कर्मचारियों की भर्ती: शीर्ष 15 बाहरी स्रोत

यह लेख एक संगठन में कर्मचारियों की भर्ती के लिए शीर्ष पंद्रह बाहरी स्रोतों पर प्रकाश डालता है। बाहरी स्रोतों में से कुछ हैं: 1. विज्ञापन 2. रोजगार आदान-प्रदान 3. अवांछित आवेदक 4. व्यावसायिक संगठन 5. डेटा बैंक 6. समान संगठन 7. आकस्मिक कॉलर्स और अन्य।

बाहरी स्रोत # 1. विज्ञापन:

विज्ञापन उच्च और अनुभवी नौकरियों के लिए व्यक्तियों की भर्ती का सबसे अच्छा तरीका है। विज्ञापन स्थानीय या राष्ट्रीय प्रेस, व्यापार या पेशेवर पत्रिकाओं में दिए जाते हैं। विज्ञापनों में नौकरियों की आवश्यकताएं बताई गई हैं।

संभावित उम्मीदवार अपने आवेदन भेजने से पहले नौकरियों की आवश्यकताओं के खिलाफ खुद का मूल्यांकन करते हैं। प्रबंधन को चयन के लिए उम्मीदवारों की एक विस्तृत श्रृंखला मिलती है। अनुप्रयोगों की बाढ़ प्रक्रिया में मुश्किलें पैदा कर सकती है।

बाहरी स्रोत # 2. रोजगार में परिवर्तन:

सरकार द्वारा संचालित रोजगार आदान-प्रदान भी भर्ती का एक अच्छा स्रोत है। बेरोजगार व्यक्ति इन एक्सचेंजों के साथ खुद को पंजीकृत करवाते हैं। जब भी आवश्यकता हो, रिक्तियों को एक्सचेंजों के साथ अधिसूचित किया जा सकता है।

विनिमय आवश्यक योग्यता को पूरा करने वाले उम्मीदवारों की सूची की आपूर्ति करता है। एक्सचेंज अकुशल, अर्ध-कुशल, कुशल और ऑपरेटिव पदों को भरने के लिए भर्ती का एक उपयुक्त स्रोत हैं। नौकरी चाहने वालों और नौकरी करने वालों को रोजगार एक्सचेंजों द्वारा संपर्क में लाया जाता है।

बाहरी स्रोत # 3. अवांछित आवेदक:

रोजगार की तलाश में व्यक्तियों को टेलीफोन के माध्यम से, डाक द्वारा या व्यक्ति से संपर्क किया जा सकता है।

आम तौर पर, अच्छी प्रतिष्ठा वाले नियोक्ताओं को अनचाहे आवेदन मिलते हैं। यदि कोई उद्घाटन होता है या होने की संभावना है, तो इन व्यक्तियों को ऐसी नौकरियों के लिए माना जाता है। कार्मिक विभाग अनचाहे आवेदनों का रिकॉर्ड रख सकता है। जब इन व्यक्तियों के लिए उपयुक्त नौकरियां उपलब्ध हैं तो इन्हें रोजगार के लिए माना जाता है।

बाहरी स्रोत # 4. व्यावसायिक संगठन:

व्यावसायिक संगठन अपने सदस्यों का पूरा बायोडाटा बनाए रखते हैं और माँग पर कंपनियों को इसकी आपूर्ति करते हैं। ये संगठन सदस्यों और भर्ती फर्मों के बीच विनिमय का काम भी करते हैं। फर्म उन लोगों के बारे में स्पष्टीकरण और स्पष्ट संदेह प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें वे भर्ती करना चाहते हैं। भर्ती के इस स्रोत को प्रबंधन के मध्य और ऊपरी स्तरों पर व्यक्तियों की भर्ती के लिए विश्वसनीय पाया जाता है।

बाहरी स्रोत # 5. डेटा बैंक:

भर्ती करने वाली फर्म विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न व्यक्तियों के बारे में डेटा बैंक तैयार कर सकती है। वे शैक्षिक संस्थानों, रोजगार एक्सचेंजों, पेशेवर संगठनों आदि से जानकारी एकत्र कर सकते हैं। यह एक अन्य स्रोत बन जाएगा और फर्म को भर्ती के लिए आवश्यक होने पर विशेष प्राप्त हो सकता है।

बाहरी स्रोत # 6. समान संगठन:

समान उत्पादों का उत्पादन करने वाले संगठन या व्यवसाय की एक ही पंक्ति भर्ती के महत्वपूर्ण स्रोत के रूप में कार्य करते हैं। जिन व्यक्तियों को भर्ती फर्मों द्वारा आवश्यक अनुभव है, वे समान संगठनों में उपलब्ध होंगे। यह कार्यकारी पदों और नए स्थापित या विविध और विस्तारित संगठनों के लिए सबसे प्रभावी स्रोत होगा।

बाहरी स्रोत # 7. आकस्मिक कॉल करने वाले:

प्रबंधन उन व्यक्तियों को नियुक्त कर सकता है जो अल्पकालिक मांगों को पूरा करने के लिए कैजुअली कॉल करते हैं। यह चयन की एक नियमित प्रक्रिया का पालन करने से बचेगा। इन व्यक्तियों को केवल छोटी अवधि के लिए नियुक्त किया जाता है। उन्हें छंटनी का भुगतान करने या भत्ता देने की आवश्यकता नहीं है। भर्ती का यह तरीका किफायती है क्योंकि प्रबंधन पेंशन, बीमा और फ्रिंज लाभ में दायित्व नहीं उठाता है।

बाहरी स्रोत # 8. श्रम ठेकेदार:

श्रम की आपूर्ति के लिए ठेकेदारों को संलग्न करना काफी आम है। जब श्रमिकों को छोटी अवधि की आवश्यकता होती है और चयन आदि की पूरी प्रक्रिया से गुजरे बिना काम पर रखा जाता है, तो ठेकेदार या जॉबर्स उन्हें प्राप्त करने का सबसे अच्छा स्रोत होते हैं।

ठेकेदार अपने स्थानों पर श्रमिकों के साथ नियमित अनुबंध बनाए रखते हैं और उन्हें अपने खर्च पर शहरों में भी लाते हैं। इस प्रणाली के तहत काम पर रखे गए व्यक्ति आमतौर पर अकुशल श्रमिक होते हैं।

बाहरी स्रोत # 9. ट्रेड यूनियन:

आम तौर पर, बेरोजगारी और बेरोजगार व्यक्ति उनके लिए उपयुक्त रोजगार खोजने के लिए संघ के नेताओं से अनुरोध करते हैं। संघ के नेता फर्मों में विभिन्न रिक्तियों के बारे में जानते हैं और प्रबंधन को भी जानते हैं।

ये नेता उपयुक्त व्यक्तियों की भर्ती में मदद कर सकते हैं। कुछ संगठनों में ट्रेड यूनियनों को कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए भर्ती प्रक्रिया शुरू करने से पहले सलाह दी जाती है। ऐसी स्थितियों में ट्रेड यूनियन नेता भर्ती के लिए उपलब्ध व्यक्तियों के नाम दे सकते हैं।

बाहरी स्रोत # 10. गेट भर्ती:

कारखाने के गेट पर अकुशल श्रमिकों की भर्ती की जा सकती है। कुछ उद्योगों जैसे जूट में बड़ी संख्या में श्रमिक बदली या स्थानापन्न श्रमिकों के रूप में काम करते हैं। जब भी कोई स्थायी कर्मचारी अनुपस्थित होता है, तो उन्हें नियुक्त किया जा सकता है।

