कर्मचारी चयन की तकनीक: साक्षात्कार और रिक्त आवेदन

साक्षात्कार और आवेदन के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़िए कर्मचारी चयन की एक तकनीक खाली है!

साक्षात्कार:

साक्षात्कार औद्योगिक चयन के उद्देश्य के लिए व्यक्तिगत अंतर के मूल्यांकन के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला एक तरीका है।

एक साक्षात्कार में सफल होना चाहिए:

(i) भावी कर्मचारी द्वारा उसकी पृष्ठभूमि, कार्य इतिहास, शिक्षा, प्रशिक्षण, रुचियों आदि के बारे में दी गई जानकारी का विश्लेषण करके व्यक्तित्व का मूल्यांकन प्रदान करना।

(ii) संगठन के बारे में जानकारी, प्रश्न में विशिष्ट कार्य और कंपनी की कार्मिक नीतियों के बारे में जानकारी प्रदान करना।

(iii) एक संतोषजनक आवेदक को प्रेरणा प्रदान करना, उसे संगठन में शामिल होने की इच्छा पैदा करना।

कई व्यक्तित्व लक्षण हैं जो एक साक्षात्कार के दौरान ज्ञात हो जाते हैं। जवाबदेही, शिष्टाचार, शिष्टता, जिम्मेदारी की भावना, निष्ठा, मन की सतर्कता आदि आसानी से निर्धारित होते हैं जब एक कुशल साक्षात्कारकर्ता एक भावी कर्मचारी के साथ बातचीत करता है।

उदाहरण के लिए साक्षात्कार पद्धति में कुछ सीमाएँ हैं, उदाहरण के लिए, व्यक्तित्व लक्षण जैसे ईमानदारी। अनजाने व्यक्तिगत पूर्वाग्रह भी एक सीमा है क्योंकि साक्षात्कारकर्ता कभी-कभी एक साक्षात्कारकर्ता के अनुचित प्रभाव का निर्माण करते हैं। कभी-कभी लक्षणों में से एक या दो विशिष्ट विशेषताएं प्रबल हो सकती हैं और साक्षात्कारकर्ता को गलत प्रभाव डाल सकती हैं।

यदि साक्षात्कार अप्रशिक्षित साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा आयोजित किया जाता है, यदि आप उस उद्देश्य विश्लेषण को प्राप्त करने के लिए आते हैं जो नौकरी की सफलता की भविष्यवाणी करने के लिए आवश्यक है। इसलिए, परिणामों की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त तैयारी की जानी चाहिए। साक्षात्कारकर्ता के प्रति एक वस्तुनिष्ठ दृष्टिकोण और साक्षात्कारकर्ता के विशिष्ट प्रशिक्षण सही चयन के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं।

एक साक्षात्कारकर्ता को दिया गया कर्मचारी मूल्यांकन प्रपत्र साक्षात्कार आयोजित करते समय एक बहुत ही सहायक सहायता है क्योंकि यह आवेदक से पूछताछ के दौरान साक्षात्कारकर्ता का मार्गदर्शन करता है। कार्य अनुभव के साथ शुरुआत, फिर प्रशिक्षण और अंत में व्यक्तिगत इतिहास-प्रपत्र आवेदक मूल्यांकन के सभी पहलुओं को कवर करने में मदद करता है।

आवेदन रिक्त:

एप्लीकेशन ब्लैंक कर्मचारी चयन की एक और तकनीक है जिसका उपयोग साक्षात्कार विधि के संयोजन में किया जाता है। आवेदक रिक्तियां आवेदक की जानकारी के संबंध में कई सवालों के साथ एक पृष्ठ से कई पृष्ठों तक आकार में होती हैं।

नाम, पता, आयु, वैवाहिक स्थिति, शैक्षिक अनुभव आदि जैसी वस्तुओं के अलावा, कई आइटम हैं जो एक नौकरी से दूसरे में भिन्न होते हैं। आवेदन पत्र साक्षात्कारकर्ता को सूचना प्रस्तुत करते हैं और चर्चा के क्षेत्रों को खोलकर साक्षात्कार में उसकी मदद करते हैं।

आवेदक अक्सर उन सूचनाओं को अतिरंजित करते हैं जो वे आवेदन पत्र में आपूर्ति करते हैं। साक्षात्कारकर्ता द्वारा आवेदक के सही प्रश्न द्वारा आवेदन रिक्त की इस सीमा को दूर किया जा सकता है। यद्यपि आवेदक को रिक्त से मूल्यांकन में त्रुटि का एक बहुत ही उच्च मार्जिन है, एक आवेदक को मूल्यांकन के लिए एक उपकरण के रूप में अधिक प्रभावी अनुसंधान द्वारा बढ़ाया जा सकता है।

एक आवेदक के मन में कंपनी के अनुकूल प्रभाव पैदा करना एक साक्षात्कारकर्ता का कर्तव्य है। इसके लिए, साक्षात्कारकर्ता को आवेदक के साथ एक तालमेल स्थापित करने की आवश्यकता होती है ताकि वह आसानी से महसूस कर सके और उसे अपने बारे में, अपने दृष्टिकोणों, उद्देश्यों और आकांक्षाओं के बारे में बात करने के लिए प्रोत्साहित कर सके।

आवेदक का पूरा ध्यान देते हुए, व्यवधान डालने वाले को नहीं, जबकि आवेदक जवाब देता है और कभी असभ्य नहीं होता है। आवेदक की बॉडी लैंग्वेज को पढ़ने के लिए इन्टरव्यूअर को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होती है। आवेदक को स्वयं को व्यक्त करने के अवसर प्रदान करना आवेदक के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए अपरिहार्य है। किसी भी संगठन के लिए आवेदक का चयन करने के लिए रोजगार साक्षात्कार की प्रभावशीलता बढ़ाने और साक्षात्कार विधि की वैधता बढ़ाने के लिए प्रशिक्षण और प्रशिक्षण आवश्यक है।