लेखांकन की लोकप्रिय अवधारणाएं (10 अवधारणाएं)

कुछ धारणाएं हैं जिन पर लेखांकन आधारित है। लेखांकन व्यवसाय की भाषा है। व्यावसायिक फर्म लेखांकन के माध्यम से बाहरी मामलों में अपने मामलों और वित्तीय पदों को संचार करते हैं, जो वित्तीय विवरणों के रूप में व्यापार की भाषा है।

सभी इच्छुक पार्टियों को भाषा को समान अर्थ देने के लिए, लेखाकार कई अवधारणाओं पर सहमत हुए हैं, जिनका वे अनुसरण करने का प्रयास करते हैं। जिन संदेशों को संप्रेषित किया गया है, उन्हें आसानी से उन लोगों द्वारा समझा जाना चाहिए जिनके लिए यह इरादा है। लेखांकन अवधारणाओं को कुछ के रूप में वर्णित किया जा सकता है जो लेखांकन सिद्धांत के संबंध में एक सामान्य धारणा को दर्शाता है।

इस तरह से बनाई गई धारणाएं सबसे स्वाभाविक हैं और उन्हें मजबूर नहीं किया जाता है। एक अवधारणा एक स्व-स्पष्ट प्रस्ताव है, अर्थात, दी गई चीज़ के लिए। इन अवधारणाओं की कोई आधिकारिक सूची नहीं है।

लेखांकन की कुछ अवधारणाएँ निम्नलिखित हैं जो लेखांकन में काफी लोकप्रिय हैं:

1. धन मापन संकल्पना:

केवल वे लेनदेन, जिन्हें मौद्रिक शब्दों में व्यक्त किया जा सकता है, लेखांकन में दर्ज किए जाते हैं, हालांकि उनके मात्रात्मक रिकॉर्ड भी रखे जा सकते हैं। सभी व्यापार लेनदेन केवल पैसे में व्यक्त किए जाने चाहिए। इस प्रकार, लेनदेन, जो पैसे में व्यक्त नहीं किया जा सकता है, लेखा पुस्तकों में दर्ज नहीं किया जाएगा।

इस प्रकार, श्रम-प्रबंधन संबंध, बिक्री नीति, श्रम अशांति, प्रतिस्पर्धा की प्रभावशीलता आदि, जो व्यापार की चिंता के लिए महत्वपूर्ण हैं, लेखांकन में जगह नहीं पाते हैं। इस अवधारणा की एक और सीमा यह धारणा बनाती है कि पैसे का मूल्य स्थिर है। यह तथ्य के विपरीत है क्योंकि पैसे के मूल्य में उतार-चढ़ाव होते हैं। उदाहरण के लिए, १ ९ 10, 000० में १०, ००० रुपये में खरीदी गई भूमि, २००४ में चार या पाँच बार खर्च हो सकती है। यह पैसे के मूल्य में गिरावट के कारण है।

2. व्यापार इकाई संकल्पना:

व्यवसाय को प्रोपराइटर से अलग माना जाता है। यह अवधारणा महत्वपूर्ण है और इसका मतलब है कि एक व्यवसाय उन व्यक्तियों से अलग और विशिष्ट है, जिन्होंने फर्म को पूंजी की आपूर्ति की थी। व्यवसाय के सभी लेनदेन फर्म की पुस्तकों में दर्ज किए जाते हैं। यदि व्यावसायिक मामलों और निजी मामलों को मिला दिया जाता है, तो व्यवसाय की सही तस्वीर उपलब्ध नहीं होगी।

प्रोपराइटर को उसकी पूंजी की सीमा तक एक लेनदार के रूप में माना जाता है। इस प्रकार पूंजी फर्म के लिए एक दायित्व है और मालिकाना व्यवसाय का लेनदार है। मालिक-एकमात्र व्यापारी, एक साझेदारी फर्म आदि के साझेदार व्यवसाय से राशि निकाल सकते हैं और इससे फर्म की देयता कम हो जाती है।

इस अवधारणा के कारण, व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का आसानी से पता लगाया जा सकता है और फर्म की कमाई क्षमता का आसानी से पता लगाया जा सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि व्यावसायिक मामलों और निजी मामलों के लेनदेन को केवल और कानून में रिकॉर्डिंग के लिए अलग किया जाता है; निगमित कंपनी के अलावा इस तरह के किसी भी भेद को मान्यता नहीं दी गई है।

3. चिंता का विषय जाना:

यह अवधारणा व्यवसाय के लंबे जीवन से संबंधित है। एक व्यवसाय को अनिश्चित काल तक जारी रखने का इरादा है। सभी व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए, एक व्यवसाय फर्म चिंता की अवधारणा से गुजर रही है, जब इसके विपरीत कोई सबूत नहीं है। लाभदायक फ़ुटिंग पर काम करना जारी रखने वाली सभी फर्मों को चिंता का विषय माना जाता है।

तदनुसार, गतिविधि की निरंतरता मान ली गई है, इस प्रकार लेखांकन रिपोर्टों को एक चिंता का विषय माना जाता है, जैसे कि परिसमापन के खिलाफ। मौजूदा निपटान मूल्य एक निरंतर व्यापार के लिए अप्रासंगिक है। इस प्रकार इस धारणा के तहत अचल संपत्ति को मूल लागत में दर्ज किया जाता है और उचित तरीके से मूल्यह्रास किया जाता है।

बैलेंस शीट में अचल संपत्तियों के बाजार मूल्य पर विचार नहीं किया जाता है। अंतिम खाते तैयार करते समय, बकाया खर्च और पूर्व-भुगतान खर्च के लिए रिकॉर्ड बनाया जाता है, इस धारणा के साथ कि व्यवसाय जारी रहेगा।

4. लागत अवधारणा:

इस अवधारणा के तहत अचल संपत्तियां उस हिसाब किताब में दर्ज की जाती हैं जिस कीमत पर उन्हें अधिग्रहित किया जाता है। परिसंपत्तियों का अधिग्रहण करने के लिए भुगतान की गई कीमत को लागत कहा जाता है और यह लागत संपत्ति के बाद के सभी लेखांकन के लिए आधार है।

जब कोई परिसंपत्ति 5, 000 रुपये के लिए अधिग्रहित की जाती है, तो यह खाता पुस्तकों में 5, 000 रुपये में दर्ज की जाती है, भले ही बाजार मूल्य भिन्न हो। लेकिन परिसंपत्ति को बैलेंस शीट में साल दर साल लागत मूल्य के मूल्यह्रास पर दर्शाया जाता है।

इस मान को बुक वैल्यू कहा जाता है। यदि व्यवसाय प्राप्त की गई वस्तु के लिए कुछ भी भुगतान नहीं करता है, तो यह परिसंपत्ति के रूप में लेखांकन रिकॉर्ड में प्रकट नहीं होगा। इस प्रकार, ऐसी सभी घटनाओं को नजरअंदाज कर दिया जाता है जो व्यवसाय को प्रभावित करती हैं लेकिन उनकी कोई कीमत नहीं होती है, उदाहरण के लिए, एक अनुकूल स्थान, अपने ग्राहकों के साथ एक अच्छी प्रतिष्ठा, बाजार में खड़ा होना आदि।

5. दोहरी पहलू अवधारणा (लेखा समीकरण अवधारणा):

यह अवधारणा दर्शाती है कि हर व्यापारिक लेनदेन में दो-गुना पहलू शामिल होता है:

(a) लाभ प्राप्ति और

(b) लाभ देने वाला।

मूल्य के आदान-प्रदान के लिए, दो पक्षों को एक दाता और एक रिसीवर की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, एक फर्म 100 रुपये का सामान बेचता है; विक्रेता पर दो एक साथ निहितार्थ हैं:

(१) १०० रुपये मूल्य का माल

(२) नकद १०० रुपये की रसीद।

और क्रेता पर 100 रुपये (1) के लिए माल की रसीद होगी और 100 रुपये नकद पर जा रहे हैं। प्रत्येक लेनदेन दो खातों को प्रभावित करता है और प्रत्येक पार्टी पर एक साथ दो गुना प्रभाव डालता है। इस प्रकार एक दाता आवश्यक रूप से एक रिसीवर और रिसीवर आवश्यक रूप से एक दाता का तात्पर्य करता है और प्रत्येक लेनदेन खाता प्राप्त करने और समान रूप से खाता देने को प्रभावित करता है।

तकनीकी रूप से, "हर डेबिट के लिए, एक क्रेडिट है"। इसलिए, हम कह सकते हैं कि प्रत्येक डेबिट के पास एक समान क्रेडिट और इसके विपरीत होना चाहिए। यह आधुनिक लेखा रखने की एकमात्र प्रणाली है।

डबल एंट्री का अंतर्निहित सिद्धांत बहुत सरल है लेकिन आश्चर्यजनक रूप से प्रभावी है। "डबल एंट्री बुक-कीपिंग लेखांकन की एक प्रणाली है जिसके द्वारा प्रत्येक लेनदेन के पहलुओं को प्राप्त करना और देना एक समय में दर्ज किया जाता है।" इस तरह के लेन-देन खाते को देने और खाते को समान रूप से प्राप्त करने को प्रभावित करता है, एक व्यवसाय इकाई की संपत्ति हमेशा उसके बराबर होगी। इक्विटीज,

कुल संपत्ति = कुल देयताएं

कुल संपत्ति = पूंजी + बाहरी लोगों की देनदारियाँ

पूंजी = कुल संपत्ति - बाहरी लोगों की देनदारियां।

6. लेखा अवधि की अवधारणा:

किसी भी व्यावसायिक उपक्रम में लेखांकन एक सतत प्रक्रिया है। प्रत्येक व्यवसायी अपने निवेश और लगातार अंतराल पर प्रयासों के परिणाम जानना चाहता है। परिणाम को मापने के लिए लेखाकार कुछ छोटी अवधि चुनते हैं।

इसलिए, एक वर्ष, आमतौर पर, लेखा अवधि के रूप में स्वीकार किया गया है। यह 3 महीने, 6 महीने या 2 साल भी हो सकता है।

इस अवधि को लेखांकन अवधि कहा जाता है। इस संबंध में चुनी गई वित्तीय अवधि, न तो बहुत लंबी होनी चाहिए और न ही बहुत कम। लेखांकन अवधि के समापन दिवस को लेखांकन तिथि के रूप में जाना जाता है। इस तिथि में, एकाउंटेंट आय और स्थिति के बयान तैयार करता है, व्यवसाय संचालन दिखाता है, पिछले बयानों के निर्माण के बाद से स्थिति में बदलाव लाता है।

तैयार की गई वित्तीय रिपोर्ट में अच्छे निर्णय, सुधारात्मक उपाय, विस्तार आदि करने की सुविधा है। आय और स्थिति के बयान के आधार पर, वित्तीय स्थिति और एक वर्ष की कमाई क्षमता की तुलना दूसरे के साथ की जा सकती है।

उनकी तुलना व्यवसाय को विस्तार और बाहरी लोगों के लिए विभिन्न निष्कर्ष निकालने में मदद करती है। एक वर्ष की लेखा अवधि कानून द्वारा मान्यता प्राप्त है और कराधान का आकलन वार्षिक रूप से किया जाता है। इस लेखांकन अवधि में बाहरी लोगों को रिपोर्ट प्रदान की जाती है।

7. मिलान अवधारणा:

इस अवधारणा के अनुसार, इस अवधि के दौरान मान्यता प्राप्त राजस्व के साथ लेखांकन अवधि के दौरान किए गए खर्चों का मिलान करना आवश्यक है। चूंकि लाभ व्यय से अधिक राजस्व है, इसलिए किसी विशेष अवधि से संबंधित सभी राजस्व और व्यय को एक साथ लाना आवश्यक हो जाता है।

दूसरे शब्दों में, एक लेखांकन वर्ष में किए गए व्यय को उस वर्ष में मान्यता प्राप्त राजस्व के साथ मेल खाना चाहिए। फिर से, इस अवधि के दौरान राजस्व उत्पन्न करने में केवल ऐसे खर्चों को अवधि के दौरान आय या लाभ की मात्रा प्राप्त करने के लिए उन राजस्व से काटा जाना चाहिए।

लेखांकन का उद्देश्य यह है कि लेखांकन रिकॉर्ड को इस तरह से बनाया जाए कि लागत की तुलना राजस्व के साथ की जा सके। यदि लेखांकन विधि तुलना की सुविधा नहीं देती है, तो लेखांकन विधि को असंतोषजनक माना जाता है। राजस्व के लिए न तो नकदी की प्राप्ति और न ही खर्चों के लिए नकद भुगतान करना आवश्यक है।

यह आवश्यक है कि यह चालू वर्ष में अर्जित किया जाए, ताकि किए गए खर्चों का एहसास राजस्व के मुकाबले हो सके। अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स कमेटी ऑफ अकाउंटिंग प्रोसीजर ने कहा है कि "वर्तमान आय स्टेटमेंट में चार्ज करके, वर्तमान राजस्व के खिलाफ लागू होने वाली सभी लागतों और नुकसानों के लिए, यह इस हद तक कि वे हो सकते हैं, प्रदान करने के लिए स्पष्ट रूप से वांछनीय है। उचित अनुमान के साथ राजकोषीय अवधि के लिए मापा और आवंटित किया गया। ”

अवधि के दौरान किए गए सभी लागतों को लिया जाता है। इसी तरह, अग्रिम भुगतान किए गए खर्चों को समाप्त लागतों पर आने के लिए कुल लागत से बाहर रखा गया है। इस अवधारणा के आवेदन से, प्रोप्राइटर लाभ / हानि के बारे में आसानी से जान सकता है और वह कमाई क्षमता बढ़ाने के लिए प्रयास कर सकता है।

8. बोध अवधारणा:

यह अवधारणा उस समय के निर्धारण के चारों ओर घूमती है जब राजस्व अर्जित किया जाता है। एक व्यवसायिक फर्म बिक्री के लिए सामान खरीदने या निर्माण के लिए पैसे का निवेश करती है। लाभ कमाने के लिए बिक्री करनी पड़ती है। बिक्री आय की प्राप्ति के बिना कोई लाभ नहीं हो सकता है।

एहसास अवधारणा के अनुसार, जिसे "राजस्व मान्यता अवधारणा" के रूप में भी जाना जाता है, राजस्व को उस तिथि पर अर्जित माना जाता है जिस पर इसे प्राप्त किया जाता है, अर्थात, वह तिथि जिस पर वस्तुओं और सेवाओं को ग्राहकों के लिए या तो नकद के लिए स्थानांतरित किया जाता है या क्रेडिट। “क्रेडिट लेन-देन देनदार बनाते हैं और भुगतान करने के लिए देनदार का वादा राजस्व का एहसास करने के लिए पर्याप्त है।

एक व्यावसायिक चिंता में अवधि के दौरान अर्जित सटीक लाभ का पता लगाने में अहसास की अवधारणा महत्वपूर्ण है। यह अवधारणा बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह फर्मों को बिक्री और आय दर्ज करने से अपने लाभ को बढ़ाने से रोकती है जो कि होने की संभावना है।

9. उद्देश्य अवधारणा:

इस अवधारणा का तात्पर्य है कि सभी लेखांकन लेनदेन को व्यापार दस्तावेजों, अर्थात, चालान, वाउचर आदि द्वारा बेदखल और समर्थित किया जाना चाहिए।

व्यवसायिक लेन-देन की पुष्टि करने वाले साक्ष्य वस्तुनिष्ठ होना चाहिए, अर्थात, लेखाकार या अन्य के पूर्वाग्रह से मुक्त होना चाहिए। ये सहायक दस्तावेज प्रविष्टियों के रिकॉर्ड और ऑडिट के लिए आधार बनाते हैं। दस्तावेजी साक्ष्यों के आधार पर लेखा रिकॉर्ड आसानी से और निष्पक्ष रूप से सत्यापन योग्य है और इसलिए सार्वभौमिक रूप से स्वीकार्य है।

10. क्रमिक अवधारणा:

इस अवधारणा के अनुसार राजस्व को उसकी प्राप्ति पर पहचाना जाता है न कि उसकी वास्तविक प्राप्ति पर। इसी तरह, लागतों की पहचान तब की जाती है जब उनका भुगतान किया जाता है और जब भुगतान नहीं किया जाता है। यह धारणा राजस्व और लागतों के बारे में आय विवरण की तैयारी में कुछ समायोजन देने के लिए आवश्यक बनाती है।

लेकिन नकद लेखा प्रणाली के तहत, राजस्व और लागत को तभी मान्यता प्राप्त होती है जब वे वास्तव में प्राप्त या भुगतान किए जाते हैं। इसलिए, प्रत्येक प्रणाली की सीमाओं से छुटकारा पाने के लिए नकद और उपादेय प्रणाली दोनों का संयोजन बेहतर है।