कार्यालय मशीनीकरण: लाभ और नुकसान

कार्यालय मशीनीकरण के फायदे और नुकसान के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

कार्यालय मशीनीकरण के लाभ:

मशीनीकरण के फायदे हैं:

1. यह एकरसता से छुटकारा दिलाता है:

एक नौकरी जो प्रकृति में दोहराव वाली है, बोरियत और कर्मचारियों के बीच नीरस होने की भावना लाती है। इसलिए यदि मशीन में एक ही काम दोहराया जाता है, तो कर्मचारी को उसी की चुटकी महसूस नहीं होगी, इसलिए एक मशीन बोरियत और एकरसता को कम करती है।

2. मानकीकरण बनाए रखता है:

यदि गुणात्मक आउटपुट के संदर्भ में कार्य के मानक को सुविधाजनक बनाता है। बदले में, यह कर्मचारियों के बीच काम करने की भावना और बेहतर समन्वय को बढ़ाता है।

3. सटीकता:

मशीनें बेहतर सटीकता सुनिश्चित करती हैं। त्रुटि की संभावना समाप्त हो जाती है। इस प्रकार काम सुचारू रूप से चलता है और देरी और बोतल-नेक समाप्त हो जाते हैं जो बहुत महंगा साबित हो सकता है।

4. बेहतर नियंत्रण:

मशीनों के समुचित सेट का उपयोग करने से काम के बेहतर नियंत्रण की सुविधा मिलती है क्योंकि यह अधीनस्थों को उनका उपयोग करने और कार्य को पूरा करने में मदद करता है, न केवल निर्धारित समय के भीतर बल्कि अर्थव्यवस्था के भीतर - सटीक और सटीकता के साथ।

5. अधिक से अधिक दक्षता:

मशीन सभी प्रकार के कार्यालय के काम में एक गति और दक्षता लाती है। उनकी सहायता से काम पूरा होने में घंटों लग सकते हैं। बेहतर दक्षता से अधिक लाभ होता है और साथ ही, यह उन लोगों के दिमाग में एक अच्छी छवि बनाता है जो संगठन के साथ व्यवहार करते हैं।

6. ऑपरेशन की कम लागत:

मशीनों के उपयोग के साथ काम की प्रति घंटे परिचालन लागत में गिरावट आती है। बेशक, इसमें कोई संदेह नहीं है कि उन्हें बड़ी मात्रा में प्रारंभिक पूंजी निवेश की आवश्यकता होती है। हालांकि, लंबे समय में, वे फायदेमंद साबित होते हैं।

7. काम की बेहतर गुणवत्ता:

मशीनीकरण और मशीन कार्यालय में किए गए कार्यों की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद करती है। न केवल काम साफ-सुथरा होगा बल्कि यह अधिक व्यवस्थित होगा।

कार्यालय मशीनीकरण के नुकसान:

यद्यपि यांत्रिक वसीयत का उपयोग कई लाभ प्रदान करता है, यह कई कमियों से ग्रस्त है:

1. कर्मचारियों का अधिशेष:

यह देखा गया है कि ऐसी मशीनें हैं जिनके लिए ऑपरेशन के लिए एक कुशल हाथ की आवश्यकता होती है। कभी-कभी, यदि यह कौशल हाथ बहुत लंबे समय तक उपलब्ध नहीं है, तो या तो किसी को इसे संचालित करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है, या तत्काल आधार पर एक व्यक्ति को मशीन संचालित करने के लिए भर्ती किया जाता है। दोनों ही मामलों में, इसमें लागत शामिल होती है, और यह खर्च के साथ-साथ कर्मचारियों की ताकत को बढ़ाता है।

2. स्थापना की उच्च लागत:

अधिकांश कार्यालय मशीनें, जैसे ज़ेरॉक्स मशीन, इलेक्ट्रॉनिक स्कैनिंग मशीन और कंप्यूटर महंगे हैं, और एक बड़ी राशि न केवल उन्हें खरीदने के लिए खर्च की जाती है, बल्कि उनके रखरखाव पर भी। इसलिए इनस्टॉल और मेंटेनेंस चार्जर बहुत ज्यादा है।

3. मशीनों का उपयोग:

मशीन को बहुत अधिक कीमत खर्च करके खरीदा जाता है, अगर इसका अधिकतम उपयोग नहीं किया जाता है, या बहुत बार उपयोग नहीं किया जाता है, तो न केवल इसे खरीदने के लिए खर्च किए जाने वाले पैसे को अवरुद्ध करता है, बल्कि यह बैंक के ब्याज को कम करता है, जो खरीद करते समय अवरुद्ध होता है यह। इसलिए मशीनों के पूर्ण उपयोग की क्षमता का समुचित उपयोग करना आवश्यक है।

4. ऑपरेशन की लागत:

कभी-कभी कुछ मशीनों के संचालन की लागत बहुत अधिक होती है। उदाहरण के लिए जेरोक्स मशीन, किसी को उन पेजों की संख्या का पता लगाना चाहिए जिन्हें खरीदने से पहले टोनर की एक बोतल कॉपी हो सकती है। इसी तरह, किसी को यह भी पता लगाना चाहिए कि क्या कोपियर के सेलेनियम ड्रम को उसके रखरखाव के लिए एक वातानुकूलित कमरा चाहिए।

5. ब्रेक-डाउन की लागत:

कभी-कभी ब्रेक-डाउन आदि बहुत महंगा साबित होते हैं। उसी की मरम्मत के लिए बड़ी रकम खर्च करनी पड़ती है। साथ ही, ब्रेक-डाउन के समय के दौरान, कार्य व्यवस्थित हो जाता है। यह कार्यालय की कार्य प्रणाली की लागत को जोड़ता है।

6. एकरसता:

कुछ मामलों में, कार्यालय मशीन की निश्चित स्थापना कार्यालय में अपने काम के एक कार्यकर्ता को राहत देती है। यह उदाहरण किसी भी कंपनी के उत्पादन विभाग में सही है जहां मशीनें श्रमिकों को बदल देती हैं और कार्यालय में एकरसता एक महत्वपूर्ण समस्या बन जाती है। मशीन के प्रेरण कार्यकर्ता के हित को कम कर सकता है और साथ ही यह कार्यकर्ता के उत्साह और रचनात्मकता को मार सकता है।

7. श्रमिकों की दुश्मनी:

कभी-कभी कार्यालय में एक नई मशीन स्थापित होने पर कार्यकर्ता का रवैया बहुत प्रतिकूल हो जाता है। कुछ लोग सोचते हैं कि कार्यालय में मशीन के आगमन के कारण, वे अपनी नौकरी खो देंगे। वे अनुशासनहीनता, हड़ताल आदि का सहारा लेते हैं और कभी-कभी कार्यालय की औद्योगिक शांति इस खाते पर बहुत बुरी तरह से होती है।