एक अच्छा कार्यालय प्रणाली के शीर्ष 6 आवश्यक शर्तें
यह लेख एक अच्छी कार्यालय प्रणाली के छह मुख्य पूर्वापेक्षाओं पर प्रकाश डालता है। वे हैं: 1. स्वीकार्यता 2. सादगी 3. निर्भरता 4. प्रभावशीलता 5. लचीलापन 6. दक्षता।
अच्छा कार्यालय प्रणाली शर्त # 1. स्वीकार्यता:
यहां तक कि तैयार की गई सबसे अच्छी प्रणाली या प्रक्रिया विफल हो जाएगी यदि यह उन लोगों के लिए स्वीकार्य नहीं है जो इसका उपयोग करने के लिए जिम्मेदार हैं।
यदि कोई प्रणाली स्वीकार्य नहीं है, तो यह एक तोड़फोड़ होगी या फिर इसके दुरुपयोग के कारण विफल हो जाएगी।
अच्छा कार्यालय प्रणाली शर्त # 2. सादगी:
एक प्रणाली जिसे कार्यालय में उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, उसे यह महसूस नहीं करना चाहिए कि यह बोझिल, कर योग्य और स्वीकार करने में बहुत कठिन है। इसे इस तरह से डिजाइन किया जाना चाहिए कि हर कोई इसे समझने में सक्षम हो और हर कोई इसे जल्दी से लागू करने में सक्षम हो।
अच्छा कार्यालय प्रणाली शर्त # 3. निर्भरता:
यह स्पष्ट और बहुत स्पष्ट है कि एक अच्छी प्रणाली बहुत अच्छे परिणाम लाती है। इसके अलावा आउटपुट को मानकीकृत किया जाएगा और निशान तक। इसलिए, यह कर्मचारियों में निर्भरता की धारणा या अवधारणा लाता है।
अच्छा कार्यालय प्रणाली शर्त # 4. प्रभावशीलता:
एक प्रणाली की प्रभावशीलता इसकी उपलब्धि से संबंधित है। यदि कोई प्रणाली काम करती है, परिणाम उत्पन्न करती है, तो यह माना जाता है कि यह परिणाम उत्पन्न करने की सीमा तक प्रभावी है। हालाँकि, यहाँ यह देखा या देखा जाना चाहिए कि उद्देश्यों को उचित समयावधि में स्लेट या उल्लेखित किया गया है। तभी प्रभाव परिणामोन्मुख होता है।
अच्छा कार्यालय प्रणाली शर्त # 5. लचीलापन:
एक प्रणाली की लचीलेपन प्रणाली को स्वीकार करने वाले हर व्यक्ति को संदर्भित करता है, परिणाम उत्पन्न करने के लिए इसकी रूपरेखा के अंतर्गत आता है, और इसे "संगठनात्मक वातावरण" के लगातार परिवर्तन को अवशोषित करने में सक्षम होना चाहिए। यह, यदि लचीला नहीं है, तो काम गड़बड़ा सकता है और सिस्टम बुरी तरह से विफल हो सकता है।
अच्छा कार्यालय प्रणाली शर्त # 6. दक्षता:
अपनाई गई प्रणाली ऐसी होनी चाहिए कि वह अपने उद्देश्य को उसके कार्यान्वयन के लिए अनुमानित लागत के भीतर हासिल करे। यदि लागू किया गया है, और सिस्टम में फिट नहीं पाया जाता है, तो प्रतिकूल परिणाम कम या कम होना चाहिए, या नंगे न्यूनतम होना चाहिए, ताकि संगठन इस खाते पर पीड़ित न हो।
