की जाने वाली बिजली ट्रेडिंग खाते में डेबिट की जाती है; यदि कारखाने और कार्यालय भवनों दोनों को रोशन करने के लिए उपयोग की जाने वाली बिजली को रिकॉर्ड करने के लिए एक सामान्य मीटर है, तो इसे उपयुक्त रूप से सही रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, क्योंकि प्रकाश कार्यालय भवनों में उपयोग की जाने वाली बिजली को लाभ और हानि खाते में डेबिट किया जाएगा और ट्रेडिंग खाते में नहीं।

किराया और दरें:

दरें नगर निगम के करों को दर्शाती हैं। फ़ैक्टरी इमारतों पर किराए और दरों को ट्रेडिंग खाते में डेबिट किया जाना चाहिए। यदि कारखाने और कार्यालय एक ही इमारत में स्थित हैं, तो भवन के किराए और दरों को उपयुक्त स्थान पर लागू किया जाना चाहिए, जो कि फर्श-स्थान के कब्जे के आधार पर हो।

यदि पूर्ण ट्रेडिंग अवधि के लिए किराए का भुगतान नहीं किया गया है, तो अवैतनिक राशि के लिए निम्नलिखित प्रविष्टि पारित की जानी चाहिए:

किराया खाता…… डॉ।

बकाया खाता किराए पर देना

"किराया बकाया" एक देयता है और इसे देनदारियों के पक्ष में दिखाया जाएगा।

अक्सर कर का भुगतान अग्रिम में किया जाता है। यह हो सकता है कि किसी विशेष राशि का भुगतान उस अवधि के लिए किया गया हो, जो वित्तीय वर्ष के बंद होने के बाद समाप्त हो जाएगा। 1 अक्टूबर, 2011 को, रुपये का नगरपालिका कर। 1, 000 का भुगतान एक वर्ष के लिए किया जा सकता है। यदि खाते 31 मार्च, 2012 तक बनते हैं, तो छह महीने के लिए कर (1 अप्रैल, 2012 से 30 सितंबर, 2012 तक), रु। 500 का भुगतान प्रीपेड के रूप में किया जाएगा या अग्रिम भुगतान किया जाएगा। चूंकि इस राशि का लाभ अगले वर्ष प्राप्त होगा, इसलिए इस वर्ष के खातों पर व्यय का बोझ नहीं डाला जाना चाहिए। मामलों को सही रखने के लिए, निम्नलिखित प्रविष्टि पारित की जानी चाहिए।

प्रीपेड म्यूनिसिपल टैक्स अकाउंट…… डॉ 500

नगरपालिका कर के लिए खाता 500

नगरपालिका कर अब रुपये से कम हो जाएगा। 500, और एक प्रीपेड म्यूनिसिपल टैक्स अकाउंट ने डेबिट किया, जो बैलेंस शीट पर जाएगा। अगले वर्ष राजस्व के लिए राशि वसूल की जाएगी। यह सभी प्रीपेड खर्चों पर लागू होता है।

मूल्यह्रास:

तार्किक रूप से, माल के उत्पादन के लिए उपयोग किए जाने वाले संयंत्र और मशीनरी के मूल्यह्रास को अन्य विनिर्माण खर्चों की तरह ट्रेडिंग खाते में डेबिट किया जाना चाहिए। हालाँकि, परंपरागत रूप से, यह इतना शुल्क नहीं लिया जाता है, लेकिन लाभ और हानि खाते में डेबिट कर दिया जाता है। यह इसलिए हो सकता है क्योंकि मूल्यह्रास की राशि कम या ज्यादा मनमाने ढंग से निर्धारित की जाती है।

बिक्री और बिक्री रिटर्न:

ट्रेडिंग अकाउंट के क्रेडिट पक्ष में बिक्री दिखाई देती है। यदि कोई सामान ग्राहकों द्वारा वापस किया गया है, तो रिटर्न इनवार्ड अकाउंट राशि दिखाएगा। यह राशि बिक्री से काटी जानी चाहिए।

