परियोजना निर्धारण और नेटवर्क योजना (आरेख के साथ)

इस लेख को पढ़ने के बाद आप प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग और नेटवर्क प्लानिंग के बारे में जानेंगे।

परियोजना निर्धारण:

परियोजना अनुसूची परियोजना के कार्यान्वयन में शामिल नौकरियों के अनुक्रमिक क्रम में कदम से कदम नीचे सूचीबद्ध करने के लिए तैयार की जाती है। प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए आवश्यक समय के साथ कदमों को अच्छी तरह से परिभाषित किया जाना चाहिए।

यह परियोजना अनुसूची परियोजना का समय पर कार्यान्वयन सुनिश्चित करने के लिए एक "उपकरण" बन जाती है। जब लॉन्च करने का अंतिम निर्णय लिया गया है, तो प्रोजेक्ट मैनेजर को यह जिम्मेदारी सौंपी गई है कि वह प्रोजेक्ट टीम के भीतर कर्मियों को शामिल किए गए कार्यों को सौंपे, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आवंटित समय-सीमा के भीतर और बजट की लागत के भीतर कदम पूरे हो गए हैं।

किसी भी विचलन को परियोजना टीम के भीतर संबंधित कार्यपालिका के ध्यान में लाया जाना चाहिए और मामले को कार्रवाई के सुधारात्मक पाठ्यक्रम पर निर्णय के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

परियोजना के पूरा होने में किसी भी देरी का मतलब है परियोजना के लिए अतिरिक्त लागत और, इस तरह, परियोजना टीम नियमित रूप से बजटीय प्रगति के खिलाफ वास्तविक प्रगति की निगरानी करने के लिए मिलती है जैसा कि "निष्पादन" पर योजनाबद्ध आरेख में दिखाया गया है

परियोजना के समय पर कार्यान्वयन के महत्व के मद्देनजर परियोजना टीम कार्यालय में एक चार्ट बनाए रखती है, जो परियोजना की समय-सारणी को दिखाती है - जो छोटे चरणों में टूट जाती है। छोटे कदमों को मील के पत्थर को उजागर करने वाले व्यक्तिगत कार्य-पैकेजों द्वारा दर्शाया जा सकता है।

समय बीतने के साथ, इस चार्ट को वास्तविक प्रगति के साथ अद्यतन किया जाता है और, इस प्रकार, परियोजना के कार्यान्वयन की स्थिति स्पष्ट रूप से स्पष्ट हो जाती है।

गैंट चार्ट:

एक बार चार्ट द्वारा प्रस्तुत प्रोजेक्ट शेड्यूल, जिसे गैंट चार्ट (हेनरी गैंट के नाम पर, एक औद्योगिक इंजीनियर) के रूप में जाना जाता है, रेखीय रूप से एक परियोजना में चरणों का समय संबंध प्रदर्शित करता है।

प्रत्येक चरण को चार्ट पर रखी एक क्षैतिज रेखा द्वारा दर्शाया जाता है, जो समय दिखाती है - शुरू करने, प्रदर्शन करने और फिर पूरा करने के लिए। यह अनुक्रम के साथ-साथ उन चरणों को दिखाता है जो एक साथ किए जा सकते हैं।

निर्माण कार्य के लिए एक परियोजना के लिए गैंट चार्ट को समय योजना और संबंधित परियोजना अनुसूची चार्ट के साथ काम की अनुसूची के साथ चित्रित किया गया है:

ध्यान दें:

1. गैंट चार्ट तैयार करने के लिए सरल और समझने में आसान है। यह प्रति नियोजित लाइन से अलग बनाकर संबंधित नियोजित प्रगति लाइन के ठीक नीचे प्रति गतिविधि वास्तविक प्रगति को प्रदर्शित करता है, एक अलग रंग का उपयोग कर सकता है। यहां गतिविधि फ्लोट को समझना आसान है और, जैसे कि, एक उत्कृष्ट प्रबंधन उपकरण है। गैंट चार्ट में समस्या यह है कि यह गतिविधियों के बीच अंतर्संबंधों का संकेत नहीं देता है।

2. चरणों का वर्णन और चरणों को पूरा करने के लिए समय की अवधि काल्पनिक आंकड़ों के साथ है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कदमों के लिए बहुत तैयारी के काम की आवश्यकता होगी, जैसे वास्तुकार का डिजाइन, निर्माण सामग्री की मात्रा सर्वेक्षणकर्ता के विनिर्देशों के बाद विभिन्न संभावित ठेकेदारों से निविदाएं, ठेकेदारों का चयन और ऐसे ठेकेदारों के साथ समझौता आदि।

चित्रण में इन आवश्यक विवरणों से बचा गया है ताकि हमारी चर्चा सरल हो सके।

3. गैंट चार्ट का नमूना नीचे दिए गए प्रोजेक्ट शेड्यूल चार्ट में दिखाया गया है:

नेटवर्क योजना:

परियोजना निर्धारण और नेटवर्क योजना:

नेटवर्क प्लानिंग एक पूरे क्रम के लिए आवश्यक गतिविधियों की योजनाबद्ध प्रस्तुति के बाद क्रमबद्ध रूप से परियोजना कार्यान्वयन में शामिल गतिविधियों का वर्गीकरण है।

चरण इस प्रकार हैं:

A. शुरू से लेकर परियोजना के पूरा होने तक शामिल गतिविधियों की श्रेणी को पहचानें और सूचीबद्ध करें। गतिविधियों को उन श्रेणियों में बांटा गया है जो एक दूसरे से भिन्न हैं।

B. गतिविधियों की सूची को व्यवस्थित करें, जैसा कि ऊपर, उनके प्रदर्शन के क्रमबद्ध क्रम में। ऐसी गतिविधि हो सकती है जिसे किसी अन्य गतिविधि के पूरा होने के बाद ही शुरू किया जा सकता है, जबकि कुछ अन्य स्वतंत्र गतिविधि भी हो सकती हैं जिन्हें एक साथ शुरू किया जा सकता है।

नेटवर्क नियोजन में, इस तरह की स्वतंत्र और अंतर-निर्भर गतिविधियों को उनके अनुमानित समय अनुसूची के साथ निर्धारित किया जाता है, अर्थात शुरू से गतिविधि के पूरा होने तक अनुमानित अवधि।

C. उपरोक्त ए और बी के विवरण के साथ, गतिविधियों के नेटवर्क के आरेख को आकर्षित करें ताकि संपूर्ण परियोजना के निष्पादन की परिचालन योजना की कल्पना की जा सके।

यह पूरी प्रक्रिया प्रोजेक्ट शेड्यूल की नेटवर्क प्लानिंग है जो गतिविधियों की सूची को देखने और लैप्स का पता लगाने की तुलना में प्रोजेक्ट की निगरानी और नियंत्रण को आसान बनाता है।

यहाँ विस्तृत रूप से नियोजित नेटवर्क एक उपकरण है जो एक व्यवस्थित परियोजना निर्धारण के लिए परियोजना प्रबंधन के लिए उपलब्ध है। इस पद्धति के तहत परियोजना अनुसूची में शामिल विभिन्न गतिविधियों के अंतर-संबंध कुल योजना में दिखाई देंगे और, जैसे भी संभव हो, संसाधनों की खपत को कम करने के लिए कदम उठाए जा सकते हैं।

नेटवर्क आरेख में अक्सर उपयोग की जाने वाली शर्तें:

हम एक नेटवर्क में उपयोग किए जाने वाले सबसे सामान्य शब्दों के विवरण के साथ शुरू करते हैं। बेहतर समझ के लिए, हमने अन्य शब्दों को तब परिभाषित और वर्णित किया है जब हमने नेटवर्क आरेखों के साथ प्रगति की है।

इन सभी शब्दों को बेहतर तरीके से समझने के लिए, इन शब्दों से संबंधित विवरण और आरेख प्रारंभिक अवस्था में, बार-बार पढ़ने चाहिए:

