पोस्ट-सस्पेंस और पोस्ट-फाइनल अकाउंट स्टेज में त्रुटियों का सुधार

पोस्ट-सस्पेंस और पोस्ट-फाइनल अकाउंट स्टेज में त्रुटियों का सुधार!

यह एक ऐसा चरण है जहां परीक्षण शेष और अंतिम लेखा की तैयारी पूरी हो गई है। यह कि, यदि खातों में त्रुटियां आसानी से पता लगाने योग्य नहीं हैं, तो ट्रायल बैलेंस में अंतर को सस्पेंस अकाउंट और अंतिम खातों में रखा गया है - ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट, तैयार किए जाते हैं। चूंकि ट्रायल बैलेंस में सस्पेंस अकाउंट दर्ज किया गया है, इसे अंतिम खातों में शामिल किया जाना है।

यदि सस्पेंस अकाउंट को बैलेंस शीट में रखा गया है, तो अगले वित्तीय वर्ष में सस्पेंस अकाउंट को फिर से खोलना चाहिए और जब और पिछले वर्ष में हुई त्रुटियां स्थित हैं, तो सुधार प्रविष्टि की जानी चाहिए। इस प्रकार, अंत में, सस्पेंस अकाउंट को पूरी तरह से बंद कर दिया जाना चाहिए, जब पिछले वर्ष में की गई ऐसी सभी त्रुटियां स्थित और सुधारी गई हों। नाममात्र खाते में त्रुटि और कुछ वास्तविक खाते ट्रेडिंग परिणाम को प्रभावित करते हैं।

अंतिम खातों की तैयारी के बाद, नाममात्र खाते को संबंधित नाममात्र खातों के माध्यम से ठीक नहीं किया जाना चाहिए। इसके अलावा, पिछले वर्ष में बताए गए लाभ सही मुनाफे से अलग हैं। इसलिए, इस तरह की त्रुटियों को लाभ और हानि समायोजन खाते के माध्यम से ठीक किया जाता है।

यह याद रखना चाहिए कि लाभ और हानि समायोजन खाते के माध्यम से केवल वही सुधार प्रविष्टियां की जाती हैं जो सामान्य रूप से ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाते की वस्तुओं से संबंधित होती हैं। इसी तरह, त्रुटियों के सुधार के बाद, नए लाभ और हानि समायोजन खाते का शेष पूंजी खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

चित्र 1:

एक व्यापारी ने सस्पेंस अकाउंट में अंतर डालकर अपने ट्रायल बैलेंस पर सहमति व्यक्त की है और एक ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट तैयार की है। बाद में जांच करने पर, पुस्तकों ने नीचे दी गई कई त्रुटियों का खुलासा किया। इन त्रुटियों को सुधारें और सस्पेंस अकाउंट में की गई राशि का पता लगाएं।

1. एक्स को 350 रुपये में सामान की बिक्री का श्रेय उसके खाते में दिया गया है।

2. Y राशि से खरीदे गए सामान को रु। 750 खरीद दिवस बुक में दर्ज किए गए थे लेकिन लेनदारों के लेजर में वाई के खाते से हटा दिए गए थे।

3. 500 के लिए खरीदा गया एक कार्यालय टाइपराइटर खरीद खाते के माध्यम से पारित किया गया है।

4. एस। सेन को लौटाया गया माल रु। पी। सेन के खाते में 75 डेबिट किए गए थे।

5. कार्यालय कार की मरम्मत के लिए रु। 750 कार खाते में डेबिट कर दिए गए।

6. सामान की बिक्री के लिए बनर्जी को रु। 730 को उनके खाते में Rs.370 के रूप में पोस्ट किया गया है।

क्या उपरोक्त सुधार से लाभ का आंकड़ा प्रभावित होगा? यदि ऐसा है, तो किस हद तक?

उपाय:

नोट: सस्पेंस अकाउंट में किया गया खाता रु था। 310।

त्रुटियों का सुधार रुपये की कमी के परिणामस्वरूप होता है। वर्ष के लिए लाभ में 250।

चित्रण 2:

ट्रायल बैलेंस में अंतर एक सस्पेंस अकाउंट में दर्ज किया गया था और त्रुटियों के सुधार पर सस्पेंस अकाउंट को हटा दिया गया था।

31 दिसंबर 2004 को स्लैक की पुस्तकों में निम्नलिखित त्रुटियों का पता चला था।

1. परचेज डे बुक की कुल कीमत 100 रुपये से कम थी।

2. कैश बुक के डेबिट पक्ष पर डिस्काउंट कॉलम रु। के रूप में डिस्काउंट प्राप्त खाते के क्रेडिट पर पोस्ट किया गया था। 20।

3. मोटर वैन की मरम्मत के लिए 76 रुपये मोटर वैन ए / सी में ले जाया गया था।

4. क्विक रु से प्राप्त एक चेक। कैश बुक में 39 का डिबेट हुआ था, लेकिन डबल एंट्री पूरी नहीं हुई थी।

5. रिटर्न आउटवर्ड बुक में रुपये की कमी थी। 50।

(ए) जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से दिखाएं कि इन त्रुटियों को कैसे ठीक किया जाएगा।

(b) मूल अंतर को सामने लाने वाला सस्पेंस खाता दिखाएं।

(c) 31 दिसंबर 2004 तक के अंतिम खाते गलत आंकड़ों के आधार पर तैयार किए गए थे। इन खातों के द्वारा खुलासा किया गया शुद्ध लाभ रु। 4, 320। वर्ष के लिए सही नेट लाभ की अपनी गणना दिखाएं।

उपाय: