प्री-सस्पेंस और प्री-फाइनल अकाउंट स्टेज में त्रुटियों का सुधार

प्री-सस्पेंस और प्री-फाइनल अकाउंट स्टेज में त्रुटियों का सुधार!

यह एक ऐसा चरण है जहां अंतिम ट्रायल बैलेंस तैयार नहीं किया जाता है। रफ ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है और योग किया जाता है। यदि ट्रायल बैलेंस के योग असहमत हैं, तो हमें कुछ कदम उठाने होंगे।

यदि अभी भी ट्रायल बैलेंस पर सहमति नहीं है, तो त्रुटियों का पता लगाना है। रफ ट्रायल बैलेंस में त्रुटियों को ठीक किया जाता है और फाइनल अकाउंट्स की तैयारी के लिए अंतिम ट्रायल बैलेंस बनाया जाता है।

निम्नलिखित उदाहरणों पर विचार करें:

उदाहरण: महेश एंड कंपनी से रुपये के लिए फर्नीचर की खरीद। 1, 000 खरीद पुस्तिका में दर्ज किया गया।

यह सिद्धांत की त्रुटि है। यहां फ़र्नीचर को फ़र्नीचर खाते के बजाय ख़रीद खाते को गलत तरीके से दिया जाता है। क्या किया जाता है और क्या नहीं किया जाता त्रुटियां हैं। क्या किया जाता है, अर्थात्, खरीद खाता डेबिट किया जाता है (जिसे डेबिट नहीं किया जाना चाहिए) और यह एक त्रुटि है। जो नहीं किया गया है, वह यह है कि, फ़र्नीचर खाते पर डेबिट नहीं किया गया है और यह एक त्रुटि है। महेश एंड कंपनी को रु। 1, 000 और सही है। अब हमें क्या करना चाहिए? जिस फ़र्नीचर खाते पर डेबिट नहीं किया जाता है, उसे डेबिट किया जाता है और खरीद खाता, जिसे गलत तरीके से डेबिट किया जाता है, को क्रेडिट किया जाना है।

इस प्रकार सुधार प्रविष्टि है:

(यहां लापता डेबिट को डेबिट किया जाता है और गलत डेबिट को क्रेडिट किया जाता है। यह गलत है कि फर्नीचर की खरीद गलत तरीके से फर्नीचर अकाउंट के बजाय परचेज अकाउंट से की जाए, अब सुधार किया गया)।

उदाहरण: रुपये के लिए माल की एक क्रेडिट खरीद। बाबूलाल एंड कंपनी से 500 को डे बुक में दर्ज किया गया था। यह चूक की त्रुटि है। क्या किया जाता है, वह है, चूक। जो नहीं किया गया है (अर्थात दर्ज नहीं किया गया है) यहाँ चूक की एक त्रुटि है। लेन-देन बाकी है। अब लेन-देन के लिए प्रविष्टि पास करें, जिसे छोड़ दिया गया है।

फिर प्रविष्टि है:

उदाहरण: रुपये के लिए एक क्रेडिट बिक्री। 200 और जॉन एंड कंपनी को बिक्री बुक में दर्ज किया गया है, लेकिन जॉन एंड कंपनी को रुपये के साथ गलत तरीके से डेबिट किया गया है। 20।

यह कमीशन की त्रुटि है। बिक्री खाता सही है क्योंकि कुल बिक्री पुस्तक को बिक्री खाते में जमा किया गया है। त्रुटि यह है कि जॉन एंड कंपनी ने रुपये से कम डेबिट किया है। 180. जब फाइनल ट्रायल बैलेंस की तैयारी से पहले त्रुटि ज्ञात की जाती है, तो जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं होती है। खाते को सही बनाने के लिए, जॉन एंड कंपनी के खाते से रु। 180।

चित्र 1:

निम्नलिखित त्रुटियों को सुधारें:

1. खरीद बुक में रु। 700।

2. सेल्स बुक में रु। 300।

3. परचेज रिटर्न बुक में रु। 400।

4. बिक्री रिटर्न बुक में रु। 200।

उपाय:

एक तरफा त्रुटि:

समस्या, हमने इलस्ट्रेशन 1 में हल किया है, एक तरफा त्रुटि है। यह संभव है कि गलती केवल एक पक्ष के डेबिट या क्रेडिट-ऑफ एक खाते पर की गई हो। खाते के डेबिट पक्ष या क्रेडिट पक्ष में एक अतिरिक्त प्रविष्टि पास करके इस प्रकार की त्रुटियों को ठीक किया जा सकता है। (उपरोक्त दृष्टांत देखें।)

दो तरफा त्रुटि:

हम एक साथ दो खातों को प्रभावित करने वाली त्रुटियों के पार आ सकते हैं। ऐसे मामलों में, सुधार जर्नल प्रविष्टि को पारित करना होगा। इसमें एक खाते को डेबिट करने और दूसरे खाते को क्रेडिट करने का प्रभाव है। दृष्टांत देखें।