रिसर्च रिपोर्ट: रिसर्च रिपोर्ट के बारे में जानने के लिए 5 बातें
यह लेख शोध रिपोर्ट के बारे में जानने के लिए पांच बातों पर प्रकाश डालता है।
1. अनुसंधान रिपोर्ट का अर्थ:
अनुसंधान रिपोर्ट का उद्देश्य इच्छुक व्यक्तियों को अध्ययन के संपूर्ण परिणाम को पर्याप्त रूप से व्यक्त करना और स्वयं निष्कर्ष की वैधता निर्धारित करना है। अनुसंधान जांच की परिणति के रूप में, शोध रिपोर्ट में सर्वेक्षण के विभिन्न चरणों और निष्कर्ष पर पहुंचे विवरण शामिल हैं। इस प्रकार यह एक शोध गतिविधि का एक अंतिम उत्पाद है जो एक नए ज्ञान या संशोधित ज्ञान को खोजने के मार्ग पर एक लंबी यात्रा का खाता देता है।
एक शोध रिपोर्ट लिखना एक तकनीकी कार्य है क्योंकि इसके लिए न केवल शोधकर्ता की ओर से कौशल की आवश्यकता होती है, बल्कि काफी प्रयास, धैर्य और पैठ, समस्या पर समग्र दृष्टिकोण, डेटा और विश्लेषण के साथ-साथ भाषा और अधिक निष्पक्षता, सभी स्प्रिंगिंग काफी विचार से।
एक शोध रिपोर्ट लिखने में पर्याप्त योजना और तैयारी की एक बड़ी मात्रा शामिल होती है। इसके अलावा, शोध रिपोर्ट की पूर्णता को शोधकर्ता की विचारशीलता, रचनात्मकता और बुद्धिमत्ता के साथ सामंजस्य स्थापित करने के लिए भी जिम्मेदार ठहराया जाता है।
यद्यपि संगठन के लिए एक निश्चित मानक मानदंड संभव नहीं है, एक अच्छी रिपोर्ट लेखक को हमेशा इच्छुक व्यक्तियों को अध्ययन के संपूर्ण परिणाम से अवगत कराकर समाज के साथ प्रभावी और उद्देश्यपूर्ण संचार के बारे में सचेत रहना चाहिए ताकि प्रत्येक पाठक को डेटा को समझने के लिए सुनिश्चित किया जा सके। और निष्कर्ष की वैधता को पहचानने के लिए खुद को सक्षम करने के लिए। कुछ सवालों पर विचार करना, जो कहते हैं कि 'यह किस बारे में है', 'किससे', 'किस तरीके से' और 'किस उपयोग के लिए' एक मानक शोध रिपोर्ट तैयार करने में शोधकर्ता को सक्षम करेगा।
दर्शकों की विभिन्न श्रेणियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए कोई समान शोध रिपोर्ट तैयार नहीं की जा सकती है। रिपोर्ट में हमेशा उस सामग्री को शामिल किया जाना चाहिए, जो लक्षित दर्शकों के लिए रूचि की होगी, जो कि मौलिक अनुसंधान या अनुप्रयुक्त अनुसंधान, प्रैक्टिशनर, पॉलिसी फॉर्मूला, फंडिंग एजेंट या प्रायोजक या यहां तक कि आम जनता के अन्वेषक हो सकते हैं। एक रिपोर्ट लेखक के अनुसार, प्रथम कार्य एक आसान मामला हो सकता है। लेकिन वास्तविक रूप से यह लक्ष्य निर्धारण समूह के अप्रभावी संचार के बारे में अनिश्चितता के रूप में एक हरियाली कार्य है।
2. अनुसंधान रिपोर्ट का उद्देश्य:
एक अच्छी शोध रिपोर्ट न केवल ज्ञान का प्रसार करती है, बल्कि ज्ञान के क्षितिज के विस्तार के लिए निष्कर्ष भी प्रस्तुत करती है। इसके अलावा, यह सामान्यीकरण की वैधता की भी जांच करता है और दूसरों को संबंधित या संबद्ध समस्याओं को ले जाने के लिए प्रेरित करता है।
