कार्यालय फर्नीचर: कारक माना जाता है और प्रकार

कार्यालय के फर्नीचर के प्रकार और विचार किए जाने वाले कारकों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

कार्यालय फर्नीचर # कारक माना जाता है:

कार्यालय फर्नीचर कुल पर्यावरण के एक हिस्से के रूप में आवश्यक है जिसमें कर्मचारी काम करता है।

इसे एक बुनियादी सुविधा के रूप में वर्णित किया जा सकता है जिसके साथ एक कर्मचारी आमतौर पर खुद की पहचान करता है।

थकान और स्वास्थ्य के खतरों को कम करने के लिए कर्मचारी को आराम प्रदान करना आवश्यक है और इसलिए, सही प्रकार के कार्यालय फर्नीचर प्रदान करना बहुत आवश्यक हो जाता है।

कार्यालय फर्नीचर का चयन करते समय कुछ कारकों को ध्यान में रखना चाहिए:

1. निधि:

उद्देश्य के लिए उपलब्ध फंड की मात्रा स्पष्ट रूप से पसंद को प्रभावित करेगी, लेकिन साथ ही सबसे उपयुक्त प्रकार के फर्नीचर को ध्यान में रखना आवश्यक होगा।

2. स्थायित्व:

स्थायित्व एक बहुत महत्वपूर्ण कारक है। स्टील फर्नीचर जो काफी लोकप्रिय हो रहा है वह लकड़ी से बने फर्नीचर की तुलना में अधिक स्थायी है। जिस फर्नीचर में सन-माइका की सतह होती है वह बहुत स्थायी, टिकाऊ और मजबूत होती है।

3. वजन:

चयनित फर्नीचर हल्के वजन का होना चाहिए और यदि आवश्यक हो तो इसे चारों ओर स्थानांतरित करने के लिए इसे उठाना आसान होना चाहिए। यह आवश्यक है, अगर लगातार परिवर्तन किए जाते हैं, कि एक फर्नीचर को हल्के वजन वाला होना चाहिए।

4. अनुकूलनीय:

जहां तक ​​संभव हो, कार्यालय में विभिन्न उपयोगों के लिए फर्नीचर अनुकूल होना चाहिए। इसलिए कार्यालय फर्नीचर के मानकीकरण की आवश्यकता है।

5. आग का खतरा:

जहां तक ​​संभव हो, चुने गए फर्नीचर में आग लगनी चाहिए। यह ऐसा होना चाहिए कि अगर इसे आग लग जाए तो इसे नष्ट नहीं होना चाहिए या पूरी तरह से जलकर राख नहीं होना चाहिए।

6. सूरत:

फर्नीचर की अच्छी उपस्थिति कार्यालय के रूप में बहुत जोड़ती है। इस प्रकार फर्नीचर न केवल कार्यात्मक होना चाहिए बल्कि एक मनभावन उपस्थिति होना चाहिए।

7. खत्म:

फर्नीचर की फिनिशिंग उपस्थिति ऐसी होनी चाहिए कि यह आंख को आकर्षित करे। चमकदार सतह से बचना चाहिए क्योंकि वे चकाचौंध पैदा करते हैं और तनाव बढ़ाते हैं।

कार्यालय फर्नीचर # फर्नीचर के प्रकार:

एक कार्यालय में कई प्रकार के फर्नीचर की आवश्यकता होती है। इसे उद्देश्य के आधार पर या उपस्थिति के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है। उद्देश्य के आधार पर वर्गीकृत फर्नीचर कार्यकारी हैं, विशेष प्रयोजन के फर्नीचर हैं, और जिन फर्नीचर को भौतिक उपस्थिति के आधार पर वर्गीकृत किया गया है, वे डेस्क और कुर्सियां ​​हैं।

1. डेस्क:

डेस्क कार्यालय के कर्मचारी की कार्यकुशलता है जो उसकी दक्षता को बहुत प्रभावित करता है। डेस्क का मुख्य उद्देश्य लेखन के लिए और सूचना के प्रसंस्करण के लिए उपयुक्त स्थान प्रदान करना है। डेस्क का उपयोग करने के लिए एक मशीन को तैनात करने और व्यक्ति द्वारा आवश्यक आपूर्ति के लिए भंडारण स्थान प्रदान करने के लिए भी किया जाता है।

एक औसत डेस्क एक डेस्क है जो लंबाई में लगभग 150 सेंटीमीटर, ऊंचाई में 75 सेंटीमीटर और चौड़ाई में लगभग 70 सेंटीमीटर है। यह एक औसत डेस्क है। ये आयाम काम के लिए पर्याप्त जगह और काम की आरामदायक जगह प्रदान करते हैं।

देश का प्रकार:

डेस्क के विभिन्न प्रकार हैं:

1. कार्यकारी डेस्क

2. क्लेरिकल डेस्क

3. टाइपिस्ट डेस्क

4. मशीन डेस्क

5. सचिवीय डेस्क

1. मशीन डेस्क:

इन डेस्क को विभिन्न मशीनों की आवश्यकता को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनका कार्यालय में महत्वपूर्ण स्थान है। उदाहरण के लिए, एक ज़ेरॉक्स मशीन रखने वाली एक डेस्क आकार में भिन्न होनी चाहिए, एक डेस्क की तुलना में आकार में जो गिलोटिन मशीन या डुप्लिकेटिंग मशीन रखती है।

2. लिपिक डेस्क:

हमारे देश में इस तरह की डेस्क का इस्तेमाल ज्यादातर सिंगल पेडस्टल डेस्क के साथ होता है, जिसमें अधिकतम 1.2 मीटर 75 सेंटीमीटर होता है, और डेस्क के एक तरफ 3-4 दराज होते हैं। कुछ कार्यालयों में लिपिक कर्मचारियों के लिए डबल पेडस्टल डेस्क दिए गए हैं।

3. टाइपिस्ट डेस्क:

यह कंप्यूटर के लिए एक अद्वितीय संरचित डेस्क है और भारत में हमारे कार्यालय में यह एक सामान्य दृश्य नहीं है। टाइपिस्ट डेस्क महत्वपूर्ण देशों जैसे फ्रांस, आदि में एक निश्चित ऊंचाई के साथ होते हैं और टाइपिस्ट की आवश्यकता के अनुरूप दराज को समायोजित किया जाता है।

संयुक्त राज्य अमेरिका में एल के आकार का डेस्क, एक विस्तार के साथ एक एकल कुरसी इकाई या दोनों तरफ दूसरा पेडस्टल युक्त लोकप्रिय हो रहा है। टाइपराइटर या टाइपिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर के आधार पर टाइपिस्ट डेस्क कार्यालय से कार्यालय और देश से दूसरे देश में भिन्न होती है। ठेठ सरकारी कार्यालय अभी भी टाइपराइटर का उपयोग करते हैं।

4. सचिवीय डेस्क:

अधिकारियों के सचिवों के लिए इन डेस्क की जरूरत होती है। यह सिंगल पेडस्टल या डबल पेडस्टल डेस्क हो सकता है। हमारे देश में अधिकांश सचिवीय डेस्क अन्य लिपिक डेस्क के समान हैं, जिनमें थोड़ा बदलाव है। टाइपिंग का काम करने के लिए सचिवों को अक्सर एक अलग टाइपिस्ट टेबल प्रदान की जा सकती है।

5. कार्यकारी डेस्क:

ये डेस्क व्यक्तिगत स्वाद के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और अक्सर उन्हें एक संगठन के शो पीस के रूप में डिज़ाइन किया जाता है। उनका उद्देश्य आगंतुक का उपयोग करने वाले व्यक्तियों की प्रतिष्ठा और महत्व को प्रभावित करना है।

आमतौर पर वे डबल पेडेस्टल डेस्क होते हैं जिनकी चौड़ाई 1.5 मीटर से 1.8 मीटर होती है, 83 सेंटीमीटर से 1 मीटर तक की गहराई और लगभग 70 से 80 सेंटीमीटर की ऊंचाई होती है। बड़े में से कुछ में उस पक्ष के कई दराज होते हैं जहां कार्यकारी बैठा होता है; और भी विपरीत मामलों में कई मामलों में।

कार्यकारी डेस्क और कुर्सी का कोई मानकीकृत रूप नहीं हो सकता। यह कार्यालय, उसकी छवि, आकार और आकार और उस व्यक्ति पर निर्भर करता है जो इसके बारे में प्राथमिकता देना चाहता है।

2. टेबल:

कई सरकारी और अन्य कार्यालयों में, टेबल अभी भी लिपिक डेस्क के रूप में काम करते हैं और इस प्रकार उन्हें एक या दो दराज के साथ लगाया जा सकता है। मेल, डिस्पैच, फाइलों के अस्थायी आवास और फाइल ट्रे, समिति की बैठक आयोजित करना आदि के लिए तालिकाओं की आवश्यकता होती है।

3. लकड़ी के फर्नीचर:

