अंतिम खातों में अतिरिक्त खराब ऋणों की रिकॉर्डिंग (चित्रण के साथ)
अंतिम खातों में अतिरिक्त खराब ऋणों की रिकॉर्डिंग!
व्यापार में क्रेडिट लेनदेन आम हैं। जिन ग्राहकों को हम क्रेडिट पर सामान बेचते हैं, वे हमारे देनदार बन जाते हैं और वे अपना बकाया भुगतान करने के लिए उत्तरदायी होते हैं। लेकिन यह असामान्य नहीं है कि कुछ देनदार दिवाला या बेईमानी के कारण अपने बकाया का भुगतान करने में विफल रहते हैं।
इस प्रकार, इस तरह के देनदारों से होने वाली राशियाँ अपरिवर्तनीय हैं और हमारे लिए नुकसान का प्रतिनिधित्व करती हैं। इस नुकसान को बैड डेट्स के नाम से जाना जाता है। इस प्रकार खराब ऋण ऐसे ऋण हैं जो निश्चित रूप से अपरिवर्तनीय हैं।
लेखांकन वर्ष के दौरान, होने वाले खराब ऋण इस प्रकार दर्ज किए जाते हैं:
लेखा अवधि के अंत में, जब ट्रायल बैलेंस तैयार हो जाता है, तो ये दो खाते, यानी, बैड डेट्स और सॉरी डीबेटर्स ट्रायल बैलेंस में दिखाई देते हैं और दोनों डेबिट बैलेंस दिखाते हैं।
साल्ट डेब्यूटर्स ट्रायल बैलेंस में दिखाई देते हैं, साल के दौरान बैड डेट्स की कटौती के बाद नेट बैलेंस होता है। ऐसे मामले में, बैड डेट्स को ट्रायल बैलेंस के अनुसार, प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और सॉरी डेब्यूटर्स से डेबिट किया जाता है, बैलेंस शीट में दिखाई देता है।
चित्र 1:
लेकिन ट्रायल बैलेंस की तैयारी के बाद, अंतिम लेखा तैयार होने से पहले, एक व्यापारी के पास अतिरिक्त खराब ऋण या आगे खराब ऋण हो सकते हैं।
अंतिम खातों की तैयारी से पहले निम्नलिखित प्रविष्टि द्वारा इन अतिरिक्त या आगे खराब ऋणों को दर्ज किया जाता है:
अतिरिक्त बैड डिबेट्स की सीमा तक, बैलेंस शीट में सॉरी डेटर्स कम हो जाते हैं। निम्नलिखित उदाहरण देखें:
चित्रण 2: (बुरा संतुलन परीक्षण के बाहर दिया गया)
ट्रायल बैलेंस के अनुसार 10, 000 रुपये।
समायोजन: खराब ऋण को 300 रु। तक लिखें।
प्रविष्टियां दिखाएं और लेजर खाता खोलें। यह भी दिखाएं कि ये अंतिम खातों में कैसे दिखाई देते हैं।
उपाय: