ऐसी स्थितिएँ जो समन्वय को एक बहुत कठिन कार्य बनाती हैं

प्राधिकार द्वारा बल या समन्वय द्वारा समन्वय प्राप्त नहीं किया जा सकता है। आदेशों के माध्यम से समन्वय हासिल करना एक निरर्थक कवायद है। ऐसी स्थितियाँ या समस्याएं हैं जो समन्वय को प्राप्त करना बहुत कठिन कार्य है।

1. खराब परिभाषित और समझे गए उद्देश्य:

यदि उद्यम के लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया गया है, तो समन्वय प्राप्त करना असंभव होगा। प्रत्येक व्यक्ति और प्रत्येक विभाग को यह समझना चाहिए कि संगठन द्वारा उनसे क्या अपेक्षित है। शीर्ष प्रबंधन को उद्यम के उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए। एंटरप्राइज़ में तैयार की गई विभिन्न योजनाएं एक-दूसरे से जुड़ी होनी चाहिए। तभी संगठन का समन्वय किया जा सकता है।

2. काम का अनुचित विभाजन:

कार्य विभाजन प्रभावी आयोजन के सबसे महत्वपूर्ण अपेक्षितों में से एक है। यदि कार्यों को उनके कौशल और योग्यता के अनुसार अलग-अलग नहीं किया जाता है और उन्हें सौंपा जाता है, तो उद्यम की गतिविधियों का समन्वय करना काफी मुश्किल होगा।

3. III- संरचित संगठन:

जब औपचारिकता की डिग्री, केंद्रीकरण की नियंत्रण डिग्री की अवधि आदि को स्पष्ट रूप से समझा नहीं जाता है और गतिविधियों को ठीक से नहीं किया जाता है, तो एक बहुत खराब संरचित संगठन समन्वय को बहुत मुश्किल बना देगा।

4. प्राधिकरण की III-परिभाषित लाइनें:

यदि प्राधिकरण की पंक्तियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया गया है तो समन्वय कभी भी प्राप्त नहीं किया जा सकता है। प्राधिकरण को स्पष्ट तरीके से प्रत्यायोजित किया जाना चाहिए। व्यक्ति को पता होना चाहिए कि उसकी श्रेष्ठता से उसे क्या उम्मीद है। एक बार अधिकार स्वीकार कर लेने के बाद, अधीनस्थ को अपने कार्य क्षेत्र में परिणामों के लिए जवाबदेह बनाया जाना चाहिए। अधिकार के अतिरेक और प्रयास के अपव्यय के लिए कोई जगह नहीं होनी चाहिए।

5. गरीब संचार:

दो-तरफ़ा संचार का एक सहज प्रवाह समन्वय की पूर्वापेक्षा है, यदि ध्वनि संचार नेटवर्क विकसित नहीं होते हैं, तो एक उद्यम कभी भी समन्वित नहीं हो सकता है। व्यक्तिगत संपर्क को आमतौर पर समन्वय प्राप्त करने के लिए संचार का सबसे प्रभावी साधन माना जाता है। संचार के अन्य साधन जैसे रिकॉर्ड, रिपोर्ट, का उपयोग किसी संगठन में विभिन्न समूहों को समय पर और सटीक जानकारी प्रदान करने के लिए भी किया जा सकता है।

6. अप्रभावी नेतृत्व:

मैकफारलैंड के अनुसार, वास्तविक समन्वय केवल प्रभावी नेतृत्व के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। शीर्ष प्रबंधन, इस अंत तक, प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए:

(i) एक अनुकूल कार्य वातावरण,

(ii) काम का उचित आवंटन,

(iii) अच्छे काम के लिए प्रोत्साहन आदि, यह अधीनस्थों को मनाने, हितों की पहचान करने और एक सामान्य दृष्टिकोण अपनाने के लिए करना चाहिए।