स्टॉक सत्यापन: आवश्यकता और प्रकार

स्टॉक वेरिफिकेशन के बारे में जानने के लिए यह लेख पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: 1. स्टॉक सत्यापन की आवश्यकता 2. स्टॉक सत्यापन के प्रकार।

स्टॉक सत्यापन की आवश्यकता:

स्टॉक सत्यापन स्टॉक की भौतिक गणना है। जहां गिनती संभव नहीं है, वहां माप या तौल की जाती है। ऐसी भौतिक जाँच के परिणाम व्यवस्थित रूप से दर्ज किए जाते हैं।

स्टॉक सत्यापन आवश्यक है क्योंकि:

(ए) यह तीर्थयात्रा और धोखाधड़ी प्रथाओं को कम करता है,

(बी) यह सटीकता और दस्तावेजों की उपयोगिता सुनिश्चित करता है,

(d) यह अधिक अनुशासित दस्तावेज़ नियंत्रण के लिए क्षेत्रों की पहचान करता है और

(ई) यह बैलेंस शीट स्टॉक के आंकड़ों का समर्थन करता है स्टॉक सत्यापन सामग्री लेखा परीक्षा विभाग का कार्य है। सत्यापन निरंतर या आवधिक हो सकता है।

स्टॉक सत्यापन के प्रकार:

1. सतत सत्यापन:

इस प्रणाली के तहत, योजना के अनुसार, स्टॉक का सत्यापन पूरे वर्ष जारी रहता है। दुकानों की विभिन्न वस्तुओं को उनकी प्रकृति, महत्व और मुद्दे के अनुसार, दो बार, एक साल में या उससे भी अधिक बार जारी किया जाता है। इसलिए, एक सतत सूची सभी लेनदेन को दिखाती है, ताकि सामंजस्य स्थापित किया जा सके।

निरंतर सत्यापन की प्रणाली के निम्नलिखित फायदे हैं:

(1) सामग्री लेखा परीक्षा कर्मचारी अपने काम को स्वतंत्र रूप से कर सकते हैं।

(2) विसंगतियों के संबंध में अधिक विस्तृत जांच संभव है क्योंकि जांच वर्ष में फैली हुई है।

(3) अंतिम खातों की तैयारी में देरी नहीं हुई है क्योंकि अंतिम खातों के डेटा ऑडिट के बाद तैयार रहते हैं।

(४) दुकानों का संचालन जारी रहे और अप्रभावित रहे,

(५) ऑपरेशन को 'फ्रीज' करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वहां पर अनंतिम सूची रिकॉर्ड हैं।

(६) अभिलेखों का अधिक समय तक बने रहना संभव है।

एसएन चरी के अनुसार "दुकानों का सामान्य व्यवसाय सामान्य रूप से चल सकता है और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि विसंगतियां वार्षिक स्टॉक-टेकिंग की तरह बिल्कुल भी नहीं निकलती हैं, इसलिए विसंगतियों की पूरी तरह से जांच करने का समय है।"

2. आवधिक सत्यापन:

स्टॉक सत्यापन की यह प्रणाली आम तौर पर वर्ष में एक बार की जाती है - वर्ष के अंत में। अवधि में आमतौर पर लेखा वर्ष शामिल होता है। चूंकि पूरा ऑडिट कार्य शामिल है, इसलिए सत्यापन पूरा होने में कुछ सप्ताह या कुछ दिन लगते हैं। ऑडिट अवधि के दौरान, कोई लेन-देन नहीं हो सकता है और इसलिए, समस्याएं बढ़ सकती हैं।

भौतिक स्टॉक लेना सावधानीपूर्वक योजना बनाने का विषय है। विभिन्न कदम शामिल हैं। एक विस्तृत कार्यक्रम तैयार करने की प्रक्रिया को पूर्ण रूप से तोड़कर तैयार करना है - स्टोर वार और अन्यथा। कई विभाग प्रोग्रामर, विशेष रूप से सामग्री प्रबंधन और वित्त विभागों को चलाने में शामिल हैं।

एक आवधिक स्टॉक सत्यापन प्रणाली में, लेखापरीक्षा कर्मचारियों को निर्देश दिया जाता है कि वे काम को जल्द से जल्द पूरा करें, क्योंकि सामान्य स्टोर लेनदेन ऑडिट अवधि के दौरान निलंबित रहता है। सत्यापन कार्ड और चेक शीट आवश्यकताओं के अनुसार तैयार की जानी चाहिए।

आसान संदर्भ और नियंत्रण के लिए कार्ड को क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाना चाहिए। क्षतिग्रस्त या बिगड़ती वस्तुओं के लिए अलग प्रावधान किए गए हैं। सत्यापन कर्मचारियों के प्रत्येक सदस्य को सत्यापन के लिए चयनित क्षेत्रों में दोहराव या चूक के बिना नौकरी का क्रमबद्ध संकलन सुनिश्चित करना चाहिए।