प्रशासनिक कार्यालय व्यय का बजट तैयार करना

यह लेख प्रशासनिक कार्यालय खर्चों का बजट तैयार करने के छह मुख्य सिद्धांतों पर प्रकाश डालता है।

प्रशासनिक कार्यालय व्यय सिद्धांत # 1 का बजट तैयार करना: जिम्मेदारी से बाहर का सिद्धांत:

कार्यालय के बजट की तैयारी का प्रारंभिक चरण परिचालन स्तर पर प्रमुख कर्मियों को सौंपा जाना चाहिए ताकि बजट विभागीय पर्यवेक्षकों से कार्यालय प्रबंधक तक ऊपर की ओर प्रवाहित हो।

निचले स्तर पर बजट तैयार करने की प्रक्रियाएं संगठन में और हर कर्मचारी के दिमाग में हर स्तर पर लागत चेतना विकसित करने के लिए वांछनीय हैं।

हालांकि, विभिन्न बजटों को एक अनुभवी कार्यकारी के संयोजन की जिम्मेदारी सौंपना आवश्यक होगा, जिनके पास एक दृष्टि, वित्त का ज्ञान और कॉर्पोरेट संरचना की समझ है, और समग्र वित्तपोषण तस्वीर और इसके सभी घटकों को देखने की क्षमता है।

प्रशासनिक कार्यालय व्यय सिद्धांत का बजट तैयार करना # 2. समीक्षा का सिद्धांत:

बजट की प्रभावशीलता खो देने से पहले, भिन्नताओं को निर्धारित करने के लिए बजट की अक्सर समीक्षा की जानी चाहिए। खराब प्रदर्शन को दूर करने के लिए प्रदर्शन संस्करण को जल्दी से नोट किया जाना चाहिए। वास्तव में, प्रदर्शन की एक दैनिक समीक्षा अनुकूल और प्रतिकूल विविधताओं को पहचानने का आदर्श तरीका है।

प्रशासनिक कार्यालय व्यय सिद्धांत का बजट तैयार करना # 3. निष्पक्षता का सिद्धांत:

तैयार किया गया बजट यथार्थवादी और धीमा होना चाहिए, जितना संभव हो सके, यह दिखाने के लिए कि प्रत्येक विभाग क्या करने में सक्षम है। बजट न तो आशावादी होना चाहिए और न ही निराशावादी। इसके अलावा, बजट-निर्माता अतीत से बाध्य नहीं हो सकता है, हालांकि पिछले रिकॉर्ड एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में कार्य कर सकते हैं।

प्रशासनिक कार्यालय व्यय सिद्धांत का बजट तैयार करना # 4. पालन का सिद्धांत:

अंतिम कार्यालय के बजट को हर कर्मचारी, पर्यवेक्षकों, फ्रंट लाइन के अधिकारियों द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए - हर परिचालन स्तर पर। यदि प्रबंधन कार्यान्वयन के बारे में गंभीर नहीं है, तो बजट एक बेकार अभ्यास बन जाएगा।

प्रशासनिक कार्यालय व्यय सिद्धांत # 5. लक्ष्य निर्धारण का सिद्धांत:

"प्रत्येक विभाग के लिए या एक पूरे के रूप में कार्यालय के लिए तैयार बजट, एक विशिष्ट लक्ष्य की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करना चाहिए"। एक बार संगठनात्मक लक्ष्यों को परिभाषित करने के बाद, संगठनात्मक लक्ष्य के संबंध में प्रत्येक विभाग लक्ष्य को परिभाषित किया जाना चाहिए। परिचालन स्तर पर, प्रत्येक कर्मचारी के पिछले प्रदर्शन की समीक्षा करना वांछनीय होगा और प्रत्येक कर्मचारी के भविष्य के प्रदर्शन को परिभाषित किया जाना चाहिए।

प्रशासनिक कार्यालय व्यय सिद्धांत का बजट तैयार करना # 6. लचीलापन का सिद्धांत:

बजट पर्याप्त रूप से लचीला होना चाहिए - इसमें "सुरक्षा-वाल्व" होना चाहिए। इसके लिए (ए) की जरूरत है कि हड़ताल जैसी आपातकालीन स्थितियों को पूरा करने के लिए, और अचानक प्रतिस्पर्धा से चलता है, और (बी) प्रगति को रोकना नहीं है।