शोध रिपोर्ट के उद्देश्य की चर्चा निम्नलिखित शीर्षों के तहत की जा सकती है:
1. ज्ञान का संचरण:
शोध के आधार पर जो ज्ञान प्राप्त किया गया है, वह निवेश किए गए संसाधनों के उचित उपयोग के लिए संचरण की आवश्यकता है। उस कारण के कारण, हमेशा लिखित तरीके से रिपोर्ट करने के लिए तैयार करने की सलाह दी जाती है ताकि यह विभिन्न सामाजिक समस्याओं को समझने में आम आदमी को ज्ञान प्रदान कर सके।
2. निष्कर्षों की प्रस्तुति:
सोसायटी अनुसंधान के उत्पादन के मामले में तैयार उत्पाद से अधिक चिंतित है जिसमें अपार धन, मानव संसाधन और कीमती समय का इनपुट है। इसलिए, अनुसंधान रिपोर्ट की सामाजिक उपयोगिता परियोजना के प्रायोजक एजेंसी को प्रस्तुत करने के साथ-साथ आम लोगों के संपर्क में है।
जबकि लोग व्यापक संभव तरीके से विभिन्न सामाजिक समस्याओं के बारे में ज्ञान प्राप्त कर सकते हैं, प्रायोजक एजेंसी सफल शोध के एक टुकड़े के संचालन का श्रेय ले सकती है। दिलचस्प निष्कर्ष भी बड़े पैमाने पर मीडिया के माध्यम से विश्व समुदाय का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं। इसके अलावा, यह विधायी या अमेलियेटिव, उपायों के परिणामस्वरूप भी हो सकता है।
3. सामान्यताओं की वैधता की जांच करना:
रिपोर्ट का प्रस्तुतिकरण शोधकर्ताओं को वैधता और सामान्यीकरण की प्रामाणिकता की जांच करने में सक्षम बनाता है। उस प्रयोजन के लिए रिपोर्ट को एक संगठित रूप में तैयार और प्रस्तुत किया जाना चाहिए। तत्पश्चात इसे जाँचा जा सकता है और विसंगति, यदि कोई हो, सामान्यीकरण में, व्यावहारिक या वास्तविक को दूर किया जा सकता है और तथ्यों की पुन: जांच और पुनर्गठन किया जा सकता है।
4. आगे के अनुसंधान के लिए प्रेरणा:
अनुसंधान रिपोर्ट दूसरों को उसी पंक्ति में या किसी अन्य अंतर-अनुशासनात्मक क्षेत्रों में आगे अनुसंधान करने के लिए प्रेरित करती है। यदि रिपोर्ट दिलचस्प और एक उपन्यास प्रतीत होती है, तो यह सामाजिक वैज्ञानिकों का ध्यान आकर्षित करने की अधिक संभावना है।
योजना और रिपोर्ट का संगठन:
शुरुआत में, रिपोर्ट लेखन शुरू होने से पहले, शोधकर्ता को सटीक योजना बनाने और अध्ययन सामग्री के संगठन का विवेकपूर्ण उपयोग करने की आवश्यकता होती है। डेटा के द्रव्यमान का सरल संचय उचित अर्थ नहीं होगा, केवल जब इस तरह के डेटा को समग्र संरचना के ढांचे के भीतर तार्किक और सुसंगत तरीके से व्यवस्थित किया जाता है, जिन्हें नियोजित और व्यवस्थित किया जाता है।
जब उचित योजना और संगठन बनाये जाते हैं तो निम्नलिखित सकारात्मक परिणाम प्राप्त होते हैं:
(i) विचारों और डेटा की जांच की जाती है, अर्थात केवल उन विचारों और डेटा का अध्ययन करने के लिए प्रासंगिकता शामिल है और बाकी को छोड़ दिया जाता है;
(ii) रिपोर्ट स्पष्ट-कट स्पष्टीकरण के साथ तथ्यों के अधिक संश्लेषण द्वारा चिह्नित है;
(iii) अनुसंधान का उत्पादन पाठकों को आसानी से समझ में आता है;
