कार्यालय मशीनों और इसे निर्धारित करने वाले कारकों की आवश्यकता

कार्यालय मशीनों की आवश्यकता और इसे निर्धारित करने वाले कारकों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

आधुनिक कार्यालय में मशीनों की आवश्यकता:

अब एक कार्यालय को बनाए रखना और चलाना एक महंगा मामला बन गया है। प्रत्येक कार्यालय अपने अति-प्रमुख और प्रशासनिक व्यय को कम करना चाहता है, ताकि लाभ के अपने मार्जिन को कम कर सके।

समय की गति को बनाए रखने के लिए बचत और उत्पादकता बढ़ाने की आवश्यकता किसी भी कार्यालय व्यवसाय की एक अनिवार्य विशेषता बन गई है।

इसलिए कुछ मशीनों के साथ काम करके कार्यालय के काम को अद्यतन करना आवश्यक है।

निम्नलिखित बिंदुओं को कार्यालय मशीनों की आवश्यकता है:

1. उत्पादन और उत्पादन का पैमाना:

बड़े पैमाने पर उत्पादन विभिन्न स्तरों पर रिकॉर्ड रखने की समस्या को प्रस्तुत करता है। उदाहरण के लिए, काम, मजदूरी, कच्चे माल का स्टॉक, तैयार उत्पाद का स्टॉक ठीक से बनाए रखा जाना है।

2. कानून:

अब-एक दिन, व्यापार कानून सरकार द्वारा शासित होते हैं और ये बदलते रहते हैं। यह १ ९९ ६ से १ ९९९ तक देखा जाता है, भारत में ३ प्रधान मंत्री, तीन विभिन्न मंत्री थे। ये नियम और कानून, और कानून में बदलाव, किसी के द्वारा भी स्पष्ट रूप से याद नहीं किए जा सकते हैं। इसलिए उन्हें मशीन में संग्रहीत करना आवश्यक है। इसलिए कंप्यूटर इन समस्याओं के लिए काम आते हैं। इसलिए कार्यालय मशीनों की आवश्यकता को बढ़ाता है।

3. बाजार का आकार:

उत्पाद को बाजार में बेचने के लिए अधिक उत्पादन के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। अधिक बिक्री भी बाजार के चौड़ीकरण के लिए जिम्मेदार है। ये सामानों की आवाजाही और बहिर्वाह, नकदी की आवाजाही के रख-रखाव, सेल्समैन के रिकॉर्ड को बनाए रखने, उत्पादन विभाग के प्रदर्शन के रिकॉर्ड को बनाए रखने और सेल्समेन के प्रदर्शन आदि की एक बारहमासी समस्या को हल करते हैं। जिस तरह से कार्यालय के प्रबंधन का कार्य आसान हो जाता है। ऐसे कार्यालय के लिए मशीनीकरण की एक प्रणाली काम में आती है।

4. प्रतियोगिता:

प्रतिस्पर्धा आधुनिक व्यवसाय की दुनिया की एक आवश्यक विशेषता है। इसका मतलब है कि संगठन का हर हिस्सा प्रतिस्पर्धा की चुनौतियों और होने वाले परिवर्तनों को स्वीकार करता है। कार्यालय में रखी गई मशीनें प्रतियोगिता की चुनौतियों को कुशलता से पूरा करने में मदद करती हैं।

कार्यालय मशीनों की आवश्यकता का निर्धारण करने वाले कारक:

किसी कार्यालय को किसी मशीन की आवश्यकता होगी या नहीं, यह एक प्रश्न है, जिसे किसी कार्यालय मशीन की खरीद के लिए ऑर्डर देने से पहले पूछना चाहिए। कार्यालय मशीन खरीदने का निर्णय शीर्ष प्रबंधन द्वारा संगठन में निर्णायक स्तर पर लिया जाएगा।

हालांकि, क्या कार्यालय को उत्पादकता बढ़ाने के लिए किसी मशीन की आवश्यकता होती है, जो आम तौर पर कार्यालय में काम करने वाले कर्मियों द्वारा तय की जाती है और जिन्हें लगता है कि उनकी नौकरी में तेजी लाने की जरूरत है। कई प्रकार की कार्यालय मशीनें हैं जो बाजार में बेची जाती हैं, लेकिन कार्यालय में हर मशीन की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

किसी विशेष मशीन या उपकरण की आवश्यकता निम्न कारकों के संदर्भ में निर्धारित की जा सकती है:

1. उपलब्ध वैकल्पिक:

क्या एक सरल यांत्रिक प्रक्रिया का उपयोग करके किसी भी वैकल्पिक विधि द्वारा कार्य किया जा सकता है और क्या इसे कुशलता से किया जा सकता है? मशीन खरीदने के लिए धन निकालने का निर्णय लेने से पहले योजना विश्लेषण का यह पहलू महत्वपूर्ण है।

2. कार्य का सरलीकरण और इसकी प्रक्रिया:

कुछ कार्य हो सकते हैं जो जटिल हैं, गैर-कॉम्पैक्ट हैं और कार्यालय कार्य को पूरा करने में लंबी लंबी प्रक्रिया शामिल हो सकती है। इसे देखते हुए किसी को कार्यालय में मशीन के महत्व और आवश्यकता को महसूस किया जा सकता है। यदि इन खतरों को खत्म करने के लिए एक प्रक्रिया विकसित की जा सकती है, और यदि सरलीकरण की एक प्रक्रिया प्राप्त की जाती है, तो एक विशेष मशीन की आवश्यकता गायब हो सकती है।