बिक्री बजट तैयार करने के तरीके (4 तरीके)

बिक्री बजट तैयार करने के चार तरीकों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

1. विगत बिक्री का विश्लेषण:

कई वर्षों के लिए पिछले बिक्री का विश्लेषण, कहते हैं 5 से 10 साल, लंबी अवधि की प्रवृत्ति, मौसमी प्रवृत्ति, चक्रीय प्रवृत्ति, विविध अन्य कारक। दीर्घकालिक प्रवृत्ति कई वर्षों में एक व्यवसाय के भाग्य की गति का प्रतिनिधित्व करती है।

मौसमी प्रवृत्ति कई प्रकार के व्यवसाय को प्रभावित कर सकती है और इसलिए कई वर्षों में लगातार महीनों के आंकड़ों का अध्ययन करते समय इस कारक को ध्यान में रखा जाना चाहिए। चक्रीय प्रवृत्ति व्यापार चक्र के प्रभाव के कारण व्यावसायिक गतिविधि में उतार-चढ़ाव का प्रतिनिधित्व करती है।

चक्रीय प्रवृत्ति का अध्ययन करने के लिए दीर्घकालिक और मौसमी रुझानों के प्रभावों की उपेक्षा करना वांछनीय है। विविध कारकों में शामिल हैं, जैसे उद्योग में हड़ताल या गंभीर आग या बाढ़।

इस तरह के विश्लेषण से भविष्य के रुझानों का सुझाव देना संभव होगा। इस तरह की बिक्री का विश्लेषण करने में, व्यापार इकाइयों और वाणिज्यिक खुफिया इकाइयों, सरकार प्रकाशन, आदि द्वारा उत्पादित सांख्यिकीय रिपोर्टों से काफी मदद मिल सकती है।

2. खुद की बिक्री के कर्मचारियों द्वारा क्षेत्र का अनुमान:

प्रत्येक क्षेत्र में सेल्समैन को अगले कुछ महीनों या वर्षों में उसकी बिक्री को प्रभावित करने वाले कारकों का अंतरंग ज्ञान होना चाहिए। वह शायद अपने ग्राहकों की दुकानों में अनसोल्ड स्टॉक के बारे में अनुमान लगा सकता है।

वह फिर भविष्य की बिक्री का अनुमान लगाने की स्थिति में है। जब इस तरह के अनुमान कई वर्षों के लिए उपलब्ध होते हैं, तो वर्ष के लिए वास्तविक बिक्री की तुलना अनुमानित बिक्री और एक सुधार कारक से की जा सकती है जो प्रत्येक सेल्समैन की ओवर-एस्टीमेट की प्रवृत्ति की अनुमति देता है।

3. संभावित बाजार का विश्लेषण:

बाजार अनुसंधान के लोग बाजार की स्थिति, क्षेत्र में जनसंख्या, फैशन के रुझान, ग्राहकों द्वारा आवश्यक उत्पाद डिजाइन के प्रकार, लोगों की क्रय शक्ति, प्रतियोगियों की गतिविधियों और उपभोक्ताओं द्वारा भुगतान की जाने वाली कीमतों की रिपोर्ट कर सकते हैं।

4. बिक्री को प्रभावित करने वाले कारकों के प्रभाव का अध्ययन:

कंपनी की नीति या तरीकों में किसी भी बदलाव पर हमेशा विचार किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, विशेष छूट, विशेष सेल्समैन का परिचय, उत्पाद का एक नया डिज़ाइन, नए या अतिरिक्त विज्ञापन अभियान, बेहतर डिलीवरी, बिक्री के बाद सेवा का बिक्री बजट पर कुछ बाजार प्रभाव होना चाहिए।

ऐसे पूर्वानुमान तैयार करते समय, बिक्री प्रबंधक को मंडल के प्रबंधकों और अन्य बिक्री कर्मचारियों, बजट अधिकारी और लेखाकार की राय पर विचार करना चाहिए।

यह देखा जाएगा कि बिक्री बजट की तैयारी में कई कारकों और परिस्थितियों के ज्ञान की एक उच्च डिग्री के लिए कॉल शामिल हैं, और ज्ञात तथ्यों से कटौती करने की क्षमता और विभिन्न अनुमान बजट अवधि में बिक्री के संभावित पाठ्यक्रम का अनुमान लगाते हैं।

यदि बिक्री प्रधान बजट कारक है, तो बिक्री बजट पहले तैयार किया जाता है। यदि उत्पादन प्रमुख कारक है, तो उत्पादन बजट पहले बनाया जाना चाहिए और उत्पादन बजट द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर बिक्री बजट तैयार किया जाना चाहिए।

उदाहरण 1:

एबी कं लिमिटेड दो उत्पादों ए और बी का निर्माण करता है, और उन्हें दो डिवीजनों-नॉर्थ और साउथ के माध्यम से बेचता है।

बजट समिति को बिक्री बजट प्रस्तुत करने के उद्देश्य से, निम्नलिखित जानकारी उपलब्ध कराई गई है:

बाजार के अध्ययन से पता चलता है कि उत्पाद, ए, लोकप्रिय लेकिन कम कीमत वाला है। यह देखा गया है कि यदि A की कीमत Re.1 से बढ़ जाती है तो यह अभी भी तैयार बाजार को खोजेगा।

दूसरी ओर, बी ग्राहकों की अधिक कीमत है और यदि बी की बिक्री मूल्य Re.1 से कम हो जाती है तो बाजार अधिक अवशोषित कर सकता है। प्रबंधन उपरोक्त मूल्य परिवर्तनों के लिए प्रभाव देने के लिए सहमत हो गया है।

विक्रेता से इन मूल्य परिवर्तनों और रिपोर्टों से संबंधित जानकारी से, निम्नलिखित अनुमान संभागीय प्रबंधकों द्वारा तैयार किए गए हैं।

वर्तमान बजट से अधिक बिक्री में प्रतिशत वृद्धि है:

एक गहन विज्ञापन अभियान की सहायता से, मंडल प्रबंधकों की अनुमानित बिक्री पर निम्नलिखित अतिरिक्त बिक्री संभव है: मंडल प्रबंधकों की अनुमानित बिक्री के ऊपर अतिरिक्त बिक्री।