मानक लागत: अर्थ, उद्देश्य, लाभ और नुकसान

आइए हम मानक लागत के अर्थ, उद्देश्य, विकास, फायदे और नुकसान का गहन अध्ययन करें।

मीनिंग ऑफ स्टैंडर्ड कॉस्टिंग:

यह लागत का एक तरीका है जिसके द्वारा मानक लागत को नियोजित किया जाता है। आईसीएमए, लंदन के अनुसार, मानक लागत "मानक लागतों की तैयारी और उपयोग, वास्तविक लागत के साथ उनकी तुलना और उनके कारणों और घटनाओं के बिंदुओं के विश्लेषण का" है ।

व्हील्डन के अनुसार, यह उन लागतों का पता लगाने की एक विधि है जिसके द्वारा आंकड़े दिखाने के लिए तैयार किया जाता है:

(i) मानक लागत;

(ii) वास्तविक लागत;

(iii) इन लागतों के बीच का अंतर जिसे विचरण कहा जाता है।

लेकिन डब्ल्यू। बिग्ग ने व्यक्त किया:

"स्टैंडर्ड कॉस्टिंग मानकों से विचलन की लागत का खुलासा करता है और इनको उनके कारणों के रूप में स्पष्ट करता है, ताकि प्रबंधन को तुरंत संचालन के क्षेत्र की जानकारी दी जाए जिसमें उपचारात्मक कार्रवाई आवश्यक है।"

इस प्रकार, ऊपर से, यह स्पष्ट हो जाता है कि मानक लागत शामिल है:

(i) मानक लागत का पता लगाना और उपयोग करना;

(ii) वास्तविक लागतों की रिकॉर्डिंग;

(iii) विचरण का पता लगाने के लिए मानक लागतों के साथ वास्तविक लागतों की तुलना;

(iv) विचरण का विश्लेषण; तथा

(v) विचरण का विश्लेषण करने के बाद, जहाँ आवश्यक हो, उपयुक्त कार्यवाही की जा सकती है।

मानक लागत के उद्देश्य:

मानक लागत के उद्देश्य जिसके लिए इसे लागू किया जाता है:

(ए) यह ऑपरेशन में बजटीय नियंत्रण प्रणाली को लागू करने में मदद करता है;

(b) यह प्रदर्शन मूल्यांकन का पता लगाने में मदद करता है।

(c) यह उचित सामग्री, श्रम और उपरि का उपयोग करने के तरीकों की आपूर्ति करता है जो चरित्र में आर्थिक होगा।

(d) यह एक फर्म के कर्मचारियों को 'मानक' स्थापित करके उनके प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए प्रेरित करने में भी मदद करता है।

(() यह प्रबंधन को लागत तत्व से संबंधित आवश्यक डेटा की आपूर्ति करने में भी मदद करता है ताकि कोटेशन जमा किया जा सके या किसी फर्म की बिक्री मूल्य तय किया जा सके।

(च) यह प्रबंधन को इन्वेंट्री के उचित मूल्यांकन (अर्थात, काम में प्रगति, और तैयार उत्पाद) बनाने में भी मदद करता है।

(छ) यह प्रबंधन के लिए एक नियंत्रण उपकरण के रूप में कार्य करता है।

(ज) यह प्रबंधन को विभिन्न सुधारात्मक निर्णय लेने में भी मदद करता है। मूल्य, निर्धारण या खरीद निर्णय आदि जो फर्म के लिए अधिक फायदेमंद होंगे।

मानक लागत का विकास:

मानक लागत के महत्व को निम्नलिखित के लिए नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है और यही कारण है कि वर्तमान दुनिया में यह अच्छी तरह से विकसित है:

(i) ऐतिहासिक लागत का संकलन बहुत महंगा और कठिन है:

बड़ी संख्या में भागों को बनाने वाली एक विनिर्माण फर्म को बहुत अधिक लिपिकीय कार्य की आवश्यकता होती है जो उत्पाद की औसत लागत का पता लगाने के लिए उत्पादित भागों की प्रत्येक लागत के लिए सामग्री, श्रम और ओवरहेड शुल्क के संकलन के लिए आवश्यक होती है।

(ii) ऐतिहासिक लागत अपर्याप्त हैं:

विनिर्माण दक्षता को मापने के लिए, ऐतिहासिक लागत व्यावहारिक रूप से पर्याप्त नहीं हैं। यह बढ़ी हुई लागत या लागत संरचना में किसी भी बदलाव के कारणों की व्याख्या करने में विफल रहता है।

(iii) ऐतिहासिक लागतें बहुत पुरानी हैं:

कई फर्मों में, लागत निर्धारित की जाती है और उत्पादन शुरू होने से पहले ही कीमतों को बेच दिया जाता है-जो वांछनीय नहीं है।

(iv) ऐतिहासिक लागतें विशिष्ट नहीं हैं:

यह बाजार में व्यापक उतार-चढ़ाव के कारण है जिसके लिए प्रति यूनिट बिक्री मूल्य और प्रति इकाई लागत मूल्य के बीच कोई संबंध नहीं है।

मानक लागत के लाभ:

निम्न लागत मानक लागत से प्राप्त की जा सकती है:

(i) स्टैंडर्ड कॉस्टिंग कीमतों और उत्पादन नीतियों आदि के निर्माण के दौरान कई प्रबंधन कार्यों में प्रबंधन के लिए एक गाइड के रूप में कार्य करता है।

(ii) मानक लागत के तहत अधिक प्रभावी लागत नियंत्रण संभव है यदि सुधार के लिए नियमित अंतराल पर समीक्षा और विश्लेषण किया जाता है और मानकों से विचलन पाए जाने पर तत्काल कार्रवाई की जा सकती है, जो अंततः, लागत में कमी की ओर जाता है।

(iii) विचरण और उसके माप का विश्लेषण अक्षमताओं और गलतियों का पता लगाने में मदद करता है जो प्रबंधन को कारणों की जांच करने में सक्षम बनाती हैं।

(iv) चूँकि मानक लागत पूर्व निर्धारित लागत होती है इसलिए वे योजना और बजट के लिए बहुत उपयोगी होती हैं। यह लागत-मूल्य-मात्रा संबंध में परिवर्तनों के प्रभाव का अनुमान लगाने में भी मदद करता है जो भविष्य में निर्णय लेने के लिए प्रबंधन में मदद करता है।

(v) जैसा कि प्रत्येक उत्पाद, उसके घटकों, सामग्रियों, प्रक्रिया संचालन आदि के लिए मानक तय किया जाता है, यह समग्र उत्पादन दक्षता में सुधार करता है जो अंततः लागत को कम करता है और जिससे लाभ बढ़ता है।

(vi) एक बार स्टैंडर्ड कॉस्टिंग सिस्टम लागू होने के बाद यह लागत बचाने की ओर ले जाएगा क्योंकि अधिकांश कॉस्टिंग कार्य को समाप्त किया जा सकता है।

(vii) प्रत्येक लागत केंद्र के लिए मानक स्थापित करने से प्राधिकरण और जिम्मेदारी का प्रत्यायोजन प्रभावी हो जाता है क्योंकि प्रत्येक लागत केंद्र के पर्यवेक्षकों या अधिकारियों को उस मानक का पता चल जाएगा जिसे उन्हें बनाए रखना है।

(viii) यह प्रणाली व्यवसाय की प्रवृत्ति को जानने के लिए छोटी अवधि के लिए लाभ और हानि खाते को तुरंत तैयार करने में मदद करती है जो प्रबंधन को तुरंत निर्णय लेने में मदद करता है।

(ix) इन्वेंट्री वैल्यूएशन प्रयोजनों के लिए मानक लागत का भी उपयोग किया जाता है। स्टॉक को मानक लागत पर मूल्य दिया जा सकता है जो एक ही के लिए मूल्यांकन के विभिन्न तरीकों के लिए लाभ के उतार-चढ़ाव को कम कर सकता है।

(x) श्रम की दक्षता को बढ़ावा दिया जाता है।

(xi) यह प्रणाली सभी कर्मचारियों, अधिकारियों और शीर्ष प्रबंधन के बीच लागत-चेतना पैदा करती है जो दक्षता और उत्पादकता को बढ़ाती है।

मानक लागत का नुकसान:

मानक लागत के कथित नुकसान हैं:

(i) चूंकि स्टैंडर्ड कॉस्टिंग में उच्च स्तर का तकनीकी कौशल शामिल है, इसलिए यह महंगा है। जैसे, छोटे संगठन अपने सीमित वित्तीय संसाधनों के कारण प्रणाली का परिचय नहीं दे सकते। लेकिन, एक बार पेश किए जाने के बाद, प्राप्त लाभ इसकी प्रारंभिक उच्च लागतों की तुलना में कहीं अधिक होगा।

(ii) अधिकारी उन भिन्नताओं के लिए उत्तरदायी हैं जो उन क्रियाओं से पाई जाती हैं जो वास्तव में उनके द्वारा नियंत्रित की जाती हैं। इस प्रकार, जिम्मेदारियों को ठीक करने के लिए, गैर-नियंत्रणीय और नियंत्रणीय भागों में भिन्नताओं को अलग करना आवश्यक हो जाता है, हालांकि यह एक आसान काम नहीं है।

(iii) मानक हमेशा बदल रहे हैं क्योंकि व्यवसाय की स्थिति समान रूप से बदल रही है। इसलिए, वास्तविक परिणामों के साथ तुलना करने के लिए मानकों को संशोधित किया जाना है। लेकिन मानकों का संशोधन कई समस्याएं पैदा करता है, विशेष रूप से इन्वेंट्री समायोजन में।

(iv) मानक या तो बहुत उदार या कठोर हैं क्योंकि पिछले औसत परिणाम, प्राप्य अच्छा प्रदर्शन या सैद्धांतिक अधिकतम दक्षता पर आधारित हैं। इसलिए, यदि मानक बहुत अधिक हैं, तो यह कर्मचारियों के मनोबल और प्रेरणा को प्रतिकूल रूप से प्रभावित करेगा।