गैर-प्रकटीकरण समझौतों (एनडीए) और आंतरिक प्रक्रियाओं द्वारा गोपनीय जानकारी का संरक्षण

गैर-प्रकटीकरण समझौतों (एनडीए) और आंतरिक प्रक्रियाओं द्वारा एक कंपनी की गोपनीय जानकारी का संरक्षण!

इस आधुनिक सूचना युग में व्यापार रहस्यों का महत्व बढ़ गया है। साथ ही, गोपनीय के रूप में वर्गीकृत किए गए डेटा और जानकारी की मात्रा में वृद्धि हुई है। गोपनीय जानकारी उत्पाद सूत्र, व्यवसाय प्रक्रिया दस्तावेज़, ग्राहक सूची, वित्तीय दस्तावेज़ और बैंकिंग जानकारी से संबंधित हो सकती है।

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अपनी नौकरी के दौरान, कर्मचारियों को ऐसी जानकारी से अवगत कराया जाता है जो स्वभाव से गोपनीय होती है। मिलर (2000) ने एक कंपनी से दूसरी कंपनी में जाने पर मौन ज्ञान साझा करने में पेशेवर कर्मचारियों की भूमिका पर प्रकाश डाला। यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि वे गोपनीय जानकारी को उजागर न करें।

कई आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों को भी कंपनी के रहस्यों से अवगत कराया जा सकता है, विशेष रूप से एक उद्यमशीलता उद्यम जिसमें कुछ ग्राहक या विक्रेता होते हैं जो उद्यम के साथ बहुत निकटता से काम कर सकते हैं।

विदेशी कंपनियों के साथ संयुक्त उपक्रम के मामले में या भले ही उद्यम में ग्राहकों के रूप में कुछ बहुराष्ट्रीय कंपनियां हैं, उद्यम को विदेशी कानूनों का पालन करना होगा और उनके लिए गोपनीय जानकारी के प्रकटीकरण से संबंधित उल्लंघन के लिए उत्तरदायी होने की संभावना है। उदाहरण के लिए, हाल ही में, कई कॉल सेंटर के कर्मचारियों को गोपनीय ग्राहक जानकारी बेचने की कोशिश करते हुए पकड़ा गया है।

गोपनीय जानकारी को सुरक्षा सुनिश्चित करने की रणनीति में गैर-प्रकटीकरण समझौतों (एनडीए) और मजबूत आंतरिक प्रक्रियाओं का उपयोग शामिल है।

गैर-प्रकटीकरण समझौते (एनडीए):

एनडीए में कर्मचारियों के साथ प्रवेश किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और संभावित फाइनेंसरों के मामले में भी किया जा सकता है। अपने इच्छित उद्देश्य में प्रभावी होने के लिए, NDA में निम्नलिखित तत्व होने चाहिए:

1. एक एनडीए को परिभाषित करना चाहिए कि कौन सी जानकारी गोपनीय है।

2. इसमें जानकारी के प्रकटीकरण, प्रतिलिपि और उपयोग पर प्रतिबंधों पर रोक होनी चाहिए।

3. यह रोजगार में और रोजगार की समाप्ति पर सूचना के उपयोग पर प्रतिबंध होना चाहिए। आपूर्तिकर्ताओं, फाइनेंसरों आदि के मामले में, संघ की अवधि के दौरान और उसके बाद प्रतिबंध।

4. इसमें एसोसिएशन के समापन पर गोपनीय दस्तावेजों की वापसी और कागजी कार्रवाई से संबंधित आवश्यकताओं का उल्लेख होना चाहिए।

5. इसमें पेनल्टी क्लॉज जैसे स्पेसिफिकेशन के साथ सैलरी रोकना, जुर्माना लगाना आदि शामिल होना चाहिए।

6. एनडीए में गैर-प्रतिस्पर्धा खंड का जोड़ कर्मचारियों और विक्रेताओं को प्रतिस्पर्धी व्यवसाय स्थापित करने या प्रतियोगियों की मदद करने से रोकता है। हालांकि, बहुत सख्त गैर-प्रतिस्पर्धा वाले खंडों को कानून की अदालत में बरकरार नहीं रखा जाएगा और अनुचित के रूप में खारिज कर दिया जाएगा।

7. यह सुनिश्चित करने के लिए भी ध्यान रखा जाना चाहिए कि कर्मचारी आपके स्वयं के व्यवसाय के लिए अपनी गोपनीय जानकारी का उपयोग करके, तीसरे पक्ष के अधिकारों का उल्लंघन न करें। उदाहरण के लिए, एक नई भर्ती आपके उत्पाद की बिक्री पिच बनाने के लिए उसके / उसके पिछले नियोक्ता की गोपनीय ग्राहक सूची का उपयोग कर सकती है। इस तरह के उल्लंघन के मामले में कर्मचारियों को उद्यम की क्षतिपूर्ति करने की आवश्यकता होनी चाहिए।

आंतरिक प्रक्रियाएं:

गोपनीय जानकारी की सुरक्षा के लिए मजबूत आंतरिक नियंत्रण और प्रक्रिया होनी चाहिए। कई सक्रिय कदम हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए एक उद्यम ले सकते हैं कि उल्लंघन की संभावना कम हो। इनमें से कुछ चरणों की चर्चा यहाँ की गई है:

1. गोपनीय सामग्री की सुरक्षा के लिए कर्मचारियों को अपनी जिम्मेदारी का एहसास कराना चाहिए। कंपनी कर्मचारियों और अन्य लोगों को व्यापार रहस्यों की गोपनीयता का उल्लंघन करने के कानूनी प्रभाव के बारे में भी बता सकती है।

2. गोपनीय सामग्री की पहचान करने के लिए कर्मचारियों को शिक्षित किया जाना चाहिए।

3. गोपनीय डेटा और जानकारी को इस तरह से चिह्नित किया जाना चाहिए, स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि किसके लिए इच्छित जानकारी है।

4. कार्यस्थल की संवेदनशील सामग्री या संवेदनशील क्षेत्रों तक पहुंच को जरूरत के आधार पर प्रतिबंधित किया जाना चाहिए।

5. निर्दिष्ट जिम्मेदार कर्मचारियों के माध्यम से तीसरे पक्ष को बातचीत और खुलासा किया जाना चाहिए।

6. किसी संगठन को छोड़ते समय, एक कर्मचारी को उसके / उसके दायित्वों की याद दिलाई जानी चाहिए जिसमें एक निकास साक्षात्कार के माध्यम से गोपनीय जानकारी होती है। कर्मचारी को अपने दायित्व की पुष्टि करते हुए एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने के लिए कहा जाना चाहिए। इसी तरह, जब कोई आपूर्तिकर्ता कंपनी के साथ अपने संबंधों को समाप्त करता है, तो एक बैठक आपूर्तिकर्ता को उस जानकारी की गोपनीयता की याद दिला सकती है, जिसे उसने गोपनीयता बनाए रखने के लिए अपने संविदात्मक दायित्वों के बारे में बताया था।