नौकरी विश्लेषण प्रक्रिया में शामिल शीर्ष 5 चरण

नौकरी विश्लेषण प्रक्रिया के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाता है:

1. नौकरी के विश्लेषण के लिए समय:

"क्या समय के लिए नौकरी का विश्लेषण करने के लिए परिपक्व है?" सवाल मानव संसाधन प्रबंधक खुद से पूछना है। उसे इस अहम मुद्दे पर फैसला करना है। यह रणनीति की बात है। आधुनिक समय में चीजें बहुत तेजी से बदल रही हैं। नए प्रतियोगी व्यवसाय और औद्योगिक क्षेत्र में प्रवेश कर रहे हैं। बदली परिस्थितियों के तहत संगठनों को चुनौतियों का सामना करने के लिए रणनीति के एक भाग के रूप में स्थापित संगठनात्मक पुनर्गठन करना होगा। इससे नौकरी का विश्लेषण होता है। कुछ नई नौकरियां सृजित की जा सकती हैं, कुछ को समाप्त किया जा सकता है या कुछ को दूसरों के साथ जोड़ा जा सकता है।

योग्यता, कौशल, कंप्यूटर का ज्ञान और नौकरी करने के लिए आवश्यक अन्य संभावनाएं और वेतन संरचना भी बदल सकती है। विस्तार, विलय और अधिग्रहण के कारण अतिरिक्त नौकरियों का सृजन किया जा सकता है।

कर्मचारियों और प्रबंधकों को लग सकता है कि उनकी वर्तमान स्थिति में अधिक मेहनत की आवश्यकता है और उन्हें उच्च वेतनमान की आवश्यकता है। इससे नौकरियों का विश्लेषण करने के लिए ज्ञान, कौशल, प्रतिभा, क्षमता, क्षमताओं के साथ कर्तव्यों, जिम्मेदारियों और जवाबदेही को निर्धारित करने के लिए नए सिरे से कार्य करने की आवश्यकता होती है, जिसके अनुसार कार्य करने के लिए आवश्यक वेतन और संरचना निर्धारित होती है। आम तौर पर नौकरी विश्लेषण दो, तीन या पांच साल के नियमित अंतराल के बाद आयोजित किया जाना चाहिए या यदि आवश्यक हो तो किसी भी समय।

2. नौकरियों से संबंधित सूचनाओं का संग्रह:

नौकरी विश्लेषण का संचालन करने का निर्णय लेने के बाद संगठन में विभिन्न नौकरियों से संबंधित सभी प्रासंगिक जानकारी एकत्र करना है। नौकरी विश्लेषण के उद्देश्य से जानकारी एकत्र करने के तरीके निम्नलिखित हैं।

(ए) प्रश्नावली:

यह डेटा संग्रह का एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला तरीका है। यह कर्मचारियों से नौकरी के बारे में जानकारी एकत्र करने का कम खर्चीला तरीका है। एक विस्तृत प्रश्नावली तैयार की जाती है ताकि महत्वपूर्ण जानकारी छूट न जाए। उन प्रश्नावलियों का उपयोग उन कर्मचारियों को वितरित किया जाता है जिनसे नौकरियों के संबंध में जानकारी एकत्र की जानी है।

(बी) अवलोकन:

इस पद्धति में काम करते समय काम करने वालों को देखा जाता है। अवलोकन निरंतर या नमूनों में हो सकता है। यह विधि मूर्ख प्रमाण नहीं है। यह शारीरिक गतिविधियों से जुड़ी नौकरियों के लिए उपयोगी है। यह पर्यवेक्षक को नौकरी के बारे में सामान्य जानकारी प्रदान करता है।

(ग) साक्षात्कार:

नौकरियों के बारे में पूरी जानकारी रखने वाले अनुभवी कर्मचारियों का साक्षात्कार लिया जाता है और नौकरी और इसकी विशिष्ट गतिविधियों के बारे में प्रासंगिक जानकारी एकत्र की जाती है। नौकरी और इसके प्रदर्शन के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करने के लिए एक संरचित साक्षात्कार सबसे उपयोगी है। एक साक्षात्कार में समय लगता है। एक साक्षात्कार पक्षपाती हो सकता है। इससे बचने के लिए और कर्मचारियों का साक्षात्कार लिया जाना है।

उपरोक्त तरीकों के माध्यम से एकत्र की गई जानकारी में कार्य करते समय भौतिक वातावरण से संबंधित जानकारी शामिल होनी चाहिए जैसे कि तापमान, शोर, गंदगी, दुर्घटना की संभावना, आराम या असुविधा; नौकरी करते समय प्रचलित सामाजिक वातावरण; वित्तीय लाभ जैसे वेतनमान और अन्य प्रोत्साहन; कार्य करने के लिए किसी व्यक्ति में आवश्यक गुण जैसे कौशल, योग्यता, प्रतिभा, ज्ञान, क्षमता, बुद्धि आदि।

3. नौकरी का विवरण तैयार करना

उपरोक्त तरीकों से एकत्र की गई जानकारी का उपयोग अब नौकरी विवरण फॉर्म तैयार करने के लिए किया जाना चाहिए। यह एक दस्तावेज है जो नौकरी में शामिल विभिन्न गतिविधियों का वर्णन करने वाली पूरी जानकारी दिखाता है। यह बताता है कि नौकरी कैसे और कब करनी है और नौकरी करने वाला व्यक्ति इसे कैसे करेगा। संदर्भ के लिए अलग-अलग नौकरियों के लिए अलग-अलग नौकरी विवरण फॉर्म तैयार किए जाते हैं।

4. तैयारी नौकरी विनिर्देशों:

नौकरी विश्लेषण की प्रक्रिया में अगला कदम एकत्रित जानकारी के आधार पर नौकरी विनिर्देश तैयार करना है। नौकरी विनिर्देश एक बयान है जो किसी व्यक्ति को सफलतापूर्वक काम करने के लिए आवश्यक न्यूनतम स्वीकार्य योग्यता की घोषणा करता है।

5. रिपोर्ट तैयार करना:

नौकरी विश्लेषकों को संगठन द्वारा नौकरी विश्लेषण करने के लिए नियुक्त किया जाता है। नौकरी विश्लेषण की प्रक्रिया में अगला कदम विश्लेषक द्वारा नौकरी विश्लेषण पर रिपोर्ट तैयार करना और मानव संसाधन प्रबंधक को उसी को प्रस्तुत करना है। रिपोर्ट में विभिन्न नौकरियों की विभिन्न गतिविधियां और न्यूनतम शैक्षणिक योग्यता, अनुभव, प्रशिक्षण और उन्हें प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक कौशल और सिफारिशें शामिल हैं।

विश्लेषक द्वारा प्रस्तुत रिपोर्ट पर तब शीर्ष स्तर के प्रबंधन पर चर्चा की जाती है या मानव संसाधन प्रबंधक को कर्मचारी संघ और विभिन्न विभागों के अन्य साथी प्रबंधकों को विश्वास में लेने के बाद नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश में कुछ संशोधन करने का अधिकार हो सकता है। संगठन का।