हमारे देश में सागौन और शीशम से बने लकड़ी के फर्नीचर अब तक के सबसे लोकप्रिय फर्नीचर हैं।

धातु के फर्नीचर पर लकड़ी के फर्नीचर के निम्नलिखित फायदे हैं:

1. इसे जरूरत के अनुसार डिजाइन और आकार दिया जा सकता है।

2. इसकी ठीक से पॉलिश की गई सतह और इसके घने रूप के साथ, यह अधिक लागत प्रभावी है और यह अधिक आराम की भावना पैदा करता है।

3. इसे सस्ती कीमत पर फिर से पॉलिश किया जा सकता है।

धातु के फर्नीचर को निम्नलिखित दृष्टिकोण से आदर्श माना जाता है:

(i) यह आग से सुरक्षित है।

(ii) इसकी एक बड़ी विविधता, विशेष रूप से कुर्सियाँ, हल्की होती हैं और ज़रूरत पड़ने पर इसे आसानी से एक जगह से दूसरी जगह ले जाया जा सकता है।

जहां तक ​​भारत का संबंध है, चुनने के लिए बहुत कम है और दो प्रकार के फर्नीचर के बीच चयन मुख्य रूप से व्यक्तिगत आवश्यकता और तुलनात्मक भार जैसे कारकों पर निर्भर करेगा।

4. कुर्सियों:

कर्मचारी के दृष्टिकोण से कुर्सियाँ शायद फर्नीचर की सबसे महत्वपूर्ण वस्तु हैं क्योंकि वह कार्यालय में दिन भर उन पर बैठती है। हमारे देश में अधिकांश कुर्सियों का मानक आकार 41 सेंटीमीटर या 16.5 इंच (सोलह और एक आधा इंच) है। एक कुर्सी काम के समय सही मुद्रा को बहुत प्रभावित करती है और परिणामस्वरूप स्वास्थ्य को प्रभावित करती है।

बीमार होने और थकान से बचने के लिए वैज्ञानिक तर्ज पर कुर्सियां ​​बनाई जानी चाहिए। वे बुरी तरह से डिजाइन की गई कुर्सियों के परिणाम हैं। उचित कुर्सी डिजाइन काम के उत्पादन को बढ़ाता है और अनुपस्थिति को कम करने के लिए है। एक कुर्सी की आदर्श ऊंचाई आजकल जमीन से 45 सेमी से 48 सेमी तक मानी जाती है। 68-70 सेमी की डेस्क ऊंचाई के लिए, कुर्सी की आदर्श ऊंचाई सीट-स्तर से जमीन के स्तर तक 40 सेमी है।

कुर्सी का पिछला भाग ऐसा होना चाहिए कि यह पीठ को सहारा दे और पर्याप्त विश्राम प्रदान करे। यह बेहतर होगा यदि पीठ दोनों को झुकाव के साथ-साथ ऊंचाई में समायोज्य है। सीट पर्याप्त रूप से बड़ी होनी चाहिए, ठीक से डिज़ाइन की गई और मोटी गद्देदार होनी चाहिए।

एक रिवाल्विंग चेयर ज्यादातर मामलों में आदर्श हो सकती है क्योंकि यह अंतरिक्ष की बचत के लिए अनुमति देती है, विशेष रूप से जहां फाइलिंग या अन्य कार्य लेखन के सामान्य लिपिक कार्य के साथ किया जाना है। कुछ कार्यालय में टाइपिस्ट और मशीन ऑपरेटर के लिए विशेष प्रयोजन कुर्सियाँ और अन्य विशेष प्रयोजनों के लिए कुर्सियाँ हैं।

ऐसे सभी मामलों में, मशीन, ऑपरेशन और अन्य कारक ऊंचाई, सीट और पीछे आराम का निर्धारण करेंगे - उदाहरण के लिए एक सॉर्टर की कुर्सी के मामले में, इसे कैस्टर के साथ फिट करने के लिए आदर्श होगा ताकि आंदोलन आगे और पीछे हो। बड़े आराम से हैं।

इसी तरह, टेलीफोन ऑपरेटर की कुर्सी को आंदोलन के लिए निश्चित मात्रा में भंवर प्रदान किया जाना चाहिए क्योंकि बोर्ड पर नौकरी में विभिन्न दिशाओं में निरंतर आंदोलन शामिल है। ये विभिन्न कारक हैं जो कार्यालय के वातावरण को तय करते हैं। फर्नीचर के तत्व, स्वच्छता, स्थान ऊपर वर्णित के रूप में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।