पेटीएम कैश बुक: अर्थ, इमप्रस्ट सिस्टम एंड इट्स बेनिफिट्स

पेटीएम कैश बुक का अर्थ:

पेटीएम का मतलब है छोटा। बड़ी व्यावसायिक फर्मों में, सभी भुगतान चेक द्वारा किए जाते हैं और सभी रसीदें बैंक द्वारा दी जाती हैं। स्टेशनरी, कार्टेज, कुली किराया, मेहमानों को जलपान आदि जैसे खर्चों के लिए कई छोटे-छोटे भुगतान हैं, जिन्हें चेक के माध्यम से भुगतान नहीं किया जा सकता है।

इसके अलावा, अगर वह इन छोटे और साथ ही बार-बार भुगतान करता है तो मुख्य कैशियर पर अधिक बोझ पड़ेगा। इस असुविधा से बचने के लिए, लगातार होने वाले खर्च के ऐसे सामान को एक अलग किताब से हटा दिया जाता है, जिसे पेटीएम कैश बुक के नाम से जाना जाता है, जिसे पेटीएम कैशियर द्वारा बनाए रखा जाता है। पेटीएम कैशियर एक व्यक्ति है, जो पेटीएम कैश बुक का रखरखाव करता है। पेटीएम कैश बुक का रखरखाव एक स्तंभ के रूप में किया जाता है।

इस पुस्तक में, व्यय के सामान्य प्रमुख के लिए अलग कॉलम प्रदान किए गए हैं। पेटीएम कैशियर पेटीएम पेमेंट्स और रिकॉर्ड्स का विस्तृत विश्लेषण करता है। पेटीएम कैश बुक कैश बुक के समान है।

पेटीएम कैशियर द्वारा मुख्य कैशियर से प्राप्त राशि को पेटीएम कैशबुक में डेबिट किया जाता है और सभी पेटीएम भुगतानों को क्रेडिट किया जाता है। प्रत्येक कॉलम का आवधिक कुल खाता बही में संबंधित नाममात्र खाते में पोस्ट किया जाता है।

पुस्तक को मूल प्रविष्टि या ज्ञापन पुस्तक की पुस्तक माना जा सकता है। यदि डबल एंट्री के हिस्से के रूप में माना जाता है, तो अलग से पेटीएम कैश अकाउंट की आवश्यकता नहीं है। जब पेटीएम कैशियर को आगे नकदी की आवश्यकता होती है, तो वह पेटीएम कैशबुक बनाता है और इसे मुख्य कैशियर को प्रस्तुत करता है, जो खातों को सत्यापित करता है और आगे की राशि देता है।

पेटीएम कैश बुक की सबसे बड़ी प्रणाली:

इस प्रणाली के तहत, सप्ताह या पखवाड़े के लिए पेटीएम खर्च को पूरा करने के लिए व्यवसाय की संभावित जरूरतों के लिए आवश्यक धनराशि का एक राउंड राशि पेटीएम कैशियर को सौंप दी जाती है। निश्चित अवधि के अंत में या इससे पहले, जब पेटीएम कैशियर को आगे नकदी की आवश्यकता होती है, तो वह वाउचर के साथ, पेटीएम कैश बुक जमा करता है।

मुख्य कैशियर वाउचर के साथ कैश बुक की जांच करता है। फिर, मुख्य कैशियर सटीक राशि के लिए पैसा / चेक देता है, जिसे उसने वास्तव में अवधि के दौरान खर्च किया था। इस प्रकार, वह अगली अवधि के लिए उसी राशि से शुरू करता है जो पहले आयोजित की गई थी। यानी पेटीएम कैशियर के पास अगली अवधि की शुरुआत में फिर से निश्चित राशि होगी।

इस प्रणाली को पेटीएम कैश बुक के Imprest System के रूप में जाना जाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय का अनुमान है कि एक सप्ताह के लिए व्यवसाय में छोटे खर्चों को पूरा करने के लिए 500 रुपये की राशि की आवश्यकता होती है। यह राशि पेटीएम कैशियर को दी जाती है। सप्ताह के अंत में या उससे पहले, पेटीएम कैशियर ने 480 रुपये खर्च किए और अधिक नकदी की आवश्यकता थी।

इसलिए, पेटीएम कैशियर रिकॉर्ड्स को पूरा करता है और वाउचर के साथ-साथ चीफ कैशियर को कैशबुक बुक सौंपता है, जो प्रविष्टियों की जांच करता है। फिर, मुख्य कैशियर एक सटीक राशि के लिए एक चेक देता है, जिसका उसने खर्च किया है, 480 रुपये। यह राशि अर्थात्, 480 रुपये और अनपेक्षित शेष राशि, यानी 20 रुपये उसे मूल राशि बहाल करेगा, जिसके साथ उसने आखिरी की शुरुआत में शुरुआत की है पीरियड यानी 500 रु।

पेटीएम कैश बुक की सबसे बड़ी प्रणाली के लाभ:

1. यह कैश बुक और मुख्य कैशियर को छोटे और अक्सर भुगतान रिकॉर्ड करने के बोझ से छुटकारा दिलाता है।

2. धोखाधड़ी का कमीशन कम हो जाता है क्योंकि मुख्य कैशियर वाउचर के साथ-साथ पेटीएम कैश बुक की पुष्टि करता है और पेटीएम कैशियर अधिक जिम्मेदार होता है।

3. यह तरीका बहुत ही वैज्ञानिक और श्रम की बचत है। प्रत्येक कॉलम के तहत कुल खर्च का आसानी से पता लगाया जा सकता है और प्रत्येक कॉलम के केवल आवधिक योगों को ही लीडर को पोस्ट किया जाना चाहिए।

उदाहरण:

श्री मोहन इम्प्रैस सिस्टम पर एक कोलम्बार पेटीएम कैश बुक रखते हैं। सबसे बड़ी राशि 700 रुपये है। निम्नलिखित सूचना से पता चलता है कि 18 दिसंबर को समाप्त सप्ताह के लिए उनकी पेटीएम कैश बुक कैसे दिखाई देगी।