प्राप्तियों और भुगतान खातों की तैयारी

आय और व्यय खाते से प्राप्तियों और भुगतान खातों की तैयारी!

प्राप्तियों और भुगतान खाते से आय और व्यय खाते की तैयारी के तर्क आवश्यक जानकारी के साथ, आप आय और व्यय खाते से प्राप्तियों और भुगतान खाते को तैयार करने की प्रक्रिया और आवश्यक जानकारी को आसानी से समझेंगे। आय और व्यय खाते के डेबिट पक्ष पर, वर्ष के लिए खर्च दिए जाते हैं।

वर्ष की शुरुआत में और वर्ष के अंत में बकाया व्यय और व्यय के लिए समायोजन करके आय और व्यय खाते में प्रदर्शित होने वाले व्यय की राशि तक, उस विशेष प्रमुख के खिलाफ नकद भुगतान का पता लगाया जा सकता है; यह राशि प्राप्तियों और भुगतान खाते के क्रेडिट पक्ष पर दिखाई जाती है।

अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास जैसे गैर-नकद खर्चों को नजरअंदाज करना होगा। फिर पूंजीगत व्यय के संबंध में भुगतान, जैसे अचल संपत्तियों की खरीद और निवेश भी प्राप्तियों और भुगतान खातों के भुगतान पक्ष पर दिखाए जाने चाहिए। ऐसी राशियों का पता लगाने के लिए गणना करनी पड़ सकती है। उदाहरण के लिए, आय और व्यय खाते में मान लीजिए, फर्नीचर पर मूल्यह्रास और फर्नीचर के निपटान पर नुकसान क्रमशः 11, 000 रुपये और 1, 000 रुपये पर दिखाई देते हैं।

यह भी इकट्ठा किया गया है कि 7, 000 रुपये के बुक वैल्यू के 8, 000 रुपये के फर्नीचर की बिक्री के कारण नुकसान हुआ है। इसके अलावा मान लीजिए कि शुरुआत के वर्ष के अंत और लेखा वर्ष के अंत में यह फर्नीचर क्रमशः 98, 000 रुपये और 99, 000 रुपये था।

फर्नीचर की खरीद के लिए वर्ष के दौरान भुगतान निम्नानुसार किया जा सकता है:

उपरोक्त मामले में, प्राप्तकर्ता और भुगतान खाते के क्रेडिट पक्ष पर फर्नीचर की खरीद के लिए 20, 000 रुपये का नकद भुगतान दिखाने के अलावा, रसीदें और भुगतान खाते के डेबिट पक्ष पर फर्नीचर की बिक्री पर 7, 000 रुपये की नकद रसीद दिखाई जाएगी।

इसी तरह, आय और व्यय खाते के क्रेडिट पक्ष में दिखाई देने वाली आय की वस्तुओं को आय के प्रत्येक प्रमुख के खिलाफ नकदी की प्राप्ति का पता लगाने के लिए एक-एक करके लिया जाता है। आय और व्यय खाते में दी गई आय की राशि को उपार्जित आय और देयता के लिए समायोजित किया जाना चाहिए और साथ ही साथ उस वर्ष के प्रारंभ में प्राप्त राशि का पता लगाने के लिए लेखांकन वर्ष के अंत में अग्रिम रूप से प्राप्त आय के लिए भी और आय का। मान लीजिए, आय और व्यय खाते में, सदस्यता के खाते में आय 1, 91, 000 रुपये पर दिखाई देती है और जानकारी भी सुसज्जित है।

प्राप्तियों और भुगतान खाते के डेबिट पक्ष पर, 1, 87, 000 रुपये में सदस्यता दिखाई जाएगी। फिक्स्ड एसेट्स और इनवेस्टमेंट की बिक्री पर मिलने वाली कैश जैसी कैपिटल रसीदें और डोनेशन और लेगीज जैसी आइटम्स के हिसाब से कैपिटल फंड में बढ़ोतरी, जो इनकम और एक्सपेंडिचर अकाउंट में फिगर नहीं देती हैं, उन्हें भी रसीदों और पेमेंट्स अकाउंट के डेबिट साइड में दिखाया जाएगा ।