स्थायी रूप से रिक्त पदों को भरने के लिए इन बुरी तरह से श्रमिकों के बीच अधिक कुशल भर्ती किया जा सकता है। नौकरी रिक्तियों के विवरण को निर्दिष्ट करने वाली कंपनी के नोटिस बोर्ड पर एक नोटिस लगाया जा सकता है। ऐसी भर्ती को सीधी भर्ती कहा जाता है। यह एक बहुत ही किफायती तरीका है और मुख्य रूप से अकुशल और आकस्मिक नौकरी रिक्तियों के लिए उपयोग किया जाता है।

बाहरी स्रोत # 11. कैम्पस भर्ती:

कॉलेज, विश्वविद्यालय, अनुसंधान प्रयोगशालाएं भर्तीकर्ताओं के लिए उपजाऊ आधार हैं। इंडियन इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट (IIM) और इंडियन इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी (IITS) रिक्रूटर्स के लिए एवेन्यू की शीर्ष सूची में हैं।

वास्तव में, कुछ कंपनियों में भर्तीकर्ता हर साल इन संस्थानों से बड़ी संख्या में उम्मीदवारों की भर्ती के लिए बाध्य होते हैं। भर्तीकर्ताओं द्वारा कैंपस भर्ती की इतनी मांग की जाती है कि प्रत्येक कॉलेज, विश्वविद्यालय विभाग या संस्थान के पास भर्ती कार्यों को संभालने के लिए एक प्लेसमेंट अधिकारी होना चाहिए।

कैंपस भर्ती अक्सर एक महंगी प्रक्रिया है। भर्ती किए गए लोगों में से अधिकांश कुछ समय के बाद बाहर के हरियाली चरागाहों की तलाश में संगठनों को छोड़ देते हैं। समस्याओं के बावजूद, परिसर प्लेसमेंट हिंदुस्तान लीवर लिमिटेड, टाटा, लार्सन एंड टुब्रो आदि जैसी प्रतिष्ठित कंपनियों की भर्ती का प्रमुख स्रोत है।

बाहरी स्रोत # 12. भर्ती एजेंसियां:

एएफ फर्ग्यूसन एसोसिएट्स, प्राइस वॉटरहाउस कूपर्स, एबीसी कंसल्टेंट आदि जैसे कई निजी कंसल्टेंसी फर्म फीस वसूल कर क्लाइंट कंपनियों की ओर से रिक्रूटिंग फंक्शन करती हैं।

ये एजेंसियां ​​अधिकारियों और विशेषज्ञों की भर्ती के लिए विशेष रूप से उपयुक्त हैं। वे भर्ती और चयन के सभी कार्य करते हैं ताकि ग्राहक को इस बोझ से राहत मिले। लेकिन इन एजेंसियों के माध्यम से भर्ती की लागत बहुत अधिक है।

बाहरी स्रोत # 13. वॉक-इन, राइट-इन और टॉक-इन्स:

अब एक दिन का चलना-फिरना भर्ती का एक बहुत लोकप्रिय तरीका बन गया है। आज के समाचार पत्र नए तरीकों से नए खुलने के लिए तैयार हैं। दस में से छह वॉक-इन-इंटरव्यू के माध्यम से हैं। आवेदक साक्षात्कार के लिए अपने रिज्यूमे के साथ ही चलते हैं। हालांकि, साक्षात्कार में चलना साक्षात्कारकर्ताओं के लिए एक कठिन चुनौती है, जो नहीं जानते कि कितने उम्मीदवारों का साक्षात्कार होना है।

कभी-कभी बाहर के तापमान के साथ उम्मीदवारों की संख्या सीधे भिन्न हो सकती है। कर्मचारी के दृष्टिकोण से, वॉक-इन बेहतर हैं क्योंकि वे भर्ती के अन्य तरीकों से जुड़ी परेशानियों से मुक्त हैं।

