मूल्य विश्लेषण प्रक्रिया में लागू होने वाले चरण

मूल्य विश्लेषण प्रक्रिया में लागू किए जाने वाले कुछ सबसे महत्वपूर्ण चरण निम्नानुसार हैं: 1. अभिविन्यास चरण 2. सूचना चरण 3. कार्यात्मक चरण 4. निर्माण चरण 5. मूल्यांकन चरण 6. जांच चरण 7. सिफारिश और कार्यान्वयन अवस्था।

1. ओरिएंटेशन चरण:

इस चरण में अध्ययन के लिए परियोजना की पहचान और चयन किया जाता है। एक विशिष्ट समस्या को चुना / चुना जाना उचित है जो प्रबंधनीय है जैसे कि यह एक संपूर्ण कार पर मूल्य विश्लेषण लागू करने के लिए अनुपयुक्त होगा। ईंधन इंजेक्शन प्रणाली या क्लच प्रणाली एक विशिष्ट समस्या हो सकती है। इसी तरह समस्या पर समग्र रूप से काम न करें बल्कि इसे तत्वों में तोड़ें और प्रत्येक तत्व का अलग-अलग अध्ययन करें। विभिन्न क्षेत्रों / विभागों के विशेषज्ञों जैसे डिजाइन से युक्त एक टीम का गठन करें।

बिक्री खरीद और खातों आदि को इस चरण के रूप में दर्शाया जा सकता है:

पहचानें और चुनें ………………………… .. परियोजना का अध्ययन किया जाना है।

स्थापित करें ………………………………… .. प्राथमिकताएँ।

योजना ………………………………… एक विशिष्ट परियोजना।

गठित करना…………………………………। एक टीम।

.................................... तैयार करें। चयनित परियोजना के लिए संदर्भ की शर्तें।

फिक्स ………………………………… डाटा संग्रह की जिम्मेदारी।

जब हम एक टीम की बात करते हैं, तो टीम के काम पर जोर दिया जाता है जो समूह की सहमति के लिए अधीनता या व्यक्तिगत प्राथमिकताओं को दर्शाता है।

2. सूचना चरण:

आम तौर पर इस चरण में निम्नलिखित तीन भाग होते हैं:

(i) तथ्यों का संग्रह:

यह शायद सबसे कठिन काम है और सभी प्रासंगिक जानकारी एकत्र करने के बजाय सभी प्रयास किए जाने चाहिए। ये विनिर्देशों से संबंधित हो सकते हैं; ड्राइंग भागों, आपूर्तिकर्ताओं के नाम, विनिर्माण विधियों का उपयोग, खरीद के तरीकों का उपयोग और विभिन्न वस्तुओं / सामग्रियों की वार्षिक आवश्यकताएं आदि। यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि एकत्र की गई जानकारी केवल तथ्यों पर आधारित है।

(ii) लागतों का निर्धारण:

प्रत्येक तत्व का पूरा अध्ययन किया जा रहा है और सटीक लागत प्राप्त की जानी चाहिए। इन लागतों की सटीकता के लिए काफी महत्व दिया जाना चाहिए क्योंकि ये मूल्य विश्लेषण के लिए आधार बनेंगे। प्रत्यक्ष लागत जैसे श्रम, विधानसभाओं, उप-सभाओं और परियोजना के कुछ हिस्सों के लिए सामग्री, साथ ही अप्रत्यक्ष लागत जैसे, अप्रत्यक्ष श्रम की लागत। सामग्री, जिग्स और जुड़नार, पैकिंग सामग्री आदि को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

(iii) विनिर्देशों और आवश्यकताओं की लागतों का निर्धारण:

यह देखा गया है कि विनिर्देश और आवश्यकताएं केवल अंतिम उत्पाद में शामिल किए जाने वाले वांछित परिणामों के विवरण हैं। इस प्रकार तथ्यों के विश्लेषण द्वारा विशिष्टताओं और वास्तविक आवश्यकता को अलग करना वांछनीय है।

यह अक्सर पाया जाता है कि उत्पाद विकास की शुरुआत में डिजाइनिंग एक सामान्य घटना है। इसलिए यह पता लगाना आवश्यक है कि वास्तव में क्या आवश्यक है। इस प्रकार आवश्यकताएं थोपी गई विशिष्टताओं पर आधारित नहीं होनी चाहिए, लेकिन ओएसिस तथ्य होने चाहिए।

3. समारोह चरण उद्देश्य:

(i) विश्लेषण के क्षेत्र और उन कार्यों को तय करना जो यह वास्तव में करता है क्योंकि यदि किसी वस्तु / उत्पाद का मूल्य निर्धारित किया जाना है तो उसका उपयोग या कार्य निर्धारित करना आवश्यक है।

(ii) "वैल्यू एनालिसिस" में किए गए कार्यों के बाद से इन कार्यों को लागत और मूल्य प्रदान करने से संबंधित करने का अर्थ है कि यह उत्पाद को काम करने या बेचने का काम करता है।

फ़ंक्शन की परिभाषा से दो महत्वपूर्ण संबंधों को निर्धारित किया जा सकता है। एक मूल्य और कार्य के बीच संबंध है। इस परिभाषा में शब्द कार्य सीधे मूल्य का उपयोग करने से संबंधित है और शब्द मूल्य और फ़ंक्शन के बीच संबंध बेचता है, फ़ंक्शन के महत्व को प्रकट करता है।

(i) सभी कार्यों को दो शब्दों-एक क्रिया और एक संज्ञा में पूरा किया जाना चाहिए।

(ii) सभी कार्यों को प्राथमिक और माध्यमिक आदि के महत्व के आधार के दो स्तरों में वर्गीकृत किया जाना चाहिए।

बेसिक वे होते हैं जो प्राथमिक उद्देश्य की सेवा करते हैं और द्वितीयक वे होते हैं जो दूसरे उद्देश्यों की सेवा करते हैं जो सीधे तौर पर मूल को पूरा नहीं करते बल्कि उसका समर्थन करते हैं। पहले नियम के अनुसार उद्देश्य यह है कि उत्पाद और मद द्वारा विचाराधीन कार्यों को सरलतापूर्वक और स्पष्ट रूप से अंजाम दिया जाए। यह बेहतर है अगर इसे दो शब्दों में किया जाए अर्थात एक क्रिया और एक संज्ञा जैसे एक बल्ब के विभिन्न कार्य हैं-प्रकाश देता है, अंधेरे को हटाता है, अंतरिक्ष को रोशन करता है। दृश्यता बढ़ाना आदि।

कार्य और विक्रय कार्य विभिन्न श्रेणियों की क्रियाओं और संज्ञाओं द्वारा व्यक्त किए जाते हैं: जैसे कि कार्य के कार्यों के लिए हम क्रिया क्रियाओं का उपयोग करते हैं (जैसे समर्थन, निर्माण, संलग्न और इन्सुलेट आदि) और औसत दर्जे की संज्ञाएं (जैसे वजन, वर्तमान, घनत्व, बल और वोल्टेज आदि)। ।) जो मात्रात्मक बयानों की स्थापना करते हैं। बेचने के कार्यों को व्यक्त करने के लिए; निष्क्रिय क्रियाएं (जैसे वृद्धि, कमी, सुधार आदि) और गैर-औसत दर्जे की संज्ञाएं (जैसे सौंदर्य, सुविधा, शैली रूप और विशेषताएं आदि) जो गुणात्मक बयानों को स्थापित करती हैं। कार्यों को परिभाषित करने के बाद अगला चरण प्रत्येक मूल फ़ंक्शन के मूल्य को स्थापित करना है।

कार्यात्मक संबंध के मूल्यांकन का उद्देश्य निम्नलिखित है:

(i) निर्धारित करें कि खराब मान फ़ंक्शन क्या हैं और क्या मूल्य विश्लेषण का प्रयास जारी रखा जाना चाहिए।

(ii) एक संदर्भ बिंदु प्राप्त करते हैं जिससे विकल्पों की लागत की तुलना की जा सकती है।

(iii) मूल्य विश्लेषण प्रयास के समय से पहले छूट को हतोत्साहित करने के लिए मनोवैज्ञानिक प्रोत्साहन प्रदान करने के लिए एक लक्ष्य लागत का गठन करें।

इस तरह से महत्व के सापेक्ष मूल्य के साथ कार्यों के महत्व का अवरोही क्रम स्थापित करते हैं।

4. निर्माण चरण:

मूल्य विश्लेषण में विधि अध्ययन के रूप में तथ्यों की लगातार महत्वपूर्ण परीक्षा अत्यंत महत्वपूर्ण है। रचनात्मक चरण का उद्देश्य विचारों का उत्पादन करना और आवश्यक कार्यों को पूरा करने और विचाराधीन समस्या के मूल्य में सुधार के लिए वैकल्पिक तरीके तैयार करना है।

यह प्रयास शुरू होता है जैसे ही पर्याप्त जानकारी एकत्र की गई, समीक्षा की गई और समझी गई।

पहला कदम सवाल पूछना और उसका जवाब देना है:

(क्या हासिल हुआ है)

क्यों (यह क्यों आवश्यक है)

HOW (यह कैसे प्राप्त किया जाता है?) ऐसा क्यों?

वहाँ (यह कहाँ होता है?) वहाँ क्यों?

क्यों (जब यह किया जाता है?) तो क्यों?

डब्ल्यूएचओ (कौन करता है?) वह आदमी क्यों?

रचनात्मक समस्या सुलझाने की तकनीकों का उपयोग उन विकल्पों की खोज के लिए किया जाता है जो न्यूनतम संभव लागत पर आवश्यक या आवश्यक कार्य प्रदान करेंगे। विचार करें कि क्या फ़ंक्शन को समाप्त किया जा सकता है या नहीं इसे सरल तरीके से प्राप्त किया जा सकता है या इसे किसी अन्य आइसोलेट आइटम / घटकों के साथ जोड़ा या एकीकृत किया जा सकता है जो उपयोग फ़ंक्शन में कुछ भी योगदान नहीं देते हैं जैसे कि विचार करें कि क्या निरीक्षण को समाप्त किया जा सकता है या क्या एसओसी को प्रतिस्थापित किया जा सकता है 100% निरीक्षण या चाहे सहिष्णुता यथार्थवादी हो या कम सतह खत्म स्वीकार्य हो।

इसी तरह से संबंधित सामग्री पर विचार कर रहे हैं अगर।

(i) सस्ते घटकों / भागों को बनाने के बजाय बाजार के बाहर खरीदा जा सकता है।

(ii) क्या वैकल्पिक सस्ती सामग्री का उपयोग किया जा सकता है।

(iii) यदि डिज़ाइन में परिवर्तन का उपयोग सामग्री को कम कर सकता है।

(iv) यदि आयाम कम किए जा सकते हैं।

(v) यदि एक नया डिज़ाइन उपयोग किए गए घटकों की संख्या को कम कर सकता है।

(vi) यदि रीडिज़ाइन दो या दो से अधिक फ़ंक्शन को मिलाएगा या किसी भी घटक / भाग या फ़ंक्शन को समाप्त कर देगा।

(vii) यदि अतिरिक्त सामग्री को पुनः डिज़ाइन किया जाता है, तो स्क्रैप या अस्वीकार की संख्या कम हो जाएगी।

इस प्रकार रचनात्मकता को पहले से ही विद्यमान तत्वों के संयोजन की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो नई है जहाँ तक समस्याओं को सुलझाने के उद्देश्य के लिए निर्माता का संबंध है। रचनात्मक सोच में अनुसरण सरल चरण हैं:

(ए) समस्या की पहचान:

(i) पूछें कि क्या समस्या है

(ii) समस्या के उद्देश्यों को सूचीबद्ध करें।

(iii) समस्या की स्थिति को परिभाषित करना।

(iv) चुनौतियों को विकसित करने का प्रयास करें।

(v) विभिन्न तरीकों से और कई कोणों से समस्या को परिभाषित करें और फिर चैती समस्या की पहचान करने का प्रयास करें।

(बी) तथ्यों का निर्धारण:

(i) सभी अवलोकन करें।

(ii) समस्या के तत्वों को सूचीबद्ध करें।

(iii) रचनात्मक प्रश्न पूछें जैसे कि क्या, कब, कैसे, क्यों और कौन।

(iv) निर्धारित करें कि समस्या के बारे में क्या अच्छा है,

(v) धारणाएँ न बनाएँ।

(vi) बिना आधार के न मानें और न ही "स्वचालित" नंबर से सावधान रहें।

(सी) विचार का निर्धारण:

(i) ब्रेन स्टॉर्मिंग लागू करें।

(ii) उर्वर कल्पना का उपयोग करें और स्थिति का न्याय न करें।

(iii) अपने विचारों को समझें।

(डी) समाधान का निर्धारण:

(i) आपके अनिल विचारों का मूल्यांकन करें।

(ii) उचित तुलना करें।

(iii) अंतर संबंधों को निर्धारित करना

(iv) यदि कोई हो, तो आपत्तियों पर विचार करें।

(v) उचित कार्रवाई के लिए जगह और समय निर्धारित करना और विकसित करना।

5. मूल्यांकन चरण:

उद्देश्य:

मूल्यांकन चरण के उद्देश्य हैं:

(i) रचनात्मक चरण के दौरान उत्पन्न विचारों के सबसे आशाजनक विश्लेषण के लिए आगे का चयन करना।

(ii) निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करने वालों की पहचान करने के लिए प्रारंभिक स्क्रीनिंग के लिए विचारों का विषय।

(iii) क्या विचार काम करेगा?

(iv) क्या यह वर्तमान डिजाइन से सस्ता है?

(v) क्या इसे लागू करना संभव है?

(vi) क्या यह उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को पूरा करेगा?

(vii) यदि उपरोक्त में से किसी का उत्तर "नहीं" कार है, तो उसे हां जवाब देने के लिए संशोधित या दूसरे के साथ जोड़ा जाना चाहिए।

(viii) यह पता लगाने के लिए कि सबसे उपयुक्त प्रस्ताव कौन सा है और इसकी लागत क्या है?

विचारों की एक मात्रा की पीढ़ी कुछ भी पूरा नहीं करती है जब तक कि इन विचारों का उपयोग नहीं किया जाता है। इससे पहले कि इन उपयोग किया जा सकता है रचनात्मकता को लागू किया जाना चाहिए। यह एक विचार या विचारों के संयोजन पर किया जा सकता है।

अब अनुमानित लागत सभी विचारों पर निर्धारित की जानी है अर्थात विचारों के उपयोग की संभावित लागत क्या होगी (विचाराधीन) और परिणामी बचत क्या निहित है। उसके बाद सबसे कम लागत वाले विचार या विचारों के समूह को लेने की अच्छी और बुरी विशेषताओं का आकलन किया जाना चाहिए। किसी विचार के परिशोधन द्वारा और खराब सुविधाओं को कम करने के उद्देश्य के लिए फिर से मूल्यांकन करके प्रयास किए जाने चाहिए।

जब उनकी अनुमानित लागत के साथ इस तरह के मोटे समाधान स्थापित किए जाते हैं, तो उनकी तुलना यह निर्धारित करने के लिए की जाती है कि मूल्य-स्तर लक्ष्य प्राप्त करने की सबसे बड़ी संभावना कौन प्रदान करेगा। अब विचारों का चयन जो आगे के विकास के माध्यम से किया जाना है, किया जाता है। संयुक्त रचनात्मक विचारों को जो मूल रूप से व्यावहारिक समाधानों के लिए परिष्कृत किया गया है और आगे के निवेश पर सबसे बड़ी संभव वापसी "जांच चरण" तकनीकों के अधीन है।

6. जांच चरण:

इस चरण के उद्देश्य हैं:

(i) आंशिक रूप से विकसित या चयनित अनछुए विचारों को फलने-फूलने के लिए और उनकी व्यवहार्यता और सीमा का पता लगाने के लिए।

(ii) चयनित विचारों को मूर्त प्रस्तावों में बदलने के लिए एक कार्य योजना तैयार करना।

इस चरण में, चयनित विचारों को और अधिक परिष्कृत करके उन्हें व्यावहारिक और बिक्री योग्य समाधान में परिवर्तित किया जाता है। कंपनी और औद्योगिक मानकों का उपयोग करें क्योंकि एक मानक के भीतर एक समस्या के लिए कोशिश की और परीक्षण समाधान निहित है। इस प्रकार के समाधान का उपयोग किया जाता है यदि यह सबसे कम कुल लागत दृष्टिकोण भी है।

निम्नलिखित प्रक्रिया अपनाएँ:

(i) वाणिज्य विशेषज्ञ और विक्रेता:

अपने विशिष्ट ज्ञान के कारण इन लोगों से हमेशा सलाह ली जानी चाहिए। वे अपने विशेष क्षेत्र में समस्याओं को इंगित कर सकते हैं और समस्या के समाधान को प्रभावित करने के लिए नई जानकारी ला सकते हैं।

(ii) विशिष्ट उत्पादों, प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं का उपयोग:

कई मामलों में इनका उपयोग फ़ंक्शन या फ़ंक्शंस प्रदान करने के लिए कम लागत का तरीका प्रदान करता है। इनका मूल्यांकन आवश्यक है और इसका उपयोग तब किया जाता है जब वे मानक उत्पादों, प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं की तुलना में कम कुल लागत को पूरा करते हैं।

7. सिफारिश और कार्यान्वयन चरण:

इस चरण के उद्देश्य हैं:

(i) प्रबंधन को लाभ और सीमा के साथ-साथ नियोजित प्रस्तावों को तैयार करना और प्रस्तुत करना।

(ii) प्रबंधन को स्वीकार्य नहीं होने पर प्रस्तुत प्रस्तावों की समीक्षा करना।

सिफारिश के चरण और इसकी सम्मिलित तकनीकें कार्य योजना के दौरान पिछले सभी प्रयासों की परिणति और ताना है। इन तकनीकों और उनकी परिश्रम पूर्णता से सभी पूर्वगामी कार्यों की सफलता या विफलता छिप जाती है। इस चरण में चयनित विकल्प निर्णय निर्माता को प्रस्तुत किया जाता है।

चयनित प्रस्ताव में सटीक लागत के रूप में परिवर्तन का एक सटीक विवरण होना चाहिए, चाहे अनुमान या तथ्यात्मक को अंतिम सिफारिश के हिस्से के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए ताकि बचत संभावित गणना की वैधता का समर्थन किया जा सके।

वास्तव में अंतिम सिफारिश की आवश्यकता नहीं है जिसमें सभी डेटा संचित हों, लेकिन निर्णय लेने वाले के लिए पर्याप्त डेटा होना चाहिए ताकि कार्रवाई के पाठ्यक्रम का चयन किया जा सके। सिफारिशों के बाद सावधानीपूर्वक स्वीकार किया गया है।

कार्यान्वयन चरण का सावधानीपूर्वक निरीक्षण किया जाना चाहिए और मूल्य विश्लेषण टीम द्वारा इसका पालन किया जाना चाहिए। यह ध्यान दिया जा सकता है कि अधिकांश मूल्य विश्लेषण परियोजनाएं मुख्य रूप से वास्तविक उपयोगकर्ताओं द्वारा बदलने के प्रतिरोध के कारण ध्वस्त हो जाती हैं।