कैश बुक, रसीदें और भुगतान खाते का सारांश होने के नाते, स्वाभाविक रूप से हाथ में नकदी की शेष राशि के साथ शुरू होता है और लेखा वर्ष की शुरुआत में बैंक या बैंक ओवरड्राफ्ट पर नकदी और हाथ में नकदी और बैंक या बैंक ओवरड्राफ्ट में नकदी के शेष के साथ समाप्त होता है लेखा वर्ष का। कभी-कभी, प्राप्तकर्ता और भुगतान खाते में अंतर इनमें से किसी एक शेष राशि की राशि है।

चित्र 1:

31 मार्च, 2011 को समाप्त वर्ष के लिए एक क्लब की आय और व्यय खाता निम्नलिखित है:

चित्रण 2:

31 मार्च, 2012 को समाप्त वर्ष के लिए नोन्सच क्लब का आय और व्यय खाता निम्नानुसार है:

खाता निम्नलिखित समायोजन के बाद तैयार किया गया है:

31 मार्च, 2011 को बकाया राशि रु। 600;

31 मार्च, 2011 को अग्रिम में प्राप्त सदस्यता रु। 450;

31 मार्च, 2012 को अग्रिम में प्राप्त सदस्यता रु। 270; तथा

31 मार्च, 2012 को बकाया राशि रु। 750।

31 मार्च, 2011 और 31 मार्च, 2012 को बकाया वेतन क्रमशः 2, 000 रुपये और 2, 250 रुपये था। सामान्य व्यय में 60 रुपये की सीमा तक बीमा प्रीपेड शामिल है। 2011-2012 के ऑडिट शुल्क अभी तक अवैतनिक हैं; 2011-2012 के दौरान, 2011-2012 के ऑडिट शुल्क का भुगतान 1, 000 रुपये किया गया।

क्लब के पास 10 हजार रुपये का मूल्य का फ्री होल्ड लीज है। इस क्लब में 1 अप्रैल, 2011 को 12, 600 रुपये का खेल उपकरण था। साल के अंत में, मूल्यह्रास के बाद, इस उपकरण का मूल्य 13, 700 रुपये था। 2009-10 में क्लब ने 2, 000 रुपये का बैंक ऋण उठाया था। यह 2011-2012 के दौरान बकाया था। 31 मार्च, 2012 को कैश इन हैंड 1, 600 रुपये था। 31 मार्च, 2012 को समाप्त वर्ष के लिए रसीदें और भुगतान खाते तैयार करें और वर्ष के अंत में बैलेंस शीट।

चित्रण 3:

31 मार्च, 2011 को समाप्त वर्ष के लिए यंगमैन स्पोर्ट्स क्लब का आय और व्यय खाता निम्नलिखित है:

(v) वर्ष के दौरान बेची गई खेल सामग्री का बुक वैल्यू ३१ मार्च को ४०, ००० रुपये था। 2010।

(vi) पुरस्कार निधि अलग से रखी जाती है। सभी प्राप्तियों को इसका श्रेय दिया जा रहा है और सभी व्यय निधि से बाहर किए गए हैं। वर्ष के दौरान, निधि का श्रेय रु। 28, 000 है।

(vii) क्लब को १०.१०.२०१० को लॉन टेनिस एसोसिएशन के सदस्य के रूप में भर्ती कराया गया था, जब उसने ३०.९ .२०११ की अवधि के लिए सदस्यता का भुगतान किया था।

(viii) ब्रोशर के विज्ञापन शुल्क अभी प्राप्त नहीं किए गए हैं, रु। 4, 500।

(ix) 31 मार्च, 2011 को बैंक के साथ 2, 50, 000 रुपये की सावधि जमा की गई।

31 मार्च, 2011 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए प्राप्तियां और भुगतान खाते को तैयार करें, और उस तिथि के अनुसार बैलेंस शीट।