कभी-कभी, वर्ष के करीब की ओर, ग्राहकों के लिए बिक्री के लिए चालान किए जाते हैं, लेकिन व्यापार अवधि के बंद होने के बाद तक सामानों को निकाला नहीं जाता है, इस तरह के माल को बंद स्टॉक में भी शामिल किया जाता है। यह एक बढ़े हुए सकल लाभ को जन्म देता है। इससे बचने के लिए, बेचे गए सामानों को बेचा जाता है लेकिन उन्हें बंद स्टॉक में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। एक विकल्प, अनुशंसित नहीं है, यह है कि इस तरह की बिक्री को अगले ट्रेडिंग अवधि तक बिक्री के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।

परीक्षण यह है कि क्या माल में संपत्ति ग्राहक के पास चली गई है; यदि यह है, तो बेचा गया सामान लेकिन अभी तक नहीं निकाला गया स्टॉक से बाहर रखा जाना चाहिए। यदि, हालांकि माल में संपत्ति अभी तक ग्राहक को पारित नहीं हुई है, तो कहो कि ग्राहक ने अभी तक उनका निरीक्षण किया है, उचित पाठ्यक्रम बिक्री के लिए प्रविष्टि को उल्टा करना है और फिर माल को स्टॉक में शामिल करना है।

एजेंटों को कमीशन के आधार पर बेचे जाने के लिए भेजा गया माल (यह कहना है, जहां एजेंट सामान नहीं खरीदता है, लेकिन केवल कमीशन के लिए उन्हें बेचने की कोशिश करने का उपक्रम करता है) को बिक्री के रूप में नहीं माना जाना चाहिए। दूसरों की ओर से की गई बिक्री को बिक्री खाते में जमा नहीं किया जाना चाहिए। इसी तरह, बिक्री या वापसी के आधार पर ग्राहकों को भेजे गए सामान को बिक्री के रूप में नहीं माना जाना चाहिए जब तक कि ग्राहक सामान खरीदने के लिए सहमत न हो या ग्राहक द्वारा सामान प्राप्त करने के बाद अनुचित रूप से लंबी अवधि समाप्त हो गई हो।

ग्राहकों के हाथों में माल अभी भी उनके द्वारा वापस करने योग्य है, उन्हें लागत पर स्टॉक में शामिल किया जाना चाहिए। यदि, माल भेजने के समय, ग्राहक द्वारा डेबिट किया गया था और बिक्री खाते को क्रेडिट किया गया था, तो ग्राहकों द्वारा अभी भी वापस किए गए माल के लिए प्रविष्टि को वर्ष के अंत में उलट दिया जाना चाहिए।

बंद स्टॉक या सूची:

एक अवधि के करीब, एक ट्रेडिंग फर्म के हाथ पर निश्चित मात्रा में सामान होगा- आमतौर पर खरीदे गए सामान का केवल एक हिस्सा दूर बेचा जाता है। यह उचित है कि बिक्री के खिलाफ, केवल बेचे गए सामान की लागत (सकल लाभ का पता लगाने के लिए) लगाई जाए। यह वही है जिसे हासिल करने की कोशिश की जाती है।

हाथ पर अभी भी माल की लागत का पता लगाया जाता है और ट्रेडिंग खाते के क्रेडिट पक्ष पर डाल दिया जाता है; इन वस्तुओं की खरीद से लागत में कटौती करके और ट्रेडिंग खाते के डेबिट पक्ष पर केवल शुद्ध शेष राशि दर्ज करके उद्देश्य को अच्छी तरह से पूरा किया जा सकता है।

एक निर्माण फर्म के पास (i) तैयार माल के वर्ष स्टॉक के अंत में होगा; (ii) कच्चा माल, और (iii) स्टोर और स्पेयर पार्ट्स। इसके अतिरिक्त, कुछ कार्य प्रगति पर होंगे। इन सभी के खिलाफ राजस्व अगले वर्ष अर्जित किया जाएगा और इसलिए उनकी लागत अगले वर्ष तक आगे बढ़ाई जानी चाहिए (ट्रेडिंग खाते के क्रेडिट पक्ष में दर्ज की जा रही राशि के हिसाब से या डेबिट की तरफ से विभिन्न मदों से संबंधित राशियों की कटौती की जाएगी) लेखा)।

यह चालू वर्ष के लिए लाभ या हानि का सही पता लगाने के लिए और साथ ही अगले वर्ष के लिए आवश्यक है; वर्तमान वर्ष के अंत में फर्म के पास मौजूद सभी परिसंपत्तियों को बताते हुए। क्लोजिंग स्टॉक को इन्वेंट्री भी कहा जाता है।

यह आवश्यक है, जैसा कि हमने पहले ही देखा है, मिलान सिद्धांत द्वारा।

आम तौर पर, खरीदे गए सामान को खरीद खाते में डेबिट किया जाता है और बेचे गए सामानों को बिक्री खाते में जमा किया जाता है और यह दिखाने के लिए कोई खाता नहीं है कि गोदामों में अभी भी कितना माल पड़ा हुआ है। इसलिए, परीक्षण शेष हाथ पर बंद स्टॉक के मूल्य का खुलासा नहीं करता है। सही लाभ पर पहुंचने के लिए, समापन स्टॉक को महत्व दिया जाना चाहिए और वर्ष के अंत में प्रवेश किया जाना चाहिए। प्रविष्टि है:

स्टॉक खाता…… डॉ।

ट्रेडिंग अकाउंट के लिए

स्टॉक खाता एक परिसंपत्ति है और बैलेंस शीट में दिखाई देता है।

कुछ चिंताएँ निम्नलिखित प्रविष्टि को पास करना पसंद करती हैं:

स्टॉक खाता…… डॉ।

क्रय खाता

इस स्थिति में, क्रय खाता कम आंकड़े पर दिखाई देगा। ट्रेडिंग खाता, इस मामले में, क्लोजिंग स्टॉक के साथ जमा नहीं किया जाएगा जो ट्रायल बैलेंस में दिखाई देगा और फिर बैलेंस शीट में दिखाई देगा।

क्लोजिंग स्टॉक के मूल्य का पता लगाने का तरीका गोदाम में पड़े सभी सामानों की पूरी सूची बनाना और फिर प्रत्येक आइटम के लिए एक मूल्य रखना है। मूल्य तब खरीदा जाना चाहिए जब मूल्य या प्रतिस्थापन मूल्य (यानी, स्टॉक भरने के लिए भुगतान की जाने वाली कीमत) या बिक्री मूल्य अब बिक्री कम करने के लिए कम खर्च होने की उम्मीद है, जो भी सबसे कम है।

यह उस सिद्धांत से बहता है जबकि अपेक्षित नुकसान पूरी तरह से प्रदान किया जाना चाहिए, जब तक बिक्री नहीं होती है, अपेक्षित लाभ को ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए। मान लीजिए, एक लेख रुपये के लिए खरीदा जाता है। 100. यदि लेख वर्ष के अंत में अनसोल्ड रहता है, तो इसे क्लोजिंग स्टॉक में रु। में शामिल किया जाएगा। बिक्री मूल्य अधिक होने पर भी 100 रु। लेकिन अगर लेख अब रुपये में बेचा जा सकता है। 95 केवल, इसे रु। में स्टॉक में शामिल किया जाना चाहिए। केवल 95। जिन वस्तुओं को बेचा नहीं जा सकता है, उन्हें समापन स्टॉक में शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

कार्यालय में उपयोग की जाने वाली स्टेशनरी या विविध सामग्री जैसी वस्तुओं का स्टॉक अलग से दिखाया जाना चाहिए। "क्लोजिंग स्टॉक" का आम तौर पर मतलब होता है कच्चे माल का स्टॉक बंद करना या उसमें निर्मित या निपटाए गए माल की खेप, जो खेप पर प्राप्त होती है, जिसे कमीशन के लिए किसी और के जोखिम पर बेचा जाना चाहिए और उसे बंद करने में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। भण्डार।

