पदोन्नति नीति के शीर्ष 6 तत्व

एक पदोन्नति नीति के कुछ महत्वपूर्ण तत्व हैं: 1. नीति विवरण 2. प्रदर्शन का आकलन करना 3. पदोन्नति मार्ग 4. कर्मचारी प्रशिक्षण 5. सेवा रिकॉर्ड बनाए रखना और 6. संचार।

1. नीति विवरण:

पदोन्नति नीति के संबंध में प्रबंधन से एक नीति वक्तव्य होना चाहिए। यह स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि पदोन्नति संगठन के भीतर से होगी। यदि संगठन के भीतर सक्षम व्यक्ति उपलब्ध हैं तो क्या कोई प्राथमिकता होगी? नीति विवरण सभी प्रकार की अटकलों पर सेट होगा जो अन्यथा कर्मचारियों के दिमाग को परेशान कर सकती हैं।

2. प्रदर्शन का आकलन:

पदोन्नति के लिए अपनाए जाने वाले आधार को इंगित किया जाना चाहिए। पदोन्नति के लिए विचार करते समय कर्मचारियों के प्रदर्शन का आकलन कैसे करें? प्रदर्शन मूल्यांकन एक मानदंड हो सकता है, गोपनीय रिपोर्ट एक और हो सकती है। कर्मचारियों को अपने प्रदर्शन का आकलन करने के लिए पहले की जाने वाली कसौटी को जानना चाहिए।

3. पदोन्नति मार्गों:

विभिन्न पदों के लिए अपनाए जाने वाले पदोन्नति मार्गों का स्पष्ट उल्लेख किया जाना चाहिए। हर पोस्ट का एक अलग रूट होता है। उदाहरण के लिए, एक लेखा लिपिक को एक लेखाकार या लेखा अधिकारी और इतने पर पदोन्नत किया जा सकता है। इसी प्रकार अन्य पदों के लिए मार्ग हैं। संगठन के सभी कर्मचारियों को पदोन्नति के मार्गों की पूरी जानकारी दी जानी चाहिए।

4. कर्मचारी प्रशिक्षण:

संगठन के भीतर से प्रत्येक पदोन्नति में प्रशिक्षण और अभिविन्यास का प्रावधान होना चाहिए। इससे कर्मचारियों के कौशल और ज्ञान में सुधार होगा और उन्हें उच्च कार्य लेने के लिए उपयुक्त बनाया जाएगा।

5. सेवा रिकॉर्ड बनाए रखना:

एक पदोन्नति नीति का सफलतापूर्वक तभी पीछा किया जा सकता है जब कर्मचारियों के प्रदर्शन के रिकॉर्ड को ठीक से बनाए रखा जाए। यह तय करना बहुत मुश्किल है कि कोई कर्मचारी पदोन्नति के लिए उपयुक्त है या नहीं, यदि उसका सेवा रिकॉर्ड ठीक से नहीं है।

कर्मचारी के वर्तमान प्रदर्शन का रिकॉर्ड, नई नौकरी स्थितियों के लिए उनकी अनुकूलनशीलता, बुद्धिमत्ता का स्तर, सीखने की योग्यता आदि को उनके रिकॉर्ड से प्रबंधन को पता होना चाहिए ताकि पदोन्नति के लिए उस पर विचार करने के समय उचित निर्णय किया जा सके।

6. संचार:

पदोन्नति नीति को कर्मचारियों को सूचित किया जाना चाहिए। यह कर्मचारियों के मन में संदेह, भ्रम और गलत धारणाओं से बचाएगा। यदि वे पदोन्नति के लिए अपनाई जाने वाली कसौटी जानते हैं, तो वे खुद को उन यातनाओं के विरुद्ध आंक सकते हैं। शीर्ष पदों के लिए पदोन्नति नीति सटीक हो सकती है, जबकि निचले पदों के लिए इसे अधिक से अधिक विस्तार से निर्धारित किया जाना चाहिए और सभी के लिए स्पष्ट होना चाहिए।