चित्रण 4:

31 मार्च, 2010 और 31 मार्च, 2011 को कानपुर क्रिकेट क्लब की पुस्तकों से निम्नलिखित शेष प्राप्त हुए हैं:

(ii) पहली अप्रैल, २०१० को ६, ००० रुपये की पुस्तकों में खड़े कुछ पुराने फर्नीचर उसी तारीख को ४, ००० रुपये में बेचे गए।

(iii) क्लब में ३१ मार्च, ३०११ को सदस्यों के रजिस्टर के अनुसार ३०० सदस्य थे। वर्ष के दौरान किसी भी नए सदस्य को भर्ती नहीं किया गया था लेकिन 10 सदस्यों ने 1 अक्टूबर, 2010 को क्लब छोड़ दिया।

(iv) सदस्यता 15 रुपये प्रति माह देय है।

(v) 5, 000 रु। प्राप्त दान को पूंजीकृत किया गया है।

(vi) वर्ष के दौरान भुगतान किए गए व्यय कुल 32, 300 रु।

(vii) 1 फरवरी, 2011 को निवेश किया गया था। ब्याज अर्जित किया गया था, लेकिन 31 मार्च, 2011 के कारण 200 रु।

(viii) वर्ष के दौरान, भवन के विस्तार पर 10, 000 रुपये की राशि खर्च की गई थी। आपको 31 मार्च, 2011 को समाप्त वर्ष के लिए प्राप्तियां और भुगतान खाता और आय और व्यय खाते को तैयार करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, उस तिथि के अनुसार क्लब की बैलेंस शीट भी बनाएं।

(iv) फर्नीचर की बिक्री पर नुकसान = रु ६, ००० - रु ४, ००० = रु २, ०००।

चित्र 5:

जॉय सोशल क्लब से संबंधित निम्नलिखित जानकारी से, आपको 31 मार्च, 2012 को समाप्त वर्ष के लिए बार ट्रेडिंग खाता और आय और व्यय खाता तैयार करने की आवश्यकता है और उस तिथि के अनुसार बैलेंस शीट:

1 अप्रैल, 2011 को बैंक शेष राशि 85, 000 रुपये और चालू खाता शेष, 17, 960 रुपये के लिए सावधि जमा का प्रतिनिधित्व किया। उपरोक्त सारांश में दिखाई गई सभी रसीदों को चालू खाते में भुगतान किया गया था, सिवाय इसके कि बैंक सावधि जमा पर ब्याज को सावधि जमा की मूल राशि में जोड़ा गया था। सभी भुगतान चालू खाते से किए गए थे। 31 मार्च, 2012 को चालू खाते से राशि के हस्तांतरण द्वारा 50, 000 रुपये की नई सावधि जमा राशि का भुगतान किया गया।

आपको खातों के निम्नलिखित शेष बातों पर भी ध्यान देना है:

चित्रण 6:

रॉक सिटी स्पोर्ट्स क्लब आपको निम्नलिखित जानकारी देता है:

31-3-2012 को समाप्त वर्ष के दौरान 31 मार्च, 2011 को होने वाले स्टाफ वेतन, विविध व्यय और ग्राउंड रेंट का भुगतान किया गया। अग्रिम में प्राप्त सदस्यता बाद के वर्ष के संबंध में हैं।

31 मार्च, 2011 को होने वाले अंश मार्च 2012 से पहले पूर्ण रूप से प्राप्त किए गए थे:

कैपिटल फंड में वृद्धि, अर्जित अधिशेष के अतिरिक्त 31-3-2012 को समाप्त वर्ष के दौरान प्रवेश शुल्क 6, 000 रुपये की प्राप्ति के कारण थी। 31 मार्च, 2012 को समाप्त वर्ष के लिए रॉक सिटी स्पोर्ट्स क्लब के प्राप्तियां और भुगतान खाते तैयार करें।