बैंक सुलह बयान में विसंगतियों के कारण

सैद्धांतिक रूप से, जब दोनों पुस्तकों में समान लेन-देन दर्ज किया जाता है, तो शेष राशि को एक दूसरे से सहमत होना चाहिए। लेकिन व्यावहारिक रूप से, दोनों संतुलन असहमत हैं। ऐसा हो सकता है क्योंकि पास बुक में की गई कुछ प्रविष्टियाँ कैश बुक में दिखाई नहीं देती हैं क्योंकि कैशियर को ऐसी प्रविष्टियों का ज्ञान नहीं होता है; इसी तरह, कैश बुक में की गई कुछ प्रविष्टियाँ पासबुक में दिखाई नहीं देती हैं क्योंकि बैंक को ऐसी सूचना नहीं मिली है।

उदाहरण के लिए, किसी पार्टी को जारी किया गया चेक कैश बुक में क्रेडिट किया जाता है, जिस तारीख को यह जारी किया जाता है, इस प्रकार व्यापारी कैश बुक में उस तारीख के लिए बैंक बैलेंस कम कर देता है। लेकिन, पासबुक में, बैंक द्वारा चेक का भुगतान किए जाने तक शेष राशि को कम नहीं किया जाएगा।

कुछ या कई दिनों के बाद इसे एन-कैश किया जा सकता है। इस प्रकार दो खातों के संतुलन के बीच विसंगतियां उत्पन्न होती हैं। हम कुछ कारणों का उल्लेख करते हैं जो दोनों के बीच अंतर पैदा करते हैं, इस प्रकार हैं:

आइए हम पास बुक और कैश बुक में की गई प्रविष्टियों के पैटर्न को देखें:

संतुलन को प्रभावित करने वाले कारकों का सारांश (अनुकूल संतुलन के तहत)