ए। घटना और गतिविधि।

ख। डमी गतिविधि।

सी। स्लैक।

घ। तीर।

ईवेंट्स एंड एक्टिविटीज़ (हेड इवेंट, टेल इवेंट, बर्स्ट इवेंट एंड मर्ज इवेंट)।

एक 'घटना' एक घटना है, एक घटना के होने का प्रतिनिधित्व करता है और, नेटवर्क विश्लेषण में, यह सभी पूर्ववर्ती गतिविधियों के पूरा होने को दर्शाते समय के एक स्थिर बिंदु का प्रतिनिधित्व करता है। जल्द से जल्द होने वाली घटना (ईईटी) घटना में विलय होने वाली सभी गतिविधियों के इस प्रारंभिक समाप्ति समय की सबसे लंबी अवधि है।

दूसरी ओर, 'एक्टिविटी' एक परिभाषित कार्य को करने वाले ऑपरेशन को इंगित करता है, और, इस तरह, कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय तत्व को पूरा करने तक एक निरंतरता होती है। पूर्ण कार्य को गतिविधि की 'अवधि' कहा जाता है।

नेटवर्क विश्लेषण में घटना को दूसरे शब्दों में महसूस किया जाता है, या महसूस किया जाता है, जब घटना के लिए अग्रणी सभी गतिविधियाँ पूरी हो जाती हैं और, जैसा कि गतिविधियों को एक घटना से दूसरे स्थान पर पहुंचाया जाता है, पूर्ववर्ती घटना को 'टेल इवेंट' कहा जाता है। और सफल एक 'हेड इवेंट' है।

गतिविधि एक घटना से शुरू होती है, अर्थात्, 'टेल इवेंट', और परिभाषित कार्य के पूरा होने पर गतिविधि किसी अन्य घटना, हेड इवेंट तक। इसलिए, कोई भी गतिविधि तब तक शुरू नहीं हो सकती जब तक कि पूंछ घटना को नंबर एक घटना से शुरू होने वाली पहली पहली गतिविधि के अपवाद के साथ महसूस नहीं किया जाता है, जो स्वाभाविक रूप से, कोई पूंछ घटना नहीं है।

घटना को 'एनओडीई' भी कहा जाता है। भ्रम से बचने के लिए हम केवल एक शब्द का प्रयोग करेंगे, अर्थात 'घटना', और 'नोड' नहीं।

जब-जब एक से अधिक गतिविधियाँ एक घटना से निकलती हैं, तो ऐसी घटना को 'फट घटना' कहा जाता है। जब एक कार्यक्रम में कई गतिविधियाँ समाप्त हो जाती हैं, तो ऐसी घटना को 'मर्ज ईवेंट' कहा जाता है।

फट घटना और मर्ज घटना को नीचे दिखाए गए आरेखों द्वारा समझाया जा सकता है:

स्थिति तब उत्पन्न होती है जब एक गतिविधि का पूरा होना किसी अन्य गतिविधि के पूरा होने पर निर्भर होता है, न कि किसी एक के पूर्ववर्ती होने पर। ऐसे मामलों में, संबंधित घटनाओं को एक वास्तविक गतिविधि का प्रतिनिधित्व करने वाले बिंदीदार तीर द्वारा जोड़ा जाता है।

इसे निम्नलिखित आरेख द्वारा बेहतर ढंग से समझाया जा सकता है:

ऊपर दिखाया गया आंकड़ा एक डमी गतिविधि (4) से (2) को इंगित करता है, जो वास्तव में, अपने आप में एक गतिविधि नहीं है। यह आरेख में तर्क स्थापित करने के लिए दिखाया गया है जब गतिविधि (2) से (5) गतिविधियों के पूरा होने पर निर्भर है (1) से (2) और भी (3) से (4); गतिविधि (4) टू (6) है, हालांकि, गतिविधि (1) से (2) के लिए स्वतंत्र है, लेकिन, निश्चित रूप से, केवल तभी शुरू किया जा सकता है जब गतिविधि (3) से (4) पूरा हो जाए और घटना (4) महसूस किया गया है।

ईवेंट को एक सर्कल द्वारा नेटवर्क आरेख में दिखाया गया है और अन्य जानकारी के साथ घटना के ड्राइंग पैटर्न को निम्नानुसार मानकीकृत किया गया है:

