परीक्षण के बाद संतुलन और पूर्व-अंतिम खाता चरण में त्रुटियों का सुधार

परीक्षण के बाद संतुलन और पूर्व-अंतिम खाता चरण में त्रुटियों का सुधार!

जब ट्रायल बैलेंस असहमत हो जाता है, तो त्रुटियों का पता लगाने और उन्हें ठीक करने का प्रयास किया जाता है। जब त्रुटियों को स्थित नहीं किया जा सकता है, और अंतिम खातों की तैयारी अत्यावश्यक है, तो ट्रायल बैलेंस के अंतर को अस्थायी रूप से ट्रायल बैलेंस के छोटे पक्ष में सस्पेंस अकाउंट के नाम से लिखकर अच्छा बनाया जाता है।

सस्पेंस अकाउंट केवल एक अस्थायी उपकरण है जिसे लंबे समय तक किताबों में नहीं रहने देना चाहिए। अगले लेखा अवधि में, उन त्रुटियों की खोज करने का प्रयास किया जाना चाहिए, जो परीक्षण संतुलन में अंतर का कारण बने।

फिर से अगर ट्रायल बैलेंस का क्रेडिट पक्ष छोटा है, तो सस्पेंस अकाउंट को क्रेडिट किया जाता है और यदि ट्रायल बैलेंस का डेबिट पक्ष छोटा है, तो सस्पेंस अकाउंट डेबिट हो जाता है।

इस प्रकार, परीक्षण संतुलन कृत्रिम रूप से लंबा हो जाता है और अंतिम खाते तैयार किए जाते हैं। सस्पेंस अकाउंट को बैलेंस शीट में दिखाया गया है। यदि सस्पेंस अकाउंट एक डेबिट बैलेंस दिखाता है, तो यह परिसंपत्ति पक्ष में दिखाई देता है और यदि यह क्रेडिट बैलेंस दिखाता है, तो यह देयता पक्ष में दिखाई देता है। हर तरह की त्रुटि के लिए एकतरफा या दो तरफा त्रुटियां हैं-जर्नल प्रविष्टि होगी।

निम्नलिखित चित्र स्थिति को स्पष्ट करते हैं:

चित्र 1:

श्री चंद्र का ट्रायल बैलेंस सहमत नहीं था और अंतर को अस्थायी रूप से सस्पेंस अकाउंट में डाल दिया गया था।

बाद में निम्नलिखित त्रुटियां स्थित थीं:

1. एक Expense Account के डेबिट पक्ष की कुल राशि 50 रुपये से अधिक डाली गई है।

2. बिक्री खाते को 100 रुपये से कम कर दिया गया है।

3. 25 रुपये की खरीद का एक आइटम डे बुक से ले कर 250 रुपये के रूप में दिया गया है।

4. किसी पार्टी से 100 रुपये का सेल रिटर्न उस खाते में पोस्ट नहीं किया गया है, हालांकि पार्टी के खाते में जमा किया गया है।

5. रुपये का एक चेक। आपूर्तिकर्ता के खाते में जारी किए गए 500 (सॉरी लेनदारों के तहत दिखाए गए) उसके बकाए की गलत तरीके से खरीद खाते में डेबिट कर दिए गए हैं।

6. रुपये की क्रेडिट बिक्री। 50 को बिक्री का श्रेय दिया गया है और साथ ही सॉरी डेबडर्स अकाउंट को भी श्रेय दिया गया है।

उन्हें सुधारने के लिए प्रविष्टियाँ पास करें।

उपाय:

इस समस्या में, अंतर को सस्पेंस खाते में रखा गया है। लेकिन केवल एकतरफा त्रुटियों में सस्पेंस अकाउंट के उपयोग की आवश्यकता होती है। दो तरफा त्रुटियों को ठीक से जर्नल में सामान्य प्रविष्टियों को पारित करके ठीक किया जाता है।

चित्रण 2:

इसकी पुस्तकों के बंद होने के बाद निम्नलिखित ग़लतियाँ एक चिंता की पुस्तक में स्थित थीं और ट्रायल बैलेंस भुगतान प्राप्त करने के लिए एक सस्पेंस अकाउंट बनाया गया था:

1. बिक्री दिवस की बुक रु। 200।

2. रुपये की बिक्री। 500 से जेवियर को गलत तरीके से जॉन जेवियर के खाते में डेबिट किया गया।

3. मरम्मत व्यय रुपये। 180 रुपये के रूप में पोस्ट किया गया था। 810।

4. एक बिल प्राप्य पॉपी से प्राप्त करने के लिए रु। 300 बिल देय पुस्तकों के माध्यम से पारित किया गया था।

5. श्री मोहन की वकालत करने के लिए रु। 900 का कानूनी खर्च उनके व्यक्तिगत खाते में डेबिट किया गया।

6. दास से प्राप्त नकद रुपये के रूप में दासन खाते में डेबिट किया गया था। 150।

7. खरीद बुक के कुल एक पृष्ठ को आगे ले जाने के दौरान, रुपये की राशि। 2, 345 रुपये के रूप में लिखा गया था। 3, 245। (बी.कॉम। मद्रास, एमएस जबलपुर)

(i) परीक्षण शेष राशि के अंतर का पता लगाएं।

(ii) सस्पेंस अकाउंट तैयार करें।

(iii) पिछले वर्ष के लाभ पर अपना प्रभाव दिखाएं,

(iv) लाभ में त्रुटियों के सुधार का प्रभाव दिखाओ।

उपाय: