रिकॉर्डिंग उपस्थिति और श्रमिकों के समय के तरीके (नमूना के साथ)

श्रमिकों की उपस्थिति की रिकॉर्डिंग के लिए आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले निम्नलिखित तरीकों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें: (1) रजिस्टर, (2) धातु डिस्क विधि, (3) समय रिकॉर्डिंग घड़ियाँ, (4) डायल समय रिकॉर्ड्स, और (5) उपयोग कंप्यूटर।

1. रजिस्टर:

यदि श्रमिकों की संख्या बहुत कम है, तो प्रत्येक श्रमिक की उपस्थिति एक रजिस्टर में दर्ज की जाती है क्योंकि वह कारखाने के गेट में प्रवेश करता है। ऐसे मामले में शायद अलग टाइमकीपर की कोई जरूरत नहीं होगी और काम संबंधित फॉर्मन द्वारा किया जाएगा।

2. धातु डिस्क विधि:

प्रत्येक कार्यकर्ता को एक नंबर आवंटित किया जाता है और उस नंबर को छेद के साथ गोल धातु डिस्क (या टोकन) पर रखा जाता है। सभी डिस्क को एक बोर्ड पर लटका दिया जाता है जिसे गेट के पास रखा जाता है। जैसे ही श्रमिक गेट में प्रवेश करते हैं, वे अपनी संबंधित डिस्क उठाते हैं और उन्हें उस बॉक्स में रख देते हैं जिसे पास में रखा जाता है।

नियत समय के बाद, कहते हैं, 8 बजे बॉक्स कार्यालय के अंदर ले जाया जाता है और देर से आने वालों को व्यक्तिगत रूप से टाइमकीपर को अपने मरने को सौंपना होगा ताकि आगमन का सही समय फिर से हो सके। बाद में उपस्थिति एक रजिस्टर में अंकित की जाती है।

यह विधि उपयोगी है जब संख्या बड़ी नहीं है, लेकिन इसके मुख्य नुकसान हैं:

(ए) एक कार्यकर्ता अपने दोस्तों को अपने टोकन को बॉक्स में भी गिराकर उपस्थित होने का प्रयास कर सकता है।

(ख) यदि श्रमिक दोपहर के भोजन के लिए बाहर जाते हैं, तो बोर्ड पर टोकन वापस लटकाने का काम प्रत्येक दिन और फिर से करना होगा।

3. समय रिकॉर्डिंग घड़ियों:

ऊपर वर्णित कुछ कठिनाइयों को दूर करने के लिए, समय रिकॉर्डिंग घड़ियों को स्थापित किया गया है। जब संख्या काफी बड़ी हो तो ये घड़ियाँ उपयोगी होती हैं। प्रत्येक कार्यकर्ता को एक कार्ड आवंटित किया जाता है। ट्रे में बड़े करीने से कार्ड रखे गए हैं। जैसे ही कार्यकर्ता द्वार में प्रवेश करता है, वह अपना कार्ड उठाता है, उसे घड़ी में सम्मिलित करता है जो बाद में विशेष दिन के खिलाफ उचित स्थान पर कार्ड पर सटीक समय प्रिंट करेगा। यह दोपहर के भोजन के लिए प्रस्थान के समय की रिकॉर्डिंग, दोपहर के भोजन से वापसी और शाम को कारखाने छोड़ने के समय के लिए दोहराया जा सकता है।

कार्ड का एक नमूना नीचे दिया गया है:

(कार्ड एक सप्ताह या एक पखवाड़े के लिए बनाया जा सकता है।)

इस प्रणाली का मुख्य लाभ यह है कि आगमन और प्रस्थान का समय बिल्कुल दर्ज किया जाता है और बाद में कोई विवाद नहीं हो सकता है। लेकिन वर्तमान में अनुपस्थित कर्मचारियों के खतरे को यहां समाप्त नहीं किया जा सकता है। एक अन्य प्रकार की घड़ी वह है जो एक कुंजी द्वारा संचालित होती है जिसमें संबंधित कर्मचारी की संख्या के अनुरूप एक विशिष्ट संख्या होती है।

कार्यकर्ता कुंजी को सम्मिलित करता है, उसे बदल देता है और घड़ी तब कुंजी की संख्या (कार्यकर्ता की संख्या) और पेपर के अंदर रोल के आगमन का सही समय प्रिंट करेगी। नियत समय के बाद, घड़ी लाल रंग में प्रिंट होना शुरू हो जाएगी ताकि देर से आने वाले को आसानी से चिह्नित किया जा सके।

4. डायल समय रिकॉर्ड:

ये मशीनें बहुत बड़ी चिंताओं में ही उपयोगी हैं। वे एक शीट पर आगमन और प्रस्थान का रिकॉर्ड प्रदान करते हैं और इसलिए, पूरे सप्ताह के लिए प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए समय काम करता है। मशीनें स्वयं मजदूरी शीट पर घंटों की संख्या को स्थानांतरित कर सकती हैं और श्रमिकों के कारण मजदूरी की गणना भी कर सकती हैं। मशीनों को 50, 100 या 150 श्रमिकों के लिए व्यवस्थित किया गया है।

5. कंप्यूटर का उपयोग:

अब एक दिन का समय एक कंप्यूटर के माध्यम से दर्ज किया जाता है, जिसमें प्रत्येक कर्मचारी का अलग रिकॉर्ड होता है।

विभागीय रिकॉर्ड:

हालाँकि, यह आवश्यक है कि यदि श्रमिकों की संख्या काफी बड़ी है, तो विभिन्न विभागों में स्वयं भी उपस्थिति रिकॉर्ड रखना चाहिए।

यह सुनिश्चित करेगा कि:

(1) श्रमिक कारखाने के गेट से फैक्ट्री के रास्ते पर ही नहीं चलते हैं,

(2) काम नहीं किए गए समय के लिए मजदूरी का भुगतान नहीं किया जाता है, और

(३) फर्जी श्रमिकों को कोई भुगतान नहीं किया जाता है। पिछले दो श्रम के संबंध में धोखाधड़ी करने के लिए सामान्य तरीके हैं।

टाइमकीपर की गतिविधियों को उनके द्वारा रखे गए रिकॉर्ड और कारखाने में रखे गए रिकॉर्ड की स्वतंत्र तुलना द्वारा आसानी से जांचा जा सकता है। वास्तव में, किसी भी मजदूरी का भुगतान नहीं किया जाना चाहिए जब तक कि दो रिकॉर्ड ठीक से और नियमित रूप से तुलना न किए गए हों।