एक विनिर्माण व्यवसाय में, प्रगति में काम के मूल्यांकन का और सवाल है, अर्थात, ऐसे सामान जो केवल आंशिक रूप से समाप्त होते हैं। सामान्य नियम यह है कि इन आंशिक रूप से तैयार माल के मूल्य में उपयोग की गई सामग्री, खर्च किए गए श्रम और ईंधन और बिजली जैसे अन्य खर्चों का एक आनुपातिक हिस्सा होता है, आदि कार्य प्रगति खाते में डेबिट किए जाते हैं और ट्रेडिंग खाते को श्रेय दिया जाता है।

एक विनिर्माण व्यवसाय में, कच्चे माल के स्टॉक की कीमत या प्रतिस्थापन मूल्य जो भी कम हो और अन्य दुकानों को लागत पर माल के उत्पादन के लिए आवश्यक हो, भले ही लागत बाजार मूल्य से कम हो। विनिर्मित वस्तुओं के स्टॉक्स को हमेशा लागत या प्रतिस्थापन मूल्य या बाजार मूल्य पर दिखाया जाना चाहिए, जो भी सबसे कम हो।

लागत का अर्थ:

निर्मित सामानों के मामले में, लागत का मतलब उत्पादन की लागत है जिसमें इस्तेमाल की गई सामग्री, कारखाने में खर्च की गई मजदूरी और अन्य खर्च शामिल हैं। कार्यालय में या सामान बेचने के उद्देश्य से किए गए खर्चों को शामिल नहीं किया गया है। माल पर दी जाने वाली माल ढुलाई, सीमा शुल्क आदि को सामग्री की लागत में जोड़ा जाता है। एक व्यापारिक चिंता के मामले में, लागत का मतलब आपूर्तिकर्ता को भुगतान की गई कीमत और सामानों को परिसर में लाने पर किए गए खर्च से होगा जहां उन्हें बेचा जाना है और जिस स्थिति में उन्हें बेचा जाना है।

लागत को माल को उस स्थान पर लाने के लिए किए गए व्यय के रूप में परिभाषित किया गया है और जिस स्थिति में उन्हें बेचा जाना है। उस समय के बाद के खर्चों को इस उद्देश्य के लिए लागत का हिस्सा नहीं माना जाता है। इस प्रयोजन के लिए विक्रय व्यय, ब्याज भुगतान आदि को लागत का हिस्सा नहीं माना जाता है। स्टॉक का मूल्यांकन करते समय खर्च, ब्याज का भुगतान, आदि पर विचार नहीं किया जाता है। कार्यालय और प्रशासनिक व्यय भी स्टॉक की लागत से बाहर रखा गया है।

"लागत" भी मुद्दे की विधि के अनुसार अर्थ में भिन्न होगी। हालांकि सामानों को सामान्य रूप से जारी किया जाएगा और सामग्रियों का उपयोग उस क्रम में किया जाएगा जिसमें उन्हें प्राप्त किया जाता है, जो खेप पहले प्राप्त की जाती है वह पहले उपयोग की जाती है, संबंधित फर्म किसी अन्य विधि को नहीं अपना सकती है।

मुख्य विधियाँ निम्नलिखित हैं:

(i) सबसे पहले पहले (फीफो) में:

इस मामले में, सबसे पहले बहुत सारे समाप्त हो गए हैं: प्राप्त नवीनतम खेपों में से हाथ पर स्टॉक और तदनुसार मूल्यवान है।

मान लें कि निम्नलिखित बहुत सारे प्राप्त हुए थे:

समापन स्टॉक में 300 इकाइयां शामिल हैं।

मूल्य होगा:

(ii) पहले आउट (LIFO) में अंतिम:

यहां यह कल्पना की गई है कि नवीनतम खेपों का उपयोग पहले किया जाता है और इसलिए समापन स्टॉक को हाथ से सबसे पहले बाहर निकालना चाहिए।

उपर्युक्त उदाहरण में, शेयर रुपये पर मूल्यवान होगा। 3, 100, निम्नानुसार:

(iii) औसत:

इस स्थिति में, सभी लॉटों को एक साथ मिला दिया जाता है और समापन स्टॉक के मूल्य के अनुसार गणना की जाती है। औसत मूल्य सरल या भारित हो सकता है। साधारण औसत के मामले में, मात्राओं की अनदेखी की जाती है। उपरोक्त मामले में, साधारण औसत मूल्य रु। 10 + रु। 11 + रु। 11.50 / 3 या रु। 10 83. समापन स्टॉक का मूल्य 300 × रु है। 10.83 या रु। 3249। सरल औसत, हालांकि, अनुपयुक्त है। भारित औसत अधिक उपयुक्त है, क्योंकि मात्राओं को भी ध्यान में रखा जाता है।

ऊपर दिए गए उदाहरण में, भारित औसत रु। 10.90, निम्नानुसार गणना की गई:

रुपये। 750 से विभाजित 8, 175 रु। 10.90। 300 इकाइयों के स्टॉक का मूल्य रु। 10.90 × 300 यानी रु। 3, 270।

लेखा मानक (एएस) 2, इंस्टीट्यूट ऑफ सेंटर्ड अकाउंटेंट ऑफ इंडिया की परिषद द्वारा जारी 'इन्वेंटरी की वैल्यूएशन', जो अप्रैल, 1, 1999 के बाद या उसके बाद शुरू होने वाली लेखा अवधि के संबंध में प्रभावी है और प्रकृति में अनिवार्य है, केवल एफआईएफओ और भारित औसत तरीकों को लागत की गणना की अनुमति देता है सिवाय उन मामलों में जहां इन्वेंट्री एक विशेष परियोजना के लिए होती है और इसलिए उनकी विशिष्ट लागत पर विचार किया जाता है।

छात्र को 2.14 पर फिर से ट्रेडिंग अकाउंट देखने के लिए आमंत्रित किया जाता है। मान लीजिए, क्लोजिंग स्टॉक का मूल्य किसी तरह रु। 25, 000, सकल लाभ तब बढ़कर रु। 60, 000। यदि मूल्य रु। 12, 000, सकल लाभ घटाकर रु। 47, 000। इससे पता चलता है कि क्लोजिंग स्टॉक पर डाला गया मूल्य अर्जित लाभ और बैलेंस शीट में दिखाई गई वित्तीय स्थिति का पता लगाने में महत्वपूर्ण महत्व है। इसलिए आविष्कारों की वैल्यूएशन काफी स्वाभाविक रूप से बहुत महत्वपूर्ण मामला है।

स्टॉक लेना काफी श्रमसाध्य है, जिसमें अन्य काम को पूरा करना शामिल है। यह स्टॉक लेने का सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन काफी कुछ कंपनियां धीरे-धीरे स्टॉक लेना पसंद करती हैं - एक या दो सप्ताह में फैल जाती हैं-बल्कि दूसरे काम से परेशान हो जाती हैं। इसका मतलब यह है कि स्टॉक को स्टॉक-खरीद के दौरान खरीद और बिक्री के लिए समायोजित किया जाना चाहिए।

चित्र 1:

सुश्री। नंदा और बोस ने 31 मार्च को अपनी वित्तीय पुस्तकों को बंद कर दिया। इस तारीख के बाद दो सप्ताह तक स्टॉक-टेकिंग जारी है।

2012 में समापन स्टॉक का मूल्य रु था। निम्नलिखित के लिए समायोजन किए बिना 1, 05, 000:

(1) 31 मार्च, 2012 के बाद दो सप्ताह के दौरान की गई खरीद रुपये थे। 5, 000।

(2) इन दो हफ्तों के दौरान की गई बिक्री रु। 30, 000। फर्म बिक्री पर 33 1/3% का सकल लाभ बनाती है।

31 मार्च, 2012 को समापन स्टॉक के मूल्य का पता लगाएं।

उपाय:

