सस्पेंस खाता और त्रुटियों का सुधार

सस्पेंस खाता और त्रुटियों का सुधार!

जब ट्रायल बैलेंस की वजह से ट्रायल बैलेंस की असहमति होती है तो ट्रायल बैलेंस को खोलने के लिए सस्पेंस अकाउंट खोला जाता है। अंतिम खातों की तैयारी के बाद गलती को ठीक किया जा सकता है। ऐसे में सस्पेंस अकाउंट को अगले अकाउंटिंग ईयर के लिए आगे बढ़ाया जाता है।

यदि त्रुटियां नाममात्र के खातों को प्रभावित करती हैं, तो लाभ में वृद्धि या कमी होगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि सभी नाममात्र खाते ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट में स्थानांतरित किए जाते हैं। नाममात्र खातों में त्रुटियों के कारण लाभ में वृद्धि या कमी हुई है।

हालांकि, बैलेंस शीट नाममात्र खातों की त्रुटियों से भी प्रभावित होगी, क्योंकि लाभ अंत में कैपिटल अकाउंट में स्थानांतरित किया जाता है, जो बैलेंस शीट में दिखाई देता है। यदि व्यक्तिगत और वास्तविक खातों में त्रुटियां होती हैं, तो बैलेंस शीट प्रभावित होती है और लाभ या हानि होती है।

खातों की तैयारी के बाद, संबंधित नाममात्र खातों के माध्यम से सामान्य खातों को ठीक नहीं किया जाना चाहिए। इसलिए, पूर्ववर्ती वर्ष की त्रुटियों को इस तरह से सुधारना आवश्यक है ताकि सफल वर्ष का व्यापार परिणाम जिसमें त्रुटियों को ठीक किया जाता है, प्रभावित न हो। तदनुसार, नाममात्र खातों से संबंधित राशियों का सुधार विशेष खातों "लाभ और हानि समायोजन खाता" के माध्यम से किया जाना है। त्रुटियों के सुधार के बाद, लाभ और हानि समायोजन खाते में शेष राशि कैपिटल अकाउंट में स्थानांतरित कर दी जाती है।

चित्र 1:

31 मार्च 2014 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए श्री आनंदी की पुस्तकें आगे की गई पुस्तकों के अंतर के साथ बंद कर दी गईं।

निम्नलिखित त्रुटियों का बाद में पता चला और आपको 2004-2005 में आवश्यक सुधार प्रविष्टियों को पारित करने की आवश्यकता है।

(ए) रिटर्न आउटसाइड बुक्स को 10 रुपये कम दिया गया

(बी) मार्च २००४ के लिए कैश बुक के डेबिट पक्ष पर कुल डिस्काउंट कॉलम, १५० रुपये की राशि, जनरल लेजर को पोस्ट नहीं किया गया था

(ग) कार्यालय फर्नीचर की खरीद के लिए ६०० रुपये का भुगतान क्रय खाते में किया गया था।

(d) Sales६ रुपये की क्रेडिट बिक्री को गलत तरीके से सेल्स लेजर को ६ sale रुपये में पोस्ट किया गया।

(() सेल्स डे बुक में गलत कैरी ओवर के कारण सेल्स अकाउंट को १, ००० रुपये से समझा गया था।

(च) गलत कास्टिंग सूची द्वारा 1, 000 रुपये के बंद स्टॉक को ओवरस्टैट किया गया था।

उपाय:

चित्रण 2:

निम्नलिखित की सुधार प्रविष्टियां लिखें:

(ए) पूर्व निलंबन चरण

(बी) पोस्ट-सस्पेंस और प्री-फाइनल अकाउंट स्टेज और

(सी) पोस्ट-सस्पेंस और पोस्ट-फाइनल खाता चरण:

चित्रण 3:

निम्नलिखित त्रुटियाँ एक फर्म के लेखाकार द्वारा की गई थीं:

(ए) नकद रु। 350 रुपये के रूप में तैनात ट्रिमन कंपनी को भुगतान किया गया। 530।

(b) रु। स्थिर मूल्य की खरीद। 150 कैश बुक से अन-पोस्टेड रहे।

(c) रु। नए कार्यालय के फर्नीचर की खरीद के लिए भुगतान किए गए 260 को कार्यालय व्यय खाते (मूल्यह्रास की अनदेखी) के लिए चार्ज किया गया था।

(घ) रुपये की त्रिवेदी को क्रेडिट बिक्री। 300 को उनके खाते के क्रेडिट पर पोस्ट किया गया था।

(ई) रुपये की खरीद। मंट्री से 420 रुपये के रूप में बिक्री दिवस बुक के माध्यम से पारित किया गया था। 240।

आप यह मानकर त्रुटियों को कैसे सुधारेंगे?

(i) ट्रायल बैलेंस तैयार करने से पहले उनका पता लगाया गया था।

(ii) ट्रायल बैलेंस तैयार करने के बाद उनका पता लगाया गया, लेकिन अंतिम खाते तैयार करने से पहले (सस्पेंस अकाउंट के लिए लिया जा रहा अंतर)।

(iii) फाइनल अकाउंट तैयार करने के बाद उनका पता लगाया गया।

उपाय:

चित्रण 4:

31 दिसंबर 2004 को बैलेंस शीट निम्नलिखित है:

जांच के बाद निम्नलिखित त्रुटियों का पता चला:

(ए) क्लोजिंग स्टॉक रुपये से अधिक था। 4, 000।

(b) बिक्री दिवस बुक में ३, ३०० रुपये की बिक्री ३, २०० रुपये के रूप में दर्ज की गई थी, हालांकि यह बिक्री खाते में सही तरीके से पोस्ट की गई थी।

(c) परचेज डे बुक के कुल एक पृष्ठ को 8, 300 रुपये के बजाय 3, 800 रुपये के रूप में आगे बढ़ाया गया।

(घ) किताबों में 510 रुपये का बकाया टेलीफोन बिल दर्ज नहीं किया गया था।

(e) एक ग्राहक से 2, 000 रुपये का संग्रह लेनदारों के खाते में पोस्ट किया गया था।

(च) रुपये का एक महीने का किराया। मालिक के आवासीय घर के किराए के रूप में किताबों में 2, 500 दर्ज किए गए थे।

(छ) पुनर्विक्रय के लिए कुछ पुराने फर्नीचर 2, 000 रुपये में खरीदे गए थे, लेकिन उन्हें किताबों में दर्ज किया गया था क्योंकि अचल संपत्तियों और मूल्यह्रास पर 10% प्रति शुल्क लगाया गया था

(ज) ५, ००० रुपये की परिपक्वता और realized, ५०० रुपये की सावधि जमा का एहसास हुआ। लेकिन पूरी रकम फिक्स्ड डिपॉजिट अकाउंट में जमा हो गई

त्रुटियों को सुधारने के लिए आवश्यक जर्नल प्रविष्टियाँ दिखाएं, सुधार के बाद लाभ और हानि समायोजन खाता और बैलेंस शीट तैयार करें।

उपाय: