एक्सचेंज और प्रॉमिसरी नोट का रिकॉर्डिंग बिल

एक्सचेंज और प्रॉमिसरी नोट के रिकॉर्ड के लिए जर्नल एंट्री (चित्रण के साथ) !

एक व्यक्ति जो भुगतान करने का वादा करता है उसे कुछ मूल्यवान मिला है, उसे दिया गया नाम बिल प्राप्य है; इसी तरह, एक व्यक्ति जिसने भुगतान करने का वादा किया है उसने अपने लिए एक दायित्व बनाया है। इसे नाम दिया गया है बिल देय।

विधेयक की प्राप्ति पर प्रविष्टियां:

(i) प्रॉमिसरी नोट या एक्सचेंज ऑफ बिल को विधिवत स्वीकार किए जाने पर: डेबिट बिल प्राप्य खाता और पार्टी को क्रेडिट किससे या किस ओर से बिल या नोट प्राप्त हुआ है।

(ii) (क) यदि बिल परिपक्वता तक आयोजित किया जाता है, तो इसे धारण करने के लिए स्वाभाविक रूप से कोई प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।

(बी) यह बिल एक लेनदार के पक्ष में समर्थन किया जाता है, लेनदार से बहस की जाएगी और बिल प्राप्त करने योग्य क्रेडिट जमा किया जाएगा।

(c) यदि बिल बैंक के साथ छूट जाता है, तो प्रविष्टि इस प्रकार होगी:

बैंक ... बैंक द्वारा दी गई नकदी के साथ डॉ।

डिस्काउंट खाता ... बैंक द्वारा लगाए गए शुल्कों के साथ डॉ।

बिल की पूरी राशि के साथ प्राप्य खाता बिलों के लिए।

ध्यान दें:

बैंक द्वारा लगाया गया छूट हमेशा मौजूदा ब्याज दर पर होता है और यह उस अवधि के लिए गणना की जाती है जब बिल अभी भी चलना है। 12% पर, 5, 000 रुपये का बिल, जो दो महीने के बाद भुगतान के लिए परिपक्व होगा, 100 रुपये के लिए छूट दी जाएगी; बैंक 4, 900 रुपये का भुगतान करेगा।

(iii) परिपक्वता पर। यदि बिल पूरा हो गया है (सम्मानित), तो नकद तभी प्राप्त होगा जब बिल परिपक्व होने तक रखा गया हो। इस मामले में, प्रविष्टि होगी:

नकद खाता / बैंक ... डॉ।

प्राप्य खाता बिलों के लिए

विधेयक का समर्थन:

एक बिल का भुगतानकर्ता अपने लेनदार को अपने ऋण का निर्वहन करने के लिए बिल का उपयोग कर सकता है। इस प्रयोजन के लिए, उसे कानूनी प्रक्रिया के माध्यम से लेनदार के पक्ष में बिल के स्वामित्व को स्थानांतरित करना होगा। बिल के स्वामित्व को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को बिल के समर्थन के रूप में कहा जाता है। बिल का समर्थन करने वाले व्यक्ति को एंडोर्सर कहा जाता है और जिस व्यक्ति के बिल का समर्थन किया जाता है उसे एंडॉर्सि कहते हैं। मान लीजिए कि P एक बिल का भुगतानकर्ता है और वह Q के पक्ष में बिल का समर्थन करना चाहता है।

उसे बिल के पीछे पृष्ठांकन करना होगा:

Q या आदेश का भुगतान करें।

(हस्ताक्षरित) पी

यह बेचान बिल के भुगतान करने के लिए प्रॉमिसरी नोट के बिल या निर्माता को स्वीकार करने का एक आदेश है, क्यू या क्यू द्वारा निर्देश दिए गए किसी अन्य व्यक्ति को बिल का भुगतान करने के लिए।

Q अपने लेनदार के पक्ष में बिल का समर्थन कर सकता है, निम्नलिखित समर्थन करके आर कह सकते हैं:

आर या आदेश का भुगतान करें।

(हस्ताक्षर किए हुए) क्यू

अब R बिल का भुगतान प्राप्त करने का हकदार हो गया। कभी-कभी, कुछ एंडोर्समेंट के बाद एक एंडोर्सर एक बार फिर बिल का भुगतान करने वाला बन सकता है। इस मामले में हस्तक्षेप करने वाले एंडोर्सर्स का दायित्व समाप्त हो जाता है। जहां बिल या तो किसी लेनदार को दिया जाता है या बैंक से छूट मिलती है, परिपक्वता की तारीख पर नकद लेनदार या बैंक द्वारा प्राप्त किया जाएगा और इसलिए बिल के मूल रिसीवर की पुस्तकों में कोई प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।

बिल का विवरण:

यदि, परिपक्वता पर, बिल को बदनाम किया जाता है, तो बिल एक ही बार में बेकार हो जाता है; स्वीकर्ता का दायित्व अस्तित्व में आता है। यदि बिल परिपक्वता तक रखा जाता है, तो प्रविष्टि उस व्यक्ति को डेबिट करना होगी, जहां से बिल प्राप्त किया गया था और बिल प्राप्य खाते को क्रेडिट करता है। दूसरे शब्दों में, बिल की प्राप्ति पर की गई प्रविष्टि को उलट दिया जाना चाहिए।

ऊपर चर्चा किए गए उदाहरणों के मामले में, बिल की बेईमानी की प्रविष्टियां A की पुस्तकों में निम्नानुसार होंगी:

यदि बिल परिपक्वता तक आयोजित नहीं किया गया है, लेकिन एक लेनदार के लिए समर्थन किया गया है या बैंक के साथ छूट दी गई है, तो प्रवेश उस व्यक्ति को डेबिट करना है जिससे बिल प्राप्त किया गया था और लेनदार या बैंक को क्रेडिट कर सकता है, जैसा कि मामला हो सकता है। इन दो मामलों में बिल प्राप्य खाते को क्रेडिट नहीं किया जाना चाहिए।

उदाहरण:

A को 3 महीने के लिए B, जनवरी 1, 2012 से तीन वचन पत्र प्राप्त होते हैं। एक बिल 3, 000 रुपये का है, दूसरा 4, 000 रुपये का है और तीसरा 5, 000 रुपये का है। दूसरा बिल तुरंत C के पक्ष में एंडोर्स किया जाता है और 4 जनवरी, 2012 को बैंक के साथ 4, 700 रुपये में तीसरा बिल छूट जाता है।

ए की पत्रिका में प्रविष्टियाँ पास करें:

(i) बिल परिपक्वता पर मिलते हैं और

(ii) वे बदनाम हैं।

उपाय:

यह उल्लेख करते हुए:

किसी भी संदेह को दूर करने के लिए कि बिल को भुगतान के लिए ठीक से प्रस्तुत किया गया था और इस संदेह से परे स्थापित करने के लिए कि बिल वास्तव में, बेईमान है, इसे प्राप्त करना बेहतर है "नोट किया गया।" सभी महत्वपूर्ण शहरों में, "के रूप में नियुक्त व्यक्ति हैं।" नोटरी पब्लिक ”जिसका कार्य भुगतान के लिए एक बिल पेश करना है और, यदि बिल के चेहरे पर तथ्य को नोट करने के लिए भुगतान आगे नहीं बढ़ रहा है।

बेईमानी के बाद "नोटिंग" को उचित समय के भीतर दर्ज किया जाना चाहिए और इसमें बेईमानी के तथ्य, बेईमानी की तारीख, कारण, यदि कोई हो, तो इस तरह के बेईमानी और नोटिंग के आरोप शामिल होने चाहिए। विदेशी बिलों के मामले में नोटिंग अनिवार्य है, यदि बिल जिस स्थान पर खींचा गया है, उसके कानून की आवश्यकता है। बेईमानी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा नोटिंग चार्ज वहन किया जाता है। इसलिए, जब कोई बिल अस्वीकृत किया जाता है, तो देय राशि बिल की राशि के साथ-साथ नोटिंग शुल्क भी होती है।

एक बिल का नवीनीकरण:

कभी-कभी, एक बिल या प्रोमिसरी नोट के निर्माता को स्वीकार करने पर समय में पता चलता है कि वह परिपक्वता के समय इसे पूरा नहीं कर सकता है। इसलिए, वह धारक से अनुरोध कर सकता है कि वह पुराने बिल को वापस ले ले और उसे नए से बदल दे। खातों में, प्रभाव पुराने बिल की अवहेलना और एक नए की स्वीकृति है। नए बिल की राशि में उस अवधि के लिए ब्याज शामिल है जिसके लिए नए बिल को स्वीकार किया जाता है। नए बिल के लिए प्रविष्टियों को पारित करने से पहले, ब्याज के लिए प्रविष्टियों को भी पारित करना होगा। नए बिल की प्रविष्टियाँ ठीक वैसी ही हैं जैसी पहले से बताई गई हैं।

चित्र 1:

B, 10, 000 रुपये के 3 महीने के लिए B के बिल का आदान-प्रदान करता है, जिसे B 1 जनवरी 2012 को स्वीकार करता है। A बिल का समर्थन C के पक्ष में करता है। परिपक्वता से पहले B इस अनुरोध के साथ A के पास जाता है कि बिल 3 के आगे की अवधि के लिए नवीनीकृत किया जाए महीने में अठारह प्रतिशत प्रति वर्ष ब्याज। A नियत तिथि पर C को राशि का भुगतान करता है और A की पुस्तकों में B. पास जर्नल प्रविष्टियों के प्रस्ताव पर सहमत होता है, यह मानते हुए कि दूसरा बिल विधिवत रूप से मिलता है।

उपाय:

चित्रण 2:

B का C, 6, 000 रु। है। 1 अप्रैल, 2011 को वह C को 3 महीने के लिए एक वचन पत्र देता है, जो इसे अपने बैंकरों के साथ 5, 760 रुपये में छूट देता है। नियत तिथि पर बिल को अस्वीकृत कर दिया जाता है, बैंक 15 रुपए का भुगतान करता है। बी तब नकद में 2, 000 रुपये का भुगतान करता है और शेष राशि के लिए ब्याज के रूप में 100 रुपये के साथ उस पर निकाले गए विनिमय के बिल को स्वीकार करता है। विनिमय का यह बिल 2 महीने के लिए है और नियत तारीख पर बिल को फिर से अस्वीकृत कर दिया जाता है, सी 15 रुपये का भुगतान करता है।

उपाय: