कर्मचारियों की चयन प्रक्रिया: प्रक्रिया, अनिवार्यता और महत्व - पर चर्चा की गई!

कर्मचारियों की चयन प्रक्रिया: प्रक्रिया, अनिवार्यता और महत्व!

अर्थ और चयन की परिभाषा:

भर्ती के बाद चयन अगला चरण है। थियोस ए लैंग्ली लिखते हैं, "व्यक्तिगत चयन की तकनीकों के साथ प्रबंधक की चिंता यह है कि वे इतने डिज़ाइन और प्रशासित हैं कि वे संगठन में नौकरियों के प्रभावी और किफायती मैनिंग के लिए आधार प्रदान करते हैं।"

एक प्रबंधक एक तकनीशियन नहीं है, लेकिन उसे चयन तकनीकों को समझने के लिए तैयार रहना चाहिए। मुझे इस समारोह और संगठनात्मक उद्देश्यों को किस हद तक हासिल किया जाना चाहिए, इसकी जानकारी अलग-अलग मतभेदों को मापने की प्रकृति से होनी चाहिए।

वह प्रदर्शन मानदंडों और मानकों को समझदारी से स्वीकार करने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें व्यक्तिगत अनुसंधान समारोह के महत्व के बारे में पता होना चाहिए और इसके लिए आवश्यक सहायता प्रदान करनी चाहिए। इसके अलावा, यह आवश्यक है कि रोजगार नीति भी यथार्थवादी हो। जो नीति केवल उन लोगों के लिए रोजगार का आह्वान करती है जिनके पास उच्च पदों पर बढ़ने की संभावना है, वे काफी अवास्तविक होंगे।

नीति में चयन तकनीकों की सीमाओं को ध्यान में रखना चाहिए, जिसमें सिस्टम के औसत, परिवर्तनशीलता त्रुटियों और उच्च अपेक्षित व्यक्तियों के कुछ काम के साथ श्रमिकों के द्रव्यमान को छोड़ने के प्रयास का महत्व है।

चयन की प्रक्रिया एक आवेदक के बारे में प्रासंगिक जानकारी हासिल करने से संबंधित है। इस प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं। इस तरह के प्रत्येक कदम पर कुछ उम्मीदवारों को छोड़ दिया जाता है और शेष कदम आगे बढ़ाए जाते हैं। यही कारण है कि कुछ लेखकों ने चयन की प्रक्रिया को अस्वीकृति की प्रक्रिया के रूप में नामित किया है।

योग्य आवेदक अगली बाधा पर जाते हैं, जबकि अयोग्य को समाप्त कर दिया जाता है। Koontz O'Donnell और Weihrich लिखते हैं, “एक प्रबंधक का चयन तार्किक रूप से उन उम्मीदवारों में से एक को चुनना है जो सबसे अच्छी स्थिति की आवश्यकताओं को पूरा करता है। चयन दृष्टिकोण में आवेदकों से विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ स्थिति को भरने की मांग की जाती है। ”

ब्लम और नाइलोर के अनुसार "एक प्रभावी चयन कार्यक्रम एक गैर-यादृच्छिक प्रक्रिया है क्योंकि जिन लोगों को चुना गया है, उन्हें इस धारणा के आधार पर चुना गया है कि वे अस्वीकार किए गए लोगों की तुलना में बेहतर कर्मचारी होने की संभावना रखते हैं।"

चयन प्रक्रिया के संबंध में राष्ट्रीय अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन बोर्ड के अवलोकन निम्नानुसार हैं:

"एक पारंपरिक चयन प्रक्रिया में प्रारंभिक स्क्रीनिंग साक्षात्कार, एक आवेदन पत्र पूरा करना, रोजगार परीक्षण, व्यापक साक्षात्कार, पृष्ठभूमि की जांच, शारीरिक परीक्षा और किराए पर लेने के लिए अंतिम रोजगार निर्णय शामिल हैं।"

चयन प्रक्रिया:

अर्थ:

भर्ती के तुरंत बाद चयन प्रक्रिया शुरू होती है। यह उन सभी को खत्म करने की प्रक्रिया है (जो संभव रोजगार के लिए विचार किए गए सभी उम्मीदवारों में से हैं) जो अप्रभावी दिखाई देते हैं। चयन प्रक्रिया में सटीकता की आवश्यकता होती है।

नौकरी विवरण और आवेदन पत्र का एक साथ अध्ययन करना आवश्यक है। परीक्षण, साक्षात्कार और संदर्भ जाँच आवेदकों के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकते हैं। यह एक आसान प्रक्रिया नहीं है। वास्तव में, यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रक्रिया है।

चयन प्रक्रिया में विधियों या चरणों या चरणों की एक श्रृंखला होती है जिसके द्वारा एक आवेदक के बारे में अतिरिक्त जानकारी सुरक्षित होती है। प्रत्येक चरण में तथ्य सामने आ सकते हैं जो आवेदक की अस्वीकृति का कारण हो सकता है। चयन प्रक्रिया बाधाओं की एक श्रृंखला की तुलना में हो सकती है जिसे एक आवेदक को अंतिम रूप से चयनित होने से पहले पार करने की आवश्यकता होती है।

चयन प्रक्रिया की अनिवार्यता:

चयन प्रक्रिया को इस तरह से नियोजित किया जाना चाहिए कि यह संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

यदि यह निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करता है तो प्रक्रिया सफल होगी:

(i) ऐसे आवेदक पर्याप्त संख्या में होने चाहिए जिनसे अपेक्षित संख्या में उम्मीदवारों का चयन किया जा सके। उम्मीदवारों की संख्या होने पर चयन उचित नहीं होगा

(ii) कुछ व्यक्ति ऐसे होने चाहिए जिन्हें चयन करने का अधिकार सौंपा गया हो। प्राधिकरण को चुने जाने वाले व्यक्तियों के प्रकार और उनके द्वारा उठाए जाने वाले कार्य की प्रकृति के आधार पर दिया जाता है।

(iii) कुछ मानक होने चाहिए, जिनके साथ एक संभावित कर्मचारी की तुलना की जा सकती है (यानी नौकरी विश्लेषण द्वारा विकसित एक व्यापक नौकरी विनिर्देश के पहले से ही उपलब्ध होना चाहिए।)

चयन प्रक्रिया का महत्व:

एक संगठन की सफलता उसमें काम करने वाले कर्मियों पर निर्भर करती है। यदि सही व्यक्तियों का चयन किया जाता है, तो संगठनात्मक लक्ष्यों को आसानी से प्राप्त किया जा सकता है। गलत कर्मियों का चयन संगठन के लिए कई समस्याएं पैदा कर सकता है। ऐसे कर्मचारियों की प्रशिक्षण आवश्यकताएं अधिक होंगी, जिसके परिणामस्वरूप अतिरिक्त व्यय होंगे।

नियोक्ता- कर्मचारी संबंध जन्मजात नहीं हो सकते हैं। एक सही व्यक्ति संगठन के लिए एक संपत्ति है जबकि एक गलत चयन उसे एक दायित्व बनाता है। चयन प्रक्रिया इस तरह से तैयार की जानी चाहिए कि सही व्यक्तियों का चयन हो और गलत लोगों को अस्वीकार कर दिया जाए।

चयन प्रक्रिया को इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए कि आवेदक के विषय में सभी प्रासंगिक जानकारी उपलब्ध हो सके। प्रक्रिया सरल या जटिल है या नहीं यह नौकरी की प्रकृति पर निर्भर करता है। सभी बाधाओं को दूर करने के बाद उम्मीदवार का चयन किया जाएगा। आवेदक को न तो योग्य होना चाहिए और न ही पद के लिए योग्य होना चाहिए।

दोनों मामलों में वह एक मिसफिट है और किसी भी समय संगठन छोड़ सकता है। एक गलत चयन का मतलब किसी कर्मचारी के चयन, प्रेरण, प्रशिक्षण और बाद में खराब प्रदर्शन पर किए गए खर्च के मामले में एक संगठन को भारी नुकसान होता है। इसलिए, एक सुनियोजित चयन प्रक्रिया हर संगठन के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।