साधारण कैश बुक में प्रविष्टियाँ दर्ज करना (नमूना के साथ)

इस प्रकार की कैश बुक नकद, सिक्का, नोट, चेक, बैंक ड्राफ्ट, डाक टिकट आदि सभी प्राप्तियों और भुगतान का रिकॉर्ड बनाती है।

निम्नलिखित सरल कैश बुक का एक नमूना है:

आर। नंबर: रसीद नं।

वि। सं।: वाउचर नं।

एक साधारण कैश बुक बिल्कुल एक बही की तरह शासित है। जब नकद प्राप्त होता है, तो यह पुस्तक के डेबिट पक्ष में दर्ज किया जाता है, और इसी तरह नकद भुगतान क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाता है। जब कैशियर द्वारा नकद प्राप्त किया जाता है, तो आमतौर पर नकद रसीद नकद के खिलाफ जारी की जाती है; कैश रसीद के पास एक नंबर (R.No.) होता है, जो डेबिट पक्ष पर लिखा जाता है, कॉलम R.No. में

इसी तरह, वाउचर के खिलाफ नकद भुगतान किया जाता है और उस पर नंबर कॉलम V.No. में क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाता है। ओपनिंग बैलेंस (डॉ साइड) और कुल भुगतान (सीआर साइड) सहित प्राप्त कुल के बीच का अंतर शेष राशि, यानी हाथ में नकदी की राशि का प्रतिनिधित्व करता है। कैश बुक को हमेशा भुगतान किया जाना चाहिए और शेष राशि को प्राप्त करने से अधिक नहीं होगा।

उदाहरण:

कैश बुक में निम्नलिखित लेनदेन दर्ज करें: