कार्यकारी और प्रबंधन के विकास के तरीके

प्रबंधन / कार्यकारी विकास के कुछ महत्वपूर्ण तरीके निम्नलिखित हैं: 1. विशेष परियोजना 2. समिति का असाइनमेंट 3. विशेष पाठ्यक्रम 4. भूमिका निभाना 5. केस स्टडी 6. सम्मेलन प्रशिक्षण 7. एकाधिक प्रबंधन 8. संवेदनशीलता प्रशिक्षण कार्यक्रम और 9. प्रबंधन खेल ।

अब संक्षेप में कुछ विधियों पर चर्चा करने का प्रयास किया गया है:

1. विशेष परियोजना:

एक विशेष परियोजना की योजना बनाई गई है और एक प्रशिक्षु को सौंपा गया है। यह देखने के लिए ध्यान रखा जाता है कि यह उसके विभाग के उद्देश्यों से निकट से संबंधित है; उदाहरण के लिए, एक प्रशिक्षु को आदेश के निष्पादन में लागत नियंत्रण की एक प्रणाली विकसित करने के लिए कहा जा सकता है। उसे अपने मूल्यांकन के आधार पर उपयुक्त सिफारिशें करने के लिए समस्या का अध्ययन करना होगा।

इस तरह की एक विशेष परियोजना संबंधित प्रशिक्षु को लागत के महत्व का विचार करके और लेखांकन और अन्य विभागों के साथ संगठनात्मक संबंधों को महसूस करने के लिए शिक्षित करने में भी उपयोगी साबित हो सकती है। इस प्रक्रिया में, संबंधित प्रशिक्षु को कुछ अन्य संबद्ध विषयों का भी ज्ञान प्राप्त करना सुनिश्चित होता है।

2. समिति का कार्यभार:

यह एक एडहॉक कमेटी के गठन को संदर्भित करता है, जिसमें एक विशेष विषय को उससे संबंधित विभिन्न मुद्दों पर विस्तृत चर्चा करने और इस तरह के अध्ययन के आधार पर उपयुक्त सिफारिशें करने के लिए सौंपा गया है। संगठन के काम से संबंधित उद्देश्य और जिम्मेदारियां समिति के विचार के लिए स्पष्ट रूप से सौंपी गई हैं।

विभाग प्रबंधक को उचित सुझाव देने के लिए समिति को समस्या का गहन अध्ययन करना होगा। यह प्रशिक्षुओं को आवश्यक सामान्य पृष्ठभूमि भी प्रदान कर सकता है क्योंकि समिति के प्रत्येक सदस्य को दूसरों से सीखने का मौका मिलता है।

इस प्रकार, समिति का असाइनमेंट, संगठन के प्रबंधन से संबंधित सामान्य पृष्ठभूमि प्राप्त करने के लिए अधिकारियों को शिक्षित करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी और महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में कार्य करता है और चुने गए समस्या के समाधान के प्रति उनके दृष्टिकोण और व्यवहार को बदलने के लिए भी।

3. विशेष पाठ्यक्रम:

नियोक्ता शैक्षिक और / या पेशेवर संस्थानों के विशेषज्ञों की मदद से उद्यम द्वारा औपचारिक रूप से आयोजित विशेष पाठ्यक्रमों में भाग लेने के लिए अधिकारियों से पूछ सकते हैं। व्यावसायिक प्रबंधन निकायों द्वारा आयोजित कुछ विशेष पाठ्यक्रमों में भाग लेने के लिए उद्यम उन्हें प्रायोजित भी कर सकता है। विशेष पाठ्यक्रम अब-एक दिन लोकप्रियता प्राप्त कर रहे हैं। हालांकि, केवल बड़े उद्यम प्रबंधन संस्थानों द्वारा आयोजित विशेष प्रबंधन विकास पाठ्यक्रमों में भाग लेने के लिए अपने अधिकारियों को भेजने का खर्च वहन कर सकते हैं क्योंकि उनके द्वारा लगाया जाने वाला शुल्क आमतौर पर बहुत अधिक होगा।

4. भूमिका निभा रहा है:

यह मानवीय संबंधों को प्रभावित करने और प्रतिभागियों में नेतृत्व गुणों में प्रशिक्षण प्रदान करने के अलावा आदर्श मानवीय संबंधों के विकास के लिए एक सकारात्मक दृष्टिकोण विकसित करने के लिए है। इसका उद्देश्य प्रशिक्षुओं को अभ्यास के माध्यम से मानव संबंधों के कौशल को सीखने और खुद के व्यवहार और दूसरों पर उसी के प्रभाव को विकसित करने का अवसर देना है।

इस प्रकार, भूमिका निभाने का उद्देश्य संकीर्ण प्रतीत होता है क्योंकि यह प्रशिक्षु के कौशल को दूसरों के साथ बढ़ाने में ध्यान केंद्रित करता है। यह मानव संबंधों के प्रशिक्षण और कौशल के प्रशिक्षण में अधिक प्रभावी ढंग से नियोजित किया जा सकता है क्योंकि इन दोनों में अन्य लोगों के साथ व्यवहार करना शामिल है।

उदाहरण के लिए, एक उद्यम जो भूमिका-खेल का परिचय देता है, एक कृत्रिम संघर्ष की स्थिति विकसित कर सकता है और दो या अधिक प्रशिक्षुओं को खेलने के लिए विभिन्न भागों / भूमिकाएँ सौंप सकता है। मो संवाद पहले से दिया गया है। ऐसी भूमिका खिलाड़ियों को किसी भी स्थिति के लिखित या मौखिक विवरण के साथ प्रदान की जाती है जिसमें वास्तविक भूमिका के बारे में स्पष्ट निर्देश होते हैं।

उन्हें अपनी गतिविधियों की योजना बनाने के लिए पर्याप्त समय दिया जाता है। बाद में, उन्हें उस विशिष्ट भूमिका में अभिनय करना होगा जो उन्हें सौंपी गई है, अनायास वर्ग से पहले; उदाहरण के लिए, एक पर्यवेक्षक को उस स्थिति में कार्य करने के लिए कहा जा सकता है जिसमें उसे किसी कर्मचारी या किसी क्रय-विक्रय एजेंट को किसी विशेष वस्तु को प्रस्तुत करने वाले विक्रेता से शिकायत पर चर्चा करनी होती है।

भूमिका निभाना बहुत फायदेमंद साबित होता है:

(i) यह अभिनेताओं को पाठ्य-पुस्तकों, व्याख्यानों, चर्चाओं इत्यादि से पहले से प्राप्त ज्ञान को व्यवहार में लाकर मानवीय संबंध कौशल विकसित करने का अवसर देता है;

(ii) यह करने से सीखने को प्रोत्साहित करता है;

(iii) एक वीडियो में रिकॉर्ड किया गया साक्षात्कार प्रशिक्षु को उसके प्रदर्शन को देखने और उसकी ताकत और कमजोरियों को नोट करने में सक्षम करने के लिए फिर से शुरू किया जा सकता है, और

(iv) उसी से उत्पन्न ज्ञान तात्कालिक और सहज है क्योंकि प्रशिक्षु और श्रोता मौके पर भूमिका-खिलाड़ी के दृष्टिकोण, दृष्टिकोण और व्यवहार का विश्लेषण कर सकते हैं।

5. केस स्टडी:

इस पद्धति के तहत, प्रशिक्षुओं को पहले से पढ़ाए गए सिद्धांतों / सिद्धांत / अवधारणाओं के प्रकाश में विश्लेषण और चर्चा करने के लिए एक समस्या दी जाती है, जिससे उन्हें किसी विशेष समस्या को हल करने के लिए अपने ज्ञान को लागू करने का अवसर मिलता है। केस स्टडी प्रशिक्षुओं पर भारी मांग डालती है क्योंकि उन्हें उम्मीद है कि संबंधित विषय में परिपक्वता और पृष्ठभूमि का अच्छा सौदा होगा।

विभिन्न शिक्षण संस्थानों में कानून, कार्मिक प्रबंधन, मानव संबंध, विपणन प्रबंधन और व्यवसाय नीति शिक्षण मामलों में बड़े पैमाने पर अध्ययन का उपयोग किया जाता है। इस तरह के मामले के अध्ययन से छात्रों को काफी मदद मिलती है क्योंकि वे एक दूसरे की सोच की सराहना कर सकते हैं। यही कारण है कि व्यवसाय उद्यमों में विशेष रूप से पर्यवेक्षी और कार्यकारी प्रशिक्षण में केस स्टडी का अक्सर उपयोग किया जाता है।

6. सम्मेलन प्रशिक्षण:

यह एक संगठित योजना के अनुसार एक समूह बैठक के आयोजन को संदर्भित करता है, जिसमें सदस्य काफी मात्रा में मौखिक भागीदारी प्राप्त करके ज्ञान और समझ विकसित करना चाहते हैं। विशेष रूप से दोनों सम्मेलन सदस्य और सम्मेलन के नेता के पदों पर व्यक्तियों के लिए प्रशिक्षण प्रदान करने के मामले में, यह एक प्रभावी प्रशिक्षण उपकरण साबित होता है।

सम्मेलन के सदस्य के रूप में, एक व्यक्ति दूसरों के साथ उनकी राय, भावनाओं और निष्कर्षों की तुलना करके दूसरों से सीख सकता है। एक सम्मेलन के नेता के रूप में, एक व्यक्ति अपनी चर्चा की दिशा के माध्यम से लोगों को प्रेरित करने के लिए अपने कौशल का विकास कर सकता है।

सम्मेलन प्रशिक्षण व्याख्यान पद्धति के कुछ नुकसानों को दूर कर सकता है क्योंकि प्रतिभागी सम्मेलन में बहुत सक्रिय भूमिका निभा सकते हैं। वे एक सम्मेलन में कभी निष्क्रिय नहीं होते। सम्मेलन के अन्य सदस्यों द्वारा योगदान किए गए विचार पर निर्माण करके सीखने की गतिविधि को आसानी से आगे बढ़ाया जा सकता है।

यहां, सभी प्रतिभागी एक-दूसरे से सीखते हैं। इसलिए, यह सीखने की समस्याओं और मुद्दों को सुलझाने और उन्हें कई कोणों से जांचने के लिए आदर्श रूप से अनुकूल है। इस प्रकार, यह पर्यवेक्षी और कार्यकारी विकास कार्यक्रमों में काम में आने वाले डोगराटिज़्म को कम करने के लिए एक आदर्श विधि के रूप में भी काम कर सकता है।

7. कई प्रबंधन:

यह दो रूपों को ग्रहण कर सकता है:

(i) उद्यम द्वारा गठित अधिकारियों की एक स्थायी सलाहकार समिति द्वारा विभिन्न संगठनात्मक समस्याओं का अध्ययन। यह ऐसी सभी समस्याओं का मूल्यांकन करेगा और उच्च प्रबंधन के लिए उपयुक्त सिफारिशें करेगा, जो अंतिम निर्णय लेने के अधिकार को बनाए रखता है।

(ii) अधिकारियों के प्रशिक्षण के लिए एक जूनियर बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स की स्थापना। यह किसी भी समस्या पर चर्चा करने के लिए शक्तियों के साथ निहित है जो कि उद्यम के शेयरधारकों द्वारा गठित वरिष्ठ बोर्ड अन्यथा चर्चा कर सकता है।

इस तरह के एक अतिरिक्त बोर्ड जूनियर अधिकारियों को एक बहुत अच्छा प्रशिक्षण प्रदान कर सकता है। आम तौर पर यह घोषित करने के लिए उपयुक्त प्रावधान बनाए गए हैं कि सीनियर बोर्ड की सदस्यता प्राप्त करने के लिए जूनियर बोर्ड की सदस्यता एक पूर्व-आवश्यकता है।

8. संवेदनशीलता प्रशिक्षण कार्यक्रम:

वे आमतौर पर नियंत्रित प्रयोगशाला स्थितियों के तहत आयोजित किए जाते हैं। वे पारस्परिक संबंधों में कुछ अनुभवों का निर्माण करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अंततः भावनाओं और स्वयं के साथ-साथ दूसरों के प्रति व्यवहार और व्यवहार पैटर्न के प्रति जागरूकता और संवेदनशीलता के विकास में परिवर्तन होता है।

ऐसे कार्यक्रम उपयोगी साबित होते हैं क्योंकि वे:

(i) सीखने में सहायता के साथ-साथ कुछ संबंधित मुद्दों को अनसुना करना;

(ii) वे प्रतिभागियों को यह समझने में सक्षम करते हैं कि समूह कैसे अपनी गतिविधियों का प्रदर्शन करते हैं और इस प्रकार उन्हें यह पता चलता है कि वे कैसे समझे / दूसरों द्वारा व्याख्या की गई हैं; तथा

(iii) व्यक्ति की सहनशीलता की शक्ति और दूसरों को समझने की उसकी क्षमता को बढ़ाता है।

9. प्रबंधन खेल:

वे कक्षा अभ्यास का गठन करते हैं जिसमें छात्रों की टीम एक-दूसरे के खिलाफ कुछ पूर्व निर्धारित सामान्य उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रतिस्पर्धा करती है। खेल को वास्तविक जीवन स्थितियों का बारीकी से प्रतिनिधित्व करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

प्रशिक्षुओं को एक नकली संगठन के लिए उत्पादन, लागत, सूची, बिक्री, अनुसंधान और विकास और इतने पर कुछ महत्वपूर्ण पहलुओं पर उचित निर्णय लेने का निर्देश दिया जाता है। प्रतिभागियों को आमतौर पर खेल के उद्देश्य से प्रतिस्पर्धी उद्यमों का प्रतिनिधित्व करने वाली टीमों में विभाजित किया जाता है। जैसे कि उन्हें टीम-वर्क का अच्छा अनुभव भी मिलता है। विभिन्न प्रकार के व्यवसाय और प्रबंधन खेल तैयार किए जा रहे हैं। उनका उपयोग कार्यकारी / प्रबंधन विकास कार्यक्रमों में सफलता की अलग-अलग सीमा के साथ किया जा रहा है।