राइट-इन में, नौकरी चाहने वाले लिखित पूछताछ भेजते हैं और उन्हें आगे की प्रक्रिया के लिए आवेदन पत्र पूरा करने के लिए कहा जाता है। टॉक-इन्स भी अब लोकप्रिय हो रहे हैं। नौकरी के इच्छुक उम्मीदवारों को विस्तृत वार्ता के लिए एक नियत तारीख पर भर्तीकर्ता से मिलने की आवश्यकता होती है। इस मामले में कोई आवेदन प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है।

बाहरी स्रोत # 14. विस्थापित व्यक्ति:

किसी क्षेत्र में एक परियोजना के कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप कई सौ निवासियों का विस्थापन होगा। विस्थापितों का पुनर्वास करना व्यवसाय की एक सामाजिक जिम्मेदारी है। विस्थापितों का पुनर्वास सरकार द्वारा अनिवार्य है और विश्व बैंक ने इसे संबंधित देश को सहायता देने के लिए एक शर्त रखी है। हालांकि, इस संबंध में कंपनियों का ट्रैक रिकॉर्ड निराशाजनक है।

बाहरी स्रोत # 15. प्रतियोगी:

प्रतिद्वंद्वी फर्म भर्ती का एक स्रोत हो सकते हैं। लोकप्रिय रूप से कहा जाता है, अवैध शिकार या छापेमारी, इस पद्धति में प्रतिद्वंद्वी कंपनियों में सही लोगों की पहचान करना, उन्हें बेहतर शर्तों की पेशकश करना और उन्हें दूर करना है।

संभावित उम्मीदवारों के लिए प्रतिद्वंद्वी फर्मों पर छापा मारने में कानूनी और नैतिक मुद्दे शामिल हैं। दुर्भाग्य से, आज के युवा प्रबंधकों को रूटलेसनेस और जॉब होपिंग के लिए जाना जाता है। संगठन के प्रति वफादारी अतीत की बात है। यह मानव संसाधन प्रबंधकों के लिए एक चुनौती है।

बाहरी भर्ती की उपयुक्तता:

भर्ती के बाहरी स्रोत निम्नलिखित कारणों से उपयुक्त हैं:

(i) कौशल, प्रतिभा, ज्ञान के साथ उपयुक्त उम्मीदवार बाहरी स्रोतों से उपलब्ध हैं।

(ii) यह संगठन में नए विचारों, बेहतर तकनीकों और बेहतर तरीकों को लाने में मदद करेगा।

(iii) उम्मीदवारों का चयन बिना पूर्व विचार या आरक्षण के होगा।

(iv) कर्मचारियों की लागत को कम किया जाएगा क्योंकि इस पद्धति में चुने गए उम्मीदवारों को न्यूनतम वेतनमान में रखा जाएगा।

(v) विभिन्न विस्तार और प्रतिभा वाले नए व्यक्तियों के प्रवेश से मानव संसाधन मिश्रण में मदद मिलेगी।

(vi) मौजूदा कर्मचारी भी अपने व्यक्तित्व को व्यापक बनाएंगे।

(vii) बाहर से गुणात्मक व्यक्तियों का प्रवेश दीर्घकाल में संगठन के हित में होगा।

बाहरी भर्ती के नुकसान:

बाहरी स्रोत, हालांकि, निम्नलिखित नुकसान से पीड़ित हैं:

1. बाहर से लोगों को भर्ती करने के लिए यह अधिक महंगा और समय लेने वाला है। विस्तृत स्क्रीनिंग आवश्यक है क्योंकि उम्मीदवारों के बारे में बहुत कम जानकारी है।

2. कर्मचारी संगठन से अपरिचित हैं, उनका उन्मुखीकरण और प्रशिक्षण आवश्यक है।

3. यदि उच्च स्तर की नौकरियां बाहरी स्रोतों से भरी जाती हैं, तो मौजूदा कर्मचारियों की प्रेरणा और वफादारी प्रभावित होती है।