बैंक सुलह कथन की तैयारी
बैंक सुलह वक्तव्य की तैयारी!
बैंक रिक्लेमेशन स्टेटमेंट का अर्थ:
जब ग्राहक कैशबुक और बैंक पासबुक द्वारा दिखाए गए शेष को अलग-अलग पाता है, तो वह इन शेष राशि को समेटने के लिए एक बयान तैयार करेगा। इस तरह के एक बयान को बैंक सुलह कथन कहा जाता है।
इस तरह के एक बयान का मुख्य उद्देश्य इन दो संतुलन के बीच अंतर के कारणों की व्याख्या करना है और यह पता लगाना है कि क्या कैशबुक या पासबुक में कोई त्रुटि हुई है और उन्हें तुरंत सुधारना है।
यह कथन आमतौर पर किसी विशेष तिथि पर अवधि के अंत में तैयार किया जाता है ताकि यह पुष्टि हो सके कि कैशबुक शेष राशि सही है।
बैंक सुलह वक्तव्य तैयार करने के लिए दिशानिर्देश:
1. आमतौर पर हेडिंग इस प्रकार दी जाती है: बैंक रिक्लाइनमेंट स्टेटमेंट ऑन - विशेष तिथि।
2. प्रारंभिक बिंदु या तो 'शेष राशि कैशबुक द्वारा दिखाए गए' या 'शेष के रूप में पासबुक द्वारा दिखाए गए' होगा। कैशबुक में साधारण बैंक बैलेंस डेबिट बैलेंस है और पासबुक में यह क्रेडिट बैलेंस है।
दूसरी ओर, कैशबुक में ओवरड्राफ्ट बैलेंस क्रेडिट बैलेंस है और पासबुक में यह डेबिट बैलेंस है।
3. संबंधित अवधि के दौरान इन दो पुस्तकों में की गई प्रविष्टियों की तुलना करके दोनों संतुलन के बीच असहमति के विभिन्न कारणों का पता लगाया जाना चाहिए।
4. अन्य पुस्तक द्वारा दिखाए गए शेष पर विशेष कारण के प्रभाव का संतुलन में वृद्धि या कमी के संदर्भ में अध्ययन किया जाना चाहिए।
5. यदि परिणाम अन्य पुस्तक (जैसे, पासबुक बैलेंस) द्वारा दिखाए गए संतुलन में वृद्धि हुई है, तो ऐसी वृद्धि की मात्रा को शुरुआती शेष राशि (जैसे, कैशबुक बैलेंस) में जोड़ा जाना चाहिए।
दूसरी ओर, यदि परिणाम पासबुक बैलेंस में कमी है, तो कैशबुक बैलेंस से इस तरह की कमी की राशि काटी जानी चाहिए। इस प्रकार, सभी 'वृद्धि' और 'कमी' वस्तुओं को शुरुआती संतुलन में समायोजित करके, अन्य पुस्तक द्वारा दिखाए गए शेष पर पहुंच जाएगा।
जब कैशबुक और पासबुक द्वारा दर्शाई गई शेष राशि बैंक सुलह कथन के अनुसार सहमत हो जाती है, तो यह माना जाएगा कि इन दोनों पुस्तकों में की गई प्रविष्टियों में केवल मतभेद हैं लेकिन कोई त्रुटि नहीं है।
इन दिशानिर्देशों को निम्नलिखित दृष्टांतों के माध्यम से समझाया गया है:
चित्र 1:
निम्नलिखित विवरणों से, 31 मार्च 2002 के अनुसार पासबुक के अनुसार शेष राशि दर्शाते हुए एक बैंक रिकॉन्क्लियेशन स्टेटमेंट तैयार करें। उस तारीख तक श्रीमान की कैशबुक में रु .850 का बैंक बैलेंस दिखाया गया था।
पासबुक की पुष्टि करने पर, निम्नलिखित तथ्यों का पता चला:
(ए) 31 मार्च 2002 से पहले बैंक में जमा किए गए चेक, लेकिन बैंक द्वारा जमा नहीं किए गए सभी रु। 150 में।
(बी) 31 मार्च 2002 से पहले भुगतान के लिए जारी किए गए चेक जारी नहीं किए गए, लेकिन उन्हें रु .500 की राशि दी गई।
(ग) बैंक ने बैंक शुल्क के रूप में १५० रुपये का शुल्क लिया है और रू .३०० ब्याज के रूप में जमा किया है।
(d) बैंक ने ४५० रुपये में गलत डेबिट दिया है।
(() एक ग्राहक ने ३० मार्च २०१२ को सीधे बैंक खाते में ५ ९ ० रुपये का भुगतान किया, जो कैशबुक में नहीं था।
(च) संग्रह के लिए भेजे गए रु .२५ के लिए एक चेक और अवैतनिक रूप से लौटाए गए कैशबुक में दर्ज नहीं किया गया है।
उपाय:
विस्तारपूर्वक लेख:
कारण - आइटम नं। 1 केवल कैशबुक में दर्ज किया गया; प्रभाव - कैशबुक के अनुसार बैंक बैलेंस कम है। इसलिए, पासबुक बैलेंस पर आने के लिए इसे कैशबुक बैलेंस में जोड़ा जाता है।
कारण - आइटम नंबर 2 पासबुक में ही दर्ज किया गया, प्रभाव - पासबुक बैलेंस अधिक है। इसलिए, इसे पासबुक बैलेंस पर आने के लिए जोड़ा जाता है।
कारण - आइटम 3 केवल पासबुक में दर्ज किया गया, प्रभाव - पासबुक संतुलन अधिक है। इसलिए, इसे पासबुक बैलेंस पर आने के लिए जोड़ा जाता है।
कारण - आइटम 4 केवल कैशबुक में दर्ज किया गया, प्रभाव - कैशबुक बैलेंस अधिक है। इसलिए, इसे पासबुक बैलेंस पर आने के लिए कैशबुक बैलेंस से घटा दिया जाता है।
कारण - आइटम केवल पासबुक में 5 वें स्थान पर, प्रभाव - पासबुक शेष कम है। इसलिए, इसे पासबुक बैलेंस पर आने के लिए घटा दिया जाता है।
कारण - आइटम 6 केवल पासबुक में दर्ज किया गया, प्रभाव - पासबुक का संतुलन कम है। इसलिए, इसे पासबुक बैलेंस पर आने के लिए घटा दिया जाता है।
कारण - आइटम 7 केवल पासबुक में दर्ज किया गया, प्रभाव - पासबुक का संतुलन कम है। इसलिए, इसे पासबुक बैलेंस पर आने के लिए घटा दिया जाता है।
आइटम नंबर 6 को छोड़कर, जो एक त्रुटि है, अन्य सभी आइटम अंतर के कारण हैं, जो सामान्य कोर्स में हो सकते हैं।
चित्रण 2:
निम्नलिखित सूचना से 30 जून 2002 को अपना कैशबुक बैलेंस पता करने में श्री राजा की सहायता करें।
(ए) उनकी पासबुक संख्या I खाता रुपये का संतुलन दिखाया गया है। 10, 500।
(b) 25 जून को जारी किए गए चेक रु .3, 800 के लिए थे; जिसमें से रु। 1, 200 केवल 30 जून से पहले भुगतान के लिए प्रस्तुत किए गए थे।
(c) ६, ००, २, जून को बैंक में भुगतान किया गया २०० रुपये गलत तरीके से दूसरे खाते में जमा किया गया।
(घ) बैंक द्वारा २) जून को )०० रुपये की प्राप्य बिल जमा किया गया था, लेकिन कैशबुक में इसके अनुरूप कोई प्रविष्टि नहीं की गई थी।
(() दूसरे खाते से ५०० रुपये का भुगतान बैंक द्वारा इस खाते में गलत तरीके से किया गया था।
(च) किसी अन्य खाते से संबंधित ४०० रुपये का क्रेडिट पासबुक में दिखाई दिया।
(छ) बैंक ने २००, ५०० रुपये का बीमा दावा और १५० रुपये शुल्क और कमीशन के रूप में वसूल किया है। इनके लिए प्रविष्टियाँ केवल पासबुक में बनाई गई थीं।
(ज) बैंक ने रु। ४०० का ब्याज जमा किया है और बैंक शुल्क के रूप में ९ ० रु।
उपाय:
सुझाव:
यदि कैशबुक और पासबुक बैलेंस के बीच अंतर के कारणों का प्रभाव पासबुक बैलेंस में in वृद्धि ’या कैशबुक बैलेंस में 'कमी’ है, तो कैशबुक बैलेंस पर आने के लिए ऐसी वस्तुओं को पासबुक बैलेंस में जोड़ा गया है।
यदि इन दोनों शेष राशि के बीच अंतर के कारणों का प्रभाव पासबुक बैलेंस में 'कमी' या कैश बुक बैलेंस में 'वृद्धि' के रूप में होता है, तो कैशबुक बैलेंस पर आने के लिए ऐसी वस्तुओं को पासबुक बैलेंस से काट दिया गया है।
चित्रण 3:
निम्नलिखित विवरणों से, 31 दिसंबर 2002 को श्री श्याम का बैंक सुलह विवरण तैयार करें:
उपाय:
संकेत:
यदि कैशबुक और पासबुक (O / D) के बीच अंतर के कारण का प्रभाव कैशबुक बैलेंस में 'कमी' या पासबुक बैलेंस में 'वृद्धि' के परिणामस्वरूप होता है, तो पासबुक बैलेंस पर आने के लिए कैशबुक बैलेंस में ऐसे आइटम जोड़े गए हैं।
यदि कैशबुक बैलेंस में cash वृद्धि ’या पासबुक बैलेंस में 'कमी’ के कारण दो संतुलन के बीच अंतर के कारण का प्रभाव होता है, तो पासबुक बैलेंस पर आने के लिए कैशबुक बैलेंस से ऐसी वस्तुओं को काट दिया गया है।
चित्रण 4:
निम्नलिखित विवरणों से, बैंक सुलह वक्तव्य तैयार करें और 31 दिसंबर 2002 के अनुसार कैशबुक के अनुसार शेष राशि का पता लगाएं:
(ए) बैंक पासबुक में रुपये का ओवरड्राफ्ट शेष दिखाया गया है। 25, 200।
(बी) दिसंबर 2002 में तैयार किए गए चेक सभी रुपये में। 25, 000, जिसमें से रु। 16, 000 मूल्य के एक ही महीने में नकद, रुपये का एक चेक दिया गया है। 6, 000 को 4 जनवरी 2003 को कैश कर दिया गया है, और बाकी बिल पेश नहीं किए गए हैं।
(सी) रुपये के चेक से बाहर। 27 दिसंबर 2002 को जमा 16, 400 रु। 11, 400 मूल्य केवल 3 जनवरी 2003 को पासबुक में जमा किए गए प्रतीत होते हैं।
(घ) रुपये का चेक। मेरे बैंक खाते में भुगतान किए गए 1, 200 को गलत तरीके से दूसरे खाते में जमा किया गया है।
(ई) ओवरड्राफ्ट पर ब्याज रु। 31 दिसंबर 2002 को मेरी पासबुक में 1, 200 और बैंक शुल्क डेबिट किए गए शुल्क को मेरी कैशबुक में केवल 3 जनवरी 2003 को जमा किया गया है।
(च) रुपये की राशि के निवेश पर ब्याज। मेरी पासबुक में 1, 500 जमा किए गए हैं।
उपाय:
संकेत:
यदि पासबुक बैलेंस में for कमी ’या कैशबुक बैलेंस में 'वृद्धि’ के कारण दो संतुलन के बीच अंतर का कारण होता है, तो कैशबुक बैलेंस में आने के लिए ऐसी वस्तुओं को पासबुक (ओ / डी) बैलेंस में जोड़ा गया है।
यदि प्रभाव में पासबुक बैलेंस में 'वृद्धि' या कैशबुक बैलेंस में 'कमी' होती है, तो कैशबुक शेष पर आने के लिए ऐसी वस्तुओं को पासबुक (ओ / डी) शेष से काट दिया गया है।
