वस्तुओं की खरीद: 4 मुख्य चरण

यह लेख आइटम की खरीद में शामिल छह मुख्य चरणों पर प्रकाश डालता है। कदम इस प्रकार हैं: 1. इंडेंट रखना 2. भुगतान की व्यवस्था 3. माल साफ़ करना 4. सीमा शुल्क का भुगतान।

आइटम चरण की खरीद # 1. इंडेंट को प्लेस करना:

आयातक उस माल के लिए आदेश देता है जिसके लिए वह आयात लाइसेंस रखता है। इसे 'इंडेंट' कहा जाता है। आयात आदेश सीधे रखा जा सकता है या अप्रत्यक्ष रूप से विशेष मध्यस्थों के माध्यम से रखा जा सकता है जिसे "इंडेंट हाउस" कहा जाता है एक इंडेंट 'खुला' या 'बंद' हो सकता है।

एक इंडेंट तब खुला होता है जब निर्यात करने वाले देश के खरीदार को मूल्य और गुणवत्ता और अन्य विवरणों के अनुसार अपने विवेक का इस्तेमाल करने का विकल्प दिया जाता है। एक बंद इंडेंट के मामले में, आयातक सामान के ब्रांड को निर्दिष्ट करता है, उस कीमत का आदेश दिया जिस पर उन्हें खरीदा जाना है और पैकिंग, शिपिंग, बीमा आदि का विवरण।

बंद इंडेंट में मूल्य विनिर्देश पक्षों के बीच बातचीत को जन्म दे सकता है। ऐसे मामले में, अंत में तय की गई कीमत को शामिल करने वाले इंडेंट को 'पुष्टिकारक इंडेंट' कहा जाता है। आयात किए जाने वाले सामान के भुगतान के लिए विदेशी मुद्रा हासिल करने के लिए निर्धारित फॉर्म के साथ आयात लाइसेंस का उत्पादन करना होगा।

विनिमय बैंक जिसके माध्यम से भुगतान का प्रस्ताव किया जाना प्रस्तावित है, आवेदन पत्र पर उसका समर्थन करता है।

भारतीय रिज़र्व बैंक समय-समय पर आवेदन के बल पर आवेदन और लाइसेंस और सरकार की विनिमय नीति के बल पर इच्छा विदेशी मुद्रा की एक निश्चित राशि जारी करने का प्रतिबंध लगाता है।

आयातक अब अन्य औपचारिकताओं के साथ आगे बढ़ता है और आयात लेनदेन को छोड़ देता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सरकार द्वारा इसकी वैधता की अवधि के दौरान सभी आयातों के लिए लाइसेंस जारी किया जाता है, लेकिन विनिमय जारी किया जाता है और एक विशिष्ट लेनदेन के लिए उपलब्ध कराया जाता है जिसके लिए एक आदेश रखा गया है।

आइटम चरण की खरीद # 2. भुगतान की व्यवस्था:

भुगतान एक एल / सी के माध्यम से किया जा सकता है, जहां इसका उद्देश्य शिपर को अपने देश में एक बैंक को एक दस्तावेजी बिल सरेंडर करने पर तुरंत सामान के लिए भुगतान प्राप्त करने में सक्षम करना है। वैकल्पिक रूप से, आयातक निर्यातक को अपने बैंकर के माध्यम से दस्तावेजी बिल को अग्रेषित करने के लिए अनुरोध कर सकता है ताकि उसे या तो एक्सचेंज के बिल की स्वीकृति के खिलाफ या उसके भुगतान के खिलाफ वितरित किया जा सके।

ऐसे मामलों में, जब शिपर (निर्यातक) ने माल भेज दिया है, तो वह आयातक को एक सलाह नोट भेजता है, जिसमें माल के लदान की तारीख और जहाज को अपने गंतव्य तक पहुंचने की संभावित तिथि बताते हुए। उसी समय, वह सामान के पूर्ण चालान मूल्य के लिए आयातक (जिसे इंडेंटर भी कहा जाता है) पर विनिमय का एक बिल निकालता है।

इस बिल के साथ विभिन्न दस्तावेज संलग्न हैं - वे चालान, बीमा पॉलिसी, बिल ऑफ लीडिंग और प्रमाण पत्र हैं।

एक दस्तावेजी विधेयक D / A या D / P हो सकता है। डी / ए बिल स्वीकृति के खिलाफ भुगतान का सुझाव देता है और डी / पी बिल बिल के खिलाफ भुगतान का सुझाव देता है। आयात करने वाले देश में बैंक की शाखा या वहां उसका एजेंट, बिल को ड्रावे (आयातक) को प्रस्तुत करने की व्यवस्था करता है।

संलग्न दस्तावेजों को उसके तुरंत बाद सौंप दिया जाता है यदि यह डी / ए बिल है, डी / पी बिल के मामले में, बैंक केवल दस्तावेजों को वितरित करता है; आयातक बिल की राशि का भुगतान परिपक्वता के बाद करता है। आमतौर पर, इंडेंट हाउस का उल्लेख बिल में 'जरूरत के मामले में रेफरी' के रूप में किया जाता है। मामले में, आयातक आवश्यकताओं का पालन करने में विफल रहता है, इंडेंट हाउस अपनी ओर से ऐसा करता है।

आइटम की खरीद का चरण # 3. माल साफ़ करना:

जब आयातक को भेजे गए माल से संबंधित विभिन्न दस्तावेजों के कब्जे में होता है, तो उसे माल को साफ करने के लिए निर्धारित औपचारिकताओं का पालन करना होगा। आयातक समाचार पत्रों के माध्यम से बंदरगाह पर माल के आगमन के बारे में जानता है।

फिर वह सीमा शुल्क I अधिकारियों की हिरासत से कार्गो की रिहाई की व्यवस्था करता है। आयातक को अब बिल ऑफ लाडिंग के पीछे 'एंडोर्समेंट फॉर डिलिवरी या डिलिवरी ऑर्डर' प्राप्त करना है जो माल के शीर्षक का दस्तावेज है।

शिपिंग कंपनी, संतुष्ट होने पर कि भाड़ा का भुगतान किया गया है, इस तरह का समर्थन करेगी। शिपर या निर्यातक द्वारा माल ढुलाई का भुगतान न करने की स्थिति में, आयातक को शिपिंग कंपनी द्वारा हरी झंडी दिए जाने से पहले इस स्कोर पर भुगतान करना होगा।

तब आयातक पोर्ट ट्रस्ट बकाया राशि की दो प्रतियाँ और पोर्ट ट्रस्ट कार्यालय में प्रवेश की बिल की तीन प्रतियां डॉक बकाया राशि के बारे में मंजूरी प्राप्त करने के लिए प्रस्तुत करता है। तत्पश्चात, प्रथम प्रपत्र की एक प्रति और दूसरी प्रतियों की दो प्रतियाँ सीमा शुल्क कार्यालय को प्रस्तुत की जाती हैं।

तीन प्रतियों में बनाया गया, बिल ऑफ एंट्री इस तथ्य को दर्शाता है कि देश में निर्दिष्ट मात्रा मूल्य और विवरण के सामान प्रवेश कर रहे हैं। बिल ऑफ एंट्री में तीन वर्गों के लिए अलग-अलग फॉर्म हैं- मुफ्त माल, घरेलू खपत के लिए सामान और बंधुआ सामान।

आइटम चरण की खरीद # 4. सीमा शुल्क का भुगतान:

मुक्त माल पर नहीं, बल्कि व्यवहार्य वस्तुओं पर, आयातक या उनके एजेंट आयात शुल्क का भुगतान करेंगे। शुल्क वजन, माप आदि के आधार पर हो सकता है या टैरिफ मूल्य या कमोडिटी के बाजार मूल्य या इसके चालान मूल्य के अनुसार एड वैलोरेम हो सकता है।

सीमा शुल्क के भुगतान की एक प्रणाली है जिसे "स्थायी जमा प्रणाली" के रूप में जाना जाता है। इस प्रणाली के तहत, एक चल खाते को सीमा शुल्क कार्यालय के साथ बनाए रखना पड़ता है जहां समय-समय पर जमा करना पड़ता है।

इस खाते से किसी विशेष खेप पर शुल्क का भुगतान किया जाता है और आयातक को सूचित किया जाता है। बॉन्ड गोदामों को सरकार द्वारा उन लोगों के लिए बनाए रखा जाता है जो एक समय में अपने सीमा शुल्क को पूरा नहीं कर सकते हैं। आयात औपचारिकताएं वास्तव में बहुत जटिल हैं और इसलिए, एक वर्ग के लोग, जिन्हें क्लियरिंग एजेंट के रूप में जाना जाता है, कमीशन के बदले आयातक की ओर से आयात औपचारिकताओं के इन कार्यों को करता है।