(1) जाहिर है, रुपये का समापन स्टॉक। 1, 05, 000 में 31 मार्च के बाद खरीदे गए सामान शामिल हैं और इसलिए, 31 मार्च को स्टॉक रु। 5, 000 कम। लेकिन इस मद के लिए, शेयर रु। 1, 00, 000।

(2) बिक्री हुई है, और माल निकल गया है। इसलिए, इन सामानों को क्लोजिंग स्टॉक में शामिल नहीं किया जा सकता था, लेकिन उन्हें होना चाहिए था, क्योंकि 31 मार्च को, वे गोदामों में पड़े हुए थे। इस आइटम के लिए समायोजन लागत पर होना चाहिए और विक्रय मूल्य पर नहीं होना चाहिए। फर्म बिक्री पर 33 1/3% का लाभ कमाती है; रु। पर 30, 000 बिक्री, लाभ रु। 10, 000 और लागत, इसलिए, रु। 20, 000। इस राशि को समापन स्टॉक के मूल्य में जोड़ा जाना चाहिए जो अब रु। 1, 20, 000।

चित्रण 2:

एक फर्म 31 मार्च तक सालाना हिसाब-किताब तैयार करती है और इसके बाद के सप्ताहांत में स्टॉक-टेकिंग होती है। एक वर्ष में, 31 मार्च बुधवार को गिर गया, स्टॉक-स्टॉक 3 अप्रैल को शुरू हुआ और स्टॉक का मूल्य वास्तव में परिसर में रु। 2, 59, 190।

आप निम्नलिखित अतिरिक्त तथ्यों का पता लगाते हैं:

(1) माल बाहर की ओर बिक्री दिन की किताब में दर्ज किए जाते हैं जैसे कि प्रेषण के दिन।

(2) इनवॉइस की तारीख के अनुसार खरीदी गई दिन की किताब में माल अंदर की ओर प्रवेश किया जाता है।

(3) 1 से 3 अप्रैल की अवधि के दौरान बिक्री, जैसा कि बिक्री दिवस की पुस्तक द्वारा दिखाया गया है और नकद बिक्री की किताब रु। 19600।

(4) उसी अवधि के दौरान खरीद, जिस दिन खरीदी गई पुस्तक द्वारा रु। 15, 100 लेकिन, इनमें से रु। 3 अप्रैल के बाद 5, 400 नहीं मिले।

(5) माल मार्च के दौरान चालान किया गया और अप्रैल तक प्राप्त नहीं किया गया रु। 16, 000। इनमें से, रुपये के मूल्य के लिए माल। 13, 100 वास्तव में 1 से 3 अप्रैल की अवधि के दौरान प्राप्त हुए थे और रु। 3 अप्रैल के बाद 2, 900।

(6) कारोबार के लिए माल लाभ का औसत अनुपात 28 प्रतिशत है।

(() मार्च में, माल ग्राहक को बिक्री या रिटर्न के आधार पर भेजा जाता था। बिक्री मूल्य रु था। 2, 000। 31 मार्च को ग्राहक द्वारा सामान वापस कर दिया गया।

(सीए फाइनल से अनुकूलित)

उपाय:

यह याद रखना चाहिए कि खरीद चालान की तारीख को खरीदी गई बुक में दर्ज की जाती है। रुपये। 16, 000 मूल्य की ऐसी खरीद को क्लोजिंग स्टॉक में शामिल किया जाना चाहिए था लेकिन सभी के बाद रु। 2, 900 को 3 अप्रैल से पहले ही प्राप्त कर लिया गया है और इसलिए, क्लोजिंग स्टॉक में शामिल है, केवल रु। 3, 000 को अभी जोड़ा जाना है।

चित्रण 3:

31 मार्च, 2012 को समाप्त वर्ष के लिए एक फर्म के खाते की पुस्तकों से निम्नलिखित जानकारी निकाली गई है:

31 मार्च 2011 को स्टॉक के मूल्यांकन के समय, स्टॉक का एक हिस्सा रु। 18, 000 रुपये पर दर्ज किया गया था। 15, 600; उस तिथि के अनुसार माल का बाजार मूल्य होना। हालांकि, 2011-2012 के दौरान, बाजार मूल्य में वृद्धि हुई और इनमें से एक-तिहाई सामान रुपये में बेचे गए। 6, 100।