(iv) विचारों के पारित होने में संक्रमण सुचारू हो जाता है;
(v) तथ्यों को क्रमिक रूप से प्रस्तुत करता है और उनकी एकता को बनाए रखता है; तथा
(vi) एक व्यापक रिपोर्ट के साथ पाठकों को एक एकीकृत तरीके से प्रदान करता है।
3. एक शोध रिपोर्ट की रूपरेखा:
चूंकि शोध रिपोर्ट का उद्देश्य इच्छुक व्यक्तियों को अध्ययन के पूरे परिणाम को पर्याप्त रूप से बताना है, इसलिए रिपोर्ट में ऐसी सभी सामग्रियों को शामिल किया जाना चाहिए। एक संतोषजनक रूपरेखा का गठन एक जरूरी है क्योंकि यह मानव शरीर में कंकाल के रूप में कार्य करता है। रिपोर्ट में सभी महत्वपूर्ण पहलुओं को जगह देने के लिए, लेखन एक विस्तृत होना चाहिए जो केवल तभी संभव है जब तीन चरण की तैयारी की जाती है, जैसे;
(i) सामयिक रूपरेखा,
(ii) अनुच्छेद रूपरेखा और
(iii) वाक्य की रूपरेखा।
पहली रूपरेखा, जिसे सामयिक रूपरेखा के रूप में जाना जाता है, एक कंकाल की रूपरेखा जैसा दिखता है क्योंकि यह उनके प्रमुख पहलुओं को शामिल करता है। पैराग्राफ की रूपरेखा में न केवल सभी प्रमुख पैराग्राफ शामिल हैं, बल्कि उनके केंद्रीय विचारों को भी इंगित किया गया है। वाक्य की रूपरेखा वाक्य में शामिल किए जाने वाले विभिन्न बिंदुओं से बनी होती है, वाक्यों का लेखन नहीं होता क्योंकि यह उसके बहुत नाम से माना जाता है।
एमएच गोपाल द्वारा उन्नत, निम्नलिखित सुझावों की रूपरेखा तैयार करते हुए, देखा जा सकता है:
1. जहाँ तक व्यावहारिक रूप से रिपोर्ट लेखक को निष्कर्षों का विस्तार करना चाहिए और निरंतरता बनाए रखना चाहिए;
2. यह स्पष्ट होना चाहिए और 'परिचय', 'निकाय, ' निष्कर्ष 'आदि जैसे मूल्य वाक्यांशों को बाहर करना चाहिए जिनकी रिपोर्ट लेखन में कोई भूमिका नहीं है;
3. कालानुक्रमिक, सामयिक एकता, सुसंगतता और परिवर्तन को उचित विचार दिया जाना चाहिए; तथा
4. प्रत्येक प्रमुख विचार को एक अनुच्छेद में समाहित किया जाना चाहिए।
एक मानक शोध रिपोर्ट की रूपरेखा में तीन मुख्य भाग होते हैं, जैसे:
(i) पूर्वगामी;
(ii) सामग्री, और
(iii) संदर्भ सामग्री।
1. पूर्वगामी:
(i) शीर्षक पृष्ठ।
(ii) प्राक्कथन या प्रस्तावना, पावती।
(ii) टेबल, चार्ट या चित्र की सूची।
(iv) सामग्री की तालिका।
2. रिपोर्ट की सामग्री:
(I. प्रस्तावना:
अनुसंधान रिपोर्ट के परिचयात्मक भाग में न केवल अध्ययन का उद्देश्य, समस्या का बयान, परिकल्पना और अवधारणाओं की परिचालन परिभाषा शामिल होनी चाहिए, बल्कि एजेंसी, कर्मियों और अनुसंधान के अन्य पहलुओं का विवरण भी होना चाहिए।
रिपोर्ट के इस भाग में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:
(ए) जांच का उद्देश्य, समस्या का बयान, परिकल्पना और अवधारणाओं की परिचालन परिभाषा।
(b) प्रायोजन एजेंसी, कार्मिक आदि।
(c) साहित्य और संबंधित अध्ययनों का सर्वेक्षण
(d) समय, अध्ययन और सामग्री का क्षेत्र।
(() अध्ययन और सीमाओं का दायरा, यदि कोई हो।
(ii) अनुसंधान प्रक्रिया:
अनुसंधान रिपोर्ट के इस भाग में निम्नलिखित शामिल हैं:
(ए) अध्ययन, डिजाइन
(b) ब्रह्मांड और नमूने प्रक्रियाओं का संगठन
(c) डेटा संग्रह के लिए नियोजित तरीके, उपकरण और तकनीक।
(iii)। विश्लेषण और निष्कर्षों की प्रस्तुति:
अनुसंधान का यह हिस्सा महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि इसमें न केवल एकत्र किए गए आंकड़ों का विश्लेषण है, बल्कि तर्क या आंकड़ों के आधार पर डेटा से तैयार किए गए निष्कर्ष भी शामिल हैं। इसलिए, सबूत है कि क्या तार्किक या संख्यात्मक को सामान्यीकरण या सिद्धांत के समर्थन में दिखाया जाना चाहिए जो जांच के आधार पर तैयार किया गया है।
विश्लेषण और निष्कर्षों की प्रस्तुति को निम्नलिखित प्रमुखों में विभाजित किया जा सकता है:
(ए) तथ्यों की प्रकृति, मात्रा और आयाम।
(बी) डेटा और उनकी प्रस्तुति का सांख्यिकीय विश्लेषण,
(ग) व्याख्या, सामान्यीकरण और निष्कर्ष,
(d) निष्कर्षों और सुझावों का सारांश।
3. संदर्भ सामग्री:
1. ग्रंथ सूची:
यह निम्नलिखित क्रम में पुस्तकों और लेखों की एक सूची है:
(i) लेखक का नाम — दूसरे लेखकों का एक वर्णानुक्रम क्रम और सह-लेखकों के मामले में, पहले लेखक के दूसरे नाम को छोड़कर, दूसरे लेखकों का पहला नाम पहले होता है और फिर दूसरा नाम आदि।
(ii) इटैलिक में पुस्तक का शीर्षक, इसके बाद संस्करण संख्या, यदि कोई हो। लेख के मामले में, इसका नाम इटैलिक में उद्धृत किया जाना है, उसके बाद पत्रिका / पत्रिका का नाम; वॉल्यूम संख्या-रोमन अंक और पत्रिका की संख्या।
(iii) प्रकाशकों के प्रकाशन और नाम का स्थान।
(iv) प्रकाशन का वर्ष।
2. परिशिष्ट:
प्रश्नावली, साक्षात्कार- कार्यक्रम, सांख्यिकीय तालिका आदि जैसे परिशिष्ट न केवल अनुसंधान रिपोर्ट के मूल्य और विश्वसनीयता को जोड़ते हैं, बल्कि, उस आधार को भी प्रस्तुत करते हैं जिस पर रिपोर्ट तैयार की गई है और सामान्यीकरण किए गए हैं।
3. शब्दों की शब्दावली
4. सूचकांक:
यह अनुसंधान रिपोर्ट में निहित सभी महत्वपूर्ण मामलों के लिए एक वर्णानुक्रम में व्यवस्थित विस्तृत संदर्भ देता है। विषय सूचकांक या लेखक सूचकांक भी हो सकते हैं।
4. अनुसंधान रिपोर्ट लेखन की शैली:
शोध रिपोर्ट तैयार करते समय, अन्वेषक को सादगी, निष्पक्षता, मात्रात्मक शब्दों के अनुप्रयोग, त्रुटि-मुक्त विवरण, पाद-टिप्पणी के उद्धरण, ग्रंथ सूची या पायदान में संक्षिप्तिकरण का उपयोग, शीर्षकों के आकार और पृष्ठांकन के लेआउट का कड़ाई से पालन करना चाहिए।
1. सादगी:
