कार्मिक नीति: अभिलक्षण, कारक और लाभ

कार्मिक नीति: अभिलक्षण, कारक और लाभ!

एक नीति एक सामान्य कथन या समझ है जो निर्णय लेने में सोच और कार्रवाई को निर्देशित करती है। एक नीति उन स्थितियों के लिए अग्रिम सूचना और पूर्वानुमानित निर्णय प्रदान करती है जो दोहराव वाले होते हैं या जो पूरे संगठन में व्यापक रूप से होते हैं। कार्मिक नीति संगठन के कर्मचारियों के साथ व्यवहार करते समय एक निर्दिष्ट तरीके से कार्य करने की कुल प्रतिबद्धता है। यह एक आश्वासन देता है कि किए गए निर्णय संगठन के उद्देश्यों के अनुरूप, उचित और उचित होंगे। कार्मिक नीतियां, आमतौर पर, कर्मियों के चयन, मुआवजे, लाभ, संघ संबंधों और जनसंपर्क से संबंधित होती हैं।

एक ध्वनि कार्मिक नीति के आवश्यक लक्षण:

एक अच्छे कार्मिक नीति की मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:

1. नीति स्पष्ट, सटीक और आसानी से समझने योग्य होनी चाहिए। नीति पर एक नजर से उद्देश्यों को स्पष्ट किया जाना चाहिए।

2. यह लिखित में होना चाहिए ताकि इसे ठीक से समझा जा सके। एक लिखित नीति का उपयोग संदर्भ उद्देश्य के लिए भी किया जाएगा। यह अपनी व्याख्या से भ्रम या गलतफहमी से भी बचता है, यदि कोई हो तो।

3. कार्मिक नीति को संगठन के सभी पक्षों अर्थात श्रमिकों, उपभोक्ताओं, उद्यमियों, सरकार और समुदाय के हितों की रक्षा करनी चाहिए।

4. यह संगठन की समग्र नीति का पूरक होना चाहिए। इसे संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करनी चाहिए।

5. एक नीति कठोर नहीं होनी चाहिए। इसे समय-समय पर बदलती परिस्थितियों के अनुसार समायोजन की आवश्यकता होती है।

6. नीति मौजूदा स्थिति और पर्यावरण के प्रति उत्तरदायी होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि निदेशक मंडल में श्रमिकों के प्रतिनिधियों को लेने की सोच है, तो नीति को इस विचार का विरोध नहीं करना चाहिए।

7. यह प्रबंधन और श्रमिकों के बीच दो-तरफ़ा संचार प्रदान करता है ताकि संगठन में नवीनतम घटनाओं के बारे में बाद में जानकारी मिलती रहे। पॉलिसी के लिए कर्मचारियों की प्रतिक्रिया को समय-समय पर शीर्ष प्रबंधन को भी सूचित किया जा सकता है।

8. एक कार्मिक नीति में सभी संबंधित पक्षों का समर्थन होना चाहिए। इसमें शीर्ष प्रबंधन का समर्थन होना चाहिए और कर्मचारियों को भी स्वीकार्य होना चाहिए।

9. पूरे संगठन में एक नीति समान होनी चाहिए, भले ही स्थानीय परिस्थितियों के अनुसार कुछ समायोजन की अनुमति हो। स्टाफिंग, क्षतिपूर्ति, लाभ आदि से संबंधित नीतियों में कुछ बदलाव किए जा सकते हैं।

10. यह कार्मिक संबंधों की लंबी दूरी के उद्देश्यों की पुष्टि करता है।

कार्मिक नीति को प्रभावित करने वाले कारक:

निम्नलिखित कारक कार्मिक नीति के निर्धारण को प्रभावित करेंगे:

1. प्रबंधन का दर्शन:

प्रबंधन का दर्शन संगठन के कर्मियों की नीति को प्रभावित करेगा। क्या प्रबंधन केंद्रीकृत है या विकेंद्रीकृत है? कितने प्रतिनिधिमंडल की अनुमति होगी? प्रबंधन में अधीनस्थों की भूमिका क्या होगी? ये सभी निर्णय प्रबंधकीय सोच के परिणाम होंगे। कार्मिक नीति प्रबंधन की सोच का पालन करेगी।

2. कार्य बल का प्रकार:

कार्यरत कर्मचारियों का प्रकार क्या होगा? कार्य-बल की क्या आवश्यकता होगी? ये चीजें कार्मिक नीति के निर्माण को प्रभावित करेंगी।

3. संघ के उद्देश्य और व्यवहार:

श्रम बल संगठित है या नहीं? संघ की सौदेबाजी क्षमता क्या है? उनकी दबाव तकनीकें क्या हैं? कार्मिक नीति तैयार करते समय इन कारकों को ध्यान में रखा जाएगा।

4. उद्यम की वित्तीय स्थिति:

कार्मिक नीतियों में पैसा लगेगा। इन नीतियों को चिंता की वित्तीय स्थिति को ध्यान में रखने के बाद तैयार किया जाएगा। कार्य-बल पर कितना पैसा खर्च होगा? कर्मचारियों को दी जाने वाली सुविधाएं क्या होंगी? कार्मिक नीतियां तय करने में ये बातें महत्वपूर्ण हैं।

5. भूमि के नियम:

एक उद्यम की नीतियां भूमि के नियमों का उल्लंघन नहीं कर सकती हैं। ये राज्य द्वारा लागू श्रम कानूनों के विपरीत नहीं हो सकते। विभिन्न कानूनों के प्रावधानों को ध्यान में रखकर नीतियों को तैयार किया जाना चाहिए जो कर्मियों से संबंधित हैं।

कार्मिक नीति के लाभ:

कार्मिक नीति के कुछ लाभ निम्नलिखित हैं:

1. प्रबंधकों की मदद करता है:

एक नीति प्रबंधकों के लिए एक मार्गदर्शिका है। हर दिन वे कर्मचारियों के साथ व्यवहार करते हैं और उनके प्लेसमेंट, पदोन्नति, प्रशिक्षण आदि के बारे में निर्णय लेते हैं। वह वरिष्ठों से सलाह किए बिना नीतिगत दिशानिर्देशों के अनुसार निर्णय लेंगे। नीति प्रबंधकों को दिन के काम करने में मदद करती है।

2. शीघ्र कार्रवाई:

जब भी किसी कार्रवाई की आवश्यकता होती है, उसे बिना किसी देरी के लिया जा सकता है। दिशानिर्देश एक नीति के आकार में उपलब्ध हैं और निर्णय उस ढांचे में लिए जा सकते हैं।

3. कार्मिक पूर्वाग्रह से बचा जाता है:

एक पॉलिसी उस सीमा को निर्धारित करती है जिसके आगे प्रबंधक नहीं जा सकता। यह अलग-अलग समय पर समान स्थितियों में समान रूप से उपयोग किया जाता है। कर्मियों के पूर्वाग्रह के लिए बहुत कम गुंजाइश है क्योंकि प्रबंधक किसी नीति के दायरे से बाहर नहीं जा सकते हैं।

4. दीर्घकालिक कल्याण सुनिश्चित करता है:

कर्मियों की नीति कर्मचारियों के दीर्घकालिक कल्याण को सुनिश्चित करती है। नीतियां कर्मियों के कल्याण के लिए किए जाने वाले उपायों को निर्धारित करती हैं। प्रबंधन नीति में उल्लिखित सुविधाओं और सुविधाओं को प्रदान करने से जिम्मेदारी नहीं बचा सकता है।

5. कर्मचारियों में जागरूकता:

कर्मचारी संगठन में अपना उचित स्थान जानते हैं। यह उन्हें संगठन में काम करने के दौरान जागरूकता और आत्मविश्वास देता है।