31 मार्च, 2012 को स्टॉक के मूल्य का पता लगाएं, यह मानते हुए कि फर्म सामान्य वस्तुओं की लागत पर लाभ @ 25% कमाती है। [एडाप्टेड बी। कॉम। (ऑनर्स।) दिल्ली, 2000]

उपाय:

कार्य नोट्स:

सामान्य माल का स्टॉक खोलना = रु। 5, 96, 000 - रुपये। 15, 600 = रु। 5, 80, 400

सामान्य माल की बिक्री = रु। 31, 61, 000 - रुपये। 6, 100 = रु। 31, 54, 900

लागत पर सकल लाभ 25% है; यह बिक्री मूल्य का 20% आता है।

इसलिए, सामान्य माल की बिक्री पर सकल लाभ = 20% रु। 31, 54, 900 = रु। 6, 30, 980

असामान्य सामान के रूप में रु। वर्ष के दौरान 6, 000 रुपये में बेचा गया है। 6, 100 यह माना जा सकता है कि शेष असामान्य वस्तुओं का बाजार मूल्य लागत से अधिक हो गया है और इसलिए 31.3.2010 को असामान्य वस्तुओं की कीमत भी निर्धारित की गई है।

बिक्री के सकल लाभ का प्रतिशत:

बिक्री के लिए सकल लाभ का अनुपात, अर्थात सकल लाभ × 100 / बिक्री एक महत्वपूर्ण आंकड़ा है। यह उनके सार में ट्रेडिंग ऑपरेशन की व्यापक विशेषताओं को दर्शाता है। किस हद तक राजस्व उनके संबंधित संबंधित लागत को इस अनुपात से पता चलता है। यदि यह कम है, तो इसका मतलब है कि संबंधित फर्म के पास अपने संचालन के लिए सुरक्षित आधार नहीं है। यदि प्रतिशत में साल-दर-साल बदलाव होता है, तो मामले की जांच होनी चाहिए।

बिक्री के सकल लाभ के प्रतिशत में गिरावट निम्न में से किसी एक कारण से हो सकती है:

(1) खरीद के लिए एक उच्च मूल्य का भुगतान किया जा सकता है;

(२) सामग्री का ठीक से उपयोग नहीं किया गया होगा; कहने का मतलब यह है कि, निर्माण के दौरान वहाँ खराबी हो सकती है या बहुत अधिक बर्बादी हो सकती है;

(३) कारखाने में अक्षमता हो सकती है, जिससे प्रति श्रमिक उत्पादन घट गया है, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादन की प्रति इकाई वैग, ईंधन और बिजली आदि के संबंध में अधिक व्यय होता है:

(४) तैयार माल की कीमतें गिर सकती हैं;

(५) कार्यवाही गलत हो सकती है;

(6) कुछ आइटम बंद स्टॉक की सूची से, गलती से या अन्यथा, छोड़ा जा सकता है; या

(() क्लोजिंग स्टॉक का मूल्यांकन नहीं किया गया होगा।

इसी तरह, अगर बिक्री के सकल लाभ का प्रतिशत बढ़ गया है, तो यह निश्चित रूप से, खरीद की कीमत में गिरावट, या बेची गई वस्तुओं की कीमत में वृद्धि या समापन स्टॉक या एक से अधिक के मूल्यांकन के कारण हो सकता है उत्पादन में दक्षता में वृद्धि ताकि सामग्री का कम अपव्यय और प्रति कार्यकर्ता अधिक उत्पादन के साथ, उत्पादन की प्रति इकाई लागत कम हो। एक फर्म को हमेशा वर्षों की अवधि में सकल लाभ की दर की तुलना करनी चाहिए।

ट्रेडिंग खाता बनाने के लिए आवश्यक जर्नल प्रविष्टियाँ:

निम्नलिखित ऐसे खातों की सूची है:

स्टॉक खाता

खरीद खाता है

विक्रय खाता

रिटर्न आउटवर्ड अकाउंट

बुरा ऋण खाता

मजदूरी खाता है

सीमा शुल्क ड्यूटी खाता

विज्ञापन खाता

फर्नीचर खाते में मरम्मत

ग्राउंड रेंट अकाउंट

चित्र खाता

ब्याज खाता

वेतन खाता

विज्ञापन पोस्टर खाता

डिस्काउंट खाता

ये खाते (ड्रॉइंग अकाउंट के अपवाद के साथ जो प्रोपराइटर के व्यक्तिगत खर्च का प्रतिनिधित्व करते हैं) किसी को सकल लाभ और फिर शुद्ध लाभ का पता लगाने में मदद करेंगे। ट्रेडिंग खाते में एक तारांकन चिंता के साथ चिह्नित खाते।

ट्रेडिंग खाता बनाने के लिए, निम्नलिखित कदम उठाए जाने चाहिए:

(1) सबसे पहले, रिटर्न खाते को बंद किया जाना चाहिए। रिटर्न आउटसाइड अकाउंट के मामले में, प्रविष्टि इस प्रकार होगी:

डेबिट रिटर्न आउटसाइड अकाउंट: क्रेडिट परचेज अकाउंट।

(हालांकि, खरीद से कटौती के रूप में बाहर की ओर रिटर्न की राशि ट्रेडिंग खाते में दिखाई जा सकती है)।

रिटर्न इनवार्ड खाते के मामले में, प्रविष्टि होगी:

डेबिट बिक्री खाता: क्रेडिट रिटर्न इनवार्ड खाता।

(बिक्री से कटौती के रूप में रिटर्न की आवक ट्रेडिंग खाते में दिखाई जा सकती है)।

(2) डेबिट ट्रेडिंग अकाउंट और क्रेडिट (ओपनिंग) स्टॉक अकाउंट, खरीद खाता और मजदूरी जैसे विभिन्न खर्च, व्यक्तिगत रूप से।

(3) डेबिट सेल्स अकाउंट और क्रेडिट ट्रेडिंग अकाउंट।

(छात्र ध्यान देगा कि उपरोक्त प्रविष्टियों का प्रभाव ट्रेडिंग खाते को छोड़कर नामित विभिन्न खातों को बंद करना होगा।)

(4) डेबिट स्टॉक अकाउंट (स्टॉक को बंद करना) और क्रेडिट ट्रेडिंग अकाउंट।

(इस प्रविष्टि का प्रभाव एक नया खाता खोलना है; आम तौर पर, समापन स्टॉक को निरूपित करने के लिए परीक्षण शेष राशि में कोई खाता नहीं है। यह नया खाता बैलेंस शीट में दिखाई देगा)।

संक्षेप में, ट्रेडिंग खाता तैयार करने के लिए ट्रायल बैलेंस के आधार पर निम्नलिखित दो प्रविष्टियाँ की जाएंगी:

(1) ट्रेडिंग खाता

स्टॉक खाता खोलने के लिए

खरीद खाता (शुद्ध, बाहर की ओर कटौती के बाद)

मजदूरी खाता है

फैक्टरी ईंधन और बिजली खाते में

फैक्ट्री रेंट और रेट्स अकाउंट के लिए

खरीद खाते पर माल ढुलाई के लिए, आदि।

(2) बिक्री खाता (शुद्ध, बाद में रिटर्न घटाकर) ... डॉ।

स्टॉक खाता बंद करना ... डॉ।

ट्रेडिंग अकाउंट के लिए

जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, ट्रेडिंग खाता सकल लाभ या सकल हानि दिखाता है। यह सकल लाभ (या सकल हानि) किसी अन्य खाते, लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाता है।

सकल लाभ के मामले में, प्रविष्टि है:

(3) ट्रेडिंग खाता ... डॉ।

लाभ और हानि खाते के लिए

सकल हानि के मामले में, प्रविष्टि होगी:

लाभ और हानि खाता ... डॉ।

ट्रेडिंग अकाउंट के लिए।