रिपोर्ट रचनात्मक होनी चाहिए, विचार और भाषा दोनों के संदर्भ में पर्याप्त स्पष्टता होनी चाहिए। वाक्य को एक सरल संक्षिप्त तरीके से और जहां तक संभव हो, कठबोली में व्यक्त किया जाना चाहिए; फ़्लिप्टैंट वाक्यांशों और उलझे हुए खंड और उप-खंडों से बचा जाना चाहिए। महत्वपूर्ण बिंदुओं को पर्याप्त रूप से उजागर करने के लिए, लंबे पैराग्राफ को हमेशा टाला जाना चाहिए और जहाँ तक व्यावहारिक हो, प्रत्येक पैराग्राफ को छोटे पैराग्राफ में उप-विभाजित किया जा सकता है। तकनीकी शब्दों का उपयोग करते समय, लक्ष्य समूह को पर्याप्त दृष्टि से नहीं खोना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि पाठक को रिपोर्ट को आसानी से समझ लेना चाहिए।
2. निष्पक्षता:
रिपोर्ट को जबरन वसूली या अनुनय के किसी भी तत्व से मुक्त किया जाना चाहिए। इसमें अन्वेषक की किसी भी पूर्वाग्रह या पूर्वकल्पित धारणा को शामिल नहीं किया जाना चाहिए और स्पष्टीकरण केवल पाठकों को समझाने के उद्देश्य से नहीं होना चाहिए। शोधकर्ता को टी, T हम ’,, यू’,, माय ’, 'अवर’ और हम जैसे किसी भी व्यक्तिगत शब्द का उपयोग नहीं करना चाहिए। बल्कि उसे रिपोर्ट में खुद को 'अन्वेषक' या 'शोधकर्ता' के रूप में पेश करना चाहिए।
लेखकों के अंतिम नामों को रिपोर्ट में जगह मिलनी चाहिए। रिपोर्ट को वैज्ञानिक दस्तावेज के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। लेकिन साथ ही पाठकों की समझ की क्षमता को ध्यान में रखने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए। यद्यपि वैज्ञानिक शब्दावली का उपयोग किया जाता है, प्रत्येक शब्द को स्पष्ट किया जाना चाहिए। शोध की प्रक्रियाओं का विवरण भूतकाल में होना चाहिए।
3. मात्रात्मक शब्दों का प्रयोग:
यह वांछनीय है कि शोधकर्ता मात्रात्मक शब्दों का उपयोग करें जैसे 'कम मात्रा में' या 'संख्या में दूर।' जब तक वे संयुक्त न हों, उन्हें वाक्यों की शुरुआत में दिखाई देने वाली संख्याओं को समझना होगा, जब तक कि वे संयुक्त न हों। इसके अलावा प्रतिशत को भी वर्तनी की आवश्यकता होती है यदि यह तालिकाओं या आंकड़ों में नहीं है (यानी 10% बल्कि 10%)। यदि संख्या तीन अंकों से अधिक होती है, तो अल्पविराम का उपयोग लाखों की संख्या में किया जाना चाहिए (अर्थात 3, 479; 39, 814, 111)।
4. भाषा का सही उपयोग:
शोधकर्ता को हमेशा वर्तनी की गलतियों, विसंगतियों और व्याकरण संबंधी त्रुटियों से बचने का प्रयास करना चाहिए। एक अच्छे शब्दकोश के उपयोग से इस संबंध में बहुत मदद मिलेगी। विराम चिह्नों से संबंधित किसी भी त्रुटि को रोकने के लिए मानक नियमों का पालन किया जाना चाहिए। रिपोर्ट में भाषा का स्वतंत्र प्रवाह होना चाहिए, अन्यथा यह परेशान करने वाला होगा।
अंतिम टाइपिंग के लिए पांडुलिपि भेजे जाने से पहले, इसे एक सक्षम प्रूफ रीडर द्वारा ठीक किया जाना चाहिए और इसके बाद टाइपसेटिंग के लिए दिया जा सकता है। रिपोर्ट लेखन से शुरू होने वाली हर प्रकार की लापरवाही और टाइप सेटिंग से समाप्त होने पर लापरवाही से हमेशा बचना चाहिए। एक प्रभावी शोध रिपोर्ट आवश्यक रूप से प्रकाशित होने से पहले कई संशोधनों की प्रक्रिया से गुजरने के लिए बाध्य है।
5. अध्याय:
उचित अध्यायीकरण शोध रिपोर्ट की एक अनिवार्य विशेषता है। एक मानक रिपोर्ट में हमेशा अध्याय, अनुभाग, उप-अनुभाग, टेबल और पर्याप्त चार्ट होते हैं। चैप्टर टर्म को कैपिटल लेटर में टाइप किया जाना चाहिए और चैप्टर नंबर को कैपिटल रोमन अंक होना चाहिए। शब्द के साथ-साथ संख्याओं को पाठ की सामान्य शीर्ष पंक्ति की तुलना में चार स्थान कम और पाठ की चौड़ाई के बीच में रखा जाना चाहिए।
कैप्शन को कैपिटल अक्षरों में टाइप किया जाना चाहिए और केंद्र में इसका स्थान ढूंढना चाहिए, आमतौर पर अध्याय के शीर्षक के नीचे दो स्थान। अध्याय के अनुभागों में एक केंद्रीय सिर होना चाहिए और अनुभागीय सिर के नीचे तीन स्थानों के बाद पाठ्य सामग्री शुरू होनी चाहिए। उप-वर्गों और किसी भी आगे के उप-विभाजन को बाएं किनारे की ओर एक मुक्त खड़े सिर के साथ और एक पैरा साइड सिर के साथ क्रमशः दिखाई देना चाहिए।
6. फुटनोट उद्धरण:
रिपोर्ट को अधिक प्रभावशाली और प्रामाणिक बनाने के लिए, रिपोर्ट लेखक फुटनोट का अक्सर उपयोग कर सकता है। फुटनोट का उपयोग पाठ में निहित सामग्री की निरंतरता के साथ बयान के रूप में समझाने के लिए किया जा सकता है। पेज के नीचे फुटनोट के उद्धरण दिए गए हैं। जब क्रमिक रूप से उपयोग किया जाता है, तो फुटनोट्स लेबल किए जाते हैं।
आमतौर पर फुटनोट्स तल पर स्थित होते हैं, जिन्हें बाएं हाथ के मार्जिन से खींची गई दो इंच की क्षैतिज रेखा द्वारा अलग किया जाता है। पाठ्य सामग्री की अंतिम पंक्ति और फुटनोट के उद्धरणों की पहली पंक्ति के बीच एक डबल स्पेस गैप बना रहता है।
यद्यपि फुटनोट के उद्धरण एकल स्थान वाले होते हैं, लेकिन दो उद्धरणों के बीच दोहरे स्थान मौजूद होते हैं। संबंधित पृष्ठ के तल पर पैर नोट रखने के अलावा शोधकर्ता उन्हें प्रत्येक अध्याय के संबंध में लगातार संख्या दे सकते हैं और उन्हें प्रत्येक अध्याय के अंत में रख सकते हैं।
7. लघुरूप का उपयोग:
शोधकर्ता द्वारा उपयोग की जाने वाली ग्रंथ सूची या फ़ुटनोट्स में कुछ मानक संक्षिप्तीकरण निम्नानुसार हैं:
Col: स्तंभ
कर्नल: कॉलम
एट अल (et alii): और अन्य
अंजीर, अंजीर: आंकड़ा, आंकड़े
यानी ढक्कन: यह है
सेशन। सिट (ओपेरा सिटेटो): पहले उद्धृत
ईडी; एड्स; संपादक, संपादक उदा। (उदाहरणार्थ उदाहरण): उदाहरण के लिए
इबिद (इबिडेम): एक ही संदर्भ
पी।, पीपी।: पृष्ठ, पृष्ठ
8. अनुसंधान रिपोर्ट का आकार:
अनुसंधान रिपोर्ट मध्यम आकार की होनी चाहिए, न तो बहुत कम और न ही बहुत भारी। जबकि एक संक्षिप्त रिपोर्ट सभी प्रासंगिक तथ्यों और आवश्यक डेटा को शामिल करने में विफल रहती है, एक बहुत बड़ा आकार की रिपोर्ट पाठकों को अपनी पहली उपस्थिति पर हतोत्साहित करती है एक तरह से भारी रिपोर्ट की समस्या को हल करने के लिए इसे दो अलग-अलग संस्करणों में विभाजित करना है, एक के लिए एक मुख्य रिपोर्ट और परिशिष्ट, तालिकाओं आदि के लिए अन्य।
9. अंकुरण:
हालाँकि पृष्ठ संख्या को रिपोर्ट के प्रत्येक पृष्ठ पर इंगित किया जाना है, लेकिन अध्याय, प्रमुख उप-विभाजन, ग्रंथ सूची या परिशिष्ट जैसे प्रत्येक विभाजन वाले पृष्ठों पर इनका उल्लेख नहीं किया गया है। आमतौर पर पृष्ठ संख्या इंगित नहीं की जाती है, हालांकि निरंतरता बनाए रखी जाती है।
पृष्ठ संख्या को इंगित करने के लिए उचित स्थान ऊपरी दाहिने हाथ का कोना है, जो पृष्ठ के शीर्ष से एक इंच नीचे है। शुरुआत में पांडुलिपि पांडुलिपि की अंतिम संपादित प्रति पर एक हल्की पेंसिल का उपयोग करके की जाती है और उसके बाद पांडुलिपि को अंतिम टाइपिंग के लिए भेजा जाता है।
अखरोट के खोल में यह कहा जा सकता है कि एक सरल और स्पष्ट तरीके से शोध रिपोर्ट लिखना आसान काम नहीं है। वास्तव में इसे निरंतर पुनर्गठन, संशोधन, अतिशयोक्ति को हटाने की आवश्यकता है क्योंकि प्रारंभिक ड्राफ्ट को हमेशा अपर्याप्त माना जाता है। शोधकर्ता को हमेशा अपने दिमाग को आलोचना के लिए खुला रखना चाहिए ताकि सीखने की वस्तुनिष्ठता की आदत विकसित की जा सके और जिससे सामग्री के पुनर्गठन के माध्यम से पर्याप्त सुधार हो सके।
5. शोध रिपोर्ट लेखन की समस्याएं:
रिपोर्ट लेखन के संबंध में एक बहुत ही सामान्य धारणा यह है कि यदि क्षेत्र अध्ययन पूरी तरह से पूरा हो गया है और शोध के लिए अन्य आवश्यक प्रयास किए गए हैं, तो शोधकर्ता को शोध रिपोर्ट तैयार करना मुश्किल नहीं होगा, लेकिन वास्तव में रिपोर्ट लिखना एक कठिन कार्य है जो मांग करता है शोधकर्ता को स्पष्टता के साथ बिना किसी अस्पष्टता के रिपोर्ट तैयार करने के लिए पर्याप्त ध्यान रखना होगा।
शोधकर्ता को पाठकों को समझाने के बजाय समझाने की कोशिश करनी चाहिए। उसे ऐसे वाक्य बनाने की कोशिश करनी चाहिए जो वास्तविक इरादों को दर्शाते हैं। लेकिन वास्तविक रूप से शोधकर्ता की व्यक्तिगत सीमाओं के कारण या विचार की मुख्य रेखा के विरूपण के कारण या यहां तक कि दोषपूर्ण कार्यप्रणाली के कारण बहुत अधिक समस्याएं पैदा होने की संभावना है। कार्यप्रणाली के विकास के विभिन्न चरणों को बताते हुए रिपोर्ट में कमी हो सकती है।
शोध रिपोर्ट की एक अन्य समस्या गैर-कवरेज से संबंधित है जिसे मूल रूप से कवर करने का प्रस्ताव दिया गया था, बिना किसी स्पष्टीकरण के कि क्यों अध्ययन का दायरा कम हो। स्कोप चौड़ा होने की स्थिति में इसी तरह की समस्या उत्पन्न हो सकती है। प्रासंगिक डेटा का संग्रह और डेटा और निष्कर्षों की तालिकाओं के बीच की खाई कई बार पहुंच सकती है, जिससे निष्कर्षों की वास्तविकता और प्रामाणिकता को पहचानने में और समस्याएँ पैदा होती हैं।
शर्तों की परिचालन परिभाषा के साथ रिपोर्ट प्रदान करने में विफलता न केवल समस्या उत्पन्न करती है, बल्कि रिपोर्ट लिखने वाले के कार्य को रिपोर्ट लेखक की ओर से और अधिक कठिन बना देती है। अवधारणाओं के अर्थ में अंतर संचार को मुश्किल बनाते हैं।
जब तक बुनियादी अवधारणाओं को स्पष्ट रूप से स्पष्ट नहीं किया जाता है, तब तक पाठकों को रिपोर्ट की सराहना या पहचानना आसान नहीं होगा। गोडे और हाट का कहना है कि "अमूर्त प्रणाली की कमी का मतलब है कि हम जल्दी और आसानी से संकेत नहीं दे सकते हैं कि कितना ज्ञान ग्रहण करना है और कितना प्रस्तुत करना है।"
पाठकों की समझ और संतुष्टि के स्तर के अनुसार समस्या को स्पष्ट करने के लिए रिपोर्ट लेखक की अक्षमता अभी तक एक और समस्या है। रिपोर्ट लेखक की ओर से यह सुनिश्चित करने में विफलता कि जांच की गई समस्या स्पष्ट रूप से बताई गई है, एक शोध रिपोर्ट लिखने के बहुत उद्देश्य को हरा देती है। इस संबंध में गोडे और हैट का कहना है, "ध्यान दें, हालांकि, इस हद तक कि समस्या स्वयं स्पष्ट रूप से पहचानी नहीं गई है, लेखक को या तो भ्रम का जोखिम उठाना चाहिए या अध्ययन के बारे में सब कुछ विस्तार से लिखना चाहिए जो अन्य सामाजिक के लिए ब्याज की हो सकती है वैज्ञानिकों "
ड्राफ्टिंग में धैर्य, लापरवाही और लापरवाही की कमी शोध रिपोर्ट में और समस्या पैदा करती है। इसलिए रिपोर्ट राइटर को हमेशा अतिरिक्त चेतना या लापरवाही से बच निकलने की कोशिश करनी चाहिए, यह विफल होने से न केवल अध्ययन के लिए बहुत अधिक असमानता होगी, बल्कि डेटा के संग्रह में लगाए गए प्रयास भी बेकार हो जाएंगे।
विशुद्ध रूप से तकनीकी और थकाऊ शब्दों का उपयोग सामान्य पाठकों के लिए एक और समस्या पैदा करता है, जिनकी जांच की जाने वाली शोध समस्या को समझने में रुचि हो सकती है। एक ओर रिपोर्ट लेखक तकनीकी शब्दों को हटाने का जोखिम नहीं उठा सकता है। दूसरी ओर उसे लक्ष्य समूह की दृष्टि नहीं खोनी चाहिए। द्वारा और बड़ी रिपोर्ट उस समूह की अपेक्षाओं की ओर उन्मुख होती है, न कि विषय पर विशेषज्ञों द्वारा पढ़ी जाने वाली। तकनीकी शब्दावली का सावधानीपूर्वक उपयोग दोनों उद्देश्यों की पूर्ति कर सकता है और संचार बाधा को तोड़ सकता है।
एक्शन ओरिएंटेड रिसर्च के संबंध में रिपोर्ट लिखने की समस्या एक छोटे समूह के सदस्यों के साथ-साथ विशेषज्ञों के साथ-साथ आम लोगों की भी व्याख्या है, जो अध्ययन की सिफारिशों को लागू या अस्वीकार कर सकती है। चूंकि समाज इस तरह के अनुसंधान की सिफारिशों पर जोर देता है, इसलिए रिपोर्ट लेखक को छोटे समूह के सभी प्रकार के सदस्यों के लिए रिपोर्ट को समझदार बनाने के लिए पर्याप्त ध्यान रखना चाहिए।
इस प्रकार उपरोक्त चर्चा में यह स्पष्ट है कि रिपोर्ट लेखन एक कठिन कार्य है क्योंकि यह आवश्यक है कि रिपोर्ट न केवल आम लोगों और विशेषज्ञों के लिए समझदार होनी चाहिए, बल्कि उन्हें इसके माध्यम से जाने के लिए भी लुभाती है। यह तभी संभव है, जब रिपोर्ट में विशेषज्ञों की समझ के साथ-साथ तकनीकी शब्दों के न्यूनतम उपयोग, अध्ययन के दायरे के स्पष्टीकरण और इसके कवरेज और निष्कर्षों के औचित्य के बीच संतुलन बनाए रखा जाए।