घटना की पहचान संख्या के साथ शीर्ष पर क्षैतिज रूप से की गई है। नीचे का हिस्सा आगे की तरफ ईवेंट टाइम (EET) दिखा रहा है और दाएं तरफ लेट हो गया है और लेटेस्ट इवेंट टाइम (LET) दिखा रहा है।

पश्चिमी देशों में, सर्कल को पहले लंबवत रूप से उभारा जाता है, बाएं आधे भाग में घटना पहचान संख्या दिखाई देती है और दायां अर्धवृत्त को आगे ईईटी और एलईटी दिखाने के लिए क्षैतिज रूप से द्विभुज किया जाता है। ईईटी ईवेंट से निकलने वाली सभी गतिविधियों का शुरुआती शुरुआती समय है और एलईटी ईवेंट में प्रवेश करने वाली गतिविधियों का नवीनतम परिष्करण समय है।

गतिविधि को प्रारंभिक शुरुआत के रूप में 't' के साथ बाएं से दाएं काम के प्रवाह का प्रतिनिधित्व करते हुए एक तीर द्वारा दिखाया गया है और गतिविधि के पूरा होने के रूप में 'j' और गतिविधि की अवधि t ij के रूप में व्यक्त की गई है।

नीचे दिया गया चित्र गतिविधि के साथ घटनाओं को दिखाता है:

स्लैक:

स्लैक एक घटना से जुड़ा है और उस विशेष घटना के ईईटी और एलईटी के बीच अंतर का प्रतिनिधित्व करता है। यह एक घटना का सांस लेने का समय होता है, जब घटना से निकलने वाली किसी भी गतिविधि की जल्द से जल्द शुरुआत भी घटना के 'सुस्त' होने की प्रतीक्षा कर सकती है।

तीर:

एरो अनुमानित गतिविधि के निरंतर प्रवाह को इंगित करता है। प्रत्येक गतिविधि को शुरुआत के रूप में अपनी पूंछ के साथ एक तीर द्वारा दर्शाया जाता है और गतिविधि के पूरा होने के रूप में 'सिर'। इसलिए, प्रत्येक गतिविधि के लिए, एक तीर है। परंपरागत रूप से तीर बाएं से दाएं की ओर गतिविधि को पूरा करने की दिशा दिखा रहा है।

ये तीर घटनाओं के माध्यम से सभी गतिविधियों को जोड़ते हैं, जिससे परियोजना के पूरा होने के बाद दाहिने हाथ की तरफ समाप्त हो जाता है। गतिविधियों का कनेक्शन सामान्य रूप से, निरंतर लाइनों वाले तीरों द्वारा होता है।

डमी गतिविधि:

कुछ गतिविधियों का जुड़ाव बिंदीदार रेखा के तीर से होता है, जिसे डमी गतिविधि कहा जाता है। इस तरह की डमी गतिविधि किसी भी संसाधन का उपभोग नहीं करती है, लेकिन हो सकता है, अवसरों पर, केवल समय पर, और नेटवर्क में लॉजिस्टिक को इंगित करने के लिए दिखाया गया है।

गतिविधियाँ, तीर और घटनाएँ:

गतिविधि को काम के प्रवाह का प्रतिनिधित्व करने वाले तीर द्वारा दिखाया गया है। तीर-हेड्स हेड इवेंट में काम लैंडिंग के पूरा होने पर हैं। तीर हमेशा बाएं से दाएं होते हैं; यह एक आवश्यकता नहीं है कि एक तीर एक क्षैतिज रेखा हो। इसे अधिमानतः हमेशा सीधी रेखा द्वारा दर्शाया जाना चाहिए, लेकिन पूंछ घटना से किसी भी कोण पर उभर सकती है (बाएं से दाएं दिशा को बनाए रखते हुए)।

तीर की लंबाई का संबंधित कार्य के लिए समय की अवधि के साथ कोई संबंध नहीं है। ईवेंट्स और गतिविधियाँ निर्भरता नियम का पालन करती हैं, जिससे पूर्ववर्ती गतिविधि पर निर्भर होने वाली सफल गतिविधि को हेड इवेंट से उभरना चाहिए, जहां पहले से सक्रिय गतिविधि परिवर्तित हो गई है। यह आश्रित गतिविधियों का नियम है।

इसके बाद की गतिविधियों के काल्पनिक अनुक्रम के खिलाफ तैयार किए गए नेटवर्क आरेखों द्वारा हम आश्रित गतिविधियों के नियम से आगे बढ़ना चाहते हैं। लेकिन जैसा कि धारा 4 के लिए गतिविधि डी (आंकड़ा में) सी से स्वतंत्र है, गतिविधि डी लॉजिस्टिक को इंगित करने के लिए सी के प्रमुख घटना से नहीं निकलती है। आरेख द्वारा 'डमी गतिविधि' को बेहतर ढंग से समझाया गया है।

अतिव्यापी गतिविधियाँ:

नेटवर्क निर्माण में हम मानते हैं कि एक सफल गतिविधि पूर्ववर्ती गतिविधि के पूरा होने के बाद ही शुरू हो सकती है।

यह, वास्तव में, कुछ मामलों में जैसे आवश्यक नहीं हो सकता है, खासकर जब वस्तुओं की एक श्रृंखला प्रक्रिया 1, प्रक्रिया 2, प्रक्रिया 3 जैसी गतिविधियों के अनुक्रम से गुजरती है (यह बैच उत्पादन में हमेशा देखा जाता है) गतिविधियों पी, क्यू और आर के रूप में चर्चा।

ऐसे मामलों में, गतिविधि पी के माध्यम से पूरी श्रृंखला को पूरा करने के बजाय और फिर उन्हें गतिविधि क्यू और इतने पर ले जाने के लिए, आर्थिक रूप से काम किया जा सकता है जब गतिविधि क्यू पी के शुरू होने के कुछ समय बाद शुरू हो सकती है, जब तक कि पी पहले से ही हो चुका है। श्रृंखला के एक भाग को संसाधित किया। इसी तरह, गतिविधि R, Q की शुरुआत के कुछ समय बाद शुरू कर सकता है।

इस प्रकार, ऐसे मामलों में नेटवर्क को इन गतिविधियों में से प्रत्येक को शुरू, प्रगति और (दूसरी प्रक्रिया को पूरा करने वाले भाग पर गुजरना जो तब शुरू हो सकता है) को तोड़कर दिखाया जा सकता है ताकि प्रगति जारी रहे और (दूसरी प्रक्रिया को पूरा किए गए भाग पर गुजरना) ) और इसी तरह जब तक हम अंत तक नहीं पहुंचते।

इसे नेटवर्क आरेख में निम्नानुसार दिखाया जा सकता है:

आरेख कई डमी दिखाता है।

अतिव्यापी गतिविधि P, Q और R को वापस बुलाते हुए, एक बार जब गतिविधि P ने घटना (1) से श्रृंखला का हिस्सा संसाधित किया है (3) तो वह दूसरी प्रक्रिया के लिए जाती है जो गतिविधि Q से घटना (2) से (3) और फिर तीसरी प्रक्रिया में, गतिविधि आर, घटना (3) से (7) तक। उस समय तक P ईवेंट (2) से (4) तक जारी रहता है जब श्रृंखला का अगला भाग Q द्वारा ले लिया जाता है और ईवेंट (5) से (6) तक संसाधित किया जाता है, और इसी तरह।

इस प्रकार की नेटवर्क योजना संसाधनों के रोजगार में नियंत्रण के लिए संस्थान को सक्षम बनाती है। इन्हें लैडर एक्टिविटीज भी कहा जाता है।

जब अतिव्यापी गतिविधि सरल होती है, तो इसे एक डमी गतिविधि द्वारा 'नकारात्मक पारगमन समय' के रूप में दिखाया जा सकता है:

यह एक अतिव्यापी का सुझाव देता है; गतिविधि Q, P के शुरू होने के बाद की 5 इकाइयों के बाद शुरू हो सकती है अर्थात P की अवधि 10